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后疫情時代“紙電同步”的高校圖書館資源建設和服務研究
——以貴州醫科大學為例

2021-11-29 16:16:05劉芳莉
魅力中國 2021年11期

劉芳莉

(貴州醫科大學圖書館,貴州 貴陽 550001)

隨著大數據、云計算、移動互聯網和人工智能等技術的廣泛運用,圖書館文獻資源建設從傳統的紙質文獻向數字資源轉變,也導致了讀者特別是90 后、00 后群體的閱讀方式和習慣發生了重大轉變,電子閱讀受到青年讀者的追捧,因此“紙電同步”逐漸成為高校圖書館文獻資源建設的趨勢已經形成了共識,但是由于相關建設的思路尚未形成完整的方案,“紙電同步”的發展較為緩慢,各地尚處于觀望階段。“新冠疫情”期間,在教育部“停課不停學,停課不停教”的號召下,各級學校均組織了形式多樣的網課,確保了全國教育體系的正常運轉,相比于網上授課,各地的圖書館特別是高校圖書館,更能發揮互聯網和各媒體平臺優勢,拓展線上服務的廣度和深度,讓讀者不用出門,在家就可以利用數字資源進行學習和科研,充分凸顯了數字資源服務的優勢。在新冠疫情后,盡管教育體系已經趨于正常,但網課與網上學習也正式步入大眾的視野,為更多的人所接受,圖書電子數字資源的日常應用成為常態,加強數字資源建設成為必然,必將大幅推進“紙電同步”快速的發展。

但電子書的發展依然是個新興產業,目前高校圖書館在執行“紙電同步”的過程中,還存在著文獻采訪、文獻編目、以及文獻量等方面的問題,本文將以貴州醫科大學圖書館(以下簡稱我館)為例,根據我館面臨的實際問題來闡述“紙電同步”的必要性。

一、“紙電同步”的概述

目前對于“紙電同步”概念還沒有明確的定義,根據2015 年財政部和國家新聞出版廣電總局聯合發布新廣發〔2015〕32 號《關于推動傳統出版和新興出版融合發展的指導意見》(以下簡稱《指導意見》),可以把“紙電同步”理解為按照積極推進、科學發展、規范管理、確保導向的要求,立足傳統出版,發揮內容優勢,運用先進技術,走向網絡空間,切實推動傳統出版和新興出版在內容、渠道、平臺、經營、管理等方面深度融合,實現出版內容、技術應用、平臺終端、人才隊伍的共享融通,形成一體化的組織結構、傳播體系和管理機制 。簡單地說,“紙電同步”就是 傳統出版和新興出版融合發展,即紙質出版與數字出版并存的一種混合形態 。

二、紙質資源面臨的問題

(一)館藏圖書結構不合理

貴州醫科大學是專科性醫學院校,我館紙質文獻以醫藥衛生類資源為主,現我館館藏中文圖書1716708 冊,其中醫藥衛生有658645 冊,占館藏38%,其他類圖書有105 萬冊,占館藏量的62 %,由于醫學文獻資源價格昂貴,導致我館館藏文獻較為單一,只能保證主體的醫學類圖書。隨著學校新學科專業的增加,現有的館藏結構,僅能滿足正常教學需求,難以保證相關學科及交叉學科知識的擴展服務需求。

(二)館藏實體書借閱量低

在物聯網、互聯網+、大數據、人工智能等大環境的影響下,讀者對知識的需求更據個性化、多元化、融合化、實時化、碎片化。促使讀者閱讀習慣和方式發生改變,碎片化閱讀逐步增加,紙質書的利用率降低,特別是借閱量大幅下滑。

(三)館藏資源質量堪憂

近年來,各高校圖書館的紙質文獻資源都出現了質量問題,我館也存在此類問題。在高校體系的要求下,為滿足圖書館生均藏書量和生均年進書量的硬性指標,在紙本圖書采購經費不斷下調的情況下,為達到采購量,對精品圖書只能望而卻步,靠低品質圖書來彌補數量,造成圖書館紙質資源整體質量下降。

