現代信息技術在中小學圖書管理中的優勢與應用策略

莊敏霞

摘要：本文以中小學圖書管理工作為研究對象，對現代化信息技術在其中的應用優勢與執行策略做出具體說明。在簡要分析現代義務教育圖書管理工作現狀的基礎上，對信息化技術手段，在中小學圖書管理中的應用優勢作出評價，并從體系建設、服務功能、網絡平臺、文化活動這四個方面，說明具體信息建設策略，為相關研究提供參考材料。

關鍵詞：信息技術;義務教育;圖書管理

引言

中小學階段的圖書管理工作，是保證素質教育執行的重要組成部分，在實際工作中，其根據現代信息技術的基本特征狀態，發揮自身優勢，保證中小學圖書管理工作的優化狀態。而實現這一目標，需要從義務教育階段的圖書管理工作現狀入手，在面對數量多、分布廣、內容復雜等問題的同時，總結現階段信息化圖書管理的具體問題，并為圖書管理工作的優化，提出針對性策略。

一、義務教育圖書管理現狀

義務教育階段，受到辦學規模與教育條件的影響，圖書館管理工作存在明顯的局限性特征。而這種局限性狀態，首先體現在建設條件上。圖書館服務于中小學教育的同時，其建設水平已經無法與學生的客觀閱讀需求保持同步發展狀態。在創新教育方法的引導下，學生的課外閱讀總量明顯增加，無論是圖書管理的客觀需要，還是教學輔助的主要目標，都需作出調整，以適應不斷發展的學生閱讀需求[1]。同時，圖書館的管理工作中，雖然引入了電子書管理系統，但在具體應用中，這種電子化圖書的應用效果，在借閱與使用條件上，還未形成系統。然而中小學圖書館的整體管理狀態，也在逐步優化調整。以上海為例，在進行圖書館建設的過程中，為每名學生劃撥50-70元/年的圖書經費，并在逐年遞增的條件下，補充圖書館信息化建設水平與服務狀態。同時，對于圖書館工作人員，也設定了具體的事業單位崗位選拔考試，并通過崗前培訓補充其工作能力與信息化適應性。

二、信息化在圖書管理中的應用優勢

信息化技術，是時代科技的集中展示，可以在對接各行業領域的過程中，憑借自身的信息高效率傳輸與管理優勢，完成具體行業領域的建設升級，并擴大自身的技術影響范圍與適應性條件。而與中小學圖書管理工作的對接，可以幫助實現信息內容的管理，并在整合圖書資源內容的同時，使整體圖書借閱系統更加流程化、效率化，保證圖書館系統對于中小學生的服務狀態。尤其在對接圖書服務的過程中，通過對信息化技術的應用，可以使學生更好的利用圖書館的信息資源，實現自身補充義務教育的服務目標，并成為構成素質化教育的重要組成部分。另外，從圖書管理者的角度出發，通過對信息技術手段的應用，可實現圖書資源的高效率采集與整理，在網絡化的信息條件下，針對教師與學生的閱讀需求，將各種類型的圖書資源整合到圖書館系統中，補充并完善圖書館的數字化館藏。

（一）運用現代信息技術提高了圖書管理工作的效率

信息化管理是社會高速發展的產物，節約了大量的人力和物力。在傳統的管理模式下，很多事情都需要手工完成，這使得圖書管理人員的工作量巨大，而且人工操作極易出現失誤，增加了管理工作的難度。運用現代信息技術以后，圖書館的許多工作都可以通過電子計算機操控來完成，只需編制相關程序，配備較少的人力、物力就能完成圖書館的相關工作，大大提高了圖書館的工作效率。同時，應用信息技術顯著提高了工作質量[1]。

（二）現代信息技術使得圖書管理員的身份發生轉變

在傳統的圖書管理工作中，圖書管理員只是進行簡單機械的重復性工作，主要負責圖書的歸類和整理，進行圖書借閱與歸還的記錄，定期檢查圖書的保存狀況。而隨著信息技術在圖書管理工作的廣泛應用，讀者的需求已不僅僅局限于館藏圖書的范圍，而是有了更高的需求，這時圖書管理人員就不得不進行身份轉換，可以說圖書管理人員的角色朝更深層次發展，圖書管理人員要主動為讀者提供需要的信息，這種信息已經超越了傳統的局限，這種提供信息途徑的多樣化、方式的靈活化、工作模式的多樣化是圖書管理人員身份轉變的主要表現。

（三）現代信息技術的應用使得圖書館藏的內容更加豐富多樣

以計算機技術為代表的信息技術徹底改變了傳統圖書管理工作模式，如今的信息來源越來越廣泛，書籍報刊、互聯網、光盤、電子圖書等都可能成為信息承載者。計算機的應用推動了電子信息技術的發展，實現了信息形式上的改變。在圖書管理工作中，要樹立以服務咨詢為本位的指導思想，不斷進行館藏內容的改革。目前信息技術在圖書管理工作中的運用，使得信息的形式更加豐富，有數據文獻、電子信息、音像資料等，圖書館已發展成為重要的信息中心[2]。

三、中小學圖書館信息化建設方案

（一）形成系統化管理體系

現階段的中小學圖書管理工作中，已經初步應用了現代化的信息技術手段，并主要集中在電子借閱、信息系統的管理內容中。然而在整體管理系統中，并未形成完整的管理體系，尤其在信息化的指導系統下，仍然存在明顯的發展問題。

