夏曉忠
(汕頭職業技術學院,廣東汕頭 515000)
1.1 信息技術對企業財務會計工作產生的影響
1.1.1 優化會計核算流程 企業傳統的會計核算流程為財務人員手工記賬、算賬、報賬等循環過程,主要依附于憑證、賬簿和報表來實現。先進信息技術的應用使傳統會計核算流程發生了巨大變革,財務人員只需要在終端將相關信息錄入財務系統,其他的核算流程由程序自動完成,日常大量重復性的工作被系統化、標準化,會計核算變得簡單、快捷,極大提升了財務會計的工作效率和質量(周麗和尹昱,2021)。
1.1.2 創新內控設計 系統化、標準化的會計核算流程使審查和核對這兩個中間環節得以簡化,尤其是在進行遠程審查與核對時,操作起來既便捷又高效(張帆,2021)。同時,利用網絡系統對票據實時錄入和傳輸更具有及時性和安全性,能有效保護企業資金資產。
1.1.3 推動信息資源高度集中,統一共享 企業傳統的會計核算流程和業務流程是兩個不同的分支,相對獨立。但在廣泛應用信息技術的情況下,財務系統的終端數據將會第一時間進入信息中心,信息中心及時獲取其他分支機構的信息,實時匯總和傳輸,為企業決策提供可靠的依據;借助發達的網絡系統,徹底打破了企業內部信息傳輸不及時、信息不對稱的壁壘,所有信息資源實現集中、統一、共享,從而推動會計核算流程和業務處理融為一體。
1.2 信息化建設下飼料企業財務會計工作的發展方向 隨著基礎信息技術的普及,我國絕大部分企業已使用計算機會計信息系統,對企業內外部各種數據進行采集、存儲和處理,完成會計工作任務。但隨著企業的不斷發展,規模日益擴大,性能簡單的計算機會計信息系統已無法滿足大型企業的財務信息處理要求。大型企業的財務會計工作不僅要完成企業內部的數據核算工作,還要對接客戶、供應商及稅務部門等,實現總部與各分支機構財務信息的實時共享。在大數據技術的推動下,財務共享在一定程度上滿足了大型企業財務會計工作的需要,并且已經應用于很多大型企業財務會計工作中。財務共享將分散于各個業務機構的財務數據進行收集整理,統一行流程再造,從而達到降低企業生產成本、提高財務會計工作質量、強化財務會計工作處理效率的目的(湯紅霞,2021)。
目前,全國飼料企業大致分為大型企業、中型企業和小型企業3種類型。財務共享比較適用于大型飼料企業的財務會計核算和處理工作,可以有效對接整合企業的不同業務板塊,快速處理企業財務綜合業務。與大型飼料企業相類似,中型飼料企業雖然沒有實現全產業鏈發展,但多數生產銷售不同種類的飼料產品,下設分公司或事業部,這種發展模式下也需要進行財務共享,對分公司或各事業部的財務信息進行集中處理。小型飼料企業財務信息比較單一,業務流程相對簡單,財務會計工作的轉型發展方向為逐步建立健全的財務信息系統,使財務數據核算更加便捷化、精準化。
1.3 飼料企業財務會計工作轉型發展的必要性
1.3.1 企業謀求良好的發展需要 我國許多大型飼料企業,尤其是已經上市的飼料企業基本都已形成了集牧草種植、牧場養殖、研發生產、終端銷售等于一體的全產業鏈發展模式,企業經營發展涉及的業務比較廣泛,流程相對復雜,且總部與分支機構緊緊關聯、密不可分。在這種情況下,由各分支機構單獨進行財務會計核算工作根本無法滿足企業整體快速、集中、精準處理財務賬目的要求。企業如果想要實現良性有序發展,就必須變革財務會計工作方式,向會計信息化智能化轉變。中型飼料企業也是如此,設立分公司或事業部后,需要利用財務信息平臺對下設分支機構的賬目和數據進行統一處理。而小型飼料企業基于自身發展,也同樣需要加快財務會計信息化建設。
