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工程成本預結算審核及建筑施工成本管理相關性分析

2021-12-03 07:02:56韓霞霞
中國建筑金屬結構 2021年11期
關鍵詞:成本工程施工

韓霞霞

工程成本管理和成本控制是建設項目管理體系的核心,貫穿于建設項目管理的全過程。對建設項目來說,在建設過程中容易發生預算超支和資金分配不當,這種情況的出現表明項目成本管理水平較低。目前,我國許多建設項目雖然開始重視工程成本管理,但成本預結算和施工成本管理的關系還需要深入分析。

1.工程成本預結算審核工作的具體內容

工程造價預結算的審核工作主要包括工程量的審核、套用單價的審核以及費用的審核三個部分[1]。

表1 建筑工程造價預結算審核內容一覽表

1.1 工程量的審核

在預結算審核時,確保工程量的設計滿足項目的各項施工要求,確保整個項目進度的完整性。同時,對計算過程必須進行校核,保證工程量計算形式的準確性和最終計算結果的合理性,為整個工程的成功提供必要條件,并在一定程度上有效控制工程成本。

1.2 套用單價的審核

在審核建設項目預結算時,還需要對設計過程中的定額建設項目進行審核,確保建設項目設計過程中的名稱、編制形式和具體圖紙符合設計要求。確保定額滿足項目最終的專業發展需求,在審核過程中,嚴格按照相關編制依據,嚴格審核單價折算表,確保定額符合相關規定和編制工作。

1.3 費用的審核

工程成本審核是工程成本預結算審核的基礎內容之一,審核原材料價格和實際結算的原材料是否符合市場要求,作為合理的原材料價格和結算的一部分,確保高質量、高水平的原材料。

2.建筑工程成本預結算在建筑施工成本管理中的優勢作用

2.1 有效控制成本

項目成本管理中的預結算主要體現在合理控制項目成本,促進項目成本管理理想目標實現的能力。目前,對工程成本預結算的管理是多樣化的,如定期審核定額和工程量的計算,在充分審查工程實際情況的基礎上,計算確定工程量,明確技術定額數據。采取有效的工作方法,加強成本核算,根據項目指標數據進行資源配置和應用,為資源的最大化利用奠定堅實基礎[2]。

2.2 合理配置資源

項目成本管理需要合理配置資源,在工程項目資源配置方面,需要足夠的人力、物力和財力,這反映了科學合理配置項目資金,減少資金浪費的必要性。進行施工成本預結算,合理配置施工材料和人力資源,嚴格控制施工成本,促進企業經濟效益和社會效益的顯著提高。

2.3 監督成本管理

在項目開始前,根據設計方案編制預算表,提高數據信息的真實性和科學性,為大幅度提高成本管理水平打下堅實基礎。當項目尚未正式啟動時,必須采取有效措施改進成本核算的審核和管理包括:(1)編制預算管理體系滿足個人管理需求。(2)完善投資管理,推動成本管理更加科學化、專業化。(3)預付款管理有效提高所管理項目報價和價格的準確性,嚴格控制各階段的成本管理,避免資金浪費。這項工作必須嚴格按照預算管理制度的相關要求進行,如果在工作過程中發現隱患,必須及時處理,大大提高了成本控制的整體效果,保證了項目成本控制的局限性。

2.4 全面審查圖紙

審查的有效實施將提高預算數據的準確性和科學性,實施各種管理方法,確保成本指標更加合理,實現準確的成本控制依據。這主要體現在以下四個方面:(1)采取有效措施,在裝修階段嚴格控制成本;(2)積極確定工程合同的實際價格,有效控制成本;(3)加強資金投入,節約工程總投資;(4)嚴格審核價格預算,通過比較研究,確保成本通過全面改進和推廣得到控制。

