公路工程檔案信息安全管理中風險識別及對策淺析

趙凱華 姜鵬 呂圓

摘要：在現在數字化、智能化時代的到來，我們的工程檔案也已經逐步往電子化的方向轉變了，這就給我們提出了一個更為重要的課題，就是我們的公路工程檔案的信息安全問題。不可否認，目前，公路工程檔案管理中是安全存在一定安全問題的，本文就是對公路工程檔案信息安全管理中的風險進行分析，提出解決措施，希望能給大家帶來啟發。

關鍵詞，公路工程檔案 信息安全 風險識別

一、檔案信息安全風險要素及公路工程檔案信息管理中的風險問題

1.檔案信息安全風險要素

我們的檔案已經由原來的紙質版變成了現在的電子檔案為主，在這種情況下，我們的檔案安全問題就面臨著一定風險，主要來源于兩方面：首先是來自技術方面的風險，其次是來自管理方面的危險。

1.1檔案信息技術方面的風險分析。隨著我們國家電子技術的逐步發展，我們需要做的不僅僅是要根據電子檔案進行整體的分類研究歸檔，更重要的是，我們還需要進一步的保證電子檔案儲存時是完整的，同時也需要考慮我們電子檔案接收時是否是安全的，因為現在有很多的病毒、木馬都可以在電子文檔傳輸的過程中對文件進行復制甚至損壞。目前，我們國家的工程電子信息檔案仍處于發展階段，網絡信息和網絡技術的不確定性導致我們的檔案管理也存在非常大的管理上的風險和保存上的難題，同時，雖然說電子文檔具有永久保持性，但是電子文檔也主要是保存在電腦或者是硬盤之中，我們現在還沒有技術可以完全支撐我們，對于電腦和硬盤永久的保存，因此，這方面的技術問題也會阻礙我們的檔案安全管理。

1.2檔案信息管理方面的風險分析。我們的公路工程單位對于檔案的管理，一般都是使用雙軌制，即紙質版的檔案與電子版檔案并存，但是我們現在所需要面臨的現實問題就是我們現在所存的紙質版的檔案很難完全變成電子檔案進行留存，因為這期間需要大量的工程，讓我們把紙質版的檔案逐步轉化為的電子檔案，同時，電子檔案對于工作人員來說，也是一種非常大的挑戰，目前，很多檔案管理人員的現狀就是他們對檔案的管理并不是很熟悉，工作之中也經常會出現紕漏和問題，這就會導致檔案安全難以保障。目前，就各單位來說，電子檔案的管理系統也在不斷的進行更新當中，一旦檔案管理人員的計算機水平或者是檔案管理基礎知識登不上，那么就會導致在實際操作過程中，檔案的安全難以保證。

2.公路工程檔案信息安全管理中的風險問題

2.1公路工程檔案信息管理上具有復雜性和多樣性的特點。公路工程有其自身的本質特點，那就是一般我們進行的公路工程，都是時間跨度非常長。因為整體公路工程建造過程中可能分為很多步驟，很多階段，因此，我們在對公路工程檔案信息進行管理時，也只有十分的復雜性與多樣性的特點，不同階段的檔案信息也具有不同的收集、整理要求，需要全面性的掌握。

2.2公路工程檔案信息管理與整個工程進度相比，具有滯后性。現在的現實情況就是，有很多地方的公路工程單位，他們更加注重的是整個工程進度是否可以很順利的推進，完成他們更加關注的是建設過程，但是不注重對于檔案的整理，這就會導致對于整體的公路過程，檔案記錄是十分不明晰的，檔案的工作與工程進展來說，是存在相當滯后的問題。尤其是在檔案信息管理上，更是滯后的。

2.3公路工程檔案人員信息化管理知識的不足。在公路工程工作人員之中，對于檔案收集工作的意識也十分不強，人員的素質以及對于檔案管理的規章制度都非常的不到位，這就會導致在公路工程之中，有關于工程檔案的信息管理是十分難以全面、統籌的推進下去的，這樣就會導致我們檔案信息十分不安全，留有安全隱患。

二、公路工程檔案信息安全風險應對策略

1.要從公路工程檔案信息網絡技術層面進行全方位把控。對于公路工程檔案信息安全的管理，首先我們就需要從網絡技術方面進行一個全方位的把控，因為我們整體的檔案還暗示采用電子版的檔案方式，因此，我們也是在傳輸過程中都需要用到網絡的，這個時候我們就需要對我們的網絡建立一起一個非常強的防火墻，加強網絡訪問控制，病毒查殺等一保證我們的檔案信息不會外泄，不會突然丟失，而且我們也一定要對我們的電子版檔案進行備份，只有經常被分，才能保證我們的電子版檔案是安全的，不會因為電腦的突然失靈，或者是硬盤的突然損壞，而造成電子版文件的丟失。

2.要從公路工程檔案信息安全管理方面進行把控。首先，我們需要針對現在的電子檔案信息管理，從國家層面上出臺制定一系列嚴密的規章制度，讓行業檔案工作人員都完全依據規章制度進行檔案的管理工作，從制度層面上保障工程檔案信息的安全。同時，我們對于檔案管理人員可以在固定一個專職人員的基礎上，設置一些兼職檔案人員的崗位，對兼職檔案人員可以采用輪崗的形式進行檔案的管理，這樣一方面可以充實工程檔案管理的整體實力，也能保證我們的檔案信息不會長期被一個固定群體掌握，而存在過多的被泄露風險，從而保護我們的檔案電子信息的安全。

3.要從公路工程檔案信息管理技術培訓上進行把控。對于公路工程檔案信息安全管理技術的培訓非常重要，我們需要對于我們的檔案工作人員進行進一步的培訓，目前，我們大部分單位的檔案工作人員都是十分熟悉紙質版檔案的管理流程，對于電子版檔案的管理流程不熟悉，甚至有些人就是新時代的文盲，對于計算機技術是十分不了解的，因此，我們必須要加強對于他們的計算機技術以及計算機管理檔案技術進行進一步的培訓，以免因為大家的操作失誤而導致整個電子信息檔案安全出現防控問題。

綜上所述，隨著我們時代的發展、經濟的發展，我們的公路工程檔案，也已經逐步由之前的紙質版檔案變成了電子版檔案，這就對我們的公路工程檔案信息安全管理提出了更多的挑戰，目前我們很多公路工程單位，在檔案管理過程中都會存在這樣那樣的問題，導致檔案信息的安全性不能保證，希望在今后的公路工程檔案信息管理過程中，大家可以正視之前出現的問題，逐步改正，形成一個科學、安全、可靠的公路工程檔案管理環境，以更好的、更穩定的發揮好公路服務經濟社會發展的職能。

參考文獻

[1] 李顏亭.公路工程的信息安全風險管理措施分析[J].黑龍江科技信息.2016，（11）.295-295.

[2] 郭力通，宋云峰.公路工程的信息安全風險管理措施分析[J].建筑工程技術與設計.2016，（21）.1455.

[3] 馮海英.公路工程建設項目檔案收集移交中面臨的風險 及解決措施構建[J].科技資訊.2019，（3）.103，105.