外貿企業加強財務管理信息化的分析

陳 平

（江蘇舜天國際集團五金礦產有限公司 ，江蘇 南京 210012）

江蘇舜天國際集團五金礦產有限公司前身為江蘇省五金礦產進出口公司，成立于1978年，是得到國家對買經貿部批準的省級國有外貿企業。公司的主營產品類型繁多，涉及到緊固件、鉸鏈、金屬網、鍛鑄制品、金屬焊接制品、機電產品等十幾個大類數百品種的出口產品，相關業務已經延伸到汽車、機械、船舶、紡織等多個領域。在理念進出口總額500強排行榜中，企業一直榜上有名。對于企業來講，作為外貿類企業，財務管理工作包含的內容非常豐富多樣，這就需要順應時代發展，依托信息化的載體，構建起信息化的財務管理模式，通過有效措施，提升企業的財務管理水平，為企業經營發展創造有利條件。

1.外貿企業財務管理的主要內容

財務管理是基于具體的整體發展經營目標，針對資產配置、資本融通、現金流量、利潤分配等方面所做出的對應管理工作，這是企業管理的一個構成部分。在財務管理中，需要符合相關的法律規定、行業標準和企業制度，不能出現違法違規的行為。根據財務管理在企業中的實踐來看，其主要管理對象包含到以下幾個方面：一是融資管理。企業經營過程中往往會面臨資金短缺的問題，這就需要進行融資，籌措資金。融資管理就是要確保按時按量籌措資金，同時減少融資風險[1]。二是成本管理。企業經營發展，會形成相應的成本支出，尤其是對于外貿企業來講，由于業務經營的外貿性質，這會增加一些額外的成本，更加需要做好管理。三是現金流管理?，F金流在企業經營過程中發揮著重要的作用，充足的現金流，可以確保企業業務開展具有足夠的資金支持，同時保持良好的償債能力。一旦現金流出現短缺，那么就會影響到多方面的工作，因此需要做好管理[2-3]。四是應收賬款管理。外貿企業業務開展，會出現應收賬款回收不及時的問題，由于涉及到出口交易，這導致賬款回收的難度相對較高。所以對于外貿企業，要特別重視應收賬款的管理工作。五是資產管理，對于企業所擁有的資產，在企業規模不斷擴大的情況下，如果不定期對資產進行盤查和處置，那么可能出現資產流失和資產閑置的問題。這就需要通過管理工作，將企業資產都充分利用起來，使其發揮出切實的經濟價值[4]。

2.信息化建設對外貿企業財務管理的積極作用

財務管理的信息化建設，其實理解起來并不難，其核心本質就是通過信息化手段，實現財務管理的線上化構建。也就是將很多傳統線下依靠人力完成的管理工作，轉移到線上系統中自動化完成，或是主要由信息技術進行處理，人力輔助或整體管理即可。近些年來，信息技術的發展非常迅速，出現了很多先進技術，對各行各業都產生了積極影響，比如大數據、云計算等技術，這些技術的出現，讓很多傳統行業的發展模式得到了改變，帶來了新的發展契機[5-6]。在這樣的情況下，對于外貿企業來講，在財務管理工作方面，也就需要順應時代發展，推動信息化建設，這能夠發揮出多方面的積極作用。第一，提升外貿企業財務管理效率。在傳統的人力管理模式下，很多工作都需要依靠人力完成。比如單純的財務數據統計，人力統計速度慢、而且容易出錯。依托信息化系統，可以實現財務數據的自動收集、整理和分類，大大提升了工作效率。第二，提升外貿企業財務管理的深度。傳統財務管理中，工作深度不足，往往只是依托表面的數據分析輔助企業經營。而基于信息技術，可以對各項財務數據進行深入分析，挖掘其中的規律，并且對未來發展趨勢進行預判，這樣可以增加財務管理的深度[7]。第三，減少人為因素對財務管理的干擾。在傳統財務管理中，管理工作會受到人為因素的影響，出現一些問題，比如統計數據出錯、會計信息失真、數據分析失誤等等?；谛畔⒓夹g來處理這些工作，就可以有效避開人為因素的影響。因此信息技術本身是客觀、不帶情感的工具，能夠有效處理相關的工作。

