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計算機信息化對企業財務管理的影響

2021-12-01 12:10:55劉寧
大眾投資指南 2021年5期
關鍵詞:財務財務管理信息化

劉寧

(遼寧北方化學工業有限公司,遼寧 盤錦 124000)

一、企業內部傳統的財務管理與現代化發展中的差別分析

對企業的日常管理及運營來說,財務管理是不可或缺的核心部分,隨著企業的穩步發展,財務部門擁有較強的獨立性。在新時期的財務管理過程中,與傳統的人為查找信息存在較大的差別,現代化的財務管理是通過對計算機設備的利用,實現對相關數據信息的整合,進而達到合理配置信息的不同處理環節,主要包含信息獲取、處理、存儲以及檢索和利用等。相對于傳統的財務管理工作來說,現代化發展中的財務管理是技術上的突破和手段方面的創新。

二、企業財務管理與計算機信息化之間存在的密切聯系分析

計算機信息化的主要載體是計算機設備,通過對設備內部的主要參數進行合理設置,針對實際的工作目的,完成相關的代碼編制,進而實現對計算機的任意操控,幫助使用者完成重要的工作任務。將計算機技術以及硬件設備引入到企業內部的財務管理工作中,可以讓各項工作的順利開展得到足夠的技術支持,對數據信息整合來說,能夠提供合理的方法和手段。財務部門是企業運行過程中不可或缺的重要構成部分,為了保證內部數據信息流通過程中的安全性及可靠性,需要提高對信息安全系統的重視,信息化建設可以帶來安全的局域信息平臺,能夠在一定程度上幫助企業降低信息處理過程中的支出,還可以提升財務工作效率,讓企業內部信息能夠實現集約化管理,通過與統一的管理標準及規范的配合,讓企業的資金流動更加科學和安全。

三、計算機信息化時代給企業財務管理工作帶來的積極影響

(一)能夠讓財務預算決策的科學性得到提高

信息化時代的到來,讓很多行業發生不同程度的改變,而企業內部的財務預算擁有多種類型,但實際的作用都是對數據進行全面收集和有效分析,之后轉變傳統的預算工作方式,不再僅依靠人工操作及工作經驗,幫助企業完成由經驗預算向實證預算轉型過程,讓企業預算決策工作的科學性及可靠性得到有效提升。除此之外,財務管理決策工作的順利開展需要很多信息數據作為基礎支撐,如編制財務規章制度的過程中,需要通過對大數據技術的利用,鑒別和分析數據之間存在的密切聯系,為企業的重要決策提供充實且合理的依據。

(二)能夠讓財務價值信息得到更加深入地挖掘

信息化時代的影響下,使得企業內部的財務工作人員可以對數據理念進行充分利用,讓社會數據信息得到更加廣泛得收集和整理,并結合實際情況和基本需求做好分類,將零散的數據進行集中化管理。通過對數據技術的利用,能夠實現對具備一定財務價值的數據進行深入挖掘,讓數據信息管理更有秩序性,從而使財務信息的實際價值得到充分體現。

(三)能夠讓財務管理效率得到有效提升

企業的日常經營管理過程中,會有各種不同的數據信息出現,尤其針對經濟和業務活動的開展來說,避免不了會有大量的財務數據產生,讓財務工作人員的各項工作開展都有合理依據,同時保證對不同的收支項目存在全面掌控。傳統的財務管理工作包含的主要內容有會計核算、資金利用以及費用報銷等,工作流程繁雜,任務量大,而信息技術及設備的投入使用讓財務管理工作的負擔減輕,工作效率得到有效提升,同時還能避免人為操作過程中產生的失誤,讓財務數據處理更加準確和可靠。

四、計算機信息化時代給企業財務管理工作帶來的消極影響

(一)龐大的數據信息數量給財務管理工作帶來巨大壓力

信息化時代的到來使得數據信息的量變得十分龐大,雖然為企業的重要決策提供較為堅實的基礎依據,但是由于數據信息的量過于巨大,對相關的處理和分析工作順利開展來說是一種挑戰,導致企業在日常管理方面需要面對很大的壓力。在傳統的管理過程中,主要的工作內容是針對財務信息進行簡單的管理和分析,需要完成的工作內容相對較少,并且對數據精度要求不高,大量數據信息的涌現讓財務管理人員措手不及,再加上個人專業能力有限,缺乏對新型知識及技術的學習,致使其工作效率及質量得不到提升。

