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對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的研究

2021-12-02 06:31:26張盼
大眾投資指南 2021年33期
關(guān)鍵詞:資金財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

張盼

(江蘇省農(nóng)墾農(nóng)業(yè)發(fā)展股份有限公司臨海分公司,江蘇 鹽城 224353)

面對(duì)著外部市場(chǎng)以及經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入發(fā)展,科技已經(jīng)獲得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)展,在這樣的基礎(chǔ)之上,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,企業(yè)內(nèi)部相對(duì)傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能夠更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求,因此企業(yè)紛紛開始研究財(cái)務(wù)工作中的精細(xì)化管理。企業(yè)管理人員希望通過(guò)提高企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理水平而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。面對(duì)激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境,雖然企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)是一條非常好的道路,但相對(duì)于轉(zhuǎn)型升級(jí)而言,提高內(nèi)部管理水平則是行之有效的手段,因此,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理研究具有較高的現(xiàn)實(shí)意義,也期望能夠通過(guò)研究促進(jìn)企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力,獲取更高的市場(chǎng)份額。

一、精細(xì)化管理概述

(一)精細(xì)化管理

作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中重要環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,其工作目的是進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,提高財(cái)務(wù)管理水平。由于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及企業(yè)的全體部門以及每個(gè)工作人員,工作進(jìn)展難度大,此時(shí),精細(xì)化管理就發(fā)揮了其應(yīng)有作用,通過(guò)將每項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的目的。

(二)精細(xì)化管理重要性

首先,企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理工作,能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的效率。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,精細(xì)化管理環(huán)節(jié)能夠覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)工作部分,進(jìn)而通過(guò)把控各環(huán)節(jié)的工作狀況并運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析問題能夠有效避免財(cái)務(wù)決策的失誤。

其次,精細(xì)化管理工作能夠有效降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)受到各種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,企業(yè)的資金安全是首要保障環(huán)節(jié),也是維持企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)行的必要因素。精細(xì)化管理通過(guò)合理把控資金流向并實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況能夠最大程度確保企業(yè)資金安全。

最后,精細(xì)化管理對(duì)于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平具有重要意義。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作具有高綜合性的特征,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作的細(xì)化管理,不僅能夠提高員工工作效率,還能夠最大程度調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提升企業(yè)整體管理水平并促進(jìn)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不足,缺乏全面認(rèn)知

在企業(yè)的管理活動(dòng)中,管理人員通常會(huì)把工作重心放在生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié),而對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)忽視。部分管理人員通常認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束之后的簡(jiǎn)單記賬工作,對(duì)于企業(yè)發(fā)展沒有實(shí)質(zhì)性的影響以及作用。總體來(lái)說(shuō),企業(yè)中進(jìn)行的相對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新需求,內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄進(jìn)一步導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作難以有效開展,并不能充分發(fā)揮應(yīng)有作用。加之企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的員工考核體系,財(cái)務(wù)工作人員工作積極性不高,自主意識(shí)不足。在企業(yè)的項(xiàng)目完成之后,由于缺少有效的財(cái)務(wù)工作流程,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)部分資金糾紛缺乏憑證的問題,甚至存在企業(yè)內(nèi)部工作人員為了自身利益,出現(xiàn)隨意篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,整體來(lái)說(shuō),由于企業(yè)內(nèi)部管理人員和工作人員具備的財(cái)務(wù)管理意識(shí)不足,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)認(rèn)知,導(dǎo)致企業(yè)目前財(cái)務(wù)工作混亂,不僅不能充分發(fā)揮應(yīng)有作用,反而給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了不必要的風(fēng)險(xiǎn)因素。

(二)企業(yè)的資金管理工作不完善

資金作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要因素,可以說(shuō)企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要資金支撐,否則企業(yè)將難以繼續(xù)運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)管理部門作為企業(yè)資金管理的直接部門,如果不具備較高的資金管理水平,會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展。在目前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,由于企業(yè)管理人員沒有意識(shí)到資金管理重要性導(dǎo)致企業(yè)資金利用率長(zhǎng)期不高。鑒于企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)性大的特點(diǎn),加之企業(yè)除了要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行資金投入外還有可能涉及外部投資,如果項(xiàng)目周期在短時(shí)間內(nèi)不能結(jié)束,那么資金占用周期就會(huì)加長(zhǎng),無(wú)形之中給企業(yè)帶來(lái)較高的資金壓力。企業(yè)內(nèi)部管理工作不完善,主要原因是管理人員的不重視所導(dǎo)致的。通過(guò)有關(guān)調(diào)查顯示,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部存在著資金流向不明確的問題,甚至多數(shù)不明確的資金流向也難以進(jìn)一步考證,加大了企業(yè)財(cái)政危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)財(cái)務(wù)工作人員整體水平不高

