國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題及完善措施

文/陳華祝（亞普汽車(chē)部件股份有限公司）

國(guó)有企業(yè)不僅承載著強(qiáng)國(guó)富民的歷史使命，更是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流砥柱，在大數(shù)據(jù)技術(shù)席卷全球的時(shí)代，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)相結(jié)合已成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主旋律，企業(yè)不斷提升的內(nèi)部管理水平也對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提出更高要求，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的需求。但是在國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)環(huán)境較為薄弱、財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)整合不到位、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)執(zhí)行效力不強(qiáng)、財(cái)務(wù)管理信息化制度尚未健全等問(wèn)題較為突出，國(guó)有企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視程度，不斷創(chuàng)新升級(jí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理水平，為國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)提供支持。

一、企業(yè)信息化的相關(guān)概念

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的含義

財(cái)務(wù)信息化是指企業(yè)以智能信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，在平臺(tái)上對(duì)會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的基本核算、資金管理、預(yù)算和決策分析等，并對(duì)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督與控制，以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和便捷性。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)

1.集成化

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化集成化的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為現(xiàn)代化信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)內(nèi)容相結(jié)合，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中，企業(yè)通常以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)為基本搭建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，而信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的緊密結(jié)合能為企業(yè)管理者作出財(cái)務(wù)決策提供更為合理、更為科學(xué)的參考依據(jù)，二者相互融合是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要管理方式，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、智能化具有重要作用。

2.多元化

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度不斷加深和經(jīng)濟(jì)不斷向好的背景下，企業(yè)的目標(biāo)已經(jīng)不拘泥于提升利潤(rùn)空間，而是在于實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，企業(yè)不僅要關(guān)注企業(yè)自身的利益，還要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)利益者的重視程度。因此，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化時(shí)，需從企業(yè)自身和其他利益相關(guān)者的角度出發(fā)，制定多元化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，充分考慮經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)責(zé)任等價(jià)值體現(xiàn)，在財(cái)務(wù)信息化的推動(dòng)下實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

3.系統(tǒng)化

財(cái)務(wù)信息化的系統(tǒng)化主要是指物流、信息流以及資金流的同步發(fā)展，企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的過(guò)程中，需要有充足的資金支持，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況也主要取決于資金的使用和管理，這就需要企業(yè)相關(guān)人員與財(cái)務(wù)信息的配合。例如企業(yè)在采購(gòu)前，財(cái)務(wù)人員需提前在信息管理平臺(tái)中進(jìn)行預(yù)算籌劃，將采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)成本、應(yīng)納稅額、供應(yīng)商以及不可控因素充分考慮；在采購(gòu)時(shí)，及時(shí)上傳原始憑證和電子發(fā)票等票據(jù)，待相關(guān)人員進(jìn)行審核批準(zhǔn)撥放資金；采購(gòu)后及時(shí)整理本次采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)信息并與預(yù)算計(jì)劃相對(duì)比，找出不足和缺陷。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)管理的工作業(yè)務(wù)具有系統(tǒng)性，企業(yè)的物流、資金流和信息流都同時(shí)存在于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之中。

（三）國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮作用。國(guó)有企業(yè)在以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為背景的情況下改善財(cái)務(wù)管理工作，不僅能有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的有效控制，降低企業(yè)成本，提升利潤(rùn)空間，進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合效率。此外，國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化還能促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的完美融合，對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型具有十分重要的作用。由此可見(jiàn)，國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義，是國(guó)有企業(yè)在新形勢(shì)下提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、滿(mǎn)足社會(huì)需求的必要管理方式。

二、國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)環(huán)境有待強(qiáng)化

財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)環(huán)境主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面，一些國(guó)有企業(yè)較為忽視財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，企業(yè)管理者在制訂企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，未充分考慮財(cái)務(wù)信息化的作用，導(dǎo)致許多國(guó)有企業(yè)仍在用計(jì)算機(jī)開(kāi)展較為日常的財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平較低。同時(shí)，多數(shù)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部缺少關(guān)于財(cái)務(wù)信息化的培訓(xùn)機(jī)制，企業(yè)內(nèi)部普遍將會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)信息化相等同，致使財(cái)務(wù)信息化的作用在建設(shè)過(guò)程中被弱化。另外，在財(cái)務(wù)管理面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中，高質(zhì)量的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才是國(guó)有企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的又一要素，然而，在實(shí)際情況中，財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)依舊處于傳統(tǒng)方式，未能將財(cái)務(wù)信息化與財(cái)務(wù)人員發(fā)展前景并軌，致使許多財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈技術(shù)等沒(méi)有全面的認(rèn)識(shí)，不能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)及國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的需要[1]。