三、“紙電同步”發展面臨的困境

(一)統籌發展不夠

為推動傳統出版和新興出版融合發展,2015 年財政部和國家新聞出版廣電總局聯合發布《指導意見》中,明確指出了堅持以先進技術為支撐、內容建設為根本,充分運用新技術,創新出版方式、提高出版效能,進一步掌握網絡空間話語權,進一步提高出版業的影響力傳播力和競爭實力,推動出版業更好更快發展。但從國內發展現狀看,出版社、服務商和圖書館三方共同參與“紙電同步”的發展建設,出版社掌握各類書籍的知識產權,控制上游的圖書資源,服務商通過互聯網技術進行電子文獻資源的整合與統籌,圖書館則是最大最穩定的用戶,三者本來可形成一條完整的產業發展鏈條。但現實情況是,出版社想立足自身資源建立自己的電子書平臺,搶占服務商市場,服務商向上搶簽數字版權,搭建紙電同采平臺,營造獨家經營態勢;出版社和服務商之間既合作又競爭,同時同行業之間也在進行激烈的競爭。而高校圖書館對電子圖書的需求態度不明確,需求量不穩定,難以刺激產業的發展壯大。隨著“紙電同步”的需求形成常態,電子圖書資源需求的放大,行業快速發展的趨勢即將到來,競爭將更加激烈,最終出版社與服務商將通過不斷的競爭和融合,形成新的合成的電子圖書供應主體,以適應“紙電同步”的快速發展。

(二)平臺多頭建設

各服務商均利用自有資源和集成優勢推出電子書平臺,各出版社也利用自身對圖書版權的優勢,自己搭建電子圖書平臺,導致市場上的圖書平臺五花八門,各平臺的資源在內容上相互重合而有少量差異,同時各平臺的數據及功能互不兼容。而圖書館為滿足紙電同步需求,往往需要購置多個電子書平臺,各平臺電子書既相互交叉重復又有所遺漏。對于圖書館而言,每增加一種平臺,圖書館采集電子書的選擇難度和維護成本成倍增長。平臺間所用數據庫技術和數據格式各不相同,圖書館整合利用困難重重,這也導致了前期電子圖書發展緩慢,各級圖書館都處于被動購買使用的階段。

(三)圖書出版率低,品種少且編目標準不統一

由于行業發展的不成熟,導致國內市場紙電同步出版率低,且娛樂休閑圖書居多,而暢銷圖書、學術性圖書較少,尚不能更好為教學、科研和學科建設提供文獻信息保障。以醫學類電子圖書為例,以人民衛生出版社為主的幾家專業出版社,有的現才出版3000 余種電子圖書,且新書的電子版本滯后情況也很嚴重。同時國內電子資源編目沒有統一的編目標準,各館在進行“紙電同步”圖書編目加工時,都是“各自為政”,編目數據多樣化,在 MARC 數據中信息有多有少,做法也不盡相同。

四、“紙電同步”對高校圖書館的資源建設和發展的影響

(一)有利于優化館藏文獻資源結構

首先,“紙電同步”能夠優化館藏結構,補充和調劑館藏文獻資源,減少紙質書復本量,增加紙質書種類,保障相關學科及交叉學科知識的擴展的需求;其次,“紙電同步”的發展將大大減少圖書館紙質館藏的體量,減少存放空間,降低維護管理成本,為空間再造奠定基礎;最后,有利于在剔除老舊文獻的同時有效保護文獻資源。

(二)有利于降低采購成本

經費短缺是高校圖書館館藏建設中的一個普遍問題。客觀上電子書定價受讀者、市場、版權等綜合因素的影響尚存在一定波動,但目前我國電子書的整體價格水平要低于紙質書,同時由于電子書主要成本來源于版權費用,其整體成本低于紙質書,并隨著使用年限的增加,在使用和管理上不斷的攤薄成本。因此,在一定條件下利用電子書來代替紙質書能夠有效地節省館藏經費支出。尤其是暢銷書和精品書通過電子書來補充,能更大節約資金成本。

(三)優化和提高讀者服務

實現“紙電同步”可以優化和提高讀者服務,解決暢銷書、精品書借書難問題。隨著時代發展,數字資源得到廣泛應用,它的時效性、碎片化、便捷性充分的滿足了廣大讀者的需求,特別是疫情期間,充分體現了數字化資源給人們帶來的便捷服務,真正實現了通過互聯網在家學習辦公。

