云會計在會計實務(wù)應(yīng)用中存在的問題與對策探討

文/丁婷（畢節(jié)市第一人民醫(yī)院）

信息化時代背景下，各企業(yè)在發(fā)展中對信息化技術(shù)應(yīng)用重要性有了深刻認識，會計信息系統(tǒng)建設(shè)也如火如荼開展，企業(yè)在會計實務(wù)當(dāng)中，將云會計與會計工作緊密融合起來，提高會計實務(wù)的質(zhì)量。云會計以云計算為基礎(chǔ)的新會計模式，在云計算平臺管理之下就能將財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化管理以及處理，提高各項會計業(yè)務(wù)水平。

一、會計實務(wù)中云會計應(yīng)用作用及云會計發(fā)展

（一）會計實務(wù)中云會計應(yīng)用作用

將云會計應(yīng)用在會計實務(wù)當(dāng)中，能發(fā)揮諸多積極作用，如：

1.有效降低信息化成本

云會計應(yīng)用在會計實務(wù)當(dāng)中，改變傳統(tǒng)會計實務(wù)工作的模式，有助于降低信息化成本。通過將云會計作為重要的工作方式，實現(xiàn)在線服務(wù)，提供商能在服務(wù)器上開發(fā)云會計軟件，負責(zé)后續(xù)的維護以及升級[1]，對企業(yè)來說計費標準運用的時間長短和耗資多少有基礎(chǔ)，依照合同規(guī)定來支付相應(yīng)租金，由服務(wù)商專業(yè)維護，從而能保障服務(wù)工作的質(zhì)量，最大程度降低運行成本。云會計運用，在資源靈活配置方面能發(fā)揮積極作用，有效降低技術(shù)成本，旺季時候配置充足資源，淡季回籠多余資源，就能有效提升資源整體利用效率。

2.促進企業(yè)個性化會計需求

為提高企業(yè)市場競爭力，企業(yè)在各項工作開展當(dāng)中，要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合起來，通過改變傳統(tǒng)的會計工作模式以及觀念，在企業(yè)會計實務(wù)中科學(xué)運用云會計，滿足企業(yè)個性化需求，從而能促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。云會計地核心是滿足客戶的實際需求，軟件服務(wù)商在收到服務(wù)公司財務(wù)流程需求，能為公司定制個性化財務(wù)系統(tǒng)，成立計算中心來為會計后續(xù)工作提供技術(shù)支持，保障公司財務(wù)信息系統(tǒng)高質(zhì)量運行，提高企業(yè)財務(wù)會計工作的質(zhì)量[2]。

3.提高數(shù)據(jù)處理的效率

會計實務(wù)中對云會計科學(xué)運用，能大大提升數(shù)據(jù)處理的整體效率，保障各項數(shù)據(jù)處理都能符合工作要求。云會計的數(shù)據(jù)存儲能力比較強大，在云會計工作模式當(dāng)中，發(fā)揮云會計軟件作用，及時上傳公司財會信息，把信息存儲在云系統(tǒng)當(dāng)中，及時生成實時財務(wù)報表，將信息分別存儲在相互獨立服務(wù)器當(dāng)中，為后續(xù)數(shù)據(jù)分析提供支持。云會計的運用能發(fā)揮自由靈活操作的優(yōu)勢，客戶連接網(wǎng)絡(luò)就能對財務(wù)數(shù)據(jù)遠程操作，和合作伙伴交流交換信息，財務(wù)會計操作自由度得到了保證[3]。除此之外，數(shù)據(jù)處理方面的動態(tài)反映財務(wù)信息也能發(fā)揮積極作用，隨時生成數(shù)據(jù)報表幫助公司及時預(yù)測以及分析，有效控制財務(wù)預(yù)算。

（二）我國云會計的發(fā)展

我國的云會計發(fā)展起步晚，所以和發(fā)達國家相比較來說還有著很大的差距，當(dāng)前我國云會計正處在起步階段，對于云會計發(fā)展推廣的力度還有待加強。我國會計計算平臺發(fā)展缺乏大力推廣以及成熟技術(shù)支持，使得云會計發(fā)展阻滯不前。云會計發(fā)展當(dāng)中相關(guān)云會計軟件和服務(wù)集中在低端市場方面，云計算主要服務(wù)初級市場，大部分是低成本客戶，使得前期和后期投入回報方面不能成正比，缺乏成熟技術(shù)為支持，這就很難滿足多數(shù)高端企業(yè)發(fā)展的需要。云會計發(fā)展過程中，企業(yè)對其認可度還有待提高，運用云計算處理會計工作的企業(yè)公司比例小，缺乏明確準則規(guī)范市場，使得云會計技術(shù)服務(wù)發(fā)展不明確，會計應(yīng)用認可度不高[4]。另外，我國云會計發(fā)展過程中安全穩(wěn)定和隱私性的問題也受到應(yīng)用企業(yè)質(zhì)疑，客戶對存儲核心信息和客戶端連接的安全性比較擔(dān)憂，這也是當(dāng)前企業(yè)對云會計在會計實務(wù)應(yīng)用中的重要擔(dān)心之處。