（二）財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)整合不到位

相較于現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端越發(fā)明顯，例如財(cái)務(wù)管理人員在日常進(jìn)行工作中，需對(duì)財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，進(jìn)而將財(cái)務(wù)實(shí)際情況反饋至管理層，但更深層次的財(cái)務(wù)分析對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力有一定要求，企業(yè)在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中，對(duì)客戶(hù)、供應(yīng)商、市場(chǎng)發(fā)展缺乏了解，都會(huì)使企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。現(xiàn)階段，許多國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化因財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離、賬務(wù)系統(tǒng)與收費(fèi)系統(tǒng)不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)參數(shù)少等原因，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)整合不到位，不能為管理者作出經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。

（三）財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)執(zhí)行效力較為薄弱

目前，國(guó)有企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中，所遇到的干擾因素較多，其一，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化來(lái)說(shuō)，最重要的是如何保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息的安全，很多國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化安全措施不夠完善，系統(tǒng)漏洞存在，致使財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)面臨被盜取的現(xiàn)象，給企業(yè)造成巨大損失。同時(shí)，還有一些國(guó)有企業(yè)未形成備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息的習(xí)慣，在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)被不法分子侵入或遇到其他無(wú)法啟動(dòng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)情形時(shí)，因沒(méi)有備份數(shù)據(jù)導(dǎo)致工作無(wú)法開(kāi)展，安全性能較低，正是由于這種不確定性存在，致使許多國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)執(zhí)行效力降低。其二，當(dāng)前部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能并不全面，在國(guó)有企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，所涉及的行業(yè)較多、分公司子公司較多、供應(yīng)鏈方式復(fù)雜，一些國(guó)有企業(yè)并未開(kāi)發(fā)合同管理模塊，未將合同管理模塊納入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，致使企業(yè)不能及時(shí)確認(rèn)利潤(rùn)情況，對(duì)企業(yè)資金管理造成不良影響。由此可見(jiàn)，由于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能不全面，導(dǎo)致其執(zhí)行效力被弱化，未能充分發(fā)揮其作用。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化制度尚未健全

在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中，制定健全完善的制度是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要前提，以制度定方圓，以制度成規(guī)矩。但從目前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來(lái)看，由于我國(guó)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展較晚，多數(shù)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還處于探索成長(zhǎng)期間，業(yè)財(cái)融合程度低，財(cái)務(wù)信息化的制度規(guī)定并不健全，例如財(cái)務(wù)信息化規(guī)章制度中并未清晰地說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)審批流程和周期，使得其他部門(mén)在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)往往出現(xiàn)操作失誤，審批周期過(guò)長(zhǎng)而影響工作效率[2]。這種現(xiàn)象的發(fā)生主要是由于財(cái)務(wù)部門(mén)缺少和其他部門(mén)積極溝通所導(dǎo)致的，對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作起到阻礙作用，財(cái)務(wù)信息化制度失去其剛性。

三、解決國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題的措施

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)環(huán)境

后新冠疫情時(shí)期我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭向好，國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)加劇，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的加持有助于國(guó)有企業(yè)在當(dāng)今形勢(shì)下提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)管理者亟須轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要程度，在制定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，需以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，將財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)與日常財(cái)務(wù)工作相聯(lián)系，構(gòu)建符合本企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)還需在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息講座，促使全體人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化有全面的認(rèn)識(shí)，將其與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化相區(qū)分，意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的重要之處，并積極主動(dòng)參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。另外，國(guó)有企業(yè)還需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化高質(zhì)量復(fù)合人才培養(yǎng)力度，定期開(kāi)展相應(yīng)主題學(xué)習(xí)會(huì)，開(kāi)展各類(lèi)交流學(xué)習(xí)會(huì)，不斷拓寬財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的知識(shí)域和實(shí)操本領(lǐng)，強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理工作水平，為建設(shè)高質(zhì)量復(fù)合型財(cái)務(wù)人員起到積極作用。

