王利強
(中電天奧有限公司,四川 成都 610036)
財務會計與管理會計作為會計學的兩個分支,由于職能分工不同,兩者在工作內容,工作方式以及預期目的等方面存在較大差異,長期以來業界及從業人員都存在財務會計與管理會計孰優孰劣,財務會計向管理會計轉型等方面的研究與探討,本文認為,財務會計與管理會計都是財務管理不可或缺的重要內容,兩者之于企業管理的區別更類似于人的手足,沒有優劣之分,只有所處經濟環境及企業環境下有機融合才能助力企業高質量發展。
在會計學的發展歷程中,經營活動對會計業務的最初需求是會計核算,即對經營活動的收支及盈虧情況進行記錄,這一時期的會計也成為記賬會計,后來隨著經濟活動的繁榮發展和經濟組織形式的多樣化,尤其公司制企業形式的出現,對會計業務提出了更高的需求,以上世紀初成本會計與標準成本的普及運用為代表,管理會計的雛形和理念逐步形成并蓬勃發展,所以管理會計是在財務會計的基礎上衍生并發展起來的一個分支學科。
兩者都是基于企業的經營活動開展,都可以反映企業經營狀況、面臨的財務風險,促進企業良性發展,兩者都具有監督職能,能夠對企業的經濟業務、資金收付流程以及企業各類人員的資金活動進行監督。
除概念上的差異外,兩者區別主要體現在下述三個方面:
一是用途不同。財務會計側重對外,也稱為“外部會計”,重點是反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,主要為企業股東、外部金融機構、潛在投資者等外部使用者服務,用于外部使用者了解企業的經營狀況、合理保證企業業務的真實可靠、資產安全和完整;管理會計主要側重于對內,也稱為“內部報告會計”,主要運用各類管理會計工具對財務會計產生的基礎信息進行分析,在對企業經營中遇到的各類問題進行分析研究的基礎上,以管理會計報告的形式向企業內部管理人員分析、研判,并提供管理建議。
二是依據不同。財務會計由于服務外部使用者的屬性,財政部等政府主管部門對財務會計核算中需要遵循的原則、依據、格式、會計處理方式都有統一規定,以確保企業財務數據的質量以及不同企業間同口徑數據的可比性,而管理會計主要為企業內部管理層服務,不同企業的管理需求和經營狀況差異很大,所以管理會計主要基于使用的管理會計工具,結合管理需求對企業特定方面的問題進行分析報告并提供管理建議,以便解決企業經營中遇到的問題。
三是作用時效不同。財務會計主要反映企業截至當期的財務狀況以及過去一段期間的經營成果及現金流量,所以其工作對象或載體是企業已經發生的經營活動,是對歷史事項的忠實記錄和反映。
而管理會計不僅限于分析企業的過去,更重要的是運用財務會計的資料進行預測、分析和規劃,為企業后續的經營活動提供指引或參考,盡管其工作內容橫跨了企業的過去、現在和未來三個時態,但面向未來的作用實效是擺在第一位的。
隨著國內環境的不斷變化,中國經濟進入新常態,尤其國際國內雙循環的大背景下,企業高質量發展需求和必要性愈加迫切,對財務管理而言,傳統核算型財務管理難以滿足管理層需求,以管理會計理念為代表的價值創造型財務管理模式成為企業的必然選擇,但同時也應該認識到,管理會計的推廣運用并不意味著財務會計的沒落,更不代表管理會計要取代財務會計,要“轉型”為管理會計,相反管理會計的推廣應用對財務會計提出了更高的要求,如果一個企業的財務會計核算水平較低,一定程度上會成為管理會計推廣的障礙甚至無法推行,具體而言,管理會計與財務會計的融合基于下述兩方面的現實需求:
財務會計主要是基于財務會計準則以及行業會計制度開展會計核算業務,主要目的除了準確記錄、反映企業經營活動中的各類收支業務外,還需要以財務報表和報告為載體向企業外部使用者傳遞有關企業財務狀況、經營成果和現金流量的客觀信息,更傾向于是對企業歷史經營狀況的忠實記錄和總結;而管理會計是用特定的管理會計工具和方法,通過對財務核算結果的篩選、提煉、分析和總結,識別企業經營中遇到的問題并提出管理建議。
財務會計工作水平和質量的提高,有助于管理會計更高效、更準確地進行分析總結,發現企業經營中遇到的各種問題,并根據分析結果找出企業經營的短板或需要改善之處,為企業高質量發展提供方向和思路。
而管理會計的推廣運用是企業在激烈的市場競爭中提升內部管理水平的重要途徑,尤其大數據背景下,數據收集、傳遞、記錄的便捷性和準確性為管理會計的推廣提供了有利條件,同時管理會計的應用也對財務會計的核算水平提出了更高的需求,如集團化企業通過構建財務共享中心大大降低了財務核算的成本、提高了財務核算的質量和規范性。所以財務會計與管理會計的融合,有助于更高效地實現各自的基礎職能,同時促進對方職能的優化改善。