二、會計實務(wù)問題及云會計應(yīng)用策略和應(yīng)用效果

（一）會計實務(wù)問題

在會計實務(wù)當(dāng)中是提高會計實務(wù)質(zhì)量的重要技術(shù)支持，將云技術(shù)和會計工作緊密聯(lián)系，能優(yōu)化會計流程。但相應(yīng)工作落實中，受到傳統(tǒng)因素影響，還存在著一系列的問題，從以下問題進行闡述。

1.會計審核效率低下

企業(yè)各項會計工作開展中面臨著諸多新的工作挑戰(zhàn)，為有效提升會計審核的質(zhì)量以及效率，這就需要采用創(chuàng)新的工作觀念。做好相應(yīng)會計審核工作對會計實務(wù)比較關(guān)鍵，但傳統(tǒng)會計審核方式是人工為主，會計實務(wù)人員要對照各單據(jù)判斷是不是有異常，人工審核的方式工作量大，也比較容易出現(xiàn)審核誤差，整體審核的結(jié)果主觀性比較大，審核的可靠度受到很大的影響[5]。

2.獲得會計憑證問題

企業(yè)在會計實務(wù)中，對于會計憑證獲得存在著難度，這也是工作中比較重要的問題。會計憑證作為記錄和明確企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任地重要憑證，在傳導(dǎo)經(jīng)濟信息以及提供原始資料方面有重要作用，如：公司采購部門，生產(chǎn)中對原料需求大，采購時候訂單、發(fā)票、驗收部門檢驗報告等都是需要會計實務(wù)人員進行核對的，達到要求之后才能付款。會計實務(wù)中采取傳統(tǒng)工作的方式，工作人員就要和材料采購員進行聯(lián)系，短時間獲得需要的相關(guān)資料，但是在這一過程中會受到聯(lián)系方式等影響，一些商品發(fā)票以及采購訂單獲得憑證的時間也比較久，這就比較容易對企業(yè)帶來相應(yīng)損失。

3.財會賬簿管理的問題

企業(yè)在會計實務(wù)工作中，由于經(jīng)營管理的范圍不斷擴大狀況，企業(yè)產(chǎn)生的賬務(wù)量也在迅速增加，所以賬簿復(fù)雜程度也會增加，而采用傳統(tǒng)的管理手段，就必然會增加管理方面的難度[6]。會計賬簿是重要經(jīng)濟檔案，在會計審查中是重要參考的資料，為避免賬簿損壞，工作人員在制作賬簿后存在檔案館方便后續(xù)使用，但這樣的傳統(tǒng)方式不僅浪費工時在對賬簿提取時也存在難度，相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息不能及時有效利用，數(shù)據(jù)信息無法及時共享，這就必然會影響會計實務(wù)工作質(zhì)量。

（二）會計實務(wù)中云會計應(yīng)用策略

案例分析：提高會計實務(wù)工作質(zhì)量，將云會計科學(xué)合理應(yīng)用比較重要，以A 公司為案例，通過將云會計與會計實務(wù)工作相結(jié)合，對其應(yīng)用的策略進行有效落實。A 公司成立時間比較長，總公司在國內(nèi)，已經(jīng)成立10 余家分公司，為我國經(jīng)濟發(fā)展以及改善人民生活水平起到了積極作用。市場化改革發(fā)展背景下，該公司面臨的生存競爭壓力增大，為能在市場中健康生存發(fā)展，提高發(fā)展的效率，將云會計運用到會計實務(wù)中，改善了傳統(tǒng)的會計工作模式[7]。A 公司的會計實務(wù)信息系統(tǒng)是通過信息處理模塊以及單據(jù)管理模塊、審核和預(yù)警模塊等組成的，各個模塊的功能也存在著差異，如：信息處理模塊，主要是存儲以及修改和提取會計信息；單據(jù)管理模塊主要是對單據(jù)進行管理，保障單據(jù)能存儲到數(shù)據(jù)庫中。

策略運用：將云會計在A 公司會計實務(wù)中加以運用，要能結(jié)合公司中會計實務(wù)存在的問題，針對性應(yīng)對，提高企業(yè)會計實務(wù)質(zhì)量。

