企業(yè)成本管理存在的問題及對策探討

徐曉艷

（三河市永興水泥制品有限公司，河北 廊坊 065200）

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為了提高收益，就要從生產(chǎn)經(jīng)營過程中的材料耗用和各種費用支出入手，即產(chǎn)品成本，成本管理的目的也就是用最少的消耗獲得最大的成果，因此成本管理在企業(yè)運營中有著舉足輕重的作用，在一般情況下，做好產(chǎn)品成本的控制，有助于擴大企業(yè)的再生產(chǎn)能力，同時通過成本管理可以進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而增加企業(yè)的利潤。在市場激烈的競爭環(huán)境中，加強成本管理，可以為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢，提高競爭能力，同時還能加強抵抗內(nèi)外部風(fēng)險能力。

一、企業(yè)成本管理存在的問題

（一）企業(yè)對成本管理認(rèn)識不足，管理制度不健全

現(xiàn)在企業(yè)缺乏成本管理觀念意識，不注重成本控制，成本管理制度不完善，特別是企業(yè)內(nèi)部成本責(zé)任分工不明確，不能落實到每一個人，員工的責(zé)任、業(yè)績評價與成本不能掛鉤。沒有相應(yīng)有效的獎懲激勵制度，大多數(shù)員工認(rèn)為成本管理是財務(wù)部門、管理部門的工作，與自己的工作不相關(guān)， 員工對成本管理積極性不高，不能實際地參與到成本管理工作中，自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力欠佳，缺乏工作責(zé)任心等，造成成本管理在實施過程中脫節(jié)。使企業(yè)在運行管理中不能形成較強的凝聚力與競爭力。使成本管理存在“空白”。不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。只有轉(zhuǎn)變思想觀念，加強企業(yè)成本管理，使人們從思想上真正認(rèn)識到成本管理的作用及成本管理的意義，才能從根本上降低成本，使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

（二）采購成本控制不嚴(yán)

企業(yè)對采購環(huán)節(jié)管控相對薄弱，沒有合理的采購計劃，市場的情況了解不詳，造成提供的信息不準(zhǔn)確，可能會產(chǎn)生庫存材料的積壓或短缺，影響正常的生產(chǎn)。另外對于供應(yīng)商了解不全面，選擇不當(dāng)或采購方式選擇不合理，沒有授權(quán)審批流程，出現(xiàn)采購價格偏高，易發(fā)生欺詐的行為，也會加大采購成本。降低利潤。對于物資采購過程中缺乏有效的跟蹤管理，不能及時了解合同履行情況，而且收到貨物時沒有規(guī)范的驗收標(biāo)準(zhǔn)，付款程序?qū)徍瞬粐?yán)等情況，都會導(dǎo)致資金受損等。影響企業(yè)正常生產(chǎn)。

（三）成本管理方法落后

企業(yè)的成本管理方式大多處于粗放型的管理模式中，傳統(tǒng)的成本管理方法強調(diào)“省”，只注重 “節(jié)流”，一味追求成本最低化，管理方法只停留在“固化成本”的研究和分析上，把成本核算簡單地放在產(chǎn)品制造過程中的材料消耗上，只關(guān)注經(jīng)營性成本控制，無法真實反映企業(yè)資源消耗和實現(xiàn)有效的成本管理，不能提升成本信息的可靠性，沒有從源頭上控制產(chǎn)品成本。對事前、事中、事后缺乏科學(xué)有效的管理方法。導(dǎo)致成本管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)不協(xié)調(diào)，不能完美權(quán)衡企業(yè)成本效益。

（四）期間費用管理不到位

企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的各種期間費用沒有預(yù)算管理，造成各種費用沒有標(biāo)準(zhǔn)可行，對于期間費用和產(chǎn)品成本界定不清，缺乏完善的核算流程和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒?，不能提高會計信息質(zhì)量，從而影響會計核算的真實性和準(zhǔn)確性。收益性支出和資本性支出劃分不清，期間費用入賬時間有誤等，都會導(dǎo)致會計工作失真。