五、實現“紙電同步”建設的對策

(一)建立相對集中統一的服務平臺

當前,出版社與服務商為搶占高校圖書館電子圖書資源需求,各自為政,創建各自的電子書平臺,但又不相互兼容。多頭建設、多頭管理,而高校圖書館為滿足讀者的需求的多樣性,保證圖書品種和質量,只能不斷更換或增加服務商,多頭采購、多頭使用。使得圖書館采購、管理十分混亂,同時成本大幅增加,還不能保證采購資源長期正常使用。而“紙電同步”作為社會發展的必然趨勢,如前文所說,經過市場競爭之后,必然會形成一個新的電子圖書供應主體,提供集版權管理、數據統計、數據查詢、圖書選購等綜合服務的平臺。但就圖書館而言,不能被動地等待市場調整,而要主動聯合國家對口主管部門,由 CALLS 牽頭,結合實際情況,分析總結“紙電同步”發展的共性需求,加快電子圖書資源市場的整合,搭建統一的服務平臺,加速“紙電同步”的發展,減少發展過程的內耗和資源浪費。

(二)加大政策引領,加速“紙電同步”發展

雖然后疫情時代不斷推動“紙電同步”發展,但仍然存在太多實際問題,2015 年下發的《指導意見》雖然明確了工作任務、工作目標,但由于版權、經濟分割等問題,使得行業發展裹足不前,且各大出版社對于“紙電同步”認知存在偏差,多數出版社仍舊持有“電子書出版嚴重影響紙書的銷售”、“數字版權難以掌控”等觀念,對行業發展持觀望態度,使得出版界“紙電同步”發展困難重重。出版社和服務商應及時轉變思想,認清“紙電同步”發展大趨勢,以需求為牽引,考慮多種經營方式,完善商品品質,提升服務水平,相向而行,實現共贏。

而作為高校圖書館而言,教發 [2004]2 號《教育部關于印發<普通高等學校基本辦學條件指標(試行)>的通知》中對高校圖書館生均圖書量和生均年進書量有明確要求,且電子圖書不納入統計范圍,這限制了高校圖書館對電子圖書的采購,而高校圖書館作為圖書行業最大的銷售渠道,它對電子的需求在一定程度上制約了“紙電同步”發展。我們只有修訂完善教學評價指標體系,把電子圖書納入統計范圍,才能讓高校圖書館從這一困境中解脫出來,重組、優化館藏資源結構,高校圖書館大量的需求對圖書行業傳統出版和新興出版融合發展起到至關重要的作用,它將推動“紙電同步”快速發展,而“紙電同步”面臨的問題將迎刃而解。

(三)規范“紙電同步”圖書編目標準

書目數據是經過文獻著錄或標引后形成的一系列書目信息符號。它能真實、詳盡地反映館藏文獻的信息,讓讀者能準確地掌握文獻信息并找到所需的文獻。為了圖書得到充分的利用,我們應在原有的圖書編目標準基礎上,由中國圖書館學會、國家圖書館、CALIS 等國內圖書館權威機構應組織圖書館專家、計算機專家、各大館有經驗的編目人士,在原有的編目規則基礎上編制出能突出體現“紙電同步”圖書文獻形式特點的編目規則。新的圖書編目規則應著錄電子圖書,使其在OPAC 系統中真正能揭示“紙電同步”圖書的具體信息,并且把電子書數據庫和館藏書目數據庫關聯起來,方便讀者檢索、選取文獻類型,提高讀者閱讀體驗。規范圖書編目標準不僅能方便讀者準確查找圖書,也能讓館員更好地管理、統計館藏書目數據。

六、結語

“紙電同步”是互聯網大+時代圖書出版市場發展的必然趨勢。“紙電同步”的實現,符合社會發展需要,有利于高校圖書館更合理發展,它不僅使館藏結構更加科學合理,更加提升了高校圖書館對讀者的服務能力與水平。目前,大力發展“紙電同步”,已成為高校圖書館文獻資源建設上一項重點工作,在發展的道路上仍存在一些亟待解決的問題,需要不斷探索解決,我們要積極應對,加速實現“紙電同步”的步伐。

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