會計電算化對高校財務(wù)會計的影響探討

黃名鳳 阮玲 何小珍

（廣西外國語學(xué)院，廣西 南寧 530000）

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，在當(dāng)代工作和生活中發(fā)揮不可缺少的作用。因此，傳統(tǒng)的會計方法也受到了很大的沖擊，逐漸很難適應(yīng)當(dāng)今的發(fā)展和社會需求。 信息技術(shù)的發(fā)展加快了會計電算化的快速發(fā)展，在我的國家，已經(jīng)對會計行業(yè)的影響很大。會計電算化已經(jīng)開始普及并逐步取代手工記賬，對會計工作的完善和發(fā)展起到了更大的推動作用，同時也彌補了傳統(tǒng)會計信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、手工記賬速度慢、相對容易出錯的缺陷。總之，會計電算化是時代發(fā)展的必然結(jié)果。為了能夠提高會計工作的效率，保證和提高學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益，從而分析和認(rèn)識會計電算化的特點及其對高校財務(wù)會計工作的重大影響。

一、會計電算化與傳統(tǒng)會計的含義

（一）會計電算化的含義

會計電算化也可以說是計算機會計，它是會計在通過電腦軟件計算的應(yīng)用。它代替了傳統(tǒng)的手工計算中困難的繁瑣的計算過程工作。它通過編程人員提前制定好的編程工作，使得計算結(jié)果自動生成，會計檔案信息實現(xiàn)電子化儲存，不僅降低了人力成本和檔案儲存空間，還可以實現(xiàn)便捷的會計信息查詢，提高有效信息使用率，促進(jìn)財務(wù)管理化進(jìn)程。

（二）傳統(tǒng)會計的含義

傳統(tǒng)會計也可以說是手工會計，它數(shù)據(jù)的計算結(jié)果來源只能通過手工計算完成，常用的計算工具為算盤，計算器。計算結(jié)果容易出現(xiàn)差錯，不能如實反映財務(wù)真實數(shù)據(jù)，它只發(fā)揮著原始的核算與監(jiān)督的作用，無法達(dá)到現(xiàn)代化管理要求。

二、會計電算化與傳統(tǒng)會計對比

在實際工作中，在監(jiān)督工作方面會計電算化比傳統(tǒng)會計更能避免了人為操作的失誤，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實性；在數(shù)據(jù)反應(yīng)方面，會計電算化比傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)提取更加方便快捷，避開了繁瑣的數(shù)據(jù)提取工作，確保了數(shù)據(jù)運用的高效性；在提供決策參考方面，會計電算化比傳統(tǒng)會計提供的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確更快捷，有利于管理者通過財務(wù)真實數(shù)據(jù)了解企業(yè)現(xiàn)實狀態(tài)，做出更加正確的發(fā)展決策。

三、會計電算化的特點

隨著社會的發(fā)展，會計電算化在現(xiàn)實工作中被廣泛運用，相對傳統(tǒng)會計計算方式而言，會計電算化在實際工作中使用效果明顯占據(jù)優(yōu)勢，具體表現(xiàn)為一下幾個方面。

（一）利用會計電算化提高會計人員的技能，工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

會計電算化充分利用了計算機運算速度快、準(zhǔn)確性高的優(yōu)點。提高工作效率、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。會計人員通過學(xué)習(xí)會計電算化的運用，在計算機軟件的標(biāo)準(zhǔn)一致的情況下，減少了數(shù)據(jù)對接錯誤，從而減少會計工作人員傳統(tǒng)繁瑣的計算工作過程，既能緩解會計人員不足，又能縮短了計算結(jié)果形成時間，讓會計人員能夠花更多的時間和精力來分析結(jié)果，以便為管理人員提供更合理、更準(zhǔn)確的建議。

（二）運用會計電算化，促進(jìn)信息化管理

在過去開展會計工作的過程中，當(dāng)會計需要的查詢會計資料時，通常需要查找大量的紙質(zhì)文檔，查詢過程不但會浪費大量的時間精力，還會影響信息保存的時效和使用。會計電算化技術(shù)的應(yīng)用可以有效地解決上述問題，并提高了使用會計信息的效率。通過會計電算化的關(guān)鍵字查找功能進(jìn)行查找，不僅可以輕松地得到會計人員所需要的會計信息，還可以提高信息的利用成果。

