醫院照片檔案信息資源開發與利用機制研究

張紅霞

濟寧市第一人民醫院 山東 濟寧 272111

引言

隨著我國醫療事業的全面發展和進步，醫院內部的照片檔案數量逐漸增多，為了確保醫院照片檔案信息資源得到更好的開發與利用，相關人員需要積極運用先進的信息技術，加強醫院照片檔案信息資源開發力度，提升照片檔案信息資源的利用效果。基于此，本文深入探討醫院照片檔案信息資源開發與利用要點，內容如下所示。

1 研究背景

第一，提升照片檔案信息資源開發與利用效果，能夠顯著提升醫院的社會影響力。因為醫院照片檔案能夠詳細而全面的記錄下醫院發展歷程，結合其形成過程可以得知，照片檔案可以詳細描述真實的場景，帶給人“身臨其境”之感，具備良好的參考價值。根據歸檔可以得知，醫院照片檔案涉及的內容比較廣，主要包含了醫院內部的科技和教育等一系列內容，照片檔案作為醫院傳遞重要醫療信息的重要手段，也是提高自身知名度的主要途徑。

第二，強化醫院照片檔案信息開發與利用，可以確保醫院的文化資政教育功能得到更好發揮。由于醫院照片檔案可以詳細記錄其發展歷程與光輝時刻，因此，在醫院文化建設層面，占據重要地位，不僅能夠直觀而全面地反映出醫院內部的重要活動開展情況，而且可以培養醫院全體職工的榮譽感，具備良好的引導功能。

第三，醫院照片信息檔案信息資源的有效開發與利用，可以構建更加和諧的醫患關系。照片檔案具有較強的視覺沖擊力和趣味性，能夠在短時間內快速吸引人們的注意力，也更加貼近人們的日常生活，顯著減少醫患矛盾。比如，部分大型醫院通過定期開展義診活動，使得照片檔案信息資源得到良好利用，幫助廣大人民群眾進一步了解醫院發展情況，顯著減少醫患矛盾的產生[1]。

2 當前時期醫院照片檔案信息資源開發利用現狀和解決途徑

2.1 當前時期醫院照片檔案信息資源開發利用現狀

2.1.1 管理機制不夠完善。因為醫院照片檔案信息資源管理機制存在很多缺陷，檔案管理水平下降，會影響照片檔案信息資源的開發與利用效果。當前時期，由于信息化技術的快速發展，檔案信息管理軟件的類型逐漸增加，但是，部分醫院針對此項工作缺乏重視，仍然運用落后的管理機制，使得醫院照片檔案信息化管理水平不斷下降。同時，伴隨醫院照片檔案信息數量的逐漸增多，不同部門針對檔案信息的利用需求不斷提升，如果仍然采取常規的管理機制，已無法完全滿足信息化發展需求。

2.1.2 信息資源開發力度過小。醫院照片檔案信息資源管理的核心目標是有效滿足廣大用戶的個性化需求，但是，因為部分醫院內部的照片檔案信息資源開發力度比較小，使得大量的館藏檔案信息資源無法得到良好的開發與利用，醫院照片檔案的重要價值無法得到全面體現[2]。

2.1.3 缺乏先進人才。先進技術的出現，為醫院照片檔案信息資源開發與利用提供更多機遇與挑戰，例如，云計算技術與區塊鏈技術的有效運用，可以為醫院照片檔案信息資源開發和利用提供重要支撐，但是，為了確保這些先進技術得到有效運用，需要大量的先進人才。根據當前階段我國醫院照片檔案信息資源開發與利用現狀可以得知，由于缺乏先進人才，照片檔案信息化管理水平逐漸下降，使得大量的照片檔案信息資料無法得到有效的開發與利用。