1.3.2 外部發展環境變化 隨著信息技術的廣泛應用,飼料企業傳統的財務處理方式已跟不上企業多元化的管理和發展需要,只有適時變革企業財務會計工作模式,才能提高財務工作處理效率。與此同時,市場經濟中的與飼料企業相關聯的上下游企業也都在逐步變革財務處理方式,這在很大程度上推動了飼料企業財務會計工作轉型升級。
1.3.3 信息技術助推 網絡信息技術的飛速發展是推動飼料企業財務會計工作轉型發展的又一個重要原因。在信息化時代背景下,企業的財務處理流程主要依靠計算機完成,企業與企業之間的財務對接大多數也都是在線上進行,由此形成財務“信息流”(崔婧和李真,2021)。在這種環境下,飼料企業財務數據整理、收集、存儲方式及處理流程都發生了巨大變化,因此,飼料企業財務會計工作轉型升級迫在眉睫。
2.1 管理人員對財務會計信息化建設的認知局限 大數據環境下,絕大部分飼料企業已經充分認識到會計信息化的重要性,正在逐步強化內部財務信息化、智能化建設,但在建設過程中也存在一些不容忽視的問題。很多飼料企業的會計信息化系統是一個獨立的系統,僅應用于財務管理和財務核算范疇,系統的相對獨立性導致其無法與其他系統進行有效關聯,這樣既不利于財務部門和其他部門的溝通協調,也不利于財務數據和相關資料的共用共享。飼料企業往往實行的是產銷一體化經營模式,尤其是大型飼料企業還涉及研發、種植、養殖、外貿等多個領域,這就要求企業必須要高度重視會計信息系統建設。但在實際操作過程中,由于一些企業領導者和經營者缺乏大局觀念,片面的追求短期經濟利益,沒有真正意識到會計信息化建設對企業生產經營、銷售管理、資金運用、發展思路等方面產生的重要作用,有的只知其一、不知其二,有的甚至毫無認知,從而忽視了利用現代化信息手段推動會計信息化建設,導致企業會計信息化建設緩慢,影響企業健康良性發展(鹿文革,2021)。
2.2 內部財務會計信息化管理模式滯后 目前,我國飼料企業主要以中小型居多,尤其是小型飼料企業占比較重。中小型飼料企業無法和大型飼料企業相比較,其會計信息化建設水平普遍較低,基本處于摸索階段。當下正在建設或已經投入使用的會計信息系統相對獨立,與各個部門之間的信息資源沒有形成集中統一,導致企業研發、生產、銷售等環節相分離,相關數據和信息的獲取缺乏一定的通暢性,會計管理軟件只能用于處理數據、核算業務和資金往來業務,不能集中化、系統化、快速化處理財務會計工作,無法為飼料企業的領導者和管理者提供精準的決策依據。同時,很多小型飼料企業沒有建立與會計管理系統相匹配的會計安全信息保障機制,很容易受到網絡病毒、黑客等攻擊,造成企業重要會計信息、業務數據的泄露,甚至是丟失,嚴重威脅企業正常經營運轉。就現階段我國飼料企業的發展現狀而言,中小型飼料企業使用的會計管理軟件基本相同,并沒有根據企業自身實際狀況量身定制、互適匹配,使企業財務會計工作陷入轉型掣肘。
2.3 會計信息化專業人才缺乏 會計信息化是將會計業務和信息技術深度融合的一個復雜過程,主要以計算機、網絡、通信為主要手段,對會計信息進行統一收集、獲取、整理、傳輸、存儲、處理及分析等,為企業管理者和經營者提供充分的資源。為此,對會計人員的專業知識、實踐能力和網絡技能等方面提出了更高、更嚴格的要求。而當下大多數中小型飼料企業的會計人員專業化程度較低、綜合實踐能力較弱,不能熟練操作會計軟件,網絡技能也普遍較差,只局限于文字處理、數據錄入等相對簡單的技能,使企業會計信息化進程嚴重受阻。當遭遇網絡技術難題和故障時,只能聘請外界專業人士尋求幫助,增加了財務數據泄露風險,降低了財務工作的安全系數。