經過改革開放幾十年的發展,無論是“百年老店”還是初創企業基本建立了現代企業制度,運用現代企業管理理念構建企業組織架構。在這一過程中要求企業各部門有更好的溝通協調機制和更有效的協同配合,以便企業不斷優化內部管理、提高經營質量。
如果說財務會計更傾向于是“財務部門的會計”,那管理會計則是“整個企業的會計”。企業高質量發展的需求呼喚價值創造型財務管理理念,而價值創造型財務管理理念的落地實施需要綜合運用多種管理會計工具來促進企業不斷“降本增效” 、不斷提升企業各類資產的運營能力、不斷優化企業全業務流程來提高企業的盈利能力,而這一切都需要多部門的協同配合,財務會計與管理會計的融合有助于在整個企業推行會計理念,有助于推進“業財融合”,保障企業高質量發展。
財務會計與管理會計的融合,需要從工作理念、信息化建設、工作方式等多方面協同推進、共同努力,才能實現財務會計與管理會計有機融合與共贏發展。
隨著市場經濟的發展,各行各業乃至各工種都呈現職責細分的趨勢,財務會計工作也不例外,尤其一定規模企業的財務部門,往往細分為核算業務與非核算業務。要做好財務會計與管理會計的融合工作,需要在此基礎上從理念和職責上進一步細化。
一是根據單位自身經營狀況,在梳理目前管理模式與管理需求的基礎上完善制度體系,以制度形式明確財務會計與管理會計職責分工、目標任務及工作流程等,為管理會計與財務會計的有機融合提供制度保障;二是根據職責分工和管理需求設計組織架構及對應崗位,根據崗位需求配備財務會計與管理會計人員,同時有計劃培養或引進符合各崗位需求的財務人員,確保人崗匹配及崗位職責可以充分發揮。
新技術的發展為管理會計的推廣運用提供了極大便利,尤其隨著數字化、智能化技術的發展,部分集團化企業搭建了財務共享中心,通過將會計核算人員集中培訓和管理以及將會計核算業務集中處理,大大提高了基礎核算業務的規范性和標準化程度,同時也大幅度降低了基礎核算業務的處理成本。
一方面為管理會計人員在對財務會計信息進行加工分析的基礎上,挖掘財務數據背后的價值、分析企業面臨的風險、機遇和挑戰、為決策層的管理決策提供參考;另一方面以數字化、智能化技術為依托,整合財務信息系統與業務信息系統的功能與接口,在特定范圍內(如全面預算,成本管控等方面)實現財務信息與業務信息的互聯互通,使財務人員在了解業務的基礎上進行財務核算與管理,也為業務人員按照經營績效與財務管理的思維去開展業務提供了機會和條件,有利于推進“業財融合”的深入發展。
管理會計服務企業內部管理的特性決定了其實用主義的發展模式,但從目前管理會計推廣應用的情況來看,管理會計理念并未得到企業管理層的普遍認同或深入了解,加之部分管理人員處于績效考核的壓力,在管理決策或資源分配時往往具有一定的短視傾向以獲得短期經營業績的提高,這要求財務部門在推行管理會計時需要一定的方式和技巧:
一是通過適當的宣貫來提升管理者尤其是高層管理者對管理會計理念的了解和認同,充分認識到管理會計的推廣運用有助于企業中長期發展,也是企業高質量發展的迫切需求,以保障管理會計推行中能夠獲得足夠的人財物資源。
二是制定切實可行的管理會計推廣應用方案,繪制管理會計落地實施的路線圖,細分具體的工作計劃和步驟,明確目的和預期效果,減少阻力,形成合力。
三是根據本單位管理需求或經營痛點尋找管理會計的切入點(如管理會計報告、標準成本、目標成本等),從解決企業經營管理中面臨實際問題的角度選擇合理的管理會計工具,并在此基礎上制定有計劃、分階段的推行方案從易到難、從點到線、從線到面,最終形成“有體系引領、有制度規范、有人員支撐、有效果落地”的管理會計推廣應用機制,在財務會計與管理會計的協同發展的基礎上,實現企業高質量發展的目標,切忌好高騖遠、眉毛胡子一把抓。
在單純的財務會計與企業管理需求之間的差距日益增大的情況下,管理會計深入推廣應用的必要性日益迫切,需要財務人員轉變傳統觀念、創新思維方式,充分運用信息技術的發展成果,為管理會計的推廣應用提供便利條件,為企業在“新常態”經濟環境下實現高質量發展保駕護航;同時也需要清醒認識到財務會計與管理會計的融合,不是管理會計優于財務會計,更不是管理會計取代財務會計,而是通過兩者的有機融合,更好地促進彼此職能發揮,更好地發揮彼此的職能與作用,為企業高質量發展貢獻財務人員的智慧和力量。