（五）缺乏控制成本方法

企業(yè)缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本和費用的實施監(jiān)督和控制，而是把注意力集中在產(chǎn)品投產(chǎn)后的制造階段，缺乏從原材料到產(chǎn)成品全過程及全方位的監(jiān)督和管理，沒有明確的目標(biāo)管理方法，應(yīng)用對象有誤，對于各種成本費用沒有制定成本標(biāo)準(zhǔn)，不能準(zhǔn)確分析成本差異的形成原因，從而缺乏客戶價值的體現(xiàn)和市場競爭力的提高，阻礙了產(chǎn)品的綜合競爭力。因此，沒有適合企業(yè)的成本控制方法，不能把實際成本控制在預(yù)期目標(biāo)內(nèi)，對實際發(fā)生的問題成本不能及時糾正，不能保證企業(yè)最大限度地降低周期成本，無法提高工作效率和企業(yè)內(nèi)部成本的降低。

二、完善成本管理的措施

（一）提高成本管理水平，制定管理制度

建立健全成本管理責(zé)任制，和相關(guān)的管理制度，使成本管理工作有制度可依，加強成本管理的監(jiān)督力度，責(zé)任到人。企業(yè)還要定期做好員工的培訓(xùn)工作，制定績效考核制度，調(diào)動員工的積極性，使員工認(rèn)識到自身的利益與企業(yè)的利益息息相關(guān)，或采取知識競賽等形式提高管理人員的成本意識，使成本管理意識深入各個部門，各個環(huán)節(jié)中，提升工作人員的責(zé)任感和企業(yè)文化的凝聚力，這樣員工才能時時刻刻替企業(yè)的利益著想。使企業(yè)有效地降低成本。

（二）降低原材料采購成本

企業(yè)要建立采購審批制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限及采購審批程序，嚴(yán)格按照審批程序先辦理采購申請手續(xù)，由審批人員進行審批后，方可進行材料采購。

建立科學(xué)的供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的信用等級，經(jīng)營狀況、交貨及時性、供貨條件等進行綜合評價，確定合格供應(yīng)商清單。

對于零星的采購可采取詢價對比的方式，確定采購價格，大宗物資應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場變化情況，制定相應(yīng)的采購計劃，采取招投標(biāo)的方式進行購買。保證能以最優(yōu)的價格來降低采購成本。

企業(yè)收到采購物資時，要嚴(yán)格遵守采購驗收標(biāo)準(zhǔn)，按照采購合同要求，由專門負責(zé)人進行實地驗收，并出具驗收報告，對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，及時查明原因上報并及時處理。企業(yè)要對采購過程實施記錄與監(jiān)督，及時跟蹤了解合同履行情況， 如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常情況，影響了正常的生產(chǎn)和工程進度的，由責(zé)任人出具書面報告，并及時提出解決方案。減少損失的發(fā)生。

（三）成本管理全面化

企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，主要是從成本的預(yù)、決策開始，中期的成本規(guī)劃和控制，到最后的成本核算分析和考核的基礎(chǔ)上全面實施控制和監(jiān)督。一般要按照事前成本管理、事中成本管理、事后成本管理程序進行。根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境選擇企業(yè)適合的成本管理方法，以更好地實現(xiàn)成本管理目標(biāo)，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。具體從以下幾方面入手：首先，企業(yè)成本管理必須由成本核算向成本控制升級。在傳統(tǒng)的產(chǎn)品制造成本核算的過程之前，需要通過事先規(guī)劃，灌輸成本理念，通過對成本實施事前的規(guī)劃和控制，才能真正從源頭上控制產(chǎn)品成本。其次，在產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)加強對機器設(shè)備的維護，員工培訓(xùn)等資源方面的投入，將有利于降低銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本。

（四）加強期間費用的管理

做好期間費用的控制，首先，要根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃分別對管理費用、財務(wù)費用和銷售費用制定相應(yīng)的期間費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，并進行預(yù)算編制，并建立費用審批制度。其次，對指定的期間費用在實際發(fā)生時，按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)審核控制各項費用的支出。另外，企業(yè)還應(yīng)正確區(qū)分期間費用與產(chǎn)品成本，使企業(yè)當(dāng)期的期間費用的核算符合會計的規(guī)定，保證會計核算的真實性、合法性和準(zhǔn)確性，這樣才能更好地杜絕期間費用人為控制調(diào)節(jié)的現(xiàn)象。最后，對于收益性支出和資本性支出要劃分清楚，檢查期間費用入賬的截止日期，做好期間費用的結(jié)轉(zhuǎn)。

