和西艷
(泰安市食品藥品檢驗檢測研究院,山東 泰安 271000)
隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,事業(yè)單位財務管理部門也迎來了全新的挑戰(zhàn)。如何加強會計內(nèi)部控制,充分發(fā)揮財務管理的重要作用,以便提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益,減少不必要的經(jīng)濟損失,已經(jīng)成為當前事業(yè)單位財務相關人士普遍關注的重點課題。本文通過對完善會計內(nèi)部控制發(fā)揮財務管理作用的優(yōu)勢與原則以及會計內(nèi)部控制與財務管理工作中產(chǎn)生的問題進行分析,并提出幾點對策,對于提高事業(yè)單位財務管理工作的質(zhì)量,具有十分重要的作用。
根據(jù)相關研究表明,會計內(nèi)部控制與財務管理是事業(yè)單位行政管理中的重中之重,是事業(yè)單位能否健康平穩(wěn)發(fā)展的決定性因素。因此,在事業(yè)單位財務管理工作計劃中,與會計內(nèi)部審計工作形成良好配合,具有以下幾方面的優(yōu)勢:首先,在進行內(nèi)部控制時,有助于促進財務管理工作的穩(wěn)定發(fā)展,并確保事業(yè)單位的各方面資金都能得到合理、安全的使用。從事業(yè)單位的層面而言,事業(yè)單位的經(jīng)濟實力與事業(yè)單位的運營管理息息相關,通過對各項經(jīng)濟項目的有效管理,能夠靈活控制事業(yè)單位的資金流向,有助于提高事業(yè)單位工作的執(zhí)行度,以實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟效益的最大化,滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。其次,在建立會計內(nèi)部控制體系的過程中,能夠為事業(yè)單位信息資源的穩(wěn)定性提供有力保障,并通過與財務管理工作的緊密配合,可以有效減少徇私舞弊情況的發(fā)生,有助于提高會計工作的真實有效性,推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。最后,加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作,可以降低事業(yè)單位的運營成本,促進事業(yè)單位經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展。隨著信息技術的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)與當前社會中的各行各業(yè)進行有機融合,大數(shù)據(jù)技術也逐漸被應用在事業(yè)單位財務報表的審計中。在當前審計工作中,大數(shù)據(jù)技術對于審計工作的重要影響也逐漸被體現(xiàn)出來,因此,本文對當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下可能產(chǎn)生審計風險的原因進行深入分析,并提出幾點降低大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務報表審計的策略。會計財務報表審計作為對當前事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)真實性與完整性進行檢驗的重要步驟,對于防止事業(yè)單位進行舞弊有著極為重要的影響。而在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,各大事業(yè)單位的財務信息傳遞情況發(fā)生了較為深刻的轉變,而該類轉變也對當前的審計工作造成一定影響。
在對會計內(nèi)部控制進行完善的過程中,根據(jù)財務管理工作的有效規(guī)劃,能夠結合會計內(nèi)部審計工作的內(nèi)容,針對事業(yè)單位各方面的運營項目進行有效的管理與調(diào)配,從而提高事業(yè)單位的管理經(jīng)營工作質(zhì)量,有助于事業(yè)單位運營目標的有效達成。
