會計信息化對企業財務管理的影響分析及對策研究

許 峰 （南京煉油廠有限責任公司）

會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所作出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現象，提高會計管理決策能力和企業管理水平。縱觀20 多年來中國會計信息化的發展，雖然信息系統的功能不斷增強，應用也越來越普及，尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化，應用了核算型會計軟件[1]。

■會計信息化對企業財務管理的影響

（一）對傳統會計功能的影響

會計信息化對傳統會計功能的影響主要分為兩方面，一是對會計信息生成方式和傳輸方式的影響，二是對會計目標的影響。二者均具有較強積極性，對于前者來說，在計算機等電子終端設備的支持下，會計信息生成與傳輸方式得到了優化，更加提升了信息收集和存儲效率；對于后者，在各種應用軟件和操作平臺的幫助下，會計信息數據將會被更加詳細且清晰地展示出來，最大限度滿足了使用者的需求，為更好和更深入了解企業財務信息和經營狀況提供了有力支持。

（二）對企業內部控制的影響

在傳統會計工作方式下，所使用的會計信息處理方法和程序處理方式均比較原始，即完全依仗人工操作來實現，相應地，內部控制方式所依照的原理也基本圍繞復式記賬和會計恒等式，雖然也能夠滿足內部控制的要求，也保證了數據傳輸的及時性和準確性，以及財務的安全性，但相比信息化處理方式，還是有很多不足。在計算機系統的幫助下，信息化處理方式給內部控制方式帶來了巨大改變，很大程度上提升了決策的準確性[2]。

（三）對企業財務信息的影響

信息化時代下，企業財務信息傳遞范圍隨著企業經營范圍的不斷拓展而得到擴大，其中比較明顯的就是，企業經營者與供應商的關系，與客戶間的關系，與合作伙伴之間的關系越來越緊密，相互間的依賴程度也越來越高。如何在有限的時間內，使有價值的財務信息迅速在經營范圍內傳播開來，并相應地做出反應，是企業財務信息管理需要認真面對的問題。顯然，相比傳統會計，會計信息化在財務信息生成和傳遞方面具有很大優勢。

（四）對財務國際化的影響

這一點主要是針對部分大型、具有跨國業務往來企業而言的。當前我國很多企業為了不斷擴大經營范圍和規模，逐漸將目光投向海外市場，過程中必然會面臨國際競爭威脅，為了不斷提高自身實力，優化企業結構，科學壯大經營規模，以及在國際市場中占有一席之地，就必須能夠正確認識自身的不足，以及明確自身的優勢。在會計信息化方面，我國企業還需積極與國際會計信息化應用準則接軌，比如不斷優化財務管理制度，使之能夠支持多幣種核算。

■會計信息化給企業帶來的風險

（一）系統設計得不嚴密性

若想更好實現會計信息化，使之帶給企業財務管理更多積極影響，就必須有足夠強大的會計信息系統來做支持。當前較為常用的會計信息化系統有：通用型信息化系統、合作開發型信息化系統、委托開發型信息化系統。無論是哪一種信息化系統，由于受各種主客觀因素干擾，系統開發和設計很難實現無缺陷效果，從而在實際應用中出現各種威脅企業財務安全的問題。

（二）數據錯誤的連續性和重復性

眾所周知，計算機應用軟件全部都是按照人們的使用要求來進行設計的，并且全部基于工程實現的程序設計都需要在使用前完成，也就是說，如果某一環節或功能的系統設計存在邏輯上的問題或條件限制，那么所輸出的相應結果必然會存在問題。反之，這種強大的邏輯性也會對會計數據的錄入和生成造成影響，比如原始數據輸入錯誤，那么總賬目和報表就一定會根據錯誤的數據信息來計算結果，這就給數據核對人員造成了很大麻煩[3]。

（三）信息化數據的過度集中性

信息化概念是在計算機技術發展起來后才被提出的，它是一種帶有集成性質的信息技術綜合應用與實現。在信息化環境下，所有數控都將在網絡云中進行傳遞，信息數據高共享性是其最主要的特征。信息化共享在給使用者帶來更多方便的同時，也使人們時刻承擔著安全風險，其中最突出的一個問題便是，會計信息數據會很容易被不法分子拷貝過去，從而使更多企業內部信息被暴露在競爭對手面前。