（五）加強成本目標(biāo)控制

成本控制的企業(yè)管理者根據(jù)事先做好的預(yù)算目標(biāo)，對成本發(fā)生和產(chǎn)生的全過程以及影響成本的各種因素加以影響和干預(yù)，運用有效的成本控制方法，對實際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本進行差異分析，把實際成本控制在預(yù)期目標(biāo)內(nèi)，降低產(chǎn)品生命周期成本，實現(xiàn)持續(xù)性的成本節(jié)約，企業(yè)可以選用標(biāo)準(zhǔn)成本法實施成本控制。一般標(biāo)準(zhǔn)成本法的流程可以分為五個步驟：

第一，確定應(yīng)用對象。通過建立組織體系保障，制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，搭建標(biāo)準(zhǔn)成本信息化平臺，進行成本控制與差異分析，建立起標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)用體系，為合理控制成本提供了可靠依據(jù)。并對標(biāo)準(zhǔn)成本推進過程中的問題及重大事項的實施進度進行監(jiān)督和審定。

第二，制定標(biāo)準(zhǔn)成本。企業(yè)應(yīng)組織開發(fā)、生產(chǎn)及銷售等各部門，成立跨部門團隊，采用上下結(jié)合的模式進行共同參與制定成本方案，通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后方可實施，在具體制定時，要根據(jù)產(chǎn)品以往年度的實際成本，材料供應(yīng)情況，生產(chǎn)技術(shù)及生產(chǎn)條件等因素的影響，制定產(chǎn)品的直接材料成本，使材料價格更接近實際水平，更趨于合理。對于直接人工成本一般由人力資源部門，組織技術(shù)部門，結(jié)合現(xiàn)在的生產(chǎn)技術(shù)及工藝方法，綜合考慮勞動效率等，合理確定單位產(chǎn)品的人工成本。另外由公司財務(wù)部門依據(jù)制造費用及生產(chǎn)工時的歷史資料，制定標(biāo)準(zhǔn)工時分配率，得出產(chǎn)品制造費用的標(biāo)準(zhǔn)成本。最終將不同成本項目匯總后確定產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。

第三，實施過程的控制。企業(yè)對產(chǎn)品成本和各種費用的標(biāo)準(zhǔn)成本的形成過程，進行層層監(jiān)督和控制，落實到部門的相關(guān)責(zé)任人，嚴(yán)格控制費用開支與資源消耗，分析偏離成本差異的原因，及時采取措施加以改進。提高標(biāo)準(zhǔn)成本管理效率。

第四，成本差異計算與動因分析。采用差異分析法按成本項目對直接材料成本差異、直接人工成本差異、制造費用成本差異進行影響因素的分析，找出差異形成的原因，制定改進措施，落實管理責(zé)任，促進成本管理水平的提升。

第五，修訂與改過標(biāo)準(zhǔn)成本。企業(yè)應(yīng)定期或不定期對標(biāo)準(zhǔn)成本進行修訂、改進，還應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對標(biāo)準(zhǔn)成本進行復(fù)核，如因標(biāo)準(zhǔn)成本制定出現(xiàn)的成本差異問題，就要編制成本差異分析表，對標(biāo)準(zhǔn)成本進行修改和調(diào)整，從而保證標(biāo)準(zhǔn)成本的科學(xué)性、合理性與可行性。

三、結(jié)束語

綜上所述，有效地提高成本管理措施，可以降低企業(yè)各項成本和費用的支出、降低消耗，擴大市場份額，增加企業(yè)盈利水平、提高生產(chǎn)效率企業(yè)經(jīng)濟效益，能提高企業(yè)在市場上的主動權(quán)和話語權(quán)，提升企業(yè)的核心競爭力，從而增加企業(yè)利潤空間。使企業(yè)更能穩(wěn)步發(fā)展。