論財務共享服務體系在國企財務管理中的運用

劉銳龍

（華僑城集團有限公司，廣東 深圳 518053）

一、在國企財務管理中應用財務共享服務體系的重要意義

財務共享服務體系是以財務共享服務中心的方式對會計和報告業務等進行統一管理，通過搭建財務共享服務平臺，將會計業務進行系統化、流程化的處理，有效確保會計記錄等相關會計材料結構的統一、內容的規范。通過建立財務共享服務體系，能夠有效實現資金流動的公開透明，降低財務管理工作的難度，促進財務管理工作的發展[1]。

（一）降低國企財務管理成本

國有企業傳統的會計處理方式以人力為主，財務基礎核算工作量巨大，對人力消耗較大，會計工作內容繁雜，不僅工作處理所需時間較長，而且一旦人工核對出現錯誤，就可能引發相應的財務風險，財務管理難度較大、成本較高，但是采用財務共享服務體系，通過搭建財務共享服務平臺，建立統一標準、規范的處理流程，將會計相關資料進行錄入并集中處理，能夠有效減少對人力的消耗，縮短工作所需要的時間，并且通過對國有企業不同分支機構采用統一形式的財務共享服務體系，在提高會計業務處理效率的同時，能夠有效降低財務管理費用，實現人力成本的降低[1]。

（二）加強對財務信息的管控

在以往的財務信息處理中，由于財務數據數量龐大，內容繁雜，財務管理人員要實現從整體上了解企業財務情況存在較大困難，通過采用財務共享服務體系，國企各個部門將財務相關數據通過財務共享平臺進行統一錄入，能夠有效實現對各個部門財務情況的了解，進而確保財務管理人員從整體的角度了解國企財務情況，并以準確的數據信息為依據，進行國企的戰略發展部署。在各個部門需要相關數據時，能夠高效地對數據資料進行調取、分析，加強了信息的共享性，支持業務發展的同時，加強了財務管理人員對財務信息的管控力度。

（三）促進財務管理精細化，加強風控

財務共享服務體系將會計工作流程化、標準化，為精準化財務管理提供了前提條件。通過精準的數據資料，以及規范的工作流程，核算管理與預算管理、資金管理等緊密互動將管理職能落實到各項事務的最末端，對國企各項資金的運用進行精準管理，通過對數據的分析及時發現存在的問題并進行調整，有效降低財務風險發生的概率。并且財務信息的數據化能夠降低審計工作的難度，提高審計質量，進一步促進國企各項資金規范運行[2]。

二、財務共享服務體系在國企財務管理中的運用

財務共享服務體系在國企財務管理中的應用，主要體現在財務管理理念的改變、財務管理形式的改變、財務管理工作人員職能的轉型、組織結構的優化、管理職能的強化等幾方面，具體分析如下：

（一）改變財務管理理念

財務共享服務體系的應用促使財務管理理念得到轉變，在以往的財務管理工作中，管理職能發揮受到限制，日常工作以對財務數據的收集處理為主，管理制度不完善，管理職能發揮不充分，部分財務管理工作不能得到具體落實，財務共享服務體系的出現對傳統的財務管理理念造成沖擊，在財務管理職能發生轉變的同時，財務管理工作要確保與財務共享服務體系相適應，需要對自身的管理理念進行更新。明確自身的管理職能，以及財務共享服務體系下衍生出的新型財務管理職能。財務共享服務體系是在現代信息技術支撐下發展起來的，財務管理工作要確保財務理念的先進性，需要了解數據共享以及數據集中管理對于財務管理的重要意義，確保管理理念的現代化、科學化。

（二）轉變財務管理形式

在以往的財務管理活動中，財務管理需要融入于國企的各種項目活動中，通過對項目的具體情況進行掌握，做好投資籌資管理，財務共享服務系統的出現，改變了財務管理的形式，財務管理的具體工作方式呈多樣化發展，管理職能得到進一步拓展，財務管理工作改變了以往機械式的信息收集工作內容，通過業財對接、信息化協同，大大增加財務共享服務體系信息收集分析功能，通過分析數據的方式發現國企各項管理中存在的問題。財務共享服務平臺通過采用現代技術進行數據抓取、計算，精準度更高，為財務管理的精細化提供了條件，通過深入到國企各項事務的最末端，對財務情況進行管控，能夠有效降低財務風險[2]。

