應(yīng)用型本科院校重點學科文獻資源保障研究

高穎

（白城師范學院，吉林 白城 137000）

檔案、圖書、重要文獻等都是高校文獻資源的重要組成部分，在以前分別是由本科院校檔案館、圖書館和文獻資源館三個部門進行管理的。但是，為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時代發(fā)展中越來越多的資料文獻數(shù)字化這一現(xiàn)象、為了滿足飛快發(fā)展的社會和新一代學生日益增長的需求，重點學科文獻資源的管理就顯得十分重要。筆者從實踐出發(fā)，在學者研究的基礎(chǔ)上，試論對于重點學科文獻資源管理實施的必要性、提出當前我國應(yīng)用型本科院校在重點學科文獻資源管理方面存在的問題與困境，探討轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下應(yīng)用型本科院校重點學科文獻資源管理的具體實踐策略與方法。

一、重點學科文獻資管理實施的必要性

重點學科文獻資源是重點學科建設(shè)的重要組成部分，因此重點學科文獻的管理就非常的有必要開展。信息時代的到來，使計算機網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面更廣，這也為實現(xiàn)重點學科文獻管理提供了技術(shù)支持與保障。

知識是促進人類發(fā)展的不竭動力。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，現(xiàn)代社會要求畢業(yè)生的知識面更廣，所以知識分子對于知識的需求量就更大，重點學科文獻資源的管理也就顯得更為重要，是社會發(fā)展的必然趨勢。無論是學生撰寫論文還是教師備課、做科研，對于信息數(shù)量的需求和知識儲備量的需求都在逐漸增長。原來傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)滿足不了師生多方位、多角度、更有針對性的信息需求，所以提升重點學科文獻管理的方式和方法十分必要，也順應(yīng)了教育改革的趨勢。

從另一個角度看，本科院校重點文獻資源一體化管理也能促進本科院校的發(fā)展，鞭策本科院校實現(xiàn)管理創(chuàng)新，向更現(xiàn)代化的方向發(fā)展。全面系統(tǒng)的管理更容易使原來單一的、分散的、片面的信息整合在一起，形成一個系統(tǒng)的、全面的、有層次的綜合信息，有利于師生尋找查閱參考。將本科院校文獻資源館與學校其他信息部門聯(lián)系在一起形成一個有機整體，有利于知識創(chuàng)新、更好地發(fā)揮資源優(yōu)勢，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足學生和教師日益增長的需求。從而更能幫助本科院校培養(yǎng)適合新型社會的全面發(fā)展的人才，更能推動社會發(fā)展與進步。由此可以就看出，一體化管理帶來的優(yōu)勢遠遠超過原來的分別管理。實施重點學科文獻管理意味著本科院校由原來的傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理模式的歷史跨越，它不僅僅是量的擴充，更是形成了質(zhì)的飛躍。

二、當前我國應(yīng)用型本科院校在重點學科文獻管理上存在的問題與困境

（一）傳統(tǒng)觀念難以轉(zhuǎn)變

新事物的產(chǎn)生總會被具有傳統(tǒng)守舊思想觀念的人們質(zhì)疑，總要經(jīng)歷一段時間的考驗才會被人慢慢接受。有一些人因循守舊，傳統(tǒng)思想根深蒂固，無法轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，對于實施現(xiàn)代化文獻管理有嚴重的抵觸心理。還有一些人對現(xiàn)代化管理的必要性認識不全面、理解不深刻，認為沒有太大的必要進行改革創(chuàng)新。更有甚者杞人憂天，過度擔心。實現(xiàn)現(xiàn)代化管理會導致原來在傳統(tǒng)文獻資源館工作的一部分工作人員失去價值，甚至面臨失業(yè)。這些傳統(tǒng)的、錯誤的思想觀念都嚴重阻礙了我國實施現(xiàn)代化管理前進的步伐。