（三）運用會計電算化，數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)化易于存儲

在傳統(tǒng)的會計核算方法中是通過會計職位的劃分，來進(jìn)行登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、成本和庫存以及其他明細(xì)分類賬和總分類賬，除此之外，還要定期檢查總分類賬和明細(xì)分類賬；各種賬務(wù)只有通過紙質(zhì)版方式進(jìn)行檔案形式保存，保存條件要求較高 。實現(xiàn)會計電算化后，對紙張和會計工作空間的需求大大減少，辦公室的“無紙化”程序得到了推廣。會計憑證、賬簿和會計報表其被存儲在計算機為統(tǒng)一自動處理上，存儲在磁盤，磁帶或光盤，然后可以導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中，使存儲既方便，數(shù)據(jù)也更準(zhǔn)確。

（四）運用會計電算化，促進(jìn)內(nèi)部控制作用的有效發(fā)揮

內(nèi)部控制的目的是提高效率，這是提高和確保會計信息準(zhǔn)確性的重要組成部分。內(nèi)部控制中的傳統(tǒng)會計做法，只有通過權(quán)責(zé)分工，和通過不兼容的職責(zé)分工，內(nèi)部控制效果不明顯。傳統(tǒng)方式下，內(nèi)部控制作用的發(fā)揮收到許多外來因素的干擾，比如會計人員的情緒變化，造成控制作用發(fā)揮不全面。通過使用會計電算化軟件后，會計負(fù)責(zé)人可以根據(jù)部門人員的不同分工設(shè)置不同權(quán)限的賬號，比如總賬會計、明細(xì)會計、工資核算等模塊的權(quán)責(zé)設(shè)置。讓各個會計工作人員使用自己的賬號密碼進(jìn)行本職工作，這樣既能分工明確，又能很好的發(fā)揮了互相監(jiān)督控制作用，讓工作效率有效的提高。

（五）運用會計電算化，促進(jìn)財務(wù)管理化

會計電算化實現(xiàn)了會計資料的收集、記錄、分類、登記、計算、匯總和報告。會計電算化的應(yīng)用改變了會計工作的重點和中心，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時隨地觀察企業(yè)的發(fā)展，實時有效地控制和管理會計工作，根據(jù)便捷的數(shù)據(jù)分析學(xué)校存在的問題，及時有效地糾正，把握學(xué)校發(fā)展的方向，對學(xué)校未來的發(fā)展做出更正確的判斷。

四、會計電算化對高校財務(wù)工作的影響

當(dāng)今高校財務(wù)核算種類多，涉及各種經(jīng)費項目，學(xué)雜費、獎助學(xué)金、飯?zhí)娩伱孀饨稹⑺姷取Ｔ趥鹘y(tǒng)會計核算方式下，工作任務(wù)大，財務(wù)人員緊缺，造成財務(wù)工作效率不高，經(jīng)費審核慢等影響，高校財務(wù)實行會計電算化后對財務(wù)工作具有非常好的促進(jìn)作用，具體為一下幾個方面。

（一）運用會計電算化，促進(jìn)高校收費的簡單化以及系統(tǒng)化

現(xiàn)在高校財務(wù)通過會計電算化新型應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行收費工作，促進(jìn)高校收費的簡單化以及系統(tǒng)化。由于高校收費時間集中，收費項目多。每當(dāng)開學(xué)季和畢業(yè)季，都是收費以及退費的高峰期，這使得財務(wù)收費工作任務(wù)艱巨，傳統(tǒng)的收費方式造成收費退費緩慢；而且現(xiàn)場排隊繳費人員太多，容易造成擁擠，學(xué)生繳費排隊時間長，造成諸多抱怨，降低了財務(wù)服務(wù)水平，不利于學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展。現(xiàn)在使用新型會計電算化收費方式后，可以有效解決上述問題，學(xué)生可以通過微信公眾號等網(wǎng)上查詢繳費系統(tǒng)，通過本人的身份信息登錄查詢，及時了解自己的費用信息，拓展的財務(wù)收費渠道，減輕了現(xiàn)場收費的壓力，使收費工作更加高效地進(jìn)行，保證會計工作的全面開展，為高校的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）運用會計電算化，提高工資核算效率與準(zhǔn)確性

