現代化管理對衛生健康部門人事檔案管理的作用

姜明國

（單縣衛生健康綜合執法大隊，山東 菏澤 274300）

隨隨著社會的不斷發展，人們掌握的信息越來越多。衛生部門人事檔案作為人類信息的重要體現方式，對人類發展非常重要，也是相應企業選拔人才的衡量標準。管理衛生部門的人事檔案對于人力資源開發非常重要。

一、衛生部門人事檔案管理現代化的特點及現狀

（一）現代化的特點

將最新的信息技術應用于衛生健康部門人事檔案的管理，通過現代科技手段對衛生健康部門人事檔案進行管理。通過改革傳統的檔案管理方式，有效實現了醫療領域人事檔案管理的現代化。最新的管理模式消除了手動組織、保存和瀏覽傳統紙質檔案的需要。衛生部門人事檔案電子化存儲，有效地節省了數據存儲空間和安全性，在組織和移動檔案數據時也非常有用。此外，電子閱讀系統的建立可以有效提供快速搜索和參考的能力，在很大程度上取代了傳統的人工工作。綜上所述，衛生部門人事檔案具有存儲方便、存取快捷、保密性強、檔案管理效率高等特點。生部門人事檔案的內容，以檢驗衛生部門人事檔案的價值。在此過程中，您可以開發相應的人事信息軟件，提供人事信息共享服務。衛生部門人事檔案管理人員提高服務意識，實現其內容和目標，將封閉式管理轉變為開放式管理，使衛生部門人事檔案信息人人可用。部門檔案管理通過建立合理的制度，規定衛生部門人事檔案的管理方式，使衛生部門人事檔案的管理更加完善。

（二）建立衛生部門人事檔案管理監督機制

要想保證衛生部門人事檔案管理的效率，就需要完善衛生部門人事檔案管理監督制度，多方面監督衛生部門人事檔案管理工作，確保衛生部門人事檔案管理工作順利進行。單位領導首先要認識到監督機制的重要性，重視建立監督機制。在此過程中，成立相應的監督小組，對衛生部門人事檔案管理人員進行定期考核，確保檔案管理問題由衛生部門人員及時處理解決。同時，應建立一套完整的衛生部門人事檔案管理指標，并對檢測的實際內容進行評分。這個過程也需要管理人員嚴格執行相應的規定。確保健康檔案管理得到加強。

（三）加強衛生部門人事檔案信息化管理

與紙質文件相比，電子文件可以更好地存儲人才信息并最大限度地減少空間使用。電子文件可以存儲大量紙質文件無法存儲的信息。因此，在這種情況下，有必要根據電子檔案的實際情況，制定相應的立法規范電子檔案的管理?；诖?，衛生部門人事檔案管理部門需要投入大量的人力物力，對紙質檔案信息進行分類掃描，以完善電子檔案的內容。在個人信息管理上，需要完善電子信息數據庫，將個人的所有成就錄入數據庫。同時，該單位需要加大資金投入，完善衛生部門人事檔案管

（二）企業人事檔案管理現狀

今天，傳統的企業發展流程主要是關注經濟效益，而企業執行的人事檔案管理任務是事務性的、日常的，直接實現經濟效益。因此，企業管理層不重視人事檔案的管理，沒有信息化和與時俱進的管理理念。

二、衛生部門人事檔案管理問題

（一）對衛生部門人事檔案管理的認識不正確。

談到衛生部門的人事檔案管理工作，工作比較繁瑣，在這個過程中，衛生部門人事檔案管理人員沒有意識到衛生部門人事檔案管理的重要性。與其他部門的比較衛生部門人事檔案管理的內容不同，考核標準也不同，在一定程度上影響了員工的積極性。衛生廳人事檔案管理概述由于衛生廳人事檔案管理，未來發展衛生廳人事檔案管理無法有效規劃，干擾衛生廳人事檔案管理的正常開展。

（二）衛生部門人事檔案管理不具備實時性

衛生部門人事檔案管理領導不重視衛生部門人事檔案的管理，也沒有對管理人員進行定期培訓，因此衛生部門人事檔案管理工作效率不高，管理人員沒有重視。管理過程的工作。由于缺乏與其他部門的及時溝通，衛生部門人事檔案管理往往處于被動地位并影響人事檔案管理的有效性。

（三）衛生部門缺乏支持人事檔案管理的設備。

隨著信息化水平的不斷提高，衛生部門的人事檔案管理逐漸用計算機進行，用這種方式代替紙質檔案。紙質檔案可以在一定程度上保證信息的準確性和詳細性，反映員工相關信息、薪酬、處罰等，但紙質檔案不能長期保存。在信息技術的支持下，衛生部門的人事檔案正在逐步實現信息化處理，但是一些部門沒有重視信息技術的引入，因此缺乏相應的設備是人事檔案的作用。數據無法及時上傳，無法及時納入網絡，無法保證衛生部門人事檔案管理的準確性。

（四）衛生部門缺乏人事檔案管理專業知識

引進辦公電腦，但相應人員水平無法提高，無法操作先進技術，無法及時使用相應設備，導致衛生部門工作強度不斷加大，人員不斷進駐，相應的領導沒有重視衛生部門人事檔案的管理，也沒有對相應的管理人員進行培訓。由于業務不熟練，衛生部門人事檔案管理工作無法體現自身價值，衛生部門人事檔案管理工作效率得不到保障。

三、衛生部門人事檔案管理問題的解決辦法

（一）轉變衛生部門人事檔案管理的管理理念

相關領導認識到衛生部門人事檔案管理的重要性，予以重視，將其視為日常工作中不可或缺的一部分，充分重視衛生部門人事檔案管理在此過程中的作用，你需要證明，提高衛生衛生部門人事檔案管理工作水平。在工作過程中，要明確衛生部人事檔案管理人員，定期檢查管理人員工作情況，檢查衛生部人事檔案管理工作進展情況，了解轉崗培訓情況。針對本單位相關人員及其工作過程中出現的問題，制定合理的解決方案。合理規劃衛生部門近期人事檔案管理工作，可以激勵衛生部門人事檔案管理人員，有效提高衛生部門人事檔案管理人員的工作效率。

衛生部門人事檔案管理要立足于用人單位，提高單位經濟效益。檢查和分析衛理相關設備，以便管理人員更好地查找信息。也有利于其他部門的檢查和改進。單位還應為衛生部門人事檔案管理人員配備電腦，優化管理方式，為單位提供更加人性化的服務，衛生部門人事檔案管理部門與其他部門的溝通需要進行調整。

（四）提高衛生部門人員職業能力

專注于培訓人力資源檔案管理人員。衛生部門人事檔案管理人員作為一個經營主體，可以提高管理人員的職業能力，保證衛生部門人事檔案管理的效率。經過培訓，管理人員可以更好地獲取和學習相應的專業知識，提高衛生部門人事檔案的信息化管理水平。在選擇檔案管理員的時候，要特別注意自己人才的品德素質，按照相應的標準進行選擇。此外，熱愛工作并愿意做出貢獻的同事應該定期培訓這些員工。領導也定期舉辦相應的培訓班，組織學習管理人員，了解業務知識，只有這樣才能更多的職業技能，才能更好的服務于工作，準確高效的完成自己的工作。

四、結語

綜上所述，衛生部門的人事檔案管理水平對衛生部門的長遠發展有著重大影響。各衛生部門要深刻認識到衛生部門人事檔案管理的重要性，針對檔案管理最新發展的一系列問題，采取解決方案。全面推進衛生領域人事檔案管理現代化發展。