資產管理信息化與財務管理發展趨勢

許淼

（中原證券另類投資公司-中州藍海投資管理有限公司，河南 鄭州 450000）

資產管理和財務管理都關系到企事業單位的生存、發展，是維系其健康運行的保障性工作。而信息化趨勢引導下，企事業單位的資產管理、財務管理工作的手段會發生改變，繼而是體制機制做出調整，管理效率得到提高，管理結構獲得優化。可見，人們遵循和推動資產管理與財務管理的信息化趨勢，將極大獲益。

一、關于對資產管理信息化的理解

在信息化時代，資產內部控制將是一個動態的、全面的、圍繞資產管理云數據的采集、分析和應用展開的內部控制活動[1]。資產管理信息化，即依托于對互聯網技術的運用，把企事業單位的各項財務信息數據依據相應的流程錄存到網絡數據庫上，從而將資產信息虛擬化，并實現基于虛擬化、智能化的調度以及運用。這樣，企事業單位就能夠即時了解資產情況，進行動態管理、精細預算編制、防控財務風險，使財務工作有了科學性保證；也能夠讓自身的發展特點實現與信息化軟件的兼容，從而達到內部管理上的各部門有序銜接，提高運營水平，保證決策效率，使管理的成本更低，資產的利用效率更高。可見，資產管理信息化能夠讓企業或事業單位的資產管理趨于公開、高效、科學。

二、資產管理信息化與財務管理趨勢的關系

基于創新和改革的思想，我國很多企業、事業單位都意識到了要在互聯網時代下積極引進信息技術來輔助管理工作。尤其是為了讓自身的資產管理越加符合當下市場形勢的要求，企事業單位紛紛開展了針對資產管理的信息化建設，也獲得了一些成果。

資產管理和財務管理存在一致性。如今，財務管理的業務范圍較為廣泛，也會包含一定的資產管理中所涉及的資產投資相關工作。因此，日常的工作中，資產管理工作要與財務管理工作產生很多互動，而已實現信息化的資產管理工作自然和傳統的財務管理工作難以有機協調。基于此，財務管理工作將面臨工作模式上的轉型，也要走信息化道路。所以，資產管理的信息化會成為財務管理趨于信息化的推動力。

三、資產管理及財務管理趨于信息化的意義

（一）體制機制方面的意義

關于資產管理及財務管理的信息化建設，能夠將二者的交集部分工作共同納入有效的互動機制下，即，二者的信息化管理雖然看似為兩個平行的運行機制，實則在信息化平臺橋梁下，能夠實現無縫對接。而基于這個交集和基于這些對接，企事業單位將在信息化管理趨勢下，讓資產管理與財務管理走向深度融合。這樣一來，兩者的工作機制就協同起來了。有了基礎的機制保障，其相應的工作規范、管理制度也會跟著進行調整、完善，以不斷適應融合條件下的信息化工作需求。

（二）管理效率方面的意義

信息化趨勢意味著資產管理、財務管理的工作手段、模式將發生改變，以往的以人工交接、人工操作為主的工作狀態將被逐漸淘汰。由此，無論是企業，還是事業單位，其對應的資產管理及財務管理工作效率都將得到飛躍。此外，企事業單位要實現良好的內部控制工作，也要依托于資產管理、財務管理這兩個重要構件。而信息化則幫助其內控下的各個細節、環節得到優化，既推動管理方式創新，又讓相關管理效率優勢得以顯現，而企事業單位的資產與資金之間的流通關系也會更合理、有序。

（三）管理結構方面的意義

一方面，相應的信息化建設無形中形成了對資產管理結構、財務管理結構的要求，其工作的效率性、專業性都必須有保證。因此，企事業單位會在一邊建設信息化的資產管理、財務管理系統的同時，一邊加緊進行工作結構調整，以突出二者的銜接性、融合性，并去掉工作中的重復部分、冗余部分。另一方面，信息化趨勢下，負責資產管理與財務管理的人員要在能力上有所提升。信息化建設要求相關人員的知識結構、單位內部的人力資源結構都得到調整。

