財務共享背景下財務人員轉(zhuǎn)型發(fā)展的探索

文/孫文曉（青島瑞暉稅務師事務所有限公司）

我國經(jīng)濟的高速發(fā)展直接影響著企業(yè)財務戰(zhàn)略的制定和管理方式的變革，財務共享服務中心模式就是企業(yè)迎合時代發(fā)展、進行自我變革的成果之一。共享中心模式的出現(xiàn)，使得企業(yè)財務從業(yè)人員的崗位職能和工作內(nèi)容發(fā)生了翻天覆地的變化，從以往重復性基礎(chǔ)工作的操作者轉(zhuǎn)變?yōu)槟転槠髽I(yè)出謀劃策的財務管理參與者。具體來說，財務從業(yè)人員加快轉(zhuǎn)型步伐、尋求職業(yè)發(fā)展的核心在于職業(yè)素養(yǎng)的提升，以此推動財務從業(yè)人員在管理、創(chuàng)新等方面的能力提升，從而達到財務從業(yè)人員實現(xiàn)自身新活力、新發(fā)展的目的。

一、財務共享中心服務模式

共享中心的建立為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代形成管理優(yōu)勢奠定了基礎(chǔ)，既在一定程度上降低了企業(yè)在管理方面的成本費用，也為企業(yè)實現(xiàn)集中化、統(tǒng)一化管理提供了平臺和手段，通過管理質(zhì)量和管理效率的雙提升進一步加強了企業(yè)核心競爭力。目前來看，共享中心必須要依靠互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)進行搭建，因此隨著財務數(shù)據(jù)處理模式的不斷變化，財務從業(yè)人員必須要積極對自身進行調(diào)整，通過學習努力成為財務管理隊伍中的復合型、專業(yè)化人才。

二、財務共享服務中心背景下財務人員轉(zhuǎn)型的意義

身處信息化時代，企業(yè)對財務管理的需求正處于不斷變化當中，在這一過程中，財務從業(yè)人員要想始終保持符合企業(yè)發(fā)展的專業(yè)素養(yǎng)，必須結(jié)合組織架構(gòu)和業(yè)務流程優(yōu)化、財務數(shù)據(jù)處理效率提高、成本費用降低等方面實現(xiàn)自身發(fā)展。

（一）針對財務管理組織架構(gòu)和業(yè)務流程進行優(yōu)化

共享中心作為企業(yè)進行財務管理的重要版塊之一，能夠?qū)邮盏降呢攧招畔?shù)據(jù)進行更加高效、更加完善、更加準確的處理，并通過執(zhí)行深度分析等復雜數(shù)據(jù)處理操作，打開了企業(yè)財務管理集中化、統(tǒng)一化的工作新局面，多方面激發(fā)了財務管理團隊的內(nèi)部活力和創(chuàng)造力，實現(xiàn)企業(yè)財務管理與業(yè)務工作一體化的發(fā)展目標。這樣，不僅能夠深化對企業(yè)財務管理組織架構(gòu)和業(yè)務流程的優(yōu)化調(diào)整，還能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)全部財務數(shù)據(jù)的收集、整理和儲存，并通過為財務會計人員提供數(shù)量龐大、可靠性強的數(shù)據(jù)，進一步保證了企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量和財務報告的準確性。

（二）提升財務數(shù)據(jù)處理效率

共享中心的建立實現(xiàn)了企業(yè)財務管理的制度統(tǒng)一、方法統(tǒng)一，對企業(yè)資源分配和整合利用起到了一定的積極作用，并能夠在運營期間實現(xiàn)對各項成本費用和業(yè)務處理流程的統(tǒng)一管理，加強企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的管控能力和風險防范能力，在加速企業(yè)財務資金流轉(zhuǎn)的同時，提高了財務團隊專項服務的辦事效率，進而推動企業(yè)迸發(fā)出更大效能。

（三）減少財務管理所需要的成本費用

共享中心作為一種企業(yè)經(jīng)濟共享的重要管理平臺，是當下我國企業(yè)提高財務管理能力的新“幫手”。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，加強對運營資金的管控一直是企業(yè)戰(zhàn)略實施的影響因素之一，而財務共享服務中心在企業(yè)管理中的使用和推廣，為企業(yè)建立起了標準化、統(tǒng)一化的財務管理體系和相關(guān)制度，從而實現(xiàn)企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的公開、透明，避免了因財務處理過程的封閉性特點而帶來的不穩(wěn)定因素。與此同時，共享中心較以往財務管理模式，在降低財務成本費用的基礎(chǔ)上，還為用戶提供了專業(yè)化、系統(tǒng)化的服務，這直接為企業(yè)管理能力和財務處理能力加上了一道保護屏障。

