羅理波
(玉林市第二人民醫(yī)院,廣西 玉林,537000)
信息技術自從出現(xiàn)以來,不斷被完善,而且應用在各個領域當中,醫(yī)院也緊跟社會進展腳步,充分利用信息技術,使醫(yī)院財務管理走上正軌,也使醫(yī)院財務管理工作效率大大增加[1]。在實際管理工作中,醫(yī)院財務信息化管理意識較差,沒有充分認識到醫(yī)院財務信息化管理的重要性,無法適應新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務信息化管理的實際情況[2]。傳統(tǒng)醫(yī)院財務管理已經(jīng)無法滿足工作需求,實現(xiàn)財務信息化管理才是可持續(xù)發(fā)展的核心內容。
在醫(yī)院內部管理中,財務管理屬于重要組成部分,而財務信息化管理具體是利用信息化技術開展醫(yī)院財務管理各項工作,通過網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)對傳統(tǒng)財務管理工作的整合[3]。能夠實現(xiàn)對采取信息及時共享反饋,并實現(xiàn)財務管理自動化處理。因此對醫(yī)院發(fā)展而言,實現(xiàn)財務信息化管理具有重要意義,可保證信息系統(tǒng)化,提升醫(yī)院經(jīng)濟效益[4]。
目前大部分醫(yī)院收到傳統(tǒng)思想觀念的影響,對醫(yī)院財務信息化管理認識不夠深入,不會重視財務信息管理管理的投入[5]。且部分醫(yī)院認識到了財務信息化管理的作用,并配備相關設備,但在實際中利用率不高,無法發(fā)揮這類設備對工作效率的影響。
醫(yī)院財務信息化管理會受到多種因素影響,其中財務管理人員綜合素質,尤其是信息化能力,是財務信息化管理最直接的因素[6]。為了保證財務信息化管理質量,要求財務管理人員具有良好的數(shù)據(jù)分析與財務管理技術,對財務管理人員專業(yè)水平要求較高,但大部分財務管理人員信息化能力不足,僅僅具備了簡單的計算機操作能力,缺乏對財務信息化管理的認識,難以滿足醫(yī)院管理工作需要[7]。
對于醫(yī)院財務管理工作來說,需要健全管理體系,能夠推進財務信息化管理工作順利進行[8]。由于醫(yī)院管理層未從思想層面認識到財務信息化管理的重要性,使得醫(yī)院會忽視信息化管理體系,導致醫(yī)院財務管理存在諸多問題,無法實現(xiàn)諸多管理目標。在推進財務信息化管理中,重點進行財務信息收集,忽視財務信息的應用,無法發(fā)揮財務信息價值[9]。
新醫(yī)改要求醫(yī)院發(fā)展方向是精細化管理,通過構建人、財、物各資源綜合管理平臺,建立醫(yī)院經(jīng)濟數(shù)據(jù)資源庫,將現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)轉化為有用的信息,幫助醫(yī)院管理層做出明智經(jīng)營決策。但目前醫(yī)院管理層,將大量資源投入業(yè)務建設,對管理不夠重視,使得醫(yī)院信息化建設落后,不利于財務管理質量與水平,阻礙醫(yī)院發(fā)展,不利于醫(yī)改進行。
為了推進醫(yī)院財務信息化管理工作順利進行,醫(yī)院需要從思想層面認識到財務管理信息化的重要,在開展財務管理工作中,重視信息化技術應用[10]。在管理期間無法離開人力物力的支持,因此需要加大對醫(yī)院財務信息化管理投入,注重財務信息化管理創(chuàng)新,不斷改善傳統(tǒng)財務信息化管理,推進醫(yī)院財務信息化管理。信息化在一定程度上,能夠提升醫(yī)院財務管理的核算效率和效果。因此醫(yī)院需要加大資源投入,購買管理軟件,使得現(xiàn)有財務人員從基礎工作中解放,將大量時間投入財務內部控制建設中,建立科學的財務流程管理,通過系統(tǒng)軟件對醫(yī)院統(tǒng)一協(xié)調管理,實現(xiàn)對醫(yī)院各項資源的使用與控制,提升管理水平。上級主管部門同樣需要重視一定的信息化建設,為醫(yī)院財務核算的信息化建設提供一定資金支持,確保醫(yī)院能夠進行信息化建設,提升管理水平,推動醫(yī)院發(fā)展。
