事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題與對策

艾小英

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的欣欣向榮和我國城市建設(shè)快速發(fā)展，事業(yè)單位取得蓬勃發(fā)展。事業(yè)單位經(jīng)營管理與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)，是我國社會主義經(jīng)濟(jì)體制改革的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位改制以來，其檔案管理工作的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了深刻的變化。作為事業(yè)單位檔案管理人員，要明確自身的崗位職責(zé)，提升崗位責(zé)任感，深挖工作之中出現(xiàn)的問題，通過交流與實(shí)踐、探索與改革，讓事業(yè)單位檔案管理真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。文章主要剖析了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，并就其優(yōu)化措施談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理工作;問題;對策

引言

檔案是構(gòu)成民族記憶的重要信息資源，檔案管理擔(dān)負(fù)傳承文明的歷史重任。事業(yè)單位是我國事業(yè)集中部門，檔案管理是事業(yè)單位歷史材料的記錄，具有重要意義。

1事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

1.1檔案信息化管理重視不足

當(dāng)前事業(yè)單位對檔案信息化管理重視不足，間接影響事業(yè)單位檔案管理建設(shè)，導(dǎo)致信息化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)薄弱，影響事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中面臨安全事故不斷增加，有些檔案文件涉及內(nèi)容不能公開，很多內(nèi)容涉及國家經(jīng)濟(jì)政治等方面保密信息，檔案管理中要避免發(fā)生泄漏事件。

1.2檔案管理監(jiān)管力度不夠

事業(yè)單位中檔案管理工作存在著輕視檔案規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的現(xiàn)象，在當(dāng)下的事業(yè)單位職位結(jié)構(gòu)中，大多數(shù)在崗人員的流動程度大，缺乏完整穩(wěn)定的檔案管理項(xiàng)目，再加上檔案監(jiān)管力度低下導(dǎo)致管理人員的文化程度落后，在很大程度上造成檔案管理在崗職員無法固定，而且還存在檔案監(jiān)管工作雜亂無章，甚至存在檔案監(jiān)管人員對事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)定的檔案管理與建設(shè)規(guī)則的認(rèn)識不足，不能將單位設(shè)定的原則運(yùn)用到監(jiān)管的過程中。其次，檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)離不開對檔案的收集、編寫以及儲存等環(huán)節(jié)，有些檔案監(jiān)管人員監(jiān)管力度不能滿足當(dāng)下新時(shí)期的檔案標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)的發(fā)展需要，進(jìn)而造成監(jiān)管人員在實(shí)際的檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中出現(xiàn)低級錯(cuò)誤。

2事業(yè)單位檔案管理工作存在問題的對策

2.1重視事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化

提升事業(yè)單位組織上下對于檔案管理、檔案管理規(guī)范化的重視，能夠有效的推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)步。首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對于事業(yè)單位檔案管理的重視，并且要發(fā)揮模范帶頭作用，將檔案管理放在單位工作中的重要位置，加大對檔案管理工作的投入。其次，要做好檔案管理的宣傳工作，使事業(yè)單位內(nèi)部人員積極配合檔案管理人員的工作，使檔案收集、整合工作更加高效、順暢。另外，要為檔案管理部門配置更為先進(jìn)的檔案管理辦公設(shè)備，提升事業(yè)單位檔案管理的信息化、數(shù)據(jù)化、電子化程度。要加強(qiáng)對于檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)，提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)能力和工作效率，更高的為事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化助力，在單位上下，營造出良好的氛圍。

2.2建立檔案管理制度

制度必須具有可操作性，更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)作用。建立檔案管理制度要符合單位特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)行為直接影響制度的執(zhí)行，職工是制度的主要約束對象。檔案部門是制定檔案制度的主管部門，在制度執(zhí)行中要做到賞罰分明。各級事業(yè)單位要提高對檔案管理的重視，建立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，結(jié)合單位檔案工作實(shí)際，對檔案工作實(shí)行考核。通過等級升降實(shí)施動態(tài)管理，建立完善質(zhì)量管理體系。各單位研究制定當(dāng)納各項(xiàng)工作質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)檔案工作制度化建設(shè)。事業(yè)單位要通過定期宣傳，提高對檔案工作的重視度。要求單位建立過硬的領(lǐng)導(dǎo)班子，建立適合單位實(shí)際的考核機(jī)制，通過級別升降實(shí)行動態(tài)管理，推動檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展。

2.3做好管理人員新型技能應(yīng)用培養(yǎng)

在檔案管理信息化建設(shè)水平不斷提升的時(shí)代背景下，檔案管理人員技能和應(yīng)用培訓(xùn)也被提升到更加重要的位置，成為檔案管理人才隊(duì)伍專業(yè)性建設(shè)的基本路徑。對于管理層面而言，要制定完善的培養(yǎng)計(jì)劃，構(gòu)建系統(tǒng)性的培訓(xùn)工作機(jī)制，緊靠技術(shù)發(fā)展要求，實(shí)時(shí)更新內(nèi)容，加強(qiáng)對員工群體技能應(yīng)用熟練度和準(zhǔn)確性的考核，以此才能夠提升基層工作人員對技能掌握和應(yīng)用的重視程度，不斷提升自身技能應(yīng)用水平。

2.4加速推進(jìn)“檔案快辦”服務(wù)

檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型要堅(jiān)持以人民為中心，以優(yōu)化服務(wù)為導(dǎo)向。進(jìn)一步完善區(qū)域檔案信息資源互認(rèn)互信、合作共享機(jī)制，深化區(qū)域間民生檔案一網(wǎng)查檔、掌上查檔和電子出證，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域、跨層級的數(shù)字檔案服務(wù)。加快區(qū)域檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè)，適應(yīng)新發(fā)展階段要求，加快推進(jìn)建立館室互聯(lián)互通的區(qū)域數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化平臺，探索大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新一代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，推動數(shù)字檔案館（室）建設(shè)向智慧化方向發(fā)展。加大檔案數(shù)據(jù)開放審核力度，加快檔案數(shù)字資源向部門共享，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位網(wǎng)上查檔“一次不用跑”。

2.5重視檔案監(jiān)管的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為事業(yè)單位改革創(chuàng)新工作的重要組成部分，其質(zhì)量高低將會對事業(yè)單位在社會發(fā)展中以及檔案管理工作的開展中產(chǎn)生直接性的影響。檔案管理規(guī)范化建設(shè)是促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)性發(fā)展的重要舉措，在發(fā)展迅猛的環(huán)境之下，事業(yè)單位必須重視檔案監(jiān)管中標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的重要性。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該重視日常檔案管理工作中標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管的要求，為其后的檔案建設(shè)工作奠定夯實(shí)的基礎(chǔ);其次，注重資金與人力的投入，保障檔案監(jiān)管工作得到全方位有序運(yùn)行，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位檔案監(jiān)管規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作對于事業(yè)單位的工作開展以及福利政策落實(shí)具有重要的意義。在有關(guān)檔案管理的問題中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)利用各種和方式提高事業(yè)單位檔案管理工作有效性。

參考文獻(xiàn)

[1]王玉國.新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)探析[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化，2020（18）.

[2]蘇莉.大數(shù)據(jù)條件下檔案規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（22）.

[3]宋姍姍.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化研究[J].信息周刊， 2019（29）.

[4]陳淑芳.事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)的路徑選擇分析[J].視界觀，2019 （15）.

[5]袁亮.新形勢下基層單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的思考[J].經(jīng)濟(jì)學(xué)，2020 （04）.