在傳統(tǒng)工資核算中，高校財務(wù)每月需要通過人資部，各二級學(xué)院各二級部門人工統(tǒng)計課時費，考勤表等材料交來財務(wù)進(jìn)行工資核算。這使得工資核算工作的進(jìn)度和準(zhǔn)確性受各學(xué)院、各部門上交核算工資材料的時間及時性、人工統(tǒng)計是否正確的影響。現(xiàn)在高校通過運用會計電算化操作，提前設(shè)定好計算公式，結(jié)合翻轉(zhuǎn)校園、釘釘考勤等各種先進(jìn)軟件，可以更高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行工資核算與發(fā)放。通過會計電算化，更好地進(jìn)行每月工資發(fā)放情況的對比，為高校管理者決策提供幫助，提供大大提高了財務(wù)工作效率。還能為高校管理者決策提供更有力的數(shù)據(jù)支持。

（三）運用會計電算化，促進(jìn)財務(wù)與學(xué)校部門管理方面更加融洽

由于學(xué)校工作涉及各個部門，比如各個學(xué)院、后勤、基建、教務(wù)處，學(xué)工處等，這使得學(xué)校財務(wù)管理成為一項復(fù)雜的工作，要提高部門服務(wù)水平發(fā)揮管理作用，需要通過大家的努力。各部門的工作開展，離不開資金的支持，這使得資金使用更加需要管理化。各種經(jīng)費的使用額度預(yù)算，剩余額度，使用方向都需要各部門配合財務(wù)處進(jìn)行管理。傳統(tǒng)管理方式下，容易出現(xiàn)經(jīng)費申報緩慢，造成財務(wù)管理信息反應(yīng)不及時，經(jīng)費使用方案沒辦法提前完成，這使得經(jīng)費使用效率降低，有些部門經(jīng)費剩余額度多，有些部門使用額度不足，無法高效地開展工作。通過運用會計電算化，可以有效解決以上問題，能快速地或許經(jīng)費使用信息，發(fā)揮財務(wù)管理職能，促進(jìn)經(jīng)費使用效率，促進(jìn)學(xué)校工作的有效完成。

（四）運用會計電算化，使高校在銀行對賬管理方面更加準(zhǔn)確

為了保證高校財務(wù)管理工作的良好效果，還應(yīng)將會計電算化應(yīng)用于銀行往來調(diào)節(jié)工作，使得學(xué)校財務(wù)對賬更加的方便快捷準(zhǔn)確。以往，會計對賬需要親自去銀行打印對賬單和銀行回單，銀行對賬單需要通過郵遞方式發(fā)往學(xué)校，這使得對賬工作繁瑣又緩慢，人工計算對賬也容易出現(xiàn)差錯。現(xiàn)在利用會計電算化后，學(xué)校與銀行的對賬工作可以通過網(wǎng)銀等先進(jìn)的方式進(jìn)行，方便快捷，準(zhǔn)確率提高。對賬資料可以有效使用方便信息查詢。還大大減輕了工作壓力，可以提高更有效的財務(wù)管理服務(wù)。

五、落實高校財務(wù)電算化要求

在現(xiàn)實工作中，我們的工作受各方面因素的影響，想要確切落實高校財務(wù)電算化進(jìn)程我們應(yīng)做到以下幾點：第一，我們要順應(yīng)時代的發(fā)展，不斷地改變以往的觀念，推進(jìn)電算化的運用；第二，要不斷提升財務(wù)人員的能力，培養(yǎng)復(fù)合型人才，提高工作效率，確保工作質(zhì)量；第三，利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)時代，通過各種有利的軟件進(jìn)行財務(wù)核算分析管理，發(fā)揮電算化會計作用；第四，建立健全的內(nèi)部控制制度，互相監(jiān)督，共同進(jìn)步；第五，落實網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，定期檢查，維護(hù)系統(tǒng)使用安全和穩(wěn)定。

六、結(jié)論

隨著社會的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在社會中占據(jù)了重要的地位。它不斷推進(jìn)著各行業(yè)人員技術(shù)水平的提高，工作效率的提高。然而，高校財務(wù)會計電算化是大勢所趨，在這一過程中，機遇與挑戰(zhàn)并存，是整個行業(yè)的一次技術(shù)革命，會計工作在這一趨勢下將不斷變化和完善。對于學(xué)校的傳統(tǒng)會計人員來說，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，充分利用會計電算化系統(tǒng)，可以提高學(xué)校的財務(wù)管理水平，以及整體管理水平。