大數據背景下檔案信息安全管理的措施探討

李紅

摘要：在“大數據”這個新的信息時代背景下，檔案管理信息安全運營管理工作充分應用了現代智能化信息技術和移動云計算等新技術，并且也已經取得了一定成效，但在具體的實際應用中也同時發現部分存在亟待解決的實際問題，因此開展針對“大數據”這個新的信息時代下針對我國加強檔案管理信息安全運營管理的深入研究非常重要。

關鍵詞：大數據背景;檔案信息;安全管理;問題;措施

一、檔案信息安全問題產生的原因

1.網絡安全技術不完善

單位在檔案信息管理工作中的資源整理和開發綜合利用，都是通過采用局域網和移動互聯網兩種兼備的方法，雖然不同的系統之間已經處于一種隔離的狀態，設置一些防護措施，但由于網絡的高度開放性，檔案信息在大規模的數據交流中極容易遭遇惡意的攻擊，造成數據傳遞過程的不穩定，甚至會損害檔案信息大量數據的真實性、完備性。主要特點表現為：一方面，防火墻無法抵抗內部的襲擊;另一方面，隨著網絡技術的不斷進步與發展，在大大提高了網絡服務質量的基礎上，也出現了許多新型的計算機病毒攻擊網絡，進而可能會造成大量的檔案資料信息泄露或者是安全事故。

2.技術設備配置不完善

由于我國的檔案信息資源平臺的構建和維修都需要很多的資金與人員投入，因而部分的單位對此并未能夠給予其應有的高度重視，對于檔案信息管理服務平臺這一體系也沒能夠進行更加深入的科學研究和充分了解，導致我國的檔案信息管理服務在一定的程度上仍然存在著風險。為了節省經營成本，一些單位并未針對檔案信息的管理提供相應的設施和技術支撐，導致其他相關的技術資源配置水平比較低，制約了對檔案信息的收集與管理。

二、大數據背景下檔案信息安全管理措施

1.強化檔案信息安全措施

按照國家有關各項國家保密法律政策規定，建立健全了國家檔案資料信息管理服務系統的安全級別保密保護預防風險控制管理體系，推進了國家檔案資料信息管理服務系統的信息安全級別加密保護以及安全分級保護維修。進一步建立健全了國家數字化電子檔案館（館務辦公室）的安全測評考核標準，嚴格貫徹實施了電子檔案的安全、保密以及監督考核管理體系，對于非法上網的電子文件、檔案都一定要及時進行了嚴格的安全審查，嚴防把合法涉密的電子文件、檔案直接非法傳輸出去或者直接放入非合法涉密的國際網絡。加強了對國家涉密文件信息管理系統、涉密信息計算機和其他各類涉密信息載體的安全、保密使用監督檢查管理，按照所有需要涉及黨和國家商業秘密涉及信息系統的文件分級加密保護工作要求，嚴防各類涉密文件、檔案在信息傳遞使用過程中突然丟失或者嚴重遺漏。對重要涉密案件檔案、重大案件檔案的具體內容和需要存儲的多媒體傳輸介質分別實行了質量檢驗合格認證，確保了長期可靠使用。加強技術性的安全防范措施，對于檔案數據與其他電子文件檔案管理應該分別采用哪些高新技術，并且充分采用了先進的安全技術，確保了使用計算機進行數據電子檔案管理信息網絡系統的軟、硬件上的升級、數據檔案遷移時的安全，保障了數據信息網絡系統的暢通，發現了病毒、黑客攻擊，能迅速及時進行應急處理，恢復了數據網絡信息系統正常的工作運行。

2.加強信息監控措施，保障系統安全

在當前的大數據背景下，為了增強我國的檔案信息安全管理的意識和能力，必須采取更多的措施來加強對檔案信息監測的各項相關技術和措施，保障我國的檔案信息管理網絡系統。由于與檔案信息管理相關的系統是應用電腦來進行檔案信息的管理，因此我們就需要與其他信息管理系統相關的軟件端口來保證其他信息存取訪問時的快速和便捷，但這在一定的程度上也會給其增加一些安全隱患，因此我們就需要對所有開放檔案信息的軟件端口進行有效的監控，保障其他檔案信息管理相關系統的安全。以某個單位的檔案信息管理工作為例，該個單位正在應用最新檔案信息分享平臺，有效地保障了客戶端檔案信息的完整和安全。除此以外，在網站公眾號的平臺還具備了與其他網站相關的檔案資料信息服務功能，并且它們能夠有效地幫助更多的用戶學習和使用與其他網站相關的信息，提高其用戶的安全感和網站體驗。

3.注重檔案數據結構化

在互聯網環境下，數據結構化技術能夠使單位數據的安全性和應用開發過程中起到重要作用。在互聯網和大數據的新時代之下，檔案資料已經變得格外復雜，并且它們的數量也呈現了快速增長的方式，那么該如何做到保證檔案資料在被有效使用之前的安全性和純潔度，已經成為氣象檔案管理機構各個部門應該高度重視和關注的課題。結構化的檔案資料，憑借它們的特點，已經能夠對檔案資料的信息質量加以維護和保障，因為數據的結構化既能夠便于其進行處理和分類，也同樣能夠使其實現較好的管理和加密，這樣就使我們能夠更有效、更智能地識別和分辨惡意的入侵檔案資料。而且數據的結構化雖然不能完全保證檔案的數據，但是卻可以極大地提升檔案資料的安全性和系統的數據處理效率。不管是怎樣的數據安全模式，最終的要求都應該是數據安全的標準。所以，檔案資料的結構化和標準化必將會成為未來發展的趨勢。

4.建立健全檔案數字化管理機制

在對檔案信息數字化的管理工作中，為了更好地全面改善和提高我國檔案信息數字化的管理和服務質量，確保盡可能多地充分發揮我國檔案信息數字化管理的功能和作用，我們應該積極探索建立健全科學、合理的檔案信息數字化管理的機制，優化檔案資源和信息數字化管理的體制，為我國檔案資源和信息數字化管理工作提供可靠的政策和制度保證，提升各行各業內部的檔案信息被數字化以后，各類材料的檢索將會變得更加方便、快速。與此同時，還迫切需要進一步加強對檔案信息安全的宏觀管理，這主要是由于檔案信息安全工作是一個集技術、專門、綜合和能力于一體的工作。在研究和建立完善的檔案資料管理機制時，應該要著眼于安全性審查、備份恢復、緊急事件處置等方面，以促使現代檔案的數字化管理工作得到順利進行。

三、結束語

綜上所述，檔案的數字化建設是我國信息化的核心和根本，而網絡安全也正是我國大多數數據時代下各類檔案事業開展工作的重要基礎和保障。真實性、完整性、可用性和檔案的安全性等特點是確定電子檔案的各種性質及其屬性的重要依據，對于充分發揮電子檔案的各種憑證價值、檢索考核價值及其保存的價值都具有十分重要的意義。隨著我國檔案信息數字化進程的加速推進，檔案館信息數字化資源的積累也正在不斷地加快。

參考文獻

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