崔玲燕
(小豬等等(山東)網絡科技有限公司,山東 濟南 250000)
企業財務核算是財務管理體系的重要組成部分,要求財務工作人員采取合理方式,對企業經營活動與資金資產及負債情況等實行規范的管理,定期審核工作狀況,經過財務核算后上報。財務核算對企業的發展意義重大,要想盡快實現利潤發展目標,加強財務核算等內部控制的創新改革意義重大,以夯實企業發展的基礎。企業財務核算工作,是整個企業財務管理工作的核心,其作用減少不規范情況的出現,在實際財務管理工作當中,起到很大的貢獻作用。
通過財務核算能夠全面掌握企業運營狀態,能夠發現存在與潛在的經濟損失因素,從而采取有效措施規避濫用資金與貪污腐敗等不良情況發生,以實現企業的資源優化與高效利用。企業經營風險貫穿發展全程,除外部環境變化風險外,內部擅自修改假造運營數據等犯規行為,也會加劇企業的經濟損失。而企業重視財務核算工作展開,可確保企業發展數據透明化公開,可有效避免發生違規行為,從而營造良好的發展環境與氛圍[1]。在實際當中,企業財務核算的作用,還集中表現在能夠讓企業利潤企業財務與相關運營管理工作的關系,只有確保兩者環環相扣,才能夠切實發揮核算的精髓作用,這也是下文財務核算問題亟待解決的重要原因。
企業財務核算管理工作,涉及到方方面面的細節,其中不乏各種專業性的管理要求,因此難以避免地存在各方面問題,其中在實際的財務核算管理工作當中,包括財務核算制度不完善、財務核算專業人才缺失、財務核算信息建設進程緩慢、財務核算內容不完善等,是較為突出的主客觀問題:
企業財務核算制度涉及內部管理制度與信息傳遞兩方面,從信息傳遞入手分析,企業財務核算工作展開復雜繁瑣,需要大量的數據信息支持,但實際上,企業各部門普遍存在信息孤島的現象,滯后性的信息傳遞,難以確保數據完整性與時效性的搜集整理,促使財務核算工作展開形式化。從內部管理入手分析,大部分企業的管理制度和執行情況,與現實情況嚴重脫節,導致數據與報表難以真實性的反映企業發展現狀,促使企業財務核算工作質量與效率降低,不利于企業的健康與正規化發展。制度是規范財務核算管理工作前提條件,制度不完善問題的存在,必然會牽扯到整個財務核算管理工作的全局。
企業財務核算工作的專業性與綜合性等特征明顯,對工作人員的職業素養與業務能力水平提出了更高要求。但實際上,大部分企業的財務核算負責人員的能力水平參差不齊,難以輕松應對崗位工作,難免會出現工作漏洞與失誤等問題。企業忽視財務核算與財務人員培訓等工作展開,促使財務管理人員的素質水平相對較低,難以滿足崗位職責要求與工作標準,促使企業財務核算的綜合水平停滯不前[2]。據了解,當前很多企業財務核算管理工作,沒有做到專人專業的要求,專業人才的缺乏,必然會影響相關專業工作的開展,尤其對于核算的管理工作內容,會給財務核算管理工作帶來漏洞。企業在財務分析工作不到位的情況下,對財務活動的歸納總結,得出的財務核算數據,其預測效果必將后勁不足。企業用于財務分析的財務資料準確性、完整性水平偏低,甚至可能出現財務工作人員綜合素質水平不高,財務指標衡量的準確性必然會大打折扣,難以形成企業的整體財務核算分析,財務分析效果無法起到改善財務核算管理水平的作用。
財務分析需要結合財務的報告,以及有關的財務資料,這些報告和資料,要充分且真實反映企業的真實經營狀況,在此基礎上,深入分析和評價企業的財務水平,這是財務核算管理的重點和難點所在。信息時代給企業財務核算工作轉型升級帶來了機遇與挑戰,加強財務核算工作與現代信息技術的整合,打造迎合企業發展實際情況的財務核算工作系統,更利于實現工作效率與質量持續改進。但受滯后理念與人才缺乏等支持性條件的缺乏影響,財務核算信息化發展進程相對緩慢。加上企業部門間的溝通交流匱乏,披露財務信息重要性的認識不到位,導致信息共享共建難度較大,企業經營風險系數隨之增大。信息化管理,是當前包括財務核算管理工作在內的重要工具,但信息建設進程緩慢問題始終得不到妥善解決,使得信息化技術的優勢無從體現。
