探討學校教務管理信息化建設問題和策略

閆龍岷

（河北師范大學附屬民族學院，河北 石家莊 050091）

引言：大數(shù)據(jù)影響著人們生活的方方面面，同時也影響著學校的教務管理，但如今，學校教務管理在信息化建設方面存在著專業(yè)人員和資源不能共享等相關的建設性問題，急需解決。

一、學校教務管理信息化建設存在的問題

（一）專業(yè)人員的缺少

目前為止，學校的教務工作人員對于電腦的使用較少，僅用來記錄數(shù)據(jù)，沒有意識到網(wǎng)絡的便利之處。在信息化建設過程中，專業(yè)的信息化人才不可或缺。但此類人才正是我國缺少的，造成這種情況的原因是，以往工作中過于看重教師的培養(yǎng)，而忽略了教務管理人才，致使如今的人員的素質(zhì)偏低，阻礙了教務管理信息化的進展。

（二）系統(tǒng)獨立，資源分離

目前，每個消費方和各系統(tǒng)的認證未統(tǒng)一，增加了管理難度，致使資源無法均勻分配，無法做到共享。例如：在面對疫情，學生都在家里學習時，沒有辦法把用來學習的軟件進行統(tǒng)一來管理，每個學生都要下載數(shù)量較多的軟件來學習，有的科目會使用三到四個軟件，大多數(shù)的學生只有一個手機、一臺電腦，這既給學生學習增加了難度，同時也給學生的生活帶來了困擾，如果能夠做到軟件統(tǒng)一規(guī)整，無論是學生學習、還是教師教學均可以取得不錯的效果[1]。

二、推進教務管理信息化的策略

（一）培養(yǎng)專業(yè)人員

只有做好人才的培養(yǎng)，才能構(gòu)建起完整的教務管理信息化系統(tǒng)，教務工作人員能力的強弱，在系統(tǒng)的運行過程中發(fā)揮著至關重要的作用，因此，對其綜合能力要求較高，其不僅要有豐富的教務工作經(jīng)驗，擁有足夠的電腦操作技能，還要具備教務信息管理與分析的能力。所以應該加強工作人信息化管理技術培訓，培養(yǎng)其信息化意識，把以往的工作經(jīng)驗與新知識相結(jié)合，逐漸地完善系統(tǒng)，讓其擁有教務管理的經(jīng)驗的同時，掌握先進的專業(yè)技術，在工作的時候二者相互配合，可以在發(fā)現(xiàn)問題的最短時間內(nèi)，找到問題所在，做出反應，解決問題，避免一些小的瑕疵被逐漸放大，對學校與學生產(chǎn)生不利影響。在此基礎上，提升工作質(zhì)量與效率。

為了提升教務管理信息化水平，不僅僅要培養(yǎng)專業(yè)的人才，同樣也需要引進新鮮的血液。先進的專業(yè)人才，是大數(shù)據(jù)時代信息化管理工作開展的重要保障，這些技術人員直接影響了學校教務管理的質(zhì)量，由此看來，吸收具有先進技術的專業(yè)人士，其作用不可估量，在這項工作開展的同時，也要進行下一項的準備工作，針對教務管理工作應該進行改革，采用現(xiàn)代的方式來推進學校的改革，建立起具有科學觀念與現(xiàn)代化手段的教務管理隊伍，變得尤為的重要。同時，也要改進此類人員的福利待遇，以此吸引多種多樣的專業(yè)人才，來推進學校教務管理系統(tǒng)信息化的建設。

（二）建立大數(shù)據(jù)共享平臺

大體上每個部門在建立管理平臺的時候應進行系統(tǒng)供應商家的情況與報價等大量的采訪調(diào)研，還要進行其他院校系統(tǒng)的使用情況調(diào)查，根據(jù)所等到的數(shù)據(jù)情況與校內(nèi)的真實情況合理地進行統(tǒng)一，還要考慮到使用中的各種情況，例如：硬件預測、數(shù)據(jù)遷移、個性需求和BUG 修復等問題，建立項目小組，解決隨時發(fā)生的問題。此后，連接各個系統(tǒng)，可以使其進行對接，互相訪問，注重建設外網(wǎng)，不讓信息孤立，每個學校的數(shù)據(jù)應相互分享，盡可能地縮減學生使用的軟件，使網(wǎng)絡資源合并。將信息化應用在各個方面，實現(xiàn)教務管理數(shù)字化、電子化、自動化、無紙化與網(wǎng)絡化。

三、其他建議

（一）提供硬件支持

在擁有先進技術的前提下，也要具備過硬的設備，這對于教務管理工作的展開十分關鍵，以往，因為技術手段落后，致使教務管理工作缺少準確性和穩(wěn)定性。但是先進的技術、設備在每項工作的推進與數(shù)據(jù)的收集中均都能發(fā)揮出完美的表現(xiàn)。在收集數(shù)據(jù)的同時，數(shù)據(jù)的存儲也是至關重要的，老舊的設備根本帶不動龐大數(shù)據(jù)的運行，一旦數(shù)據(jù)崩塌，則會造成難以挽回的損失。新設備的引進，既可以提高教務系統(tǒng)管理工作的穩(wěn)定性，還能保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的正確性。更重要的是這些設備在運行中所得出的數(shù)據(jù)，以此為依據(jù)提出的改進建議，可以幫助學校教務工作更為高效地展開，通過這些數(shù)據(jù)，可以更加真實地了解學生的實際情況，學校也可以及時地采取應對措施，解決學生的問題[2]。

（二）健全保障體系

教務管理人員應不斷提高自身的信息安全與防護意識，明確自身工作的重要性。學校應在老師的電腦里集中安裝防護性高的防火墻軟件，并且由學校進行實時監(jiān)測，工作人員要使用安全合理的賬戶密碼與權限，確保教務管理信息的安全，并且還要給員工開展病毒防治的講座，宣傳數(shù)據(jù)檔案及時備份的重要性，確保學生信息的安全，保證教務信息化系統(tǒng)的正常運行，同時，也要確立嚴格的教務管理條例，在運行的過程中也會反映出一些新的問題，需要員工認真負責的工作，發(fā)現(xiàn)問題就要及時的改正，總結(jié)出問題的原因，積累經(jīng)驗，逐漸使教務管理系統(tǒng)變得完美。

（三）完善管理制度

當教務管理工作變得具體化、流程化時，可以有效地提升工作人員的操作性，避開以往工作中的失誤與瑕疵。實踐中要制定科學、合理的工作流程，在日常工作之中嚴格的遵守。學校各個系、教務處與學生都要有意識地增加協(xié)調(diào)與溝通，及時有效地解決各種問題，如信息的變更，數(shù)據(jù)與信息的實時更新等。自始至終確保學生的信息準確性，以防止沒有及時更新信息而帶來繁多的工作。

總結(jié)：信息時代，大數(shù)據(jù)的爆炸，給學校各項工作均帶來了挑戰(zhàn)。教務管理信息化建設，不僅可以提升管理的合理性、準確率與高效性，同時也可以提高管理的質(zhì)量，讓教務工作井然有序的進行。教務管理信息化是新時期不可阻擋的趨勢，因此，在日后的工作中，更應該重視并加強這項工作的建設。