解析電力企業人事檔案的重要性及規范管理

劉陽艷

（國網湖南省電力有限公司郴州供電分公司，湖南 郴州 423000）

一、電力企業人事檔案的概念

通常來說，電力企業人事檔案是人事管理工作開展的重要基礎，也是落實人力資源管理工作的關鍵途徑。而人事檔案是企業員工的檔案資料及相關信息，其中包括了員工基本信息，還包括了員工職業發展、工作經驗等多方面內容。事實上，人事檔案是加強電力企業及時了解員工的重要依據。

二、電力企業人事檔案的重要性分析

首先，電力企業人事檔案是幫助企業了解員工情況的重要途徑，并為電力企業后續相關決策的制定提供有力的參考依據。電力企業內部崗位結構相對復雜，且員工較多，需要對員工信息加以了解，并為其安排適當的工作崗位，從而實現員工個人的價值，提高員工的工作積極性，避免出現人才流失等情況。其次，人事檔案也是促進電力企業的健康穩定發展的關鍵內容。電力企業通過對人事檔案進行規范管理，能夠幫助企業構建完善合理的內部管理體系，及時發現并處理企業在管理過程中存在的問題和不足，為電力企業的長遠發展提供基礎保證。總而言之，在電力企業發展進程中，人事檔案規范管理是至關重要的，需要全面認識到人事檔案管理的重要性，并根據電力企業運行和管理的實際情況，制定出合理有效的人事檔案管理制度，從而幫助電力企業朝向現代化、標準化和規范化方向發展。

三、電力企業人事檔案存在的問題

（一）管理人員專業性不高

人事檔案管理是一項專業且繁雜的工作，需要管理人員足夠細心和耐心，并具備一定的專業技能和較高的綜合素質。目前，在很多電力企業人事檔案管理中，管理人員對于人力資源管理等相關內容不夠了解，忽略了人事檔案管理的重要性，導致管理工作較為片面，無法將人事檔案管理的作用和價值發揮出來。同時，在對人事檔案信息資料進行收集、歸檔的過程中，由于管理人員的專業性不高，可能會出現檔案資料收集不完整，或者是檔案分類存在問題等等，都制約了電力企業人事檔案管理工作的有序開展。

（二）人事檔案管理制度不完善

管理制度是推動所有管理工作順利開展的重要基礎，人事檔案管理工作也不例外。然而，在一些人事檔案管理中，其管理制度不夠完善，導致管理效率低下。同時，在人事檔案管理中，其管理內容不夠明確，導致對應的管理責任無法落實到個人，進而造成了人事檔案管理混亂的情況，不利于人事檔案管理效率的提升。

（三）人事檔案內容不準確

由于電力企業員工數量較多，且流動性也相對較大，從而增加了人事檔案管理工作難度。同時，電力企業的人事檔案資料信息變化相對較快，在對信息進行收集和整理的過程中，可能由于人為操作失誤等情況，導致人事檔案內容不夠準確，甚至出現了檔案丟失現象，直接降低了人事檔案工作效率，阻礙了人事檔案管理工作的開展。

四、電力企業人事檔案規范管理的有效措施

（一）提高管理人員的專業能力

管理人員的專業能力和綜合素質是推動電力企業人事檔案管理工作有效開展的關鍵。首先，要加強對現有管理人員的培訓和教育力度，明確管理職責范圍，并將管理責任落實到個人，全面提升管理人員的綜合素質，打造專業化的檔案管理隊伍。其次，要加強人才引進力度，根據人事檔案管理的具體情況，制定完善合理的人才招聘方案，以專業能力和理論基礎作為人才選拔的基礎標準，保證檔案管理人員的能力。最后，要將考核制度加以完善和優化，并將考核工作全面貫徹落實，激發管理人員的工作積極性和工作熱情，提高人事檔案管理的有效性和規范性。

（二）建立并健全人事檔案管理制度

合理有效的人事檔案管理制度是實現管理規范性的重要基礎。電力企業要建立并健全人事檔案管理制度，保證管理制度的可行性和有效性。同時，電力企業需要提高管理工作的執行力度，加強電力企業員工對人事檔案管理工作的配合度，在最大程度上提升人事檔案管理的現代化水平。而在電力企業建立人事檔案管理制度的過程中，需要提高工作的公平合理性，避免出現徇私舞弊等情況，提高管理工作水平，進而推動電力企業的穩定與發展。

（三）人事檔案信息化建設

在現代化技術發展與創新的基礎上，人事檔案管理需要提高其信息化水平，完善信息化建設工作。首先，在電力企業人事檔案管理中，需要及時采用信息化技術手段，提高檔案信息的真實性和完整性，避免人為操作失誤等情況，有效節約人工成本。其次，電力企業需要完善軟件硬件設備，實現人事檔案電子化，深度挖掘人事檔案的價值，為電力企業后續決策和發展目標置頂等提供科學有效的參考依據。

五、結束語

綜上所述，對于電力企業來說，人事檔案管理工作的開展是非常必要的。因此，電力企業需要加強對人事檔案的重視，了解人事檔案規范管理對企業的促進作用。同時，電力企業需要根據實際情況，建立并健全人事檔案管理制度，提高管理人員的專業能力，實現人事檔案管理的信息化和規范化水平，全面發揮出人事檔案管理的作用和價值，為電力企業的發展提供基礎保障。