（三）促進財務工作人員的轉型

財務共享服務體系的采用，改變了以往的會計工作方式，基礎核算工作已經全面實現共享，財務人員的職能將面臨轉變。國企對傳統會計工作人員的需求將大幅度降低，財務人員的職能將不局限于傳統的財會工作內容，通過對財務數據的分析，能夠及時了解國企各項資金的運作情況，財務人員需要更多地發揮管理職能，從事務型向價值創造型轉變，向管理會計方向轉型升級。但在此過程中，職能的改變可能會對財務人員造成一定的影響，對此需要做好內部控制工作，發揮人力資源作用，及時與財務人員進行溝通，了解財務人員的心理狀態，做好疏導工作，幫助財務人員明確自身發展方向，加強對財務人員的思想道德建設，確保財務人員明確自身的責任，樹立即便職能發生轉變也是為國企的發展貢獻力量的思想意識。并且通過開展技能培訓等方式，幫助財務人員適應新的崗位要求，提高財務人員的技術水平，并對財務人員能力進行考核，建立完善的考核機制，協同獎勵機制，激勵財務人員的不斷進步。

（四）優化國企組織結構

財務共享服務體系的建立促進了國有企業內部組織結構的優化，這種優化不僅體現在財務管理結構、財務體系重構的轉變上，在國企的各個部門也有體現[3]。在財務共享服務體系進行構建時，為確保各個部門能夠做好財務相關資料的上傳工作，需要對各個部門之間的關系進行系統的梳理，確保財務共享服務體系與各部門之間的結構相適應。在財務共享體系的建立上，主要采用兩種方式，一種方式即直接與各個部門進行對接，建立財務管理部門與各個部門之間的緊密聯系，這種模式不僅能夠減輕財務管理部門的工作量，確保財務數據的準確性，而且能夠促使各個部門充分了解財務共享服務體系的優勢，參與到財務共享服務中，但是隨著技術水平的不斷提升，財務共享服務體系將面臨升級問題，在財務共享服務體系需要面臨升級時，需要各個部門對升級方向、內容進行掌握，一旦操作不當可能造成數據錄入的錯誤，引發相應的財務風險。第二種方式即建立獨立的財務管理部門負責財務共享服務體系的相關工作，統一對各部門數據進行采集整理，這種方式獨立性更強，能夠對數據的統一錄入，實現錄入的標準化，采用這種模式能夠確保國企結構的合理性，在進行內部結構調整時只需要針對財務部門對結構進行調整，即可確保財務管理工作與財務共享服務體系相適應。

（五）強化國企財務管理職能

財務共享服務體系要得到應用與推廣，需要財務管理工作人員具備合理運用財務共享服務體系的能力。不僅需要具有豐富的財務管理相關知識，而且能夠充分運用財務共享服務體系，對財務共享服務體系的財務數據等進行整合分析。通過對數據的整合分析，站在國企發展全局的角度，對國企財務管理工作的具體開展制定計劃并進行調整[3]。通過業財一體化及相應的管理輸出，財務共享服務平臺提供更為精準的業財數據，能夠有效提高會計信息質量，為資源配置方案的制定提供基礎，確保會計核算系統的不斷健全、強化財務預算功能，實現全面預算，為配置成本、預期效益等提供相應數據支撐，確保預算結果的準確性。通過采用財務共享服務體系，能夠從多方面促進財務管理質量的提升，提高管理效率，實現財務管理職能的進一步發揮與強化。

三、結語

財務共享服務體系在國企財務管理的運用主要體現在財務管理理念的轉變、財務管理形式的轉變、財務工作人員的轉型、國企組織結構的優化，以及財務管理職能的強化等幾方面，通過財務共享服務體系在財務管理工作中的應用能夠有效提高財務管理工作效率，助力財務體系轉型升級，促進企業高效有序的發展。