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醫(yī)院內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的難點(diǎn)及應(yīng)對(duì)

2021-11-30 16:39:41張曉紅
大眾投資指南 2021年2期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院

張曉紅

(汝陽縣中醫(yī)院,河南 洛陽 471200)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到不斷發(fā)展的同時(shí),我國(guó)的醫(yī)療行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,醫(yī)院要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一個(gè)主要的地位,就需要對(duì)醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理,不斷完善醫(yī)院的管理體系,在國(guó)家層面進(jìn)行醫(yī)療體制改革的同時(shí),促進(jìn)醫(yī)院格局的多元化,在現(xiàn)階段建立一個(gè)完善的內(nèi)部控制體系是當(dāng)務(wù)之急。

一、公立醫(yī)院內(nèi)部控制的概念

內(nèi)部控制主要分為內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,內(nèi)部控制系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是有利的,它會(huì)隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,內(nèi)部控制的作用會(huì)越來越明顯。

國(guó)外較為經(jīng)典的是ASB對(duì)內(nèi)部控制的定義。1972年,美國(guó)審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(ASB)所做的《審計(jì)準(zhǔn)則公告》,該公告循著《證券交易法》的路線進(jìn)行研究和討論,內(nèi)部控制其定義為:內(nèi)部控制是指一個(gè)企業(yè),一個(gè)單位為實(shí)現(xiàn)它的營(yíng)業(yè)目標(biāo),主要核心是為了保護(hù)資產(chǎn)的完整與完全,使會(huì)計(jì)信息的資料得到保證,通過落實(shí)經(jīng)營(yíng)方針,保證在經(jīng)營(yíng)過程中有一定的經(jīng)濟(jì)收入,提高單位內(nèi)部的工作效率,主要有采取內(nèi)部自我約束、調(diào)整、規(guī)劃、評(píng)估的方式。

二、風(fēng)險(xiǎn)控制下醫(yī)院內(nèi)部控制難點(diǎn)

(一)醫(yī)院內(nèi)部控制體系不完善

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)療事業(yè)也得到了快速的發(fā)展。醫(yī)療事業(yè)的迅速發(fā)展使醫(yī)院的規(guī)模越來越大,醫(yī)院所配套的醫(yī)療設(shè)備也越來越豐富,但是醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)卻在不斷地加大。醫(yī)院內(nèi)部的控制體系還在逐漸完善中,仍處在一個(gè)摸索的階段。我國(guó)的公立醫(yī)院大多處在政府機(jī)構(gòu)管理之下,包括醫(yī)療局在內(nèi)、醫(yī)療協(xié)會(huì)等多個(gè)財(cái)政部門,它屬于我國(guó)財(cái)政部門進(jìn)行撥款的事業(yè)型單位,其具有多種性質(zhì),包括行政管理型、公益性,但在管理體系方面,相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)仍處在一個(gè)摸索的階段,一個(gè)完善的內(nèi)部控制體系,需要采取合理的手段、良好的措施來實(shí)現(xiàn),如果沒有足夠的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),建立靈活的內(nèi)部控制體系是非常困難的。

(二)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

在現(xiàn)階段醫(yī)院的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制精力主要集中在醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避這一方面上,從上至下的工作人員大多對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)以及管理風(fēng)險(xiǎn)并不上心,但隨著醫(yī)療行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力度加大,促使各大醫(yī)院不斷地?cái)U(kuò)大自身規(guī)模,購(gòu)買先進(jìn)設(shè)備從而提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。但值得一提的是,這種提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的方式,也為醫(yī)院帶來了管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。在內(nèi)部控制本就不完善的前提下,還加大了醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)。這意味著醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,在升級(jí)醫(yī)院規(guī)模的同時(shí),沒有升級(jí)相應(yīng)的配套設(shè)施。在硬件方面有所提高,但是軟件方面沒有,這樣是無法支撐整個(gè)醫(yī)院的。

(三)內(nèi)部控制力度不高

一個(gè)醫(yī)院發(fā)展的前提條件是穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,而穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境離不開強(qiáng)大的內(nèi)部控制力度,醫(yī)院的內(nèi)部控制不能依賴于上級(jí)部門的監(jiān)督,各醫(yī)院要根據(jù)自身的實(shí)際情況出發(fā),制定完善的制度,值得一提的是現(xiàn)如今各醫(yī)院內(nèi)部的控制力度不足,主要表現(xiàn)在控制手段單一化,過于簡(jiǎn)單。領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的控制意識(shí)薄弱,沒有利用新技術(shù)新工具,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的認(rèn)識(shí)不足,這對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部信息的共享非常不利,與此同時(shí)也缺乏相應(yīng)的審核部門,審計(jì)工作專業(yè)水平、工作能力都不足,這對(duì)于一個(gè)醫(yī)院的人員培訓(xùn)以及考核非常不利,醫(yī)院內(nèi)部沒有定期的培訓(xùn)和考核,會(huì)導(dǎo)致員工們積極性不足。以鯰魚效應(yīng)為例,鯰魚效應(yīng)是指鲇魚在刺激小魚的同時(shí),也激發(fā)的小魚的求生意識(shí)。鲇魚效應(yīng)是采取一種特殊的手段或方式,激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的活力,迫使他們將精力投入到工作中,以此來提高他們的工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。從而激活市場(chǎng)中的同行業(yè)企業(yè)。醫(yī)院里的員工們就是鲇魚,如果他們長(zhǎng)期處在一個(gè)安逸的環(huán)境,對(duì)醫(yī)院而言是非常不利的。如果一個(gè)醫(yī)院缺乏健全的內(nèi)部控制制度,或者建立的內(nèi)部控制制度,但沒有切合醫(yī)院的自身實(shí)際情況,也會(huì)導(dǎo)致制度的執(zhí)行力度不高。