3.成本預結算和施工成本管理之間的關系

3.1 通過預結算工作合理降低成本

目前,我國正在實施更加科學和完善的預結算方案,明確配額審計在預結算過程中的作用,并在工程量審核過程中提高整個建設項目成本管理與控制的效率。在預結算核算實際工程成本之前,可以保證對每一個施工過程都能制定更加詳細的資金使用模式,從而指導成本的使用,提高管理效率。在成本預結算過程中,應按相應的工程成本進行計算。結算前,確保后續實際施工階段能夠按照項目階段資金使用方向進行分配和使用,這樣有助于后期更清楚地記錄各施工階段的成本和資金。在建設項目的施工過程中,要想創造更多效益,不僅要保證質量,還要保證資金和成本的優化配置。通過結算前的工作,可以確定每個施工環節的具體資金使用情況和每個施工流程的具體資金流向,通過預結算前的工作,可以進一步降低建設工程的成本。

3.2 通過預結算工作強化成本把控

在項目建設過程中,每一個建設過程都需要使用資金,在資金使用方面,要明確每筆資金的具體用途,以提高審計效率。通過項目預結算可以明確后期建設過程中具體的資金流向,并督促員工和管理層根據預結算報告中的相關資金安排對費用進行控制。因此,預結算工作可以有效提高成本控制的效率,加強成本控制,保證對原材料生產的高強度監控,避免原材料的浪費;又可以合理監控人工成本,避免增加人工成本[3]。

3.3 通過預結算工作監督成本管理

由于施工項目中有很多施工工序,在成本管理過程中,必須對每個施工環節進行合理安排,但在實際監控過程中可能出現疏漏或不足,影響成本管理的效率。因此,可以通過預結算工作提高成本管理水平,例如員工可以根據預算結算審核提供的相關數據進行全面細致的管理,從而提高成本管理的效率和質量。

4.利用預結算優化施工成本管理的措施

4.1 重視預結算審查

項目預算報告完成后,專業人員必須識別項目預算中存在的問題,避免其對項目成本控制的影響。例如,在確定定額的過程中,應根據建筑材料的種類、質量、厚度、規格、比例的差異,確定合理的定額,對相同的建筑內容,必須采用不同的施工方法和不同尺寸的子構件。典型的例子是機械開挖和人工開挖必須采用不同的人工尺寸標準,這些復雜的管理要素只有經過不同的預算審核才能準確可靠,工程建設單位必須利用這些預算結算報告科學地調整管理模式,降低成本和費用。

4.2 強化預結算人員的業務能力

工程預結算的管理對承包商的成本管理和施工進度有重要影響。預結算報告的編制水平主要取決于預結算前固定投資、數量核算和支出的準確性和合理性。預結算管理人員一旦遇到業務能力不足、缺乏責任心或經驗不足等問題,將嚴重影響預付款報告的編制水平。因此,相關單位必須采取各種措施,不斷提高高級管理人員的操作能力和責任,在組織規章制度和管理制度時,應優先考慮具有豐富經驗和優秀業務能力的技術框架。同時,為了更好地培訓新員工,也需要這些財務法規和管理框架認真指導員工工作,讓員工快速獲得經驗和技能。

4.3 加強預結算對施工成本控制的動態化指導和糾正

工程成本控制主要集中在施工環節,施工企業在管理過程中,如果經常發生材料浪費、質量整改、不必要的機械消耗或者物資的轉運等情況,很容易造成施工成本過高。編制項目預算的目的是確保施工公司在管理過程中按照預算比例明確控制各項施工成本,并在此基礎上改進和優化其管理行為。對于長期和高投資項目,通常是按月或其他方式墊款,必須嚴格統計實際數量和成本,形成支付基礎。在管理過程中,施工企業可以將實際成本管理結果作為數據樣本進行優化管理,通過預結算報表分析如何在后續施工中降低相同施工內容的單位成本,從而提高企業效益,降低成本,這種動態的修訂過程可以最大限度地發揮項目預算管理在控制項目成本中的作用[4]。

5.結語

綜上所述,工程成本預結算審核與項目成本管理活動之間存在非常重要的關系,建筑企業應充分重視預結算,充分利用預結算系統中的成本信息,并將其落實到施工成本控制的全過程,施工企業建立全面的管理機制,控制關鍵成本,提高施工項目各方的利益水平。因此工程成本預結算審核系統能夠更好地與項目成本管理模塊協調,有效降低項目總成本。

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