(二)財務信息管理系統的安全性需要提高

在傳統的財務信息管理中,通常是采用財務實名注冊的方式,對網絡數據進行全面監管,如果出現財務信息泄露的情況,可以及時發現并采取有效措施進行制止。但是在信息化時代的發展背景下,財務數據擁有快速增長的特點,數據信息的來源范圍較廣,渠道種類繁多,在一定程度上提高了財務信息處理的難度,對財務管理工作的順利開展來說存在不同程度的阻礙作用。由于互聯網具有開放性較強的特點,對財務信息安全水平的保證來說,是不利影響因素。

五、計算機信息化背景下企業財務管理過程中涉及到的主要問題

(一)被傳統財務管理理念嚴重束縛

部分企業在日常經營管理過程中,對經濟利益過于重視,企業內部的管理層人員在設計工作中急功近利,將重心放在業務開發及業績提升方面,對管理工作的開展缺乏重視,同時針對財務管理工作的開展,缺少較強的意識。企業內部的財務管理人員通常是嚴格執行上級領導人員的命令,在財務信息處理方面缺乏較強的專業水準及自主能力,部分工作人員為了避免得罪領導,缺少針對財務信息的辨別和思考,為很多違規行為提供便利條件,嚴重影響企業的經濟發展和建設。

(二)財務管理人員的綜合素質需要提高

在部分企業的管理工作開展過程中,缺乏財務管理信息化意識,同時財務管理人員的知識儲備不足,很多工作環節缺少專業性,使得企業財務管理工作停滯不前。再加上企業內部的財務管理人員對信息技術相關知識不夠了解,無法做到靈活運用,同時對信息設備不能實現熟練操作,財務管理水平得不到提高。通知在大量數據的堆積下,工作人員產生巨大壓力,工作中缺少積極性,態度消極倦怠,很多工作很難繼續推進。

(三)財務管理工作缺乏創新

對企業內部財務管理工作的順利開展來說,為了將信息化建設進行充分落實,需要管理人員建立健全且高效的管理系統,在財務管理的每個工作環節融入信息化建設理念。但是多數企業經營過程中,缺少針對財務管理工作的創新,對信息化技術及設備的使用較為排斥,對新型知識及技術的學習缺少較強的接受能力,同時企業內部沒有針對財務管理信息化軟件的開發,導致很多軟硬件設施不適用自身的實際發展,重要的數據信息達不到共享的目的,財務管理系統的信息化程度得不到提升。

六、信息化時代發展背景下創新企業財務管理工作的具體對策

(一)樹立正確的信息化財務管理理念

企業內部的財務管理部門領導及工作人員應該樹立正確的信息化建設理念,在各工作環節融入信息技術,讓信息設備能夠為財務管理工作的順利開展提供良好的服務,讓企業的財務管理工作更加高效和智能。除此之外,信息化建設能夠讓企業的財務信息獲取更加全面和完整,并且可靠性得到較大程度地提升,讓企業的重要決策得到強有力支持及合理依據。

(二)提升財務管理人員的綜合素質

人才是企業保持穩定發展的核心力量,尤其對財務管理工作來說,財務人員的專業能力及綜合素質存在較大影響,為了提高財務管理工作的質量和效率,應該建設一支復合型管理人才隊伍。首先,企業應該針對現有的工作人員定期開展培訓工作,并鼓勵員工積極參與,不僅可以提升自身的技術能力,還能夠實現對信息設備的熟練操作;其次,在開展財務管理人員招聘的過程中,應該制定嚴格的衡量標準,不僅需要具備較高的學歷水平,同時還要有豐富的管理經驗,并且對計算機技術和設備存在深入了解和掌握,熟知相關的法律法規,工作過程中能夠做到嚴于律己,擁有較強的責任心,進而使財務管理隊伍的綜合素質得到提升。

(三)不斷創新財務管理模式和工作方法

在新時期的發展背景下,為了滿足現代化發展需求,應該提高對信息化建設的重視。企業應該通過對信息技術的利用,加強對財務管理模式及工作方法的創新,并建立完善的管理機制,讓財務工作更加全面及規范。企業領導人員應該增強信息化建設意識,加強相關的軟硬件設施建設,并在實際工作過程中起到良好的引領帶頭作用,讓企業的財務管理能力得到進一步提高。

七、結語

計算機信息化時代的到來讓跟行業發生巨大變化,對企業的財務管理工作來說,大數據時代帶來不同的機遇和挑戰。為了讓計算機信息化對財務管理的積極影響得到充分體現,企業應該從增強工作人員的信息化建設意識角度出發,同時加強軟件以及硬件設施建設,定期組織工作人員參加專業性培訓,并對工作模式和方法進行合理創新,進而提升企業財務管理水平。

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