三、風(fēng)險(xiǎn)控制下醫(yī)院內(nèi)部控制策略

(一)控制醫(yī)院人事政策風(fēng)險(xiǎn)

與常規(guī)保險(xiǎn)不同,人事保險(xiǎn)不同于常規(guī)的保險(xiǎn)。它的產(chǎn)生主要是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)管理的不當(dāng)又或者是制度上存在缺點(diǎn),從而導(dǎo)致員工對(duì)其不滿以此會(huì)產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的壞影響。人事風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因有直接的和間接的,這些原因可能是來自內(nèi)部的或外部的因素。醫(yī)院的人事政策風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在人員調(diào)動(dòng)所帶來的一系列風(fēng)險(xiǎn),不僅從培訓(xùn)、錄用,還通過各種優(yōu)待來吸引員工。與此同時(shí)醫(yī)院的培訓(xùn)工作也應(yīng)有序展開,對(duì)于考核機(jī)制所存在的問題,如果沒有及時(shí)地進(jìn)行完善、解決。不僅僅會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院人才的流失,甚至還會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞,這對(duì)醫(yī)院的整體化建設(shè)非常不利。首先注重思想道德,員工的考核第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是思想道德,醫(yī)院是一處神圣之地,如果醫(yī)院內(nèi)部的員工缺失基本的道德素養(yǎng),病人怎敢安心前來救治,所謂醫(yī)者仁心。

另一方面則是關(guān)于本質(zhì)能力方面所存在的風(fēng)險(xiǎn),本質(zhì)能力風(fēng)險(xiǎn),即由能力不足而產(chǎn)生的奉孝。主要分為以下幾種:一是常識(shí),即相關(guān)性的專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)能力,其二是技術(shù);其三是工作經(jīng)驗(yàn);其四為體能以及智力。這以上幾種相關(guān)性知識(shí)的缺乏,會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生影響,但這幾點(diǎn)問題,都是可以后續(xù)進(jìn)行改進(jìn)的,無非就是多花點(diǎn)時(shí)間,但是如果是思想道德修養(yǎng)存在問題的人走上崗位,才是一個(gè)大麻煩。針對(duì)以上存在的問題,要加強(qiáng)用人風(fēng)險(xiǎn)防范,思想道德修養(yǎng)是第一道關(guān)卡,要防止品質(zhì)不佳的人走上工作崗位。

(二)控制醫(yī)院資金流切入

資金流,指的是供應(yīng)鏈成員之間由業(yè)務(wù)產(chǎn)生的資金往來。醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建立還需要從現(xiàn)金流入的角度入手,資金流對(duì)于醫(yī)院的管理有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,對(duì)于資金的流轉(zhuǎn)、資金的合格與否各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致醫(yī)院存在風(fēng)險(xiǎn)管理問題,以此各大醫(yī)院要有針對(duì)性的對(duì)實(shí)際工作,對(duì)各個(gè)部門的職能進(jìn)行不同程度的風(fēng)險(xiǎn)控制,要做到全面落實(shí)內(nèi)部控制措施,當(dāng)醫(yī)院內(nèi)部存在資金過多壓庫(kù)的時(shí)候,面臨員工以權(quán)謀私私自挪用公款時(shí),為盡可能避免這種情況,要監(jiān)督好員工的工作,對(duì)員工的交接工作做好監(jiān)督,將所有的資金存放入銀行,盡量不將現(xiàn)金存放在醫(yī)院中,使醫(yī)院資金流的安全得到保障,尤其是對(duì)醫(yī)院這種具有公益性的事業(yè)單位而言,只有充分保障了資金的安全,才能保證醫(yī)院整體健康有序的開展運(yùn)營(yíng),在健全內(nèi)部控制體系中這也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

(三)提高計(jì)算機(jī)技術(shù),降低風(fēng)險(xiǎn)故障

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)以及滲透入了人們生活的方方面面,各種設(shè)備逐漸智能化,都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制,醫(yī)院也不例外。現(xiàn)如今醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療設(shè)備都離不開計(jì)算機(jī)的控制,心跳檢測(cè)器、供氧系統(tǒng)等,如果出現(xiàn)了突發(fā)事故,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,不只是會(huì)發(fā)生醫(yī)療事故那么簡(jiǎn)單,甚至有可能影響整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療系統(tǒng),在醫(yī)院中引入計(jì)算機(jī),通過計(jì)算機(jī)將各類問題進(jìn)行歸類、分析,并制定相應(yīng)的應(yīng)急措施,從而應(yīng)對(duì)不同的突發(fā)事故。聘請(qǐng)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人士,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療系統(tǒng)繼續(xù)診斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療系統(tǒng)存在的問題,要在事故發(fā)生之前,盡可能地將問題解決掉。

四、結(jié)束語

醫(yī)院的規(guī)模越來越大,但醫(yī)院的配套制度并沒有得到完善,因此各醫(yī)院要完善相應(yīng)的制度,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的管理,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制力度,醫(yī)院要自上而下地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn),提高他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。只有不斷地優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部控制力度以及風(fēng)險(xiǎn)管理,才能使醫(yī)院這個(gè)事業(yè)型單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)有利地位,才能更好地為廣大人民群眾服務(wù)。

醫(yī)院作為一個(gè)公益性行業(yè)的典范,要起到帶頭作用,只有完善風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)控制力度,才能使醫(yī)院得到持續(xù)的發(fā)展。與此同時(shí)要主要對(duì)員工的審核、資金流的管控,這幾項(xiàng)環(huán)節(jié)只要有一個(gè)出現(xiàn)問題,都會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)終端。

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