3.1 摒棄陳舊觀念,牢固樹立會計信息化意識 樹立會計信息化意識是飼料企業進行會計信息化建設的先導因素。飼料企業的領導者和經營者必須要充分認識到會計信息化在企業運營發展中的重要作用,正確看待會計信息化建設工作才能更好的把握企業發展方向,推動企業長足進步。一方面,飼料企業在日常生產經營管理活動中要及時有效地更新財務數據和業務數據,統籌市場動態,通過分析比對將人、財、物等用到最恰當的位置,實現經濟效益最大化。另一方面,飼料企業管理者和經營者要堅持與時俱進、守正創新,不斷學習、引進、掌握新的管理模式,主動將會計信息化建設與企業發展戰略相融合,與信息網絡系統相結合,建立健全規章制度,組織安排落實舉措,用實際行動推動企業信息化建設走實走深,為生產經營管理決策提供有力依據(夏慧,2021)。此外,飼料企業的會計信息化建設要立足長遠,逐步擴大財務共享范圍,加強企業內外部信息資源的交流和共享,適時更新會計管理系統,使其時時適應企業發展需求。
3.2 創新會計管理模式,強化財務信息化管理 在“互聯網+”時代背景下,計算機科學技術的全面普及,使飼料企業會計信息化建設得到強有力的技術支撐,會計信息化已成為飼料企業財務管理工作的發展必然趨勢。因此,飼料企業只有加快財務會計信息化轉型升級,才能實現可持續發展。首先,飼料企業管理者和經營者要加快會計管理模式的創新步伐,結合企業發展實際,利用內部局域網或互聯網絡搭建起專業化的會計管理平臺。其次,飼料企業管理者和經營者要高度重視會計信息系統的建設,根據企業實際情況確定財務數據納入范圍,數據流通于供產銷每個環節,各部門之間要構建計算機網絡體系,真正實現數據和資源共享(李牧,2020)。最后,飼料企業還要建立健全內部會計信息化建設管理制度,根據人員的崗位職責不同、工作性質不同進行分配,定人、定崗、定責,使財務工作人員權責清晰、明確;要建立高效、實用的績效考核制度,對已經投入使用的會計信息軟件和系統進行綜合評估,降低企業運營風險。
3.3 注重財務會計信息化專業人才的使用和培養,夯實財務人員隊伍 飼料企業會計信息化建設發展滯后,主要原因之一還在于專業信息化人才的嚴重缺失,專業人才的極度匱乏很有可能會演變成未來飼料企業會計信息化發展最大的阻礙。飼料企業要進一步加大對會計專業性人才的招錄和引進,通過校企合作和較高的薪資待遇、較好的個人職業生涯規劃等途徑吸引一批高質素、復合型人才,幫助企業加快會計信息化建設進程(肖青,2021);要注重抓好在職在崗財務工作人員的培訓,豐富培訓項目,加大培訓力度,拓寬培訓深度,培訓過程中既要培訓會計信息化相關知識,不斷提高工作人員在數據信息收集、整理、分析及處理等方面的綜合工作能力,又要培訓計算機和互聯網應用技能,讓所有的財務工作人員都能熟練掌握、運用互聯網技術,通過信息技術提高工作效率量;強化對會計信息人才的培養和激勵,建立人才培養機制和人才激勵機制,鼓勵其積極主動為企業會計信息化建設添磚加瓦,不斷提高會計信息化的質量和標準,從而創造出更高的經濟效益。
綜上所述,在信息化時代下,飼料企業財務工作的轉型發展方向即是實現會計信息化。加快會計信息化建設步伐對飼料企業來說是目前首當其沖要的一項重點工作。飼料企業要充分結合自身發展實際,牢固樹立會計信息化意識,高度重視會計信息化建設工作,不斷創新會計管理模式,建立健全會計管理平臺、會計信息系統和計算機網絡體系,進一步強化財務會計信息化專業人才的培養,以現代化的會計信息技術、規范化的會計工作基礎、制度化的會計管理標準來推動飼料企業會計信息化迭代升級,實現長足發展,達成戰略目標。