李燕娥
(包頭城建集團股份有限公司,內蒙古 包頭 014030)
會計成本核算在建筑施工企業會計核算當中占據了十分關鍵的地位,同時也是企業明確資金流向與使用的重要途徑。因此,建筑企業要想進一步提升市場競爭力,就必須做好相應的成本管理工作。但結合當前的發展情況來看,企業開展會計核算的過程中仍存在一些問題,進而對成本核算和成本控制的開展造成不利影響。因此建筑施工企業應加強對財務會計核算工作的重視,有效補足管理中存在的短板。
隨著我國經濟發展水平的不斷提高,建筑工程項目也逐步開始向規模化、復雜化發展,進而對相應的成本核算工作也會造成一定影響。現階段,在建筑工程項目開展的過程中往往具備著較強的獨立性,很多情況下都是由多個單獨的項目組合而成,不同類型的項目在進行計價的時候也會呈現出不同的特點,因此在進行成本核算工作的時候只采用平均法是無法得出有效數據與結論的。面對這樣的問題,應針對不同的項目采取針對性的工作方式,從而有效提高成本核算的精確程度[1]。
相較于其他企業,建筑施工企業的生產環節與產品特質呈現出更加突出的差異,同時也進一步體現出了造價高、生產周期長等特點。因此在實際開展工程項目施工的過程中,企業需要預先墊付一定的資金,待竣工驗收完畢之后才能進一步開展后續的結算工作。但在這樣的模式下,很大程度上會提升建筑企業面臨資金運轉風險的概率,因此會計核算工作通常會采用兩種方式進行應對,對于施工周期較短的工程項目采用一次性結算的方式,而對施工周期較長的工程項目采用分段結算方式。
在建筑施工企業經營管理的過程中,往往存在著工程項目分散、工程位置偏遠以及工程人員流動性大的現象,因此針對相關企業管理也體現出一定的特殊性。在這樣的情況下,為了進一步提升成本核算的有效性,可以在建筑施工企業內部落實分級管理和核算的工作方式,從而可以及時完成工程項目生產效益的反饋,進一步推動工程項目業務與核算工作的有機結合。與此同時,分級管理的實施還可以最大限度地避免會計工作與實際脫節,為提升財務管理工作效率與質量奠定堅實基礎。
在實際開展施工企業財務會計核算工作的過程中,管理層和決策層往往會將管理重點放在工程項目進度管理以及安全質量管理上,進而會在一定程度上缺乏對財務會計的重視。現階段,企業管理人員開展財務管理的時候仍然停留在會計核算與數據統計等較為基礎的層面上,在財務工作制度的完善性以及財務工作流程的協調性等方面都存在著較大的欠缺[2]。在這樣的環境下,各個崗位之間無法得到有效分離,進而對財務會計工作的開展也起到了明顯的制約作用。與此同時,各部門之間缺乏有效的協同配合,大大降低了財務核算的準確性,難以在第一時間對施工企業項目實施情況進行反饋與了解。
通常情況下,在建筑施工企業采購的過程中,往往通過相應的支出發票來作為錄入原始憑證,但實際上也存在著一定的例外情況。在實際采購過程中出現的零星支出和零星勞務雖然數量與規模都比較小,但也是整體成本的重要組成部分;加上很多時候供應商都是個體戶或個體勞動者,這也在一定程度上增加了其零散性。對于這部分支出,企業采購人員為了可以將其進行有效核銷往往會通過其他類型的金額相同的發票進行報銷,并提交財務審計進行支付。值得注意的是,在原成本會計憑證轉換的情況下,成本性質并不能實際核算入賬。以零散工作時間的人工成本為例,在核銷的時候往往將其計入加油或材料發票當中,并將其算作“機械”或“材料”成本。
現階段,建筑施工企業的成本控制能力在實際工作中仍然顯示出一定不足,其主要表現在以下幾個方面:第一,在落實成本考核制度的時候并沒有充分結合權責相結合原則,往往將管理重點放在“權力”上,導致“責任”落實不到位;第二,在材料采購環節沒有有效落實嚴格的內部控制制度,進而導致了材料采購不滿足工程要求、材料采購費用浪費、材料庫存管理不完善以及材料數量核算不準確等問題,進而也對相關會計人員的材料核算工作造成了一定阻礙。此外,建筑施工企業成本控制能力不足還體現在對材料采購庫存的控制上,過少會導致材料采購成本上升,而過多則會導致資金占有增加;第三,機械設備利用效率低,機器設備閑置浪費仍十分常見;第四,建筑施工企業當前仍然沒有樹立完善的合同管理意識,主要表現在對一部分關鍵合同缺乏重視以及在合同條款中增加不合理費用等;第五,建筑施工企業不能對建筑材料采購價格波動實施預測,同時隨著勞動力成本上升并沒有實施合理地控制手段,進而造成不必要的材料和人工成本增加。