根據(jù)目前事業(yè)單位的運營現(xiàn)狀進行分析,很多事業(yè)單位的財務管理人員普遍缺乏專業(yè)的管理素質(zhì)。會計內(nèi)部審計工作是一項較為復雜的工作,因而對會計工作人員的能力要求較高,除了理論知識過硬外,還需要擁有豐富的工作經(jīng)驗,以及對審計工作的高度責任心與職業(yè)敏感度。然而在實際的事業(yè)單位財務工作過程中,一些財務管理工作人員的職業(yè)能力相對不足,難以滿足崗位的實際需求,且不能與時俱進得去更新自身的專業(yè)理念與專業(yè)技能,從而導致無法牢固掌握當前經(jīng)濟形勢下的會計知識,不利于會計工作的有效執(zhí)行,對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展造成了嚴重的制約。
在對會計內(nèi)部控制工作進行完善的過程中,一些事業(yè)單位的負責人缺乏足夠的管理意識,也沒有正確認識到事業(yè)單位自負盈虧與自主經(jīng)營的現(xiàn)狀,因而制約了會計內(nèi)部控制工作的有效整合與創(chuàng)新。此外,還有一些事業(yè)單位在運營管理工作中,事業(yè)單位負責人與財務管理人員沒有正確認識到會計內(nèi)部控制工作的重要性,從而導致會計管理工作流于表面化,難以提升會計內(nèi)部控制工作的有效性與執(zhí)行力度,進而致使會計內(nèi)部審計工作無法發(fā)揮其重要功能。在這種情況下,內(nèi)部審計人員也無法正確認識到會計內(nèi)部控制的重要作用,不利于會計內(nèi)部控制工作的有效實施,因而阻礙了事業(yè)單位管理工作的正常運行。隨著當前我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,同時全球經(jīng)濟一體化的進程也在逐漸加快,因此在該種社會環(huán)境下,各類事業(yè)單位之間的競爭越發(fā)積累。而在該種競爭情況下,極有可能出現(xiàn)規(guī)模較大的事業(yè)單位使用其自身所存在的經(jīng)濟優(yōu)勢對小規(guī)模事業(yè)單位進行壓制,并以此獲取高額的利潤或較為可觀的市場占有率。對企業(yè)財務管理進行拓展與創(chuàng)新,有助于提高企業(yè)財務管理工作的有效性,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在該種該情況下,部分事業(yè)單位會因被壓制從而在進行制定經(jīng)營計劃的過程中采取過于激烈的措施,最終導致部分事業(yè)單位經(jīng)營目標事業(yè)單位在規(guī)定的時間內(nèi)無法實現(xiàn),進而部分事業(yè)單位管理層則會為了實現(xiàn)事業(yè)單位所制定的經(jīng)營戰(zhàn)略目標,不惜在事業(yè)單位內(nèi)部進行財務舞弊行為。該部分事業(yè)單位在面對審計工作的過程中,將會為了自身利益而向注冊會計師隱瞞自身的舞弊行為,使審計工作的風險進一步增加。
不僅可以促進工作效率的提升,還可以加快施工事業(yè)單位的施工速度,進而推動事業(yè)單位的發(fā)展。從現(xiàn)實角度出發(fā)可發(fā)現(xiàn),一個專業(yè)的財務會計工作人員需要全面的考慮施工事業(yè)單位的整體工程,因此,在實際財務會計核算工作的過程中,相關的工作人員必須詳細分析、研究建筑工程施工中的各項材料、人力的實際情況,使財務會計的核算具有科學性與合理性的特點。除此之外,事業(yè)單位還需要建立專門的財務會計核算團隊,對不同工種、不同材料的基本配備情況進行細致的記錄,讓工作人員分頭行動,有條不紊地合理調(diào)配人員、材料以及設備等,為財務會計核算工作提供基礎保障,從而促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。增強財務會計的核算意識有助于推動事業(yè)單位的發(fā)展。因此,事業(yè)單位中的財務會計核算部門,高層領導,基層工作人員都需要進一步提高財務會計核算意識。事業(yè)單位的基本財務會計核算工作不能單純地依靠會計人員,需要各個部門的共同努力,如果讓會計人員單獨完成的話,很容易出現(xiàn)差錯,數(shù)據(jù)錯亂的現(xiàn)象。針對此種情況,各個部門一定要加強交流,遇到問題及時溝通,積極合作,提高財務會計核算的效率。在現(xiàn)實的事業(yè)單位中,按照自主管理—上報上級部門的步驟,從而構建一套完整的財務會計核算體系。通常情況下,事業(yè)單位在施工的過程中,只是比較重視自身的工作,但在財務方面重視工作的程度相對較低。將會計核算工作納入考核范圍,可以提高工作人員對財務管理的重視,調(diào)動工作的積極性。此外,高層管理人員可以制定有效的工作管理制度,將核算工作落實到個人,細致劃分每個人的責任,核算員與項目經(jīng)理應該將會計核算工作作為重要的工作內(nèi)容。除此之外,相關領導需要將完善的管理制度落實到各個部門,并進行有效的督促,讓施工事業(yè)單位嚴格執(zhí)行會計核算制度。