三、財務共享服務中心背景下財務人員轉(zhuǎn)型發(fā)展策略

（一）向業(yè)務財務職能的管理會計工作轉(zhuǎn)型

對于企業(yè)而言，所有由經(jīng)營發(fā)展而產(chǎn)生的財務工作都是基于企業(yè)價值鏈實現(xiàn)的，要根據(jù)采購需求、生產(chǎn)制造、科研創(chuàng)新等需求設(shè)置相應的財務崗位。簡單來說，財務會計人員的主要工作就是以企業(yè)當前生產(chǎn)經(jīng)營狀況為依據(jù)，對產(chǎn)生的財務信息數(shù)據(jù)進行多層次核算分析，進而確定各項經(jīng)營業(yè)務為企業(yè)帶來的收益情況，并針對其中存在的問題進行補充、優(yōu)化和完善的過程。會計人員的工作內(nèi)容大體來說主要是資產(chǎn)管理、稅收核算和體系優(yōu)化等幾個方面。

資產(chǎn)管理主要是指企業(yè)對資產(chǎn)的運作過程，在這一過程中要注意因資金流轉(zhuǎn)使用以及應收賬款預測等因素對財務處理過程產(chǎn)生的影響，特別是要強化企業(yè)對資金借貸的風險防范措施和財務管控措施。對于跨國經(jīng)營的企業(yè)和身處制造業(yè)的企業(yè)來說，必須要對生產(chǎn)經(jīng)營過程建立起動態(tài)管控機制，進而實現(xiàn)對成本費用的常態(tài)化把控，以便第一時間對出現(xiàn)的問題進行調(diào)整和優(yōu)化。除此之外，日益信息化的管理模式使得企業(yè)更加傾向于招聘“多面手”型員工，既能滿足企業(yè)內(nèi)部崗位設(shè)置的需要，也能降低工作運轉(zhuǎn)所需的人力成本，這也正是財務會計人員進行轉(zhuǎn)型發(fā)展的內(nèi)在推動力。企業(yè)在財務共享服務中心模式下進行數(shù)據(jù)處理，稅收策劃是其中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，身處企業(yè)財務管理崗位，財務會計人員必須要對國家稅收相關(guān)法律、制度、規(guī)定進行深入了解，牢記于心，以便于能夠在日常財務數(shù)據(jù)處理過程中幫助企業(yè)合理避稅，從而減少企業(yè)在實際運營中可能面臨的風險。與此同時，企業(yè)的財務管理體系經(jīng)過長期的發(fā)展暴露出許多問題，因此，企業(yè)必須要從預算優(yōu)化、績效考評等方面對財務工作進行創(chuàng)新，有針對性地結(jié)合具體業(yè)務制定財務報表，進而為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供可靠的財務支撐。

為了迎合企業(yè)財務管理的這些變化，財務會計人員必須要抓住機會提高綜合素質(zhì)，既要積累豐富的財務基礎(chǔ)知識和寶貴的相關(guān)工作經(jīng)驗，也要通過學習熟練掌握信息化辦公軟件，當然，財務會計人員在具體操作中要恰當?shù)匾宰陨硭鶎W開展財務工作，同時也要全面系統(tǒng)了解整個財務管理的各項業(yè)務流程，從而擴大和培養(yǎng)個人在防范風險、金融交易等方面的了解深度和溝通交流能力。

（二）向共享財務職能的財務會計工作轉(zhuǎn)型

在財務共享服務中心背景下企業(yè)運營管理人員已然成為財務團隊和業(yè)務開展中的核心成員，一般來說其主要負責應收應付賬款、總賬和交易明細以及財務報表的收集、處理、編制工作。與此同時，隨著企業(yè)財務管理要求的變化和業(yè)務操作流程的優(yōu)化，企業(yè)財務報告的內(nèi)容不再局限于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總，而是更多地趨向于經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后形成的建設(shè)性報表，這就要求運營管理人員必須掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)等財務處理輔助技能。對于大型企業(yè)特別是集團型企業(yè)而言，財務管理體系的建設(shè)優(yōu)化必須要對財務報銷、線上處理等系統(tǒng)進行開發(fā)和維護。因此，運營管理人員要對財務流程做到心中有數(shù)，并針對各個業(yè)務的性質(zhì)和類別進行專項處理，也可以根據(jù)自身對財務工作的需求對業(yè)務流程加以調(diào)整，但要注意的是，每一項財務流程的權(quán)限分設(shè)于不同的財務會計人員手中，必須經(jīng)過全員同意后才能落地實施。如今，在財務共享服務中心這一背景下，財務業(yè)務的推進必須充分滿足企業(yè)財務服務水平和服務質(zhì)量的需求，運營管理人員必須高度重視企業(yè)內(nèi)各單位或者各子公司間的財務情況和業(yè)務處理權(quán)限設(shè)置，根據(jù)企業(yè)和自身工作需求及時對其進行調(diào)整。另外，財務處理流程的優(yōu)化、實施必須是通過動態(tài)管控方式實現(xiàn)的。要想建立起規(guī)范化的財務風險管控機制，就必須讓每一個財務會計人員積極參與到共享中心的經(jīng)營和監(jiān)督中去，并以共享中心作為財務會計人員的重要工作考核指標，從而建立起一個以資源共享為主的服務平臺。