（四）信息存儲介質的不穩定性

所謂信息存儲介質，主要是指具有很強磁性的介質，比如U盤、移動硬盤等，但這只是這對數據量有限的信息存儲。對于業務經營范圍廣，內容豐富，財務管理結構復雜，會計信息量大的企業來說，U 盤和移動硬盤顯然無法滿足企業會計信息和財務信息存儲需求的，于是，服務器便成為這些企業用來進行信息存儲的主要工具。相比U 盤和移動硬盤，服務器受溫度和濕度影響較小，且存儲空間大，使用效果比較好，但很容易受到網絡攻擊，這與它在網絡體系架構中所扮演的角色有直接關系。

（五）會計信息化的易于舞弊性

無論是有意而為之，還是無意間的操作，舞弊行為都很容易在會計信息化系統應用過程中實現。對于一般性用戶來說，比如普通會計職員，由于無法獲得系統賬戶密碼，所以也就沒有實施舞弊的條件。但對于系統管理員和中高層管理者來說就不同了，特別是具有豐富計算機編程知識的管理者，他們一旦產生舞弊動機，便會有很大概率憑借手中權力實施舞弊行為。在舞弊問題上，有幾個重要的點需要注意，一是權限；二是舞弊環境；三是舞弊動機；四是人際關系。

■針對會計信息化消極影響所采取的對策

（一）更新企業財務管理理念

更新企業財務管理理念主要從兩方面來進行，一是樹立以人為本的管理觀念，二是培養會計人員的風險意識。對于前者，企業應當認清“人＞信息技術”的現實，“人”是指技術性會計人才，要培養他們正確的信息技術應用觀念，端正他們的工作態度，提高他們的綜合素養，關注他們的特長發展與能力成長。對于后者，需要結合信息技術和應用系統的特點來突出會計信息化管理的安全特征，要求他們時刻警惕企業所面臨的財務風險，以及會計信息化應用風險。

（二）建立具有新時代特征的企業財務管理目標

建立具有新時代特征的企業財務管理目標，需要企業能夠主動拓展利益關注對象，比如從對固定資產的關注轉移至對無形資產的關注。信息化時代下，股東利益已不再是企業財務管理的主要關注對象，一切與之相關的主體利益都需要給予充分關注。過程中，財務管理人才和會計人才需要受到重視，企業管理者要能夠給予他們更多施展才華的機會。

（三）拓展企業財務管理內容

信息化時代下，企業財務管理內容需要得到相應擴展。信息化本身具有很強的虛擬化特征，無論是資產和信息數據，在某種程度上都可被理解成一種內容性強、結構豐富、作用明顯，且具有很強現實意義的概念。在拓展財務管理內容的過程中，企業應將注意力集中在無形資產管理和風險防范兩個方面上，并能夠隨著外部環境的變化，和自身需求的變化而做出相應調整，這本身也是信息化財務管理和會計信息化靈活性的體現，同時也發揮了會計信息化的優勢[4]。

（四）引進高素質人才

提升人才素質和應用會計軟件處理日常工作與解決會計核算問題并不存在矛盾，甚至從某種意義上講，會計信息化應用需要有高素質會計工作人員來做支持。正如前面所講權限、環境、動機、人際關系是舞弊行為發生的四個重要前提，仔細分析會發現，它們均與人的職業道德和職業素養有著直接聯系。因此，提高會計人員素質和引進高素質人才，被視為消除會計信息化消極影響的關鍵措施之一。另一方面，會計信息化應用同樣需要會計人員具備較強的信息化技術應用能力，不僅僅是會計軟件應用技術，還有網絡安全技術等多項計算機技術。

■結束語

關于會計信息化對企業財務管理的影響問題，其本質是操作人員的問題，信息化時代下，會計信息化應用進程越來越快，這是時代特點所決定的，在人工智能還未完全實現前，任何與信息技術有關的會計活動和企業財務管理活動都需要在人力支持下才能夠順利完成。因此，圍繞人這一因素來制定相應的對策是消除影響的主要途徑。與此同時，為了進一步優化企業財務管理工作，還需要不斷完善相應的會計應用系統，使之在實際工作中發揮出更多積極作用。