四、資產管理及財務管理信息化趨勢下的問題

（一）信息化推進力度不夠

一是由于一些企事業單位從事資產管理、財務管理的人員還沒有完全適應信息化趨勢，內部也缺少明確要求或規范，導致其相關工作中只是部分地應用信息化手段，而其他大多數工作依然遵從傳統工作習慣和方式；二是部分企事業單位缺乏對信息化的認識、重視，相關工作執行速度慢、浮于表面而深度不夠。部分企業對于財務管理信息化建設不夠重視，僅僅是搭建一個大致的財務管理信息化框架[2]。

（二）配套監督體系不完善

部分企事業單位自身的內控體系不健全，其中的原有監督體系不夠完善，而在信息化建設下，其監督體系不完善的缺點就暴露無遺，包括難以通過有效的監督機制督促部門間配合，難以促進不合理流程的優化等。而且，監督體系有覆蓋不全之處，就可能誘發一些人搞私下交易，利用監督盲區來為個人謀利。

（三）信息化管理人才欠缺

信息化趨勢要求下，負責資產管理與財務管理的人員的能力必須足夠強。然而，很多相關人員的知識結構、認知體系都是契合于傳統工作模式的，面對信息化技術要求難免捉襟見肘。整體上，能夠符合資產管理與財務管理信息化要求的人才數量是不足的，而且，企事業單位對應的人才培訓機制也還未得到很好的跟進與完善。

五、信息化趨勢下優化企業資產管理與財務管理的策略

（一）管理體制有機融合

企事業單位可細致分析自身的工作要求和特點，然后對應整合資產管理工作和財務管理工作，促進它們在信息化建設條件下，走向兩個工作部門的體制融合。一是要注重資產管理及財務管理的融合能力提升，讓二者形成管理合力，通過信息技術手段來集中反映企業內部資產情況、資金管理狀況等，從而優化其管理決策流程，讓資產風險、財務風險得到最理想程度的規避；二是通過適應信息化建設要求、改變工作模式，來促進資產管理和財務管理體制的調整與融合。這個過程中，二者可以立足于單位效益目標、發展目標的一致性來不斷創新探索適合兩部門的一致的工作模式，并制定相應管理制度。

（二）完善配套監督體系

一是國家在法治層面上，要形成對企事業單位資產管理、財務管理信息化建設的指引與規范，利用法律法規的強制性、嚴肅性來形成對相關工作的有效約束。這樣，企事業單位更能自覺遵法守法，以嚴肅態度推進其內部配套監督體系建設。二是企事業單位要重視和發現其監督體系的不足之處，能夠讓審計部門、管理層領導等發揮出應有的作用，針對相關信息化建設提出監督機制改進意見、整合監管盲區，重新打造和完善監督體系。

（三）重視人才潛力挖掘

一是企事業單位應完善內部人才培訓體系，將最新的資產管理、財務管理理論、技術相關知識有機整合，構建起課程體系，開展常態化的人員培訓。這樣，其資產管理、財務管理人員的綜合能力會得到提高，而其人員的知識結構、互相間的工作交流與銜接能力也會加強，潛力得到挖掘。二是企事業單位要重視對專業人才的儲備，將常態化培訓與對外招聘、引進人才相結合，以保持內部人才結構的不斷優化，不斷有新鮮血液注入。

六、結束語

資產管理和財務管理能夠在信息化趨勢下形成工作環節上的協同，讓企事業單位對應的工作效率獲得提升。盡管信息化趨勢還未能全面性地、深度地影響到資產管理與財務管理工作，但是，企事業單位只要加強對相關信息化建設的重視，不斷促進相關管理機制的融合，完善監督體系，以及發揮人才作用，就定能夠讓其資產管理、財產管理的信息化成為促進其發展的基石。