在建筑施工企業當中常出現較為嚴重的違規情況,出現相關問題的主要原因是建筑施工企業沒有實施嚴格的會計核算工作管理,同時也沒有形成完善的工作標準。在這樣的環境下,很容易出現建賬不清、賬目混亂等問題,進而導致會計工作人員無法對企業內部財務工作樹立正確的認識。與此同時,企業的會計核算并沒有嚴格按照國家的標準進行,也沒有落實嚴格的把關制度,進而導致即使是不合法、不規范的原始憑證也可以給予報銷。此外,在核算方面也忽略了對于費用的審核和控制,進而給偷稅漏稅等違規行為提供了可乘之機。在這樣的影響下,很多不必要的賬目將會納入到會計資料當中,顯著影響了企業會計信息的真實性與準確性,會計核算工作也難以發揮出其實際作用。
建筑施工企業要想進一步提升財務會計核算水平應投入更多精力到相關工作當中,主要可以從以下幾方面入手:第一,建筑施工企業應在管理過程中對財務會計工作實施正確定位,并將其納入日常管理的重點環節之中。在提升全體員工認識水平的基礎上對財務會計工作進行合理安排,保證各個環節的開展都可以充分遵循相關執行規定,并進一步優化會計業務監督工作;第二,財務會計人員應充分意識到自身的重要責任,保證以公平正義原則為基礎開展相應的會計結算工作;第三,政府部門在此過程中也應積極發揮其對財務會計行業的宏觀調控作用,有效通過完善的施工企業財務業務審核機制來對其中的問題與不足加以引導。另外,政府部門還應積極建立科學的財務會計行業規范,推動會計核算準確性以及整體財務管理水平的提升,保證從根本上解決會計核算中存在的問題。此外,企業還應進一步加強對財務會計人員法律意識的培養,充分發揮出財務會計的積極作用,進而為企業的可持續發展打下基礎。
實施完善的財務核算監督機制是提升財務管理水平的重要舉措,首先,可以充分發揮政府、財稅等有關部門的職能作用,借助這樣的外部監督力量來實現財務會計業務的規范化發展,同時對施工企業經營活動實施良好的監督;其次,可以在建筑施工企業推行合理的財務會計獎懲機制,一旦存在財務數據信息有誤差的時候應及時追究相關責任,實現財務會計業務的整頓與規范;最后,應充分加強財務會計工作的內部控制,借助嚴格的內部審計以及完善的會計管理制度來對財務會計工作形成有效約束,同時對虛假會計和舞弊行為也將會起到強有力的約束作用。
施工成本主要指的是在建筑施工過程中所產生的生產施工項目,現階段施工過程中的成本控制主要涉及到分包方成本、人工成本、材料成本、機械費用以及管理費用等。而施工企業的會計人員在項目施工過程中需要對這些項目進行認真的核算和分類,從而為后續的管理環節提供精確的信息數據,并在保證項目質量的情況下有效節約成本。現階段,建筑施工企業開展工程成本指標分析主要涉及到以下幾個環節:第一是對工程成本總體的分析;第二是對直接成本與間接成本加以分析;第三是對勞動力成本、材料成本、機械成本等方面加以分析。在此過程中,相關人員不僅需要結合工程實際對相關數據進行分析,還需要與同行業數據和以往數據進行比較,保證縱向對比與橫向對比的同步進行,從而實現對施工成本的有效節約。除此以外,為進一步體現成本核算在整體施工過程的重要作用,施工企業會計人員應在保證工程項目成本核算質量的前提下充分遵循以下原則:第一,在開展核算工作的時候應充分明確項目成本和非項目成本之間的區別與聯系;第二,有效對成本費用和非成本費用展開合理劃分;第三,在本期工程項目成本與下期工程項目成本的標注上應進行明確認定;第四,針對未完工成本和完工成本應進行明確計算,并有效得出二者之間的比例,從而有效為后續的管理活動提供科學的信息支持。
現階段,信息失真已經成為影響建筑施工企業會計核算質量的重要原因之一,面對這樣的問題,建筑施工企業應不斷提升重視程度并實施對應的措施管理,一旦發現違規行為應第一時間予以處罰。企業內部的管理人員也應樹立相應的法律意識,充分明確企業會計工作對于企業發展的重要作用,并實施有效的監督與抽查。在此基礎上,還應進一步提升相關會計人員的職業道德水平和業務素質能力,保證員工可以在新的時代背景下掌握更多的新型會計工作技能。與此同時,建筑企業內部還應結合企業發展實際組織會計人員進行相應的培訓活動,確保其可以進一步加強對從業知識、工作流程以及處理辦法的掌握,同時明確對違規行為的處理后果。值得注意的是,會計工作的特殊性對會計工作人員的職業道德素質水平也提出了更高的要求,因此相關從業人員在豐富理論知識、提高業務能力的基礎上還應進一步培養創新意識與責任意識,充分在工作中明確自身責任,從而為建筑施工企業的可持續發展奠定基礎。
綜上所述,建筑施工企業在開展成本管理工作的時候往往會面臨資金問題、原始單據問題、成本控制能力等方面的問題,因此建筑施工企業應充分結合自身的實際情況制定完善的管理流程和制度,從而有效實現資源的優化配置。與此同時,企業還要從財務核算監督、成本核算分析、人員管理等多角度入手,實現各環節的有效協調,從而在保證項目質量的同時實現資源優化配置,推動施工企業的可持續發展。