不斷完善醫(yī)院財務信息化管理系統(tǒng),可保證新醫(yī)改下醫(yī)院工作順利進行,在響應新醫(yī)改政策執(zhí)行期間,需要完善財務信息化管理體系,提升信息化管理水平。同時由于新醫(yī)改政策與政府會計制度,對醫(yī)院財務核算、精細化成本管理,等方面提出了較高的要求,以及醫(yī)院財務管理與醫(yī)院諸多緩解均存在關系,具體表現(xiàn)為存貨核算、業(yè)務收支、固定資產(chǎn)累計等方面,可降低醫(yī)院財務管理面臨的風險,醫(yī)院需要結合自身財務情況,完善適應醫(yī)院發(fā)展的信息化軟硬件設備,使得財務管理滲透到業(yè)務管理中,促進部門之間溝通,提升醫(yī)院信息化管理效率。
基于新醫(yī)改背景下,為了保證醫(yī)院信息化管理順利進行,關鍵在于完善信息安全,注重對財務管理系統(tǒng)的管理,設置方位界面的權限,設置防火墻與權限,構建好訪問請求認證緩解,通過授權訪問提升信息的透明程度。同時為了防止泄露重要信息,需要健全各類操作的規(guī)章制度。構建安全的網(wǎng)絡系統(tǒng),順暢的處理醫(yī)院財務信息,確保財務管理明確性,實現(xiàn)物資明確管理,最大程度減少對資源的浪費,實現(xiàn)醫(yī)院財務透明化管理。
信息化持續(xù)發(fā)展重要基礎為人才,各行業(yè)利用信息化加強管理,培養(yǎng)復合型人才。在醫(yī)院建設財務信息化管理體系中,對財務人員專業(yè)知識計算能力全面考核,在實施人才照片過程中,了解應聘人員專業(yè)知識、計算機能力,招聘復合型人才[11]。或者醫(yī)院在財務部門內部培養(yǎng),可定期進行知識技術培訓,不斷提升財務人員專業(yè)知識與計算機能力。醫(yī)院內部在職人員同樣需要提升自身能力,了解行業(yè)內發(fā)展現(xiàn)狀,學習理論與實踐結合,提升財務信息化管理能力。
醫(yī)院收支業(yè)務、采購業(yè)務、建設項目均與醫(yī)院發(fā)展存在關系,管理層需要意識到醫(yī)院財務管理是醫(yī)院管理的重要組成,提升醫(yī)院財務管理。確保醫(yī)院資金能夠順利運轉,為醫(yī)院提供足夠的資金支持,加強風險管控,避免盲目擴張,確保資金安全,能夠讓醫(yī)院正常運轉。因此提高醫(yī)院財務管理水平,保證單位經(jīng)濟合法合規(guī)[12]。
財務管理系統(tǒng)影響著醫(yī)院的服務質量,也是醫(yī)院眾多工作中不可或缺的一個重要部分,財務狀況直接影響經(jīng)營運轉的資金流動和資金分配,在信息化的大環(huán)境下,會實現(xiàn)信息化財務管理,不僅可以提升財務管理效率,也有利于實現(xiàn)整個醫(yī)院戰(zhàn)略部署和經(jīng)營目標的支持。隨著新醫(yī)改不斷深入,醫(yī)院財務管理模式也發(fā)生了一定變化,目前醫(yī)院財務信息化管理發(fā)展時間短,財務信息化管理在醫(yī)院內部實際應用期間,存在諸多問題需要改進,因此需要根據(jù)實際情況,提升內部管理,加強內部對財務信息化管理的認識,增加人才培養(yǎng),實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。