根據企業財務核算的內容,相關問題主要集中在收入核算、生產成本核算、研發費用核算幾個方面,首先是收入核算方面的問題,產品或者服務的開發,技術性的收入所占比例不高,并且相關人員技術水平不高,對收入核算的認定范圍認識不深刻,與專業的核算,還有一定的差距,再者核算方法的欠缺,也是導致企業收入核算結果不準確的主要原因;其次是生產成本核算的問題,意外支出始終是困擾生產成本核算的罪魁禍首,在核算過程中,沒有行之有效的措施防范意外支出,在出現意外支出后,沒有成套的應急管理體系,尤其針對核心業務的生產成本核算依然紕漏百出;再次是研發費用方面的問題,體現在審核與控制方面,再加上核算方式存在不合理之處,經常出現核算難度大、核算周期長、核算結果不精準等問題。
針對以上的財務核算管理問題,下面將針對這些主客觀問題,提出了“完善財務核算監管制度”“培養專業人才”“加強財務核算信息化建設”“規范財務核算內容”等。具體內容如下:
企業應當加強對財務核算工作轉型的重視,圍繞企業實際情況,本著實事求是的原則進行收支核算與管理,盡可能地避免出現資金挪用等不良情況。嚴格按照國家現象規定,對企業各類性質的資金往來進行明確區分。尤其是業務間產生的費用,應當符合實際情況,杜絕弄虛作假的行為。企業在運營中應當遵循國家制定的成本開支限度,各種費用控制在合理范圍內。嚴格審核列入開支范疇的資金問題,尤其是營業外支出,應當加大支出項目的審核力度。加強對各類準備金的管理,嚴格按照管理要求進行提取與核銷。加強對資本金的管理,盡可能地減少財務核算的偏差。
為確保企業財務核算程序得以順利履行,還需加大對專業人才的培養力度。在人才戰略方面,應當走人才挖掘與培養等路徑,以加強人才隊伍建設。轉變工作人員的職責理念,根據崗位要求合理安排工作人員,實現人力資源的高效利用。通過培訓教育與獎懲機制等措施,提高人才的工作主觀能動性,留住人才的同時,盡可能地發揮人才的潛能與價值。作為財務核算工作人員,應當具備自主學習的意識,提高專業競爭力,為企業的現代化發展作出突出貢獻。企業領導層應當充分意識到財務管理的重要性,營造良好的工作氛圍,激發員工的工作熱情,強化員工的向心力與凝聚力,在工作中通過相互監督與指導,確保財務核算工作有序展開[3]。
企業在規模化發展進程中,應當加強實踐經驗總結。根據轉型與創新發展的需要,本著引進來與走出去的原則,多借鑒其他企業財務核算信息化建設的經驗。靈活利用信息技術建設信息管理平臺,將工作人員從傳統的工作模式中脫離出來,實現成本節約的同時,提高工作效率與質量。信息系統在應用中加強問題分析與功能改進,鼓勵各部門積極參與財務核算工作的展開,為信息系統的優化獻計獻策。 加強對信息平臺的安全管理,通過安全檢查加大網絡攻擊防護能力,保護企業發展的數據隱私與完整。盡快制定系統使用標準,落實監管機制,確保財務核算管理信息系統逐步優化。
針對企業財務核算內容幾個方面問題,對核算內容的規范化,可從以下幾個方面入手:首先是收入核算的規范化,具體的方法是引導專員了解企業產品與服務的范圍,從財務核算的角度,檢查是否存在漏洞,在掌握核算范圍之后,創新核算方法,結合企業實際情況,確保收入核算的規范化發展;其次是生產成本核算的規范化,對生產成本流程進行通盤掌握,了解哪些生產成本應列為管理重點,針對企業利潤的增長點,擬定長期的生產成本核算策略;最后是研發費用核算的規范化,根據新會計準則的要求,強化審核和控制研發費用,針對費用支出不合理和費用虛增等問題,不斷提高核算的信息化水平,為財務核算的規范化添磚加瓦。財務核算內容的規范化,引導企業財務核算的方向,財務核算內容的規范化水平的提高,有利于提高企業財務核算的風險監控水平。筆者建議企業的財務核算內容,必須全面涵蓋企業的詳細情況,為信息的決策者提供充分的財務核算資料,譬如財務核算內容顯示盈利水平穩定,則可作出運營成本控制效果良好的判斷,這對于降低財務風險水平,也是相對有利的。財務核算內容的完善,盡管沒有辦法制定統一的標準,但為了保證財務核算管理工作有據可依,就要保證財務分析報告的規范合理,針對財務核算的風險問題,構建科學有效的財務核算內容分析監管系統,圍繞企業財務核算的所有內容,將其形成完整的財務核算內容指標體系,財務核算效果也將明顯清晰。
企業財務核算工作的展開是系統性工程,為確保財務核算作用價值的最大程度發揮,還需加強對制度與審核流程及人才等各項限制性因素的分析,以明確整改方向與目標。同時應當營造員工積極參與財務核算工作轉型的良好氛圍,為財務管理工作創新獻計獻策。領導層應當加大對人才培養與信息化建設等方面的投資及支持,確保財務核算相關的制度與標準等盡快完善。