企業業財融合存在的問題及應對舉措

謝高進

（浙江金華威達日化包裝實業有限公司，浙江 金華 321000）

業財融合簡單來說就是企業的各業務部門和財務部門的管理模式進行有機的融合管理，形成相輔相成的關系。在過去企業的財務核算會計都處于事后核算模式，業務和財務部門多是各自為營的狀態，當今的管理會計時代兩者之間的關系發生了轉變。它要求財務人員站在決策人的角度上去收集企業日常的數據，包括從銷售報價、簽訂合同、采購管理、收付款等各個步驟，為企業的后期決策提供更加有力的數據支持和保障，從而創造更大的價值；但單從目前的情況來看，在日常的管理工作中大部分企業都還是存在企業的財務和業務部門人員工作脫節的現象。

一、企業推行業財融合模式的必要性

（一）有利于提高企業經濟效益

在大部分企業中，傳統的財務管理模式和各業務線工作在溝通方面都是相互獨立的，致使相關業務人員在缺乏一定財務知識的情況下，忽略了在業務行為中所產生的相應成本和綜合的效益。如營銷人員在無財務知識的情況下，不斷的追求擴大業務量，而疏忽了在業務活動過程中的相關的成本（包括營銷成本、物流成本等）和企業所能得到的綜合效益。而在業財融合的管理模式下，剛好可以彌補這一缺陷，使相關業務人員在開展業務活動的同時，有意識地對相關業務成本和綜合效益進行在綜合考量，使企業的經濟效益達到在最大化。

（二）有利于提高企業的信息化建設

在信息化技術不斷發展的時代，企業也需要跟上時代的步伐，增加企業自身的信息化建設，為企業的發展贏得更大的空間。但就目前而言，國內很大一部分型企業的財務的信息化建設規模都相對落后，各部門的信息難以得到及時的溝通和解決。而能改善企業當前信息化建設滯后局面剛好是在國內企業實施業財融合的管理模式，同時也能改變企業傳統的管理模式，滿足當下國內企業取得更大發展的需求，也能有效推進企業的信息化建設。

（三）有利于提升財務人員財務管理水平

在企業中財務部門人員的日常工作對業務部門的銷售、收款、采購、付款等環節都有很大的聯系，這就要求企業的財務人員不僅要加強與其他相關部門的工作內容的了解，而且還需要積極主動的將日常工作延伸到各業務線的各個環節，將財務管理知識與各業務活動更好的聯系，協助企業管理人員在生產經營過程中發現與解決各業務活動中的所遇到的問題，以使相關人員不斷提升管理水平，真正使財務部門在日常業務員活動中起到控制、監督與防范風險的職能。

二、企業推動業財融合管理模式所遇到的問題

（一）傳統意識的阻礙，業財融合意識不強

目前，國內大部分業務部門和財務部門都在工作互不干涉的情況，各個業務部門的工作和財務部門工作在日常工作中聯系較少，這種情況對整個企業的發展是很不利的。在日常的生產經營過程中各個業務部門一般更注重業務方面的工作，而大部分中小企業的財務部人員還認為自己的工作職責只是一般的會計核算，認為做好賬，編好財務報表就是一個合格的財務人員；就是這一觀點造成企業管理方向偏差較大，給日常經營管理工作增加了難度，不僅不能使相關人員相互進步，而且還嚴重地阻礙了企業在財務方面管理的順利開展。當下一般的大型上市公司，都要求財務人員由普通的核算會計人員向管理類財務人員的轉型升級，財務人員如果想提升自我價值，首先就要轉變傳統的思維觀念，懂得財務工作是要為生產經營管理所服務的，要為各個業務活動服務的道理。其次，相關人員還缺乏對業務活動融合工作的積極性，還需制定出合理的員工鼓勵制度。

就當下而言，在國內的大部分財務部門員工依然是基礎的核算財務人員，涉及業務管理的管理型會計人員極為少見，對企業的生產經營工作產生了極大的不利影響。比如由于在企業管理者在企業制度設計中未將財務人員納入相關業務并提供相關專業意見和建議的流程中，在企業的營銷人員在與客戶前期報價等后續流程模式的確定階段，由對財務專業知識不懂的營銷人員決定相關業務，因而造成后期與財務部門的業務工作難以處理，或者不能與業務部門和營銷管理工作提供財務數據的幫助，甚至因管理者業務流程的設計錯誤而造成實際取得的業務收益與預期收益差異，給企業帶來經營損失。

