文/鄭立芹(泰州市新濱江開發有限責任公司)
國有企業在我國社會經濟建設中發揮著重要作用,隨著當前國有企業的改革不斷深化,國有企業面臨的機遇和挑戰也發生了變化,國有企業內部傳統的業務活動,如后期核算、校對財務數據的財務管理方式已經不適用于現階段企業內部管理需求。新型的業財融合方式是順應時代發展的產物,業財融合將企業業務和財務管理部門相結合,讓二者融為一體,管理者可以從企業整體發展情況去考慮當前業務發展情況是否符合企業長期戰略發展目標。為此,本文就國有企業財務管理不斷推行業財融合的步伐過程中存在的問題和對策進行了深入探討。
業財融合是少數沒有英語單詞對應的財務術語,原因可能是因為我國業務速度發展迅猛,傳統的財務數據一般是按月獲取的,但是月更新對于日益發展的行業外部環境和業務變化來說,頻率是遠遠不夠的。所以當企業銷售或者業務活動前臺都需要詳細財務數據做支撐時,就需要財務管理人員用已有數據支撐企業業務活動發展,以此來推動企業數字化管理,久而久之就形成了業財融合的獨特模式。業財融合作為企業管理會計的一種重要工具,主要變化是把過去財務核算職能轉變為管理職能,為企業創造深層次價值的服務職能。企業業財融合的實施要求財務人員跳出熟悉的財務圈子,用全新的思維接受業務活動流程,然后在熟悉了業務活動流程后再回到財務做財務工作,利用扎實的技能進行財務工作,這時的財務工作就結合了一定程度的管理職能。業財融合的落實并不是個人的成功轉型,而是企業整體團隊的轉型,讓企業全體人員都意識到業財融合的重要性,并落實融合工作,才能更好地實現企業發展。
財務管理是國有企業采用財會手段進行管理的重要措施,財務管理最重要的作用就是獲取各種財會數據信息,只有財務數據全面、準確、可靠,再加上科學高效的方法和扎實的理論基礎才能為管理的實施開辟陽光大道。所以,國有企業業財融合是未來發展的必然趨勢,主要作用是使業務和財務部門精準對接,幫助業務信息快速、及時傳達至財務部門,供財務部門員工對數據信息進行分析、整理、加工、延伸、建模等,深入剖析數據背后隱藏的真相,便于財務管理部門作出正確決策,保障管理依據真實、充分,避免財務管理陷入紙上談兵誤區。
如果簡單把國有企業看作戰士,業務活動數據就相當于各種兵器,戰士能否在戰場一招制敵,關鍵在于兵器是否合適。業務活動方案是國有企業整體戰略方案、資源的具體體現,對內需要與國企經驗狀態相關聯,對外需要滿足企業競爭和盈利需求。由于外部環境、市場需求、技術手段、戰略發展目標等的變化,業務方案也需要隨時進行調整。這就要求國有企業在進行日常經營活動時落實業財融合,確保財務管理效果在業務方案中充分體現,業務方案的設計也要推動企業進一步發展,充分體現業財融合財務管理價值。
業務活動中也隱藏著眾多風險,風險與利潤是相輔相成的,在企業不斷追求利潤的同時必然會受到各種風險的困擾,所以在日常經營中要合理控制風險波及范圍、發生概率以及可能出現的消極影響。這就需要國有企業持續加強業財融合建設步伐,讓財務管理在結合業務數據的基礎上實現內部控制、成本管理、預算管理等,并且能夠有效避免業務活動風險,讓業務活動能夠不斷推進國有企業進步。業務活動風險有成本費用超出預算、風險預警機制弱、企業內部凝聚力弱等等[1]。
其一,管理層思想觀念傳統。當前時代發展步伐如此之快,如果管理層僅僅滿足于當下企業現狀,不接受先進管理理念和管理方式,止步不前就會被社會所淘汰。當代企業的發展就如同逆水行舟,不進則退。其二,管理層對業財融合重要性認識不到位。國有企業業財融合的推進工作與管理者的認知有著很大關聯,也與企業整體環境氛圍有關。管理者如果對業財融合認識不到位,業財融合實施過程中就會考慮不到位,成效也會極大地降低。比如在業財融合推進過程中,如果領導不重視,在日常經營管理中沒有搭建完善的信息共享平臺,信息技術落后,也無法對業務和財務信息數據進行快速收集、整合。其三,其他員工參與業財融合積極性不高。企業是一個整體,企業的發展離不開每一個員工的努力,業財融合是業務部門和財務部門之間的完美融合,如果沒有其他部門的協同配合,業財融合的實施也很難推進,財務轉型也必然會受到影響。
業財融合在國有企業財務管理中的實施并不是簡單的財務活動和業務活動的疊加,而是把二者之間的方法、目的、原則等進行有效統一,然后在和諧穩定的環境中進行融合,充分發揮業財融合財務管理優勢。業財融合條件的提供也有一定的難點,并不是很容易達到。當前很多國有企業在進行業財融合管理過程中就會發現條件不充分,二者融合僅僅局限于表面,融入和效率并沒有很明顯的提高。