（三）提高財務人員共享中心數(shù)據(jù)的利用效率

處于新時代的企業(yè)財務會計人員必須以更加積極的態(tài)度參與到共享中心的建設(shè)和運營中，運用科學技術(shù)手段實現(xiàn)對共享中心信息數(shù)據(jù)的深度利用，以此推動企業(yè)朝著既定發(fā)展戰(zhàn)略努力。在前期的研究過程中，我們發(fā)現(xiàn)財務會計人員要想制定出針對性更強、更符合企業(yè)實際的共享中心建設(shè)運營方案，就必須要以企業(yè)對內(nèi)對外的財務處理業(yè)務為依據(jù)，只有這樣才能發(fā)揮出共享中心對財務工作的正面效應，進而推動財務各項業(yè)務順利開展。

一是要發(fā)揮共享財務紐帶作用。共享中心的成功建立實現(xiàn)了網(wǎng)絡財務報銷的規(guī)范化審核，并進一步明確了財務會計人員在業(yè)務流程中擔當?shù)呢熑巍Ｘ攧諘嬋藛T除了日常業(yè)務工作外，也能夠?qū)κ占降呢攧招畔?shù)據(jù)進行分析并及時反饋至企業(yè)財務決策部門，以便制定的財務計劃更加客觀、更加高效。因此，共享中心既能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務處理效率的大幅度提升，也能夠根據(jù)實際為企業(yè)發(fā)展提供相應的決策依據(jù)，在數(shù)據(jù)處理過程中起著承上啟下的紐帶作用。

二是要做好費用報銷數(shù)據(jù)分析。費用報銷是企業(yè)財務處理中最常見的報銷內(nèi)容。共享中心的出現(xiàn)優(yōu)化了企業(yè)費用報銷流程，以業(yè)務處理效率的提升，推動企業(yè)實現(xiàn)了對財務管理監(jiān)管能力的強化。此外，財務共享中心利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)了關(guān)鍵詞定向搜索，運營者能夠根據(jù)單據(jù)提報時間、類別等關(guān)鍵詞對報銷內(nèi)容進行查詢。同時，運營者借助共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對上下級部門的財務數(shù)據(jù)把控，運用縱向或者橫向分析方法形成建設(shè)性的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營意見，加快企業(yè)發(fā)展步伐。

三是要做好資金支付方式分析。隨著共享服務中心的出現(xiàn)，現(xiàn)金、電子銀行、墊付等支付手段逐步成為企業(yè)資金支付的重要選擇。從當前來看，轉(zhuǎn)賬憑借其隨時轉(zhuǎn)、即刻到的特點成為企業(yè)使用最為頻繁的方式，同時這種方式也能夠在一定程度上規(guī)避支付過程帶來的隱藏風險。財務會計人員要想在企業(yè)財務處理中實現(xiàn)這一功能，必須要注意備用金儲備、預計收益等要素建設(shè)。同時，這些要素指標又極易受到業(yè)務部門核算規(guī)模的影響，在進行要素考核時必須要剔除掉，從而保證其要素指標具有可分析性和可比較性。

四、結(jié)語

綜合來看，在財務共享服務中心這一模式下，企業(yè)財務會計人員面臨著職業(yè)生涯發(fā)展的新挑戰(zhàn)，對此，財務會計人員最好的解決措施就是開發(fā)自身價值、謀求轉(zhuǎn)型發(fā)展，以滿足時代發(fā)展給企業(yè)帶來的財務管理需求。本文通過研究分析，提出了財務共享服務中心模式下會計人員進行轉(zhuǎn)型發(fā)展的可行策略，為推動企業(yè)加強財務管控開拓了新渠道、提出了新方法。