作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作主體的工作人員,他們的財(cái)務(wù)素養(yǎng)直接決定了企業(yè)的工作水平。在企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理工作人員中,由于大多數(shù)是跟隨了企業(yè)很多年的老員工,他們?cè)趥鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中表現(xiàn)無(wú)功無(wú)過(guò),能夠滿足企業(yè)管理人員的需求,但并沒有足夠的創(chuàng)新能力和工作積極性。而在外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化的背景下,顯然,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)新的需求,這就導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)工作停滯不前,進(jìn)一步影響了其他部門的工作開展。除此之外,企業(yè)在招聘工作人員時(shí),過(guò)于注重工作經(jīng)驗(yàn)而忽視了對(duì)于綜合素質(zhì)的考察,財(cái)務(wù)工作人員中存在著相當(dāng)一部分思想道德素質(zhì)水平不高的人員,通過(guò)自身較高的專業(yè)水平以及工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)謀取自身利益的問題時(shí)有發(fā)生,這樣的行為讓本就不夠合理的財(cái)務(wù)工作更加問題百出。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理優(yōu)化建議

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作理念,提高精細(xì)化管理認(rèn)識(shí)

作為企業(yè)的管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作理念,通過(guò)了解財(cái)務(wù)工作有關(guān)知識(shí)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用,管理人員應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí),引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員探索精細(xì)化管理模式,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。除此之外,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立一套完善的監(jiān)督管理體系以及考核評(píng)價(jià)機(jī)制,通過(guò)對(duì)工作人員的工作考察,實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度,充分提高員工工作的積極性以及降低員工工作失誤。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員而言,應(yīng)該積極響應(yīng)企業(yè)要求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式,學(xué)習(xí)并充分實(shí)施精細(xì)化管理手段,只有企業(yè)內(nèi)部全體人員轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)理念,提高工作積極性才能夠確保企業(yè)進(jìn)一步開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作。

(二)建立并完善企業(yè)的精細(xì)化管理體系

為了有效提高資金管理水平,一套完整的精細(xì)化管理體系是必不可缺的,其不僅可以規(guī)范工作人員行為,也能夠進(jìn)一步提高企業(yè)全體員工的財(cái)務(wù)意識(shí),充分確保財(cái)務(wù)工作有章可循。在企業(yè)建立精細(xì)化管理體系之后,對(duì)于資金管理環(huán)節(jié)應(yīng)該注重以下兩個(gè)方面。

首先,應(yīng)當(dāng)注重成本管理環(huán)節(jié),企業(yè)的成本支出直接影響最終的經(jīng)濟(jì)效益,因此需要財(cái)務(wù)工作人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及實(shí)際的資金情況,合理規(guī)劃投資以及生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化成本控制,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)。

其次,預(yù)算管理活動(dòng)也是影響企業(yè)資金管理的重要因素,預(yù)算管理是指通過(guò)對(duì)企業(yè)未來(lái)某段時(shí)間內(nèi)的資金流向進(jìn)行分析預(yù)測(cè),進(jìn)而引導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要手段,對(duì)于提高企業(yè)資金利用率具有重要意義。值得注意的是,在此環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)充分了解市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顩r和未來(lái)規(guī)劃,之后通過(guò)合理的財(cái)務(wù)手段編制預(yù)算,以為管理人員決策提供信息支撐。

總體來(lái)說(shuō),資金管理環(huán)節(jié)是企業(yè)精細(xì)化管理改革必須要重視的工作環(huán)節(jié),也是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要助推力。

(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng)

相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,精細(xì)化管理方法要求工作人員具備更高以及更全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)以及素養(yǎng),因此,企業(yè)必須要組建一支更專業(yè)化的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)。具體可以從以下兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。

首先,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員,由于他們對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作狀況以及發(fā)展?fàn)顩r有著較為詳細(xì)的了解,但明顯缺乏更高的工作積極性以及新的財(cái)務(wù)理念支撐,因此,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)并組織專業(yè)知識(shí)交流會(huì),以此來(lái)為工作人員提供學(xué)習(xí)新知識(shí)的機(jī)會(huì)和平臺(tái),充分提高財(cái)務(wù)工作人員精細(xì)化管理水平,更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型出力。

其次,企業(yè)在招聘外部工作人員時(shí),除了要考察其專業(yè)能力之外,應(yīng)該充分重視其財(cái)務(wù)素養(yǎng),避免出現(xiàn)因?yàn)閱T工個(gè)人道德素質(zhì)而影響企業(yè)整體財(cái)務(wù)工作的問題。新員工招聘到企業(yè)之后,可以實(shí)行老員工帶新員工的工作模式,這樣可以有效降低企業(yè)的員工培訓(xùn)成本,又能夠最快地讓新員工了解到企業(yè)的工作模式以及實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r??傮w來(lái)說(shuō),高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理開展的首要因素。

四、結(jié)束語(yǔ)

在外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的背景下,企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作是非常有必要的,精細(xì)化管理不僅能夠促進(jìn)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平,還能夠有效提高企業(yè)決策效率。鑒于目前企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作理念,提高精細(xì)化管理認(rèn)知、建立并完善一套科學(xué)的精細(xì)化管理體系以及組建更高專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)等手段來(lái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。企業(yè)只有通過(guò)充分提高內(nèi)部管理水平,才能夠確保在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求更好的發(fā)展,也只有通過(guò)探索精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作注入更多的活力,確保其充分發(fā)揮應(yīng)有作用,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

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