①會計審核中應(yīng)用云會計。A公司在會計實務(wù)中發(fā)揮云會計作用，有助于提升會計工作質(zhì)量，在具體會計審核中發(fā)揮云會計的優(yōu)勢，優(yōu)化審核模式，保障了發(fā)票真實可靠。會計人員在獲得票據(jù)后能馬上審核信息，如：在對貨物發(fā)票進行核對時，供應(yīng)商為購買人員提供發(fā)票后也能留取一份發(fā)票以備核對。判斷購買人反饋發(fā)票的真實性，會計實務(wù)人員獲得發(fā)票后馬上和材料供應(yīng)商聯(lián)系，如此，供應(yīng)商結(jié)合會計實務(wù)工作人員要求，把發(fā)票當(dāng)中包含的信息提供給企業(yè)工作人員，人員在信息系統(tǒng)應(yīng)用下，對供應(yīng)商提供信息和購買人反饋信息核對，從而能判斷發(fā)票真實可靠性。通過云會計的應(yīng)用能大大提高會計審核工作開展的質(zhì)量，保障審核質(zhì)量。

②獲得會計憑證運用云會計。云會計在公司各會計工作中都能得以良好運用，發(fā)揮云會計作用優(yōu)勢，有效降低會計憑證獲得難度。A 公司在會計實務(wù)工作中應(yīng)用云會計后，通過網(wǎng)絡(luò)途徑獲得會計信息。如：貨物發(fā)票，企業(yè)從供應(yīng)商購買生產(chǎn)需要的原材料之后，供應(yīng)商就要為企業(yè)開具電子發(fā)票以及紙質(zhì)發(fā)票，在發(fā)票開好后購買人員登錄會計實務(wù)信息系統(tǒng)，把紙質(zhì)發(fā)票圖片和電子發(fā)票上傳到系統(tǒng)中去，然后告訴會計實務(wù)人員憑證信息獲得，會計人員登錄信息系統(tǒng)后最新上傳數(shù)據(jù)，這樣就能很方便處理電子發(fā)票，有助于提升會計憑證獲得整體效率。

③會計信息存取中云會計應(yīng)用。云會計在會計實務(wù)當(dāng)中科學(xué)運用能有效提升會計信息存儲的質(zhì)量，最大限度上保障會計信息安全。A 公司在會計實務(wù)工作中應(yīng)用云會計，大大提高了會計信息數(shù)字化存儲的效率，工作人員只要在信息系統(tǒng)中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，都能存儲到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫[8]。數(shù)據(jù)在出現(xiàn)錯誤時，登錄系統(tǒng)后進入信息處理模塊就能對數(shù)據(jù)及時修訂。避免沒有授權(quán)的人員進入系統(tǒng)盜取數(shù)據(jù)信息，影響會計信息安全，公司把預(yù)警模塊應(yīng)用在系統(tǒng)中后，大大提高了系統(tǒng)保護力度，人員通過用戶名+密碼方式登錄到信息系統(tǒng)驗證身份信息，如果三次輸入信息和實際不符，系統(tǒng)會馬上發(fā)出警報提示系統(tǒng)維護人員加強數(shù)據(jù)保護。云會計的應(yīng)用能大大提高會計實務(wù)工作的安全性能。

④賬簿管理中云會計應(yīng)用。公司會計賬簿管理中發(fā)揮云會計優(yōu)勢，能有效提升管理質(zhì)量。具體管理中會計實務(wù)人員采用信息化系統(tǒng)來辦公，一個月為一階段，做好會計數(shù)據(jù)整理工作，編制相應(yīng)財務(wù)報表，在報表編制后，相應(yīng)人員進入單據(jù)管理模塊當(dāng)中，然后點擊賬簿管理選項，選擇賬簿生成和模板，就能把數(shù)據(jù)添加到模板中去，賬簿能馬上生成。公司需要調(diào)取賬簿數(shù)據(jù)的時候，工作人員進入賬簿管理欄，以賬簿名稱和生成時間關(guān)鍵詞就能得到想要的賬簿信息。

（三）應(yīng)用效果

A 公司會計實務(wù)工作中對云會計科學(xué)運用，構(gòu)建了會計實務(wù)信息系統(tǒng)，大大提高了會計工作的效率，對于票據(jù)相應(yīng)信息傳遞速度大大提高，信息孤島問題也能有效處理解決。云會計應(yīng)用也大大降低了信息丟失率，工作人員在系統(tǒng)入侵后收到預(yù)警信息能馬上維護會計信息，大大提高系統(tǒng)應(yīng)用安全性。云會計應(yīng)用也能大大提升企業(yè)經(jīng)濟效益，為企業(yè)提高市場競爭力打下堅實基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

總之，保障企業(yè)在發(fā)展中不斷提高發(fā)展競爭力，這就需要在會計實務(wù)工作方面進行完善和強化，結(jié)合現(xiàn)代化發(fā)展的現(xiàn)狀創(chuàng)新會計實務(wù)工作模式，通過運用云會計，就能大大提高會計實務(wù)工作質(zhì)量。將云會計在公司會計實務(wù)工作中加以科學(xué)運用，就能有效保障會計實務(wù)工作高質(zhì)量開展。