（二）信息共享不及時

隨著信息化技術的不斷發展，很多企業的信息化技術應用相對較低，技術的更新和優化也相對較慢，同一企業內部不同部門存在著不同信息系統，這也是導致企業內部信息傳遞效率難以得到有效提升根本原因，嚴重影響了企業業財融合工作的開展。雖說企業已經發現了這方面存在的問題，但由于信息化建設前期需投入大量的人力和物力，企業基于經濟角度考慮不愿意對企業內部的信息管理系統進行更新和優化，這也是導致企業業財融合的進程難以得到有效推動原因。

三、企業在向業財融合模式轉型中的應對措施

（一）提高人員素質，增強業財融合意識

企業應要求財務部門人員在日常的生產經營過程中增強對業務活動的了解，實現財務部門人員由財務基礎型會計向管理會計的轉型升級，只有這樣才能更好地提高企業業務活動和財務部門的有機融合，使轉型后的管理型財務人員成本推動業務流程和業務水平提高的主要力量。企業在制定生產經營業務流程時將財務部門人員納入各個業務流程，財務人員需樹立生產經營服務、為各個業務部門服務的意識，從改變工作方法開始，積極深入各個業務部門，收集后續數據、分析數據，為企業生產經營提供有力保障。企業的業務人員不可能成為專業的財務，但在生產經營過程中還是需要懂得基本的財務知識。比如銷售人員通常所說的銷售收入是含稅的銷售額，而在財務人員統計的都是不含稅的銷售額，如在出現國家對稅率的調整，銷售人員會在報價過程中造成阻礙。在此時，財務部門就應積極向銷售部門提出相關概念。再比如有國外客戶對企業進行前期調查時，一般包括產品詢價、交易模式和后續物流方式；在可交易模式出現多種情況下，財務部門人員應積極按照銷售人員提供的相關數據測算在各種交易模式下的成本及毛利，并將在不同交易模式下可能涉及的相關風險及相關應對措施告知相關人員，同時積極向銷售人員說明在測算過程中的相關財務知識。財務部門在企業的預決算、內部控制、績效評價和相關風險控制等工作時，應積極收集相關數據做好數據支持工作。在各個業務過程中及時有效的收集各類相關數據，為各個部門提供依據。如在銷售過程中向銷售人員提供實際與理論發生變動的各項指標數據與改善的意見建議。與此同時協助各個業務部門做好應收賬款和應用管理，以此幫助管理人員做出最優的決策。企業平常還應開展有目標、有側重的人員培訓活動，使公司業務流程和財務管理水平在每次的培訓中和工作中不斷提高。

（二）建立共享型信息化平臺

信息化平臺的建設已經成為提高企業管理的重要方法之一，而在中的基礎的各個業務活動，核心內容是在各個業務員活動中所呈現的數據。企業生產經營者應該堅決轉變由各個部門間各不相干到信息共享的轉變。財務部門和各個業務部門的業務活動的共享需要一個相關完善的信息化平臺作為作為支持，而不是建立多個互不相干的平臺，應將原有不相干的平臺通過模塊進行融合，建立信息共享的一體化信息化系統，實現對所有業務活動全程管理監控，在業務活動中做到每筆單據都能找到源單作為業務支撐，如在其中一個節點中存在的問題均能做出反饋并及時解決問題，將企業從銷售報價、簽約、采購、倉儲、收付款等業務形成供應鏈。同時，為了各個業務部門間信息能更加及時的處理，應增加移動終端功能，實現實時查看和處理反饋，真正做到信息共享，以促進企業更加健康發展。

（三）不斷學習相關知識

財務部門人員在日常工作中應不斷學習國家的信息，為企業經營管理者對戰略管理中提供更加有力的數據依據。市場更環境變幻莫測，為了適應時代的發展要求，財務部門人員也應不斷學習相關市場營銷信息，在企業擴大業務的同時，財務部門人員可以協助業務部門收集最新的信息，為企業業務的發展提供各方面的財務分析數據作為營銷人員參考和意見建議，為業務部擴大業務形成更加有力的競爭優勢，實現企業的利益最大化。

四、總結

以上所述，主要對業務活動和財務活動的相互融合對于企業發展的重要性進行了分析，根據國內企業的實際情況提高在向業務活動和財務活動融合過程中所遇到的問題，主要存在傳統意識的阻礙，轉型意識不強、信息共享不及時等問題。并提出了相應的應對措施，主要是相關人員需提高和積累相關業務知識，加強對人員的宣傳和培訓，并提出了完善的業務流程體系的方案。對于財務部門人員應積極向管理型會計方向轉型，注重了解各個業務部門的業務活動，各個業務人員應提升自身的相關財務知識，真正實現企業的業財融合，更好地為公司實現價值最大化。