國際工程承包企業財務共享中心建設構想

邵君敏

（北京城建集團有限責任公司國際事業部，北京 100088）

一、財務共享中心的基本概念

財務共享中心是由傳統的分散管理轉變為集中管理，將所有與財務管理相關的業務都集中到一個統一的共享中心中，以便在更加規范和統一的情況下進行記賬和報告的操作。

二、財務共享中心的優勢

財務共享中心可以將國際財務業務標準化、科學化、規范化。通過將大量的、不同項目的流程整合，統一按照總部的標準進行處理；可以精簡機構、節約成本、加強管理效率；同時可以讓企業在面對世界各地的業務時，統一流程，集中現有資源用于核心業務上，增強組織的靈活性。

三、國際 工程承包企業業務現狀

（一）國際工程承包企業與其他行業相比，無論是從企業產品還是經營活動，差異都非常大。國際工程承包企業一般通過招投標的方式獲取項目合同。但由于項目地處海外，同時建設周期長、投資額大、資金需求量大，同時還會有階段性的檢查項目進度，分階段支付工程款項，從項目建設之初，經歷項目的正常建設、項目竣工審批、交付業主、維保到項目結束，會經歷漫長復雜的過程，這期間項目所在國別政治、匯率等實際情況的變動，對于企業的財務管理是很大的挑戰。

（二）國際工程承包企業很多產品涉及不同國家基礎設施建設項目，每種建筑產品都會有其特定的用途與施工要求，具有固定性、長期性、多樣性的特點。不同產品的成本相差很大，不同項目的成本控制難度也大不相同。

（三）國際工程承包企業的各個項目是單獨核算的，雖然這種管理模式靈活性高，便于項目處理問題，但從總體而言，總部對各個項目的資金監管力度較差，同時由于不同項目的會計人員專業素質有差距，會造成不同項目會計核算上的差距。

四、國際工程承包企業構建財務共享中心存在的必要性

（一）可以提升決策能力。財務共享中心將各個項目的財務業務進行了整合，提高財務信息的時效性與真實性，總部可以及時了解各個項目的實際情況，對決策起到很大的幫助作用。

（二）可以提升業務過程信息質量。構建財務共享中心后，共享中心財務人員不受下級業務部門的領導，能夠更獨立客觀去處理財務流程和財務信息。

（三）可以提高集中度。國際工程承包企業項目地處海外，且相當分散，可以為企業進行擴張時提供更有力的幫助，使得其項目無論在世界何地，都可以被總部中心統一管理。

（四）可以提高效率。通過實施財務共享中心，可以減少中間環節，減小管理層與業務層的距離，總部可以更容易獲得業務部門的實施狀況，管理層的決策也可以更方便傳達給業務部門，信息及時性提高。

（五）可以節約人力成本。開展海外業務的大型國際工程承包企業具有一定的規模，財務共享中心的構建適合處理大量業務，公司具備一定規模可以讓財務共享中心能力實現最大化。

（六）可以提升執行力。財務共享中心在運營過程中，總部可以綜合考慮現有流程與管理之間出現的矛盾點，再造業務流程，從整體層面進行調控，實現企業整體業務的各個流程都可以高效執行。

五、國際工程承包企業構建財務共享中心面臨的難點

（一）構建財務共享中心，需要把所有項目的財務信息集中在一起，這就要求海外項目擁有良好的網絡環境。但國際工程中的各項目所在國別不同，工作條件不同，有的項目施工條件很差，網絡等條件無法保證項目與總部的及時聯系。

（二）國際工程承包企業各項目所在國別不同，文化差異巨大，從海外傳輸回來的財務單據往往都是境外原始資料，因為涉及各種語言，且不同國家財務單據樣式不同，甚至有許多財務單據是手寫，由審核這些財務單據對財務共享中心的業務人員提出了更高的要求。

（三）國際工程承包企業下屬各項目都地處海外，且遍布世界各地，時差問題不可忽視。財務共享中心需要各項目上傳財務流程由總部進行處理，但由于時差問題，處理流程很難讓地處海外的項目部與總部形成時間上的統一，會一定程度上降低財務共享中心的時效性。

六、國際工程承包企業構建財務共享中心的建議

（一）不斷加強財務共享中心相關工作人員的業務素質，因為一個高效的財務共享中心除了需要擁有完善的硬件設施與財務軟件平臺之外，還需要一只能力強的財務團隊用于處理各項業務活動，同時還需要后臺運維人員對共享中心進行維護。國際工程承包企業因為項目位于海外，這就要求相關人員除了過硬的專業技術能力，對語言能力也提出了更高的要求；因為不同項目所在國別政策、法律法規、匯率變動、單據格式等情況各不相同，所以要求財務共享中心的人員對其負責的海外項目有足夠的了解，不能簡單地套模板。

（二）需要將能夠標準化的業務納入財務共享中心。首先，日常費用報銷業務，因為日常費用核算有固定的流程與資金收付方式，具有標準化的特點，且費用核算業務數量巨大，需要納入財務共享中心。其次，資金計劃可以標準化，這項業務雖然無法直接帶來規模效應，但是對于國際工程承包企業項目周期長這一特點，準確的資金計劃有利于總部協調現金流，提升公司運營效率，所以資金管控需要納入財務共享中心。最后，國際工程承包企業的不同項目所在國別稅務政策不同，許多業務發生時必須考慮項目所在國別的實際情況，在構建財務共享中心的初期，需要把稅務管理這種具有地域特色的業務排除在外。

（三）依據公司業務特點，逐步收納業務進入財務共享中心，國際工程承包企業在構建財務共享中心的初期，考慮選擇標準化程度高的業務，可以納入會計核算、資金管控、總賬報表管理等，這樣可以平穩推進業務納入財務共享中心，投入成本也會相對更低，而之后隨著財務共享中心更加成熟，總部財務共享中心可以納入更多的業務。

總之，財務共享中心是順應形勢的產物，不僅是一個新興的財務管理模式，也是一種可以提高經濟效益、加強總部戰略管理的有效工具。只有構建財務共享中心，并對其不斷完善與優化，才可以充分發揮財務共享中心在國際工程承包企業管理中的作用，幫助“走出去”企業行穩致遠！