“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下學(xué)校檔案信息化建設(shè)途徑分析

趙欣

（黑龍江省農(nóng)墾北安管理局第三高級中學(xué)，黑龍江 北安 164021）

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，信息呈現(xiàn)出互動性、豐富性和開放性等特點，這也使學(xué)校檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，特別是檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，檔案信息收集、歸檔和利用更具便捷性，檔案服務(wù)水平有了大幅度的提升。在這種情況下，更需要全面提升檔案管理的信息化水平，為學(xué)校檔案工作的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下學(xué)校檔案管理工作面臨的機遇

傳統(tǒng)檔案管理工作中檔案信息的收集需要由人力來完成，工作量較大，存在收集不及時和不完整的問題，而且工作效率較低，這對檔案管理工作的效果帶來直接影響。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案管理工作信息化水平提升，檔案信息化平臺的建設(shè)及檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化，這為檔案信息收集的智能化和精準(zhǔn)化打下了堅實的基礎(chǔ)，檔案管理人員能夠獲得更為準(zhǔn)確的檔案信息數(shù)據(jù)。同時信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，檔案工作流程進(jìn)一步簡化，檔案管理人員借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺即能夠完成檔案管理工作，檔案管理工作效率和質(zhì)量有了大幅度的提升。特別是將信息技術(shù)引入到檔案服務(wù)中來，可以實現(xiàn)檔案信息的精準(zhǔn)檢索，能夠快速獲取檔案信息，實現(xiàn)檔案信息的高效利用。檔案服務(wù)工作中將線上服務(wù)與線下服務(wù)相結(jié)合，檔案利用者不受時間和空間的限制，可以通過不同的方式和途徑來獲取到自己所需要的檔案信息。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下學(xué)校檔案信息化建設(shè)途徑

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理工作思維

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下學(xué)校檔案管理工作需要檔案管理人員加快轉(zhuǎn)變思維理念，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)對學(xué)校發(fā)展的重要性。因此給予檔案信息化建設(shè)工作有效的支持，積極推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合。作為檔案管理工作者，需要積極找尋兩者之間融合的切入點，以此來促進(jìn)檔案管理模式的優(yōu)化和升級，提高學(xué)校檔案管理工作的質(zhì)量。學(xué)校檔案管理人員還需要重視自身信息化素養(yǎng)的提升，通過多種渠道和途徑進(jìn)行信息化知識的學(xué)習(xí)，在實際工作中能夠靈活的運用信息技術(shù)和先進(jìn)的設(shè)備，全面提升檔案管理工作的信息化水平，為教育工作的開展提供更精準(zhǔn)的檔案信息支持，為學(xué)校整體工作的順利實施提供重要的助力支持。

（二）完善檔案管理的規(guī)章制度

在當(dāng)前學(xué)校檔案信息化建設(shè)過程中，需要基于原有檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，針對檔案信息化工作的開展，積極完善檔案規(guī)章制度，實現(xiàn)對檔案信息化建設(shè)工作的有效指導(dǎo)和約束。在檔案信息化建設(shè)過程中，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，這也會導(dǎo)致風(fēng)險因素增加，因此需要強化檔案管理人員的安全防范意識，并采取具體的安全防范措施，強化對檔案信息化建設(shè)過程的監(jiān)管，進(jìn)一步保證檔案信息的安全性。針對重要的檔案信息，還需要采取保密管理措施，嚴(yán)格約束涉密檔案管理人員的行為，避免出現(xiàn)泄密問題。另外，學(xué)校檔案信息化規(guī)章制度的制定，需要與自身的情況相結(jié)合，確保制度的有效性和約束性，為學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作的有序開展提供重要的保障。

（三）強化信息化技術(shù)和設(shè)備在檔案管理中的應(yīng)用

在學(xué)校檔案管理工作中，需要重視信息技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備的引入，以此來推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化發(fā)展。學(xué)校需要與自身的資金情況和檔案管理需求相結(jié)合，積極完善信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，為學(xué)校檔案信息化建設(shè)提供重要的物質(zhì)保證。同時學(xué)校還需要構(gòu)建檔案管理服務(wù)平臺，針對用戶設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，使用戶能夠在自己權(quán)限范圍內(nèi)借助于平臺實現(xiàn)對檔案信息的查閱和檢索。另外，學(xué)校還可以借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺，構(gòu)建檔案信息資源庫，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案信息資源進(jìn)行整合，不斷對檔案信息資源庫進(jìn)行豐富，為學(xué)校教職工作提供更為高效和便捷的檔案信息服務(wù)。

（四）構(gòu)建安全存儲系統(tǒng)

在學(xué)校檔案信息化建設(shè)過程中，檔案信息安全管理是較為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。在實際檔案工作開展過程中，需要保證檔案存儲環(huán)境的安全性。特別是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息管理工作中需要做好網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的入侵，學(xué)校需要建立病毒自動識別和檢測系統(tǒng)，并針對存儲設(shè)備進(jìn)行集中和統(tǒng)一管理。一旦檔案信息受到破壞，存儲系統(tǒng)能夠借助于自身的自動備份功能實現(xiàn)檔案信息的快速恢復(fù)，不需要擔(dān)心檔案信息丟失問題，可以有效地保證檔案作信息的安全性。

三、結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，學(xué)校檔案信息化建設(shè)是檔案工作的必然發(fā)展趨勢。這就需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員需要認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)工作的重要性，并加大投入力度，積極轉(zhuǎn)變理念，以此來促進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化水平的提高。學(xué)校檔案信息化建設(shè)作為一項較為系統(tǒng)性的工作，在具體推進(jìn)過程中，需要各方力量的廣泛參與，在全體教職員工共同努力下，積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化水平的提升，使檔案管理工作能夠更好地服務(wù)于學(xué)校教育和教學(xué)活動的開展。