3.外貿企業財務管理信息化建設的不足反思

依據目前外貿企業在財務管理信息化建設方面的實際情況來講，尚且存在一些客觀問題，導致企業財務信息化建設的水平不高。對于這些問題，就需要形成清楚認識。第一，信息化建設的水平不高，對先進信息技術的利用不足。財務管理的信息化建設，并不僅僅是要建立起信息化的管理系統，還需要對相關的先進技術予以利用，深化財務管理。然而目前，外貿企業雖然基本上已經建立了信息化的系統，但是對于大數據、數據挖掘技術等先進技術的利用還是不足，有待進一步提升。第二，財務人員的整體信息素養水平不高。要推動財務管理的信息化建設，財務人員也需要具備相應的信息技術素養。然而從目前實際來說，外貿企業財務人員的信息素養整體水平不高，往往只是掌握了信息系統的基本操作，而對于深層次的技術運用，尚且沒有形成掌握[8]。第三，財務信息安全管理存在薄弱。財務信息，對于企業而言是非常重要的信息，一些信息甚至會對企業的經營發展和市場競爭形成影響。在信息化建設過程中，就要對財務信息做好安全管理。不過，當前財務信息安全管理的力度不足，尤其是在信息化建設背景下，存在財務信息外流的問題，需要引起重視。

4.外貿企業加強財務管理信息化建設的可行措施

基于目前存在的問題，外貿企業需要予以認識，對癥下藥，優化財務管理的信息化建設，切實提升財務管理的實效性。

4.1 加強對先進信息技術的運用

財務管理工作在建立信息化系統的基礎上，還需要對一些先進的信息技術形成利用，由此增強財務管理的深度，為外貿企業的發展經營決策提供輔助。具體來說，要特別注意對大數據技術的利用，依托該項技術，構建起外貿企業財務管理大數據，將各項數據匯總起來。通過構建財務大數據系統，可以確保企業各項財務數據得到全面整理，不會出現遺漏，這樣可以為后續的數據分析奠定堅實的基礎。然后，基于數據挖掘技術，設立對應的數據分析指標，對財務數據展開自動分析，得出相應的結論，由此制定財務管理方案。比如對于應收賬款的管理，就需要匯總應收賬款的各項數據，設立應收賬款規模、賬款拖欠時間、企業信用等級等指標，對每一筆賬款的壞賬風險進行分析，然后針對每一筆賬款設定不同的催收策略，提高賬款回收的效果[9]。此外，還需要注意到通過信息技術輔助財務工作決策。在一些財務工作的決策當中，傳統的人力決策，可能出現判斷失誤的情況。因此，可以依托信息技術，構建起智能決策系統，通過智能決策系統展開分析，判斷決策風險，模擬決策結果，為決策提供有效的參考。

4.2 加強財務人員信息技術培養

要想讓財務管理信息化深入推行，還需要針對財務管理人員做好相應的信息技術培養工作，使其具備高水平的信息技術實踐運用能力。首先，要組織專門的教育培訓活動，將企業財務管理人員集中起來，展開集體培訓。而在具體的業務培訓中，需要針對財務人員存在的能力欠缺，進行針對性的培訓。這就需要先對財務人員的基本信息技術素養展開分析，通過一定的考核，確定財務人員信息技術的具體水平，將其分為不同層次，然后針對不同水平的財務人員，分別制定培訓計劃，確保能夠實現整體水平提高。其次，可以通過走出去和引進來的方式，一方面組織財務管理人員外出學習，這可以通過外部專業培訓機構，或者是合作企業，引導財務人員通過外部渠道進行學習。另一方面，要從外部引進具備良好信息技術素養的財務管理人才，用以推動財務管理工作隊伍的建設。這就需要通過校園招聘和社會招聘兩個渠道，引進具備高水平信息技術素養的財務管理人才。最后，還可以在企業內部舉辦業務技能大賽，立足財務管理中的一些實務工作，創設信息技術運用技能大賽，將財務管理人員集中起來，參加到技能大賽中，起到以賽促練的效果，提高財務人員的信息技術素養水平。

4.3 加強企業財務信息安全管理

實現信息化建設后，企業財務信息會進入到信息化系統，這就面臨著病毒、木馬、黑客攻擊、內部泄露等多重安全隱患。所以，對于外貿企業，首先就應該制定完善的財務信息安全管理制度，針對信息系統的操作使用、財務工作流程等予以明確規定，限制一些不安全行為。此外，要提高財務人員的安全保密意識，工作中的信息和數據，絕對不能向外界透露，也不同發布在個人社交媒體上。另外，還需要加強財務信息安全防護的設置，比如針對信息系統設置安全防御軟件，加強對木馬病毒的查殺，對辦公硬件設備、軟件系統與網絡系統設置安全防護裝置[10]。

財務信息化是財務工作發展的主流趨勢，作為外貿企業來講，由于經營業務的特殊性，需要大力推進財務信息化建設。除了建立基本的財務信息系統之外，還需要對先進的信息技術予以利用，加強財務人員信息技術培養，還需要做好財務信息安全管理。