2.2 解決途徑

2.2.1 大力完善管理制度。針對現階段醫院照片檔案信息資源管理制度的實際落實情況，相關人員需要適當加大完善力度，不斷提高照片檔案信息資源管理的規范性與合理性。通過對原有的照片檔案信息資源管理機制進行完善，并加強創新，能夠確保照片檔案信息資源得到全面的開發與利用。醫院檔案部門要充分發揮出自身的帶頭作用，成立專業的監督考察小組，針對各級檔案部門采取分級管理模式。

另外，通過認真分析醫院照片檔案管理過程中存在的問題，并采用分類管理模式，不僅能夠提高照片檔案信息管理質量，而且可以強化照片檔案信息管理效率。在對原有的醫院照片檔案信息資源管理方案進行優化時，管理人員還要認真遵守相關規范要求，由于各類照片檔案主要以數字化形式體現，所以，在日常的歸檔工作當中，需要積極運用先進的軟硬件設備，并嚴格按照規范標準要求進行操作[3]。

2.2.2 加大信息資源開發力度。要想實現醫院照片檔案信息資源的全面開發與利用，相關人員需要適當加大資源開發力度，具體可以從以下幾方面入手：

第一，充分利用現有的媒體平臺，確保照片檔案信息資源得到有效開發。例如，在醫院內部建立醫院歷史展覽平臺，全面展示出醫院的發展歷程，以及滄桑變化，包括在發展過程當中取得的各項成果，讓越來越多的人了解醫院發展歷史，并吸引大量的先進醫療機構主動和醫院合作。

第二，全面開通醫院微信公眾號平臺。采用老照片的方式，詳細講述醫院的發展歷史，并定期推送圖文和視頻，通過采取音頻結合的方式，生動而形象地為人們講解醫院發展歷史，引起人們的共鳴，不斷提高傳播效果，確保醫院內部的照片檔案信息資源實現良好共享。

第三，將信息壁壘徹底打通，確保醫院照片檔案信息資源實現數字化管理。現階段，各大醫院正在大力開展智慧醫療服務，智慧醫院建設水平不斷提升，現有的智慧醫院信息管理體系越來越完善，通過將醫院內部的照片檔案信息資源進行數字化管控，并進行統一采集與編輯，做好存儲工作，將照片檔案信息壓縮之后，及時上傳到網絡服務數據庫當中，通過運用先進的信息化技術，將以往的數據信息壁壘徹底打通。

在應用新型信息技術的過程當中，相關人員需要結合照片檔案使用者的實際需求，并利用信息系統，為其提供完整的信息錄用功能，實現檔案數據的綜合管理與存儲。同時，醫院檔案管理部門可以在短時間內快速采納使用者的建議，并對既有的檔案信息資源管理方式進行優化。

第四，提升醫院照片檔案信息資源管理的便捷性。因為醫院內部館藏的檔案信息資源比較多，通過加大檔案信息資源開發力度，不僅可以實現各項資源的有效整合，而且能夠提升檔案信息資源管理的便捷性。例如，通過建立相應的數據庫，打造穩定的信息應用平臺，可以實現醫院檔案信息資源的動態管控，也能夠為使用者提供完善服務。

2.2.3 引進新型人才。由于醫院照片檔案信息資源管理要求比較高，針對檔案管理人員的專業素養也提出更高要求，檔案管理人員要明確相關規定要求，嚴格遵守各項規章制度。同時，為了更好地打造一支高素質的檔案管理隊伍，檔案部門還要引進新型人才，不斷提高檔案管理人員的福利待遇，為其提供公平、公正的發展平臺。通過引進新型人才，能夠有效強化醫院照片檔案信息資源開發與利用效果，防止出現檔案管理不規范現象。對于管理人員而言，要嚴格要求自己，主動學習先進的醫院照片檔案信息資源管理知識，在提高檔案信息資源利用效率的同時，推動醫院的可持續性發展。

3 結束語

綜上所述，通過對當前時期醫院照片檔案信息資源開發利用現狀和解決途徑進行合理分析，能夠確保醫院照片檔案信息資源得到更好開發，強化檔案信息資源利用效果。