工商管理信息化發(fā)展對策研究

孫琳琳

（中共葫蘆島市連山區(qū)委黨校，遼寧 葫蘆島 125001）

引言

信息技術(shù)的發(fā)展大大促進(jìn)了信息的流通和互聯(lián)，擁有終端設(shè)備可以隨時隨地實現(xiàn)信息共享，并且能夠有效率地收集信息和整合信息。對于工商管理來說，信息技術(shù)的優(yōu)勢與工商管理結(jié)合將大大促進(jìn)工商管理現(xiàn)代化。

一、信息化對工商管理的重要性

近些年來隨著科技的迅速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透進(jìn)生活的各個方面，在信息化的背景下，企業(yè)工商管理也迎來了新發(fā)展趨勢，信息化的引入將大大提高工商管理效率，提高管理水平。一方面，通過信息技術(shù)的運用，管理人員可以通過特定平臺對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對性地歸納整理，對企業(yè)各種資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行有目的的分類，并根據(jù)這種歸納整理的結(jié)果做出適合企業(yè)發(fā)展的管理計劃，提高管理效率。另一方面，通過對數(shù)據(jù)的整理總結(jié)，將使本企業(yè)內(nèi)部信息更直觀地通過數(shù)據(jù)反映，并且依托信息的共享性使公司管理層都能有效地獲取到實時的企業(yè)情況，提高企業(yè)管理水平。另外，依托信息技術(shù)的工商管理將會降低企業(yè)內(nèi)部運行成本，通過特定的平臺，使信息能夠迅速有效地在各個部門之間傳遞，提高部門之間交流的效率，提高企業(yè)行政效率，降低成本。因此，在信息時代，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到工商管理信息化發(fā)展為企業(yè)帶來的良好效益，充分利用科技和信息，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展[1]。

二、工商管理信息化發(fā)展中存在的問題

可以看到在信息化的背景下，部分企業(yè)沒有認(rèn)識到信息化的優(yōu)勢，沒有積極的順應(yīng)時代潮流將工商管理與信息化相結(jié)合，依然固守傳統(tǒng)的管理模式。傳統(tǒng)的管理模式存在很多問題，其中最重要的問題之一是工商管理發(fā)展與信息技術(shù)應(yīng)用不匹配。隨著改革開放推進(jìn)和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展面臨的不確定性和挑戰(zhàn)越來越多，市場的變化需要企業(yè)予以準(zhǔn)確及時的應(yīng)對，企業(yè)需要進(jìn)一步根據(jù)市場提高管理水平，努力使企業(yè)發(fā)展跟得上時代發(fā)展。在這種背景下，信息技術(shù)的運用將對企業(yè)管理水平的提高起到巨大的促進(jìn)作用，但是從實際來看工商管理的發(fā)展和信息技術(shù)的應(yīng)用并不匹配，信息技術(shù)只是部分的在管理中被應(yīng)用，并沒有充分發(fā)揮其優(yōu)勢。

三、工商管理信息化發(fā)展對策

（一）建立信息化管理體制機(jī)制

應(yīng)對工商管理信息化潮流，促進(jìn)企業(yè)管理水平提高，首先需要統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，建立信息化管理體制機(jī)制，并圍繞這種統(tǒng)一的體制機(jī)制提高企業(yè)工商管理信息化水平，從而進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平。首先，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建管理信息化框架，工商管理信息化的建設(shè)應(yīng)該有可靠的企業(yè)信息來源，并且使管理信息能在企業(yè)內(nèi)部流通，這涉及企業(yè)各個部門，故企業(yè)需要打通不同層級之間的溝通渠道，使信息能高效流通。其次，應(yīng)該制定關(guān)于信息安全的守則或相關(guān)規(guī)定。信息化在帶來便利的同時，也帶來了信息安全的巨大隱患，信息容易通過技術(shù)手段竊取，尤其是對于企業(yè)來說，部分涉及商業(yè)秘密的信息被竊取將會給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失，所以在工商管理信息化建設(shè)的同時應(yīng)該高度重視安全機(jī)制的構(gòu)建。

（二）重視相關(guān)專業(yè)人才引進(jìn)

技術(shù)的發(fā)展離不開人才，技術(shù)的運用也離不開人才，應(yīng)對工商管理信息化趨勢企業(yè)需要大力引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才，提高管理團(tuán)隊能力和素質(zhì)，更好地運用信息技術(shù)將管理水平提升到新的高度。工商管理信息化涉及工商管理和信息技術(shù)的應(yīng)用，并且應(yīng)該由有能力的領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。一方面，企業(yè)在招聘時需要選拔一定的管理人員和技術(shù)人員，根據(jù)公司實際情況合理設(shè)置二者比例，并將管理和技術(shù)兩方面都精通的人才納入領(lǐng)導(dǎo)層，使人才能夠根據(jù)能力得到任用，各司其職。另一方面，企業(yè)需要設(shè)置一定的部門或者培訓(xùn)活動對傳統(tǒng)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，豐富管理人員知識，掌握一定的信息技術(shù)，憑借已有管理經(jīng)驗更進(jìn)一步，跟得上時代潮流和公司發(fā)展。除此之外，企業(yè)應(yīng)該積極引入新技術(shù)和新型管理理念，進(jìn)一步對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高管理人員水平，并充分結(jié)合本公司實際，依靠信息技術(shù)開創(chuàng)符合本公司的管理方法[2]。

（三）完善配套設(shè)施建設(shè)

工商管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要依托于一定的設(shè)備。順應(yīng)工商管理信息化的趨勢，企業(yè)不僅需要在機(jī)制、人才上投入，還要保證硬件設(shè)施的穩(wěn)定性和流暢性，為工商管理信息化提供有力的硬件保障。現(xiàn)代信息技術(shù)依賴技術(shù)終端如電腦、手機(jī)等實現(xiàn)信息共享，同時依賴于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的傳遞和互聯(lián)互通，在工商管理信息化的時代對于終端和網(wǎng)絡(luò)的使用勢必更加頻繁，故企業(yè)需要根據(jù)需求更換傳統(tǒng)的終端設(shè)備，保證流暢性和穩(wěn)定性。

四、結(jié)語

總之，在工商管理信息化的趨勢下，任何企業(yè)都不能固守傳統(tǒng)的管理模式。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到工商管理化的趨勢和其較傳統(tǒng)的管理模式具有的優(yōu)勢，建立完善的信息化管理體制機(jī)制，并重視人才和新技術(shù)的引入，另外，通過建設(shè)配套設(shè)施為工商管理信息化發(fā)展提供有力的保障，如此，將促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。