在建設中小學圖書館信息系統的過程中，需要將信息技術的核心指導思想整理出來，并在具體的信息內容中，形成體系化的思想，對具體的管理思路形成指導，從而保證具體管理工作的執行效果[2]。例如，在圖書館管理工作中，應當選擇適當的軟件系統，針對信息化的技術條件，形成完整的管理體制與制度。例如，在電子版圖書借閱的過程中，需要通過軟件程序的操作系統，限制圖書借閱的類型與內容。通過對教師、學生，不同ID的權限區分，保證對于圖書借閱內容的控制。由此，也在實際操作中，將信息化的規范性操作引入到了具體的管理上，并在具體的檢索管理中，實現自身工作系統的優化調整。

（二）添加信息化服務功能

圖書館的服務，不僅是對圖書資源的整理，以及對圖書文獻材料的借閱。在中小學的圖書管理工作中，更要對學生形成有地指導，使其能夠更好當地參與到閱讀活動中，并在效率化借閱的過程中，完成圖書館的服務功能建設。

例如，在管理體系建設的過程中，應對整體圖書借閱工作進行系統化升級，通過對接傳統的借閱管理模式，選擇并開發圖書借閱系統，使學生的借閱行為，得到電腦信息技術程序的記錄與管理。同時，通過這種信息化的調整，使學生的借閱行為得到記錄。獲得此項數據后，圖書館可以在圖書借閱分布的信息中，確定館藏圖書的選擇方向，并針對性的創設圖書借閱活動，保證整體工作以信息化內容為核心有序展開。另外，在獲得學生借閱數據之后，還可以與任課教師、班主任教師進行溝通，幫助學生制定相應的閱讀計劃，使信息體系的建設效果能夠充分的展示出來，并為自身增添典型的服務性功能[3]。

另外，圖書館工作中，幫助學生找書，是其中的又一項工作內容，也是體現其崗位服務性的重要組成部分。在具體工作中，圖書館工作人員需要對多種找書形式形成預案，在設置圖書管理索引、文摘的基礎上，將此類技術性管理方法與信息化的技術整合在一起，借助信息化的通信手段，幫助學生完成圖書借閱活動。

（三）建立區域化網絡平臺

圖書館管理系統的信息化升級，需要在網絡化技術條件中，建立起開放性網絡空間，在形成平臺網絡結構的同時，保證自身借閱功能與服務水平的最優化展示。方法上，需要在區域的合作中，與其他學校的圖書管理工作進行對接，由此構建起區域化的網絡系統，并通過對圖書館管理資源的整合，使自身的圖書系統得到優化與補充，并在具體的電子圖書管理中，保證電子化圖書資料的全面性。

例如，在圖書館管理軟件開發與應用的過程中，需要向其中加入網絡化的資源條件，并將一些網絡教育資源整合起來。通過窗口化鏈接的引導，使學生可以更充分地應用圖書管理的電子服務系統[3]。同時，從自身的升級建設角度出發，可將區域的圖書管理資源進行整合，使中小學圖書館，形成區域化統一力量，更好地服務于義務教育[4]。

（四）組織開放性文化活動

中小學的素質教育發展背景條件下，需要為學生創建豐富多彩的文化活動。而圖書館作為學生課外閱讀的主要空間，也應在管理工作中作出調整。通過與教師的合作，定期組織多樣性的教育活動，開發課外閱讀活動的過程中，保證自身教育工作的執行效果。

例如，某中學圖書館，以半月為周期，定期地組織“故事會”活動，組織學生交流閱讀心得，分享閱讀內容。而在信息化技術手段的支撐下，可完成線上的同步交流分享，補充故事會內容的執行效果。同時，在與語文、數學等課程進行聯動的過程中，還可設置“演講比賽”、“詩歌朗誦會”、“科普講座”等文化活動[5]。在突出課外閱讀活動價值的同時，與課程教育工作結合起來，并將信息技術作為豐富活動形式、擴大影響范圍的有效手段，使學生的課外閱讀熱情得到保障。

總結

綜上，中小學圖書管理工作中，需借助現代化的信息管理策略，在分析現階段管理現狀的基礎上，深入開發信息技術手段的應用優勢。通過建設系統管理體系、添加信息服務功能、搭建網絡平臺環境、組織開放文化活動的具體執行方案中，保證中小學圖書管理工作的優化狀態，并在具體的管理體系建設中，保證圖書管理工作與時代科技的同步發展水平。

參考文獻

[1]鄒良琰，薛光梁.基于共建共享理念的公共圖書館與中小學圖書館合作問題研究[J].智庫時代，2019（10）：1-2+5.

[2]李敏，任俠.“互聯網+”助力書香滿校園——成都師范附屬小學“互聯網+中小學圖書館”管理與應用實踐案例[J].中國現代教育裝備，2018（10）： 20-22.

[3]曾乾炳，余京文，唐燕凌.“互聯網+中小學圖書館（室）”背景下基于大數據的精準管理實踐案例[J].中國現代教育裝備，2017（24）：38-41.

[4]彭東梅.現代科學技術在中小學圖書館自動化管理中的應用策略[J].圖書情報，2019，000（008）：1-2.

[5]李忠勛.淺談計算機信息技術在圖書檔案管理中的應用[J].科學與信息化，2018，000（013）：P.181-181.