（二）提升財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)整合程度

國(guó)有企業(yè)提升財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)整合能力需從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善：（1）國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，需在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)或平臺(tái)中，設(shè)立信用等級(jí)評(píng)估，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在銀行、信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)客戶(hù)和供應(yīng)商進(jìn)行信用調(diào)查，確保客戶(hù)及供應(yīng)商信用良好，減少應(yīng)收賬款和發(fā)生壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。（2）設(shè)置財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警參數(shù)，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘和整合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息，當(dāng)企業(yè)所面臨的內(nèi)部和外部環(huán)境發(fā)生改變時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信號(hào)，促使國(guó)有企業(yè)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施[3]。（3）國(guó)有企業(yè)還需將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，充分提升各系統(tǒng)間的契合度，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間信息共享互通，完成業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。同時(shí)，在當(dāng)今國(guó)內(nèi)外發(fā)展形勢(shì)下，一些海外業(yè)務(wù)不能如期開(kāi)展，中方人員難以正常派駐海外。為不影響海外業(yè)務(wù)的開(kāi)展，國(guó)有企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)海外業(yè)務(wù)的重視程度，將部分主要系統(tǒng)如SAP、OA、PLM、MES等系統(tǒng)功能不斷開(kāi)發(fā)，提升系統(tǒng)整合能力，成為實(shí)現(xiàn)海外正常運(yùn)營(yíng)的有力推手。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)執(zhí)行效力

首先，國(guó)有企業(yè)需加強(qiáng)構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，加大安全措施開(kāi)發(fā)力度，提升系統(tǒng)存儲(chǔ)信息的能力，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息存儲(chǔ)越多，財(cái)務(wù)管理工作越完整，存在的安全漏洞也越少。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)還應(yīng)及時(shí)備份財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)，在遇到無(wú)法使用財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的情況時(shí)，采用備份數(shù)據(jù)繼續(xù)開(kāi)展工作，保證財(cái)務(wù)管理工作的連續(xù)性[4]。其次，國(guó)有企業(yè)還需將各部門(mén)零散的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與各部門(mén)之間的聯(lián)系，促進(jìn)各部門(mén)間交流和溝通，避免形成“信息孤島”現(xiàn)象。例如在預(yù)算管理系統(tǒng)中，各部門(mén)未經(jīng)溝通交流使用的預(yù)算子系統(tǒng)都不一致，所呈交的預(yù)決算數(shù)據(jù)信息不全面，不利于預(yù)算管理工作的開(kāi)展。最后，完善系統(tǒng)內(nèi)的授權(quán)體系，不同職權(quán)的人員設(shè)置不同權(quán)限，僅對(duì)員工設(shè)置只可查看系統(tǒng)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息，對(duì)管理者設(shè)置更改數(shù)據(jù)權(quán)限，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息不被隨意篡改，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)執(zhí)行效力，為財(cái)務(wù)信息化在國(guó)有企業(yè)中廣泛應(yīng)用做好鋪墊。

（四）構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)管理信息化制度

國(guó)有企業(yè)建立健全的規(guī)章制度的落腳點(diǎn)在企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理上，用來(lái)規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提升企業(yè)內(nèi)部管理效率，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷深化的背景下，國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，其所面臨的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)愈加激烈，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力的必然趨勢(shì)。因此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)信息化制度現(xiàn)狀，剔除與財(cái)務(wù)信息化真實(shí)情況不相符合的制度規(guī)定，并將其中部分制度進(jìn)行細(xì)化，例如明確規(guī)定報(bào)銷(xiāo)審批流程，審批需要的材料和日期都詳細(xì)列出，促使國(guó)有企業(yè)人員在使用時(shí)清晰明了，提升工作效率。另外，在不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)還需持續(xù)調(diào)整財(cái)務(wù)信息化制度，確保其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致，同時(shí)也起到規(guī)范財(cái)務(wù)信息化操作人員行為的作用，凝聚國(guó)有企業(yè)員工向心力，保證財(cái)務(wù)信息化制度的剛性。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，“十四五”開(kāi)局之年，國(guó)有企業(yè)要想抓住發(fā)展新機(jī)遇，就必須樹(shù)立堅(jiān)定的財(cái)務(wù)信息化理念，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化技術(shù)資源。通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)環(huán)境，提升財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)整合程度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)執(zhí)行效力，構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)管理信息化制度等措施，改善現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的不足之處，進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，為國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。