事業(yè)單位在發(fā)展過程中,應充分認識到財務管理工作的重要性,并根據(jù)事業(yè)單位管理工作現(xiàn)狀,對財務管理內(nèi)部審計工作進行完善,從而提高事業(yè)單位管理工作的質(zhì)量,有助于提升事業(yè)單位的核心競爭力。因此,事業(yè)單位負責人應完善會計內(nèi)部控制工作,并根據(jù)財務工作與管理工作的現(xiàn)狀,提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,有助于促進財務管理工作的發(fā)展與進步。首先,事業(yè)單位財務管理工作人員應加強對事業(yè)單位核心階層管理機制的了解,并正確認識到事業(yè)單位財務管理工作的重要性,進而對會計內(nèi)部工作進行完善,以達到迎合事業(yè)單位運營與發(fā)展的需求。其次,在對事業(yè)單位財務會計工作進行完善的過程中,財務部門的管理者應對職工進行定期培訓,從而使職工充分認識到會計內(nèi)部控制的重要性以及財務管理在財務工作中的重要價值,有助于促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。伴隨著我國資本市場的規(guī)范和完備,審計行業(yè)的發(fā)展被推向一個新的階段,注冊會計師以及會計師事務所面臨著越來越大的審計風險,依據(jù)風險管理控制制度提前防范以及應對審計風險有助于審計工作的順利開展。隨著當前我國會計準則與相關法律法規(guī)的不斷更新與改革,財務處理工作也處在不斷的變革之中,而該種發(fā)展趨勢更是對每一位審計人員提出了更高的要求,審計人員必須不斷學習,及時掌握新的會計準則以及相關法律法規(guī)才能夠保證審計工作有效的開展。因此,當前我國各會計師事務所應當嚴格遵循國家規(guī)定的審計工作用人標準,對當前審計單位中的人才選拔標準進行詳細定位與綜合改良,在進行人才選拔的過程中,注冊會計師應當對其職業(yè)道德水平與業(yè)務素質(zhì)進行綜合考量。另一方面,注冊會計師也不應當僅僅局限于其所處行業(yè)與專業(yè)知識的學習,同時也應當對大數(shù)據(jù)知識以及互聯(lián)網(wǎng)技術進行輻射性的學習,使審計工作能夠與互聯(lián)網(wǎng)技術進行有效融合。
在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,建立健全的財務管理體系能夠逐步提升會計內(nèi)部控制的工作力度,因此,事業(yè)單位負責人應充分認識到建立完善制度的重要性,并加強財務管理工作的執(zhí)行力度,根據(jù)預算管理的內(nèi)容,對會計內(nèi)部控制制度進行完善,進而為會計內(nèi)部制度的平穩(wěn)推行提供可靠保障。此外,在建立健全的財務管理體系過程中,事業(yè)單位負責人還應該根據(jù)事業(yè)單位當前的發(fā)展狀態(tài),對財務管理體系的執(zhí)行制度進行完善,從而突顯財務管理工作執(zhí)行力度的重要價值,有助于推動財務管理工作的發(fā)展與進步,并為財務管理工作與會計內(nèi)部控制工作提供可靠的保障。在當前互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展的背景下,當前審計工作開展的優(yōu)勢更多的體現(xiàn)在使用大數(shù)據(jù)技術對事業(yè)單位的日常經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行審計,并對該種情況下所產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)樣本進行處理,以便于在對其進行人工處理的過程中產(chǎn)生誤差,導致風險錯報等情況。若注冊會計師能夠對大數(shù)據(jù)技術與大數(shù)據(jù)平臺進行一定程度上的應用,則能夠有效避免人工處理數(shù)據(jù)所帶來的誤差,提高數(shù)據(jù)的精確度以及準確性,同時也能夠進一步降低注冊會計師的工作量,進而使審計工作的準確性。
通過本文的分析與研究,完善會計內(nèi)部控制發(fā)揮財務管理的作用,有助于提高事業(yè)單位的核心競爭力。基于此,本文提出幾點相應的策略:會計內(nèi)部控制的內(nèi)容亟待完善、建立健全的財務管理體系、提高審計管理工作的有效性、提升財務人才的整體素質(zhì)等。文中所提的幾點策略,對于提高事業(yè)單位財務管理工作的有效性,具有積極的促進意義,有助于事業(yè)單位的發(fā)展與進步。