現階段,很多國有企業財務管理崗位都是由基礎會計、財務會計擔任,管理會計人員很少,從人才專業技能方面看,財務會計轉型還需要繼續努力。管理會計對于企業的業財融合轉型發展至關重要,這也是因為財務人員可以從過去單一的記賬、報銷工作量中解放出來,參與到企業管理、決策中,把財務管理人員的管理才能充分發揮出來。國有企業不斷推行業財融合也能指導業務部門人員用管理會計思維增加業務收益,同時也提升財務管理水平,體現財務管理價值。但是在實際國有企業業財融合管理過程中,財務人員的綜合素質無法滿足當前工作需求,導致財務管理部門價值發揮存在局限。所以國有企業應該不斷加強業財融合管理人員的專業技能,提高綜合素質,提高管理會計在企業中的應用范圍和應用深度[2]。
加強國有企業員工對業財融合重要性的認識可以從兩方面著手,第一,給員工傳輸正確的企業文化,讓員工了解到企業的發展與每個人的努力都密切相關,讓員工切實站在整體利益上進行日常工作,如果過于強調個人利益,就會弱化團隊合作的意義。所以在國有企業業財融合實施過程中,要讓員工轉變思維認知,以主人翁的身份要求自己,提升自身專業水平和能力。尤其是企業業財融合管理過程中的重要財務管理人員,更應該嚴格要求自己,深入業務經營活動中,了解行業業務活動特點,做好監督管理工作。第二,提升企業管理者自身綜合能力和素養,充分發揮領導的帶頭作用。讓領導能夠正確把握企業內部財務發展方向,加強業務部門與財務部門之間的融合。并且以主要負責人的身份成立業財融合小組,為企業員工創造良好的業財融合實施機會[3]。
第一,先進技術的支持。業財融合作為一種新型的管理方式,其數據信息量大、工作量大、數據還多變,伴隨的風險也極高,僅僅依靠簡單的人力進行數據統計,遠遠無法滿足當前企業發展需求,所以要采用互聯網技術構建財務管理系統,為大數據分析、云儲存等的使用奠定一定的基礎,盡可能實現業財融合目標。
第二,會計信息水平的支持。業財融合在國有企業中的實施必然與先進的信息技術息息相關。先進的信息技術可以提供有效的、準確的、真實可靠的、客觀的、實時的數據信息,以保障二者之間的融合效率。數據信息還要在動態條件下不斷更新,覆蓋過時數據,做好新數據信息的收集、校對、錄入、核算、分析等工作,才能為業財融合提供一定的信息支持。
第三,實踐標準。國有企業內部部門較多,像后勤、采購、生產、業務等部門,這些部門各自負責的領域不同,但是幾乎都要與財務部門進行對接,為了避免融合范圍局限于某個部門,所以要把所有部門納入融合范疇,對各部門提出定性定量的融合標準,既可以對業財融合產生一定的約束力,也可以引導各部門負責人依據相關制度體系進行融合,融合過程中實現自審自查,讓業財融合達到預期最佳效果。
財務會計人員要不斷提升財務領域專業技能,同時也要注意拓展知識的深度和廣度,尤其是在業財融合大背景下,更要注意個人能力的提升和綜合素質的提高。這樣財務人員在幫助業務部門制定管理目標時就會深刻了解業務流程、制度體系和業務目標,并且可以靈活運用業務知識把會計術語簡單化,為企業管理層和投資方提供簡潔易懂的依據。所以國有企業要提高財務人員綜合素質可以從以下幾方面著手:企業應該為財務管理人員提供良好的學習平臺,創造好的學習環境,可以定期在企業內部組織學習交流會、培訓會、分析座談會等。談論內容不局限于業務、財務,其他計算機技術、財經、法律法規等知識都要有所涉及,這樣才能培養出符合新時代發展的復合型財務管理人才。國有企業人力資源部門在進行員工培訓時可以采用分批次、有針對性的培訓,例如老員工和新員工培訓側重點不同,新員工要注重適應新環境、新工作氛圍,老員工要注重專業技能再提升,這樣才有利于打造一支高質量的財務管理人才團隊,為企業的發展奠定人才基礎。另外,為了保障財務管理人員的質量,國有企業還應在招聘環節進行擇優選擇,比如招聘有相應職業崗位證書、相關經驗豐富的人員,這樣也會給企業節省一部分新員工入職培訓時間和經費,使招聘人員快速投入工作實踐中[4]。
總而言之,在新的時代發展背景下,國有企業要實現自身的穩定健康發展,就要對自身業務資源和財務信息資源不斷進行整合,打造一支專業性強的財務管理團隊,然后從實際戰略目標需求出發,解決財務管理工作中的各種問題。業財融合財務管理的落實要把財務管理工作逐漸縱向延伸至業務領域,盡可能保障財務管理部門中心作用的極大發揮,提高財務管理質量和效率,也順應企業新時期戰略發展目標,提高領導決策準確度,減少企業經營活動風險,為企業全面可持續發展提供強大的財務支撐。