（二）管理體制不健全

我國原有文獻資源是由各部門分別管理，分別有不同的管理方法和系統(tǒng)，三者互不干擾、各司其職。如今實施的一體化管理由于缺乏一個能跨系統(tǒng)管理的機構(gòu)，導致管理體制上沒有得到完美融合。只有縱向發(fā)展，缺少橫向上的聯(lián)系，[2]資源不能得到有效合理的配置以及共享利用，不利于統(tǒng)籌規(guī)劃，合作難度加大。

（三）管理人才的缺乏

雖然在文獻資源管理上不缺乏優(yōu)秀的人才，但同時精通并且能做好信息的協(xié)調(diào)和整合的高級人才的數(shù)量卻微乎其微。網(wǎng)絡(luò)時代下，信息技術(shù)風生水起，這對管理人員的計算機操作水平也設(shè)置了一個很高的門檻。不僅自身要具備豐富的專業(yè)知識，還要求有過硬的計算機技術(shù)操作水平。

（四）經(jīng)費提供不足問題

文獻資源實行現(xiàn)代化管理對于網(wǎng)絡(luò)的運行速度、承載量等要求也隨之增大，這就需要專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護人員對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進行升級。這在一定程度上也是一筆不小的開銷。除此之外，計算機硬件設(shè)備、建設(shè)一體化網(wǎng)絡(luò)以及新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用等都需要強有力的經(jīng)費保障。

三、轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下應(yīng)用型本科院校重點學科文獻資源現(xiàn)代化管理的具體實踐策略與方法

（一）實施現(xiàn)代化管理的必要性宣傳

本科院校應(yīng)該適當?shù)貙δ切┧枷胧嘏f的人進行思想宣傳，要讓他們意識并且感受到實施現(xiàn)代化管理的必要性。當今社會形勢中，在經(jīng)濟迅猛發(fā)展、科技水平突飛猛進、社會競爭日益激烈的信息時代下，現(xiàn)代人對于知識的需求是多方位、多層次、高標準的。網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化程度不斷加深，原來傳統(tǒng)封閉的分別管理模式已經(jīng)受到了嚴峻的挑戰(zhàn)和巨大的威脅，早已經(jīng)不能跟上時代的步伐，不能順應(yīng)社會和群眾的需要。

首先，將本科院校檔案、圖書、文獻資源等資源實施一體化管理會將原來單一分散的信息通過整理、加工、分類、集成等步驟重新生成更具有綜合性和針對性的、更高水平高層次的信息。這不僅會為即將要畢業(yè)的畢業(yè)生撰寫論文所需要閱讀和參考的大量的文獻資料提供了便利，更是為教師教授搞科研活動錦上添花。再者，世界上已經(jīng)有很多發(fā)達國家，例如美國、日本等等，實施了現(xiàn)代化管理。為了緊跟新形勢、為了保證與世界文化溝通交流，為了滿足廣大人民群眾對知識日益增長的需求，為了向人民提供更有效更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實施現(xiàn)代化管理已經(jīng)是大勢所趨。

（二）建立現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)和制度

本科院校人才和社會人才對于信息總量需求就需要較為全面的信息網(wǎng)絡(luò)。在重點學科文獻資源管理上應(yīng)該采用現(xiàn)代信息技術(shù)，增強對信息的整理與整合，分類與分層，優(yōu)化系統(tǒng)，提升反應(yīng)速度。建立一體系統(tǒng)，發(fā)揮整體優(yōu)勢，從而更好地滿足師生需求、提升服務(wù)效率和質(zhì)量，提供全方位多樣化的服務(wù)。

除此之外，還要建立規(guī)章制度和管理標準。[3]國有國法，家有家規(guī)，沒有規(guī)矩，不成方圓。如果想要更好的實行重點學科文獻資源的科學和現(xiàn)代化管理，就要避免發(fā)生各類資源的分歧或者產(chǎn)生較大的出入，就需要有統(tǒng)一的政策規(guī)范，就需要建立統(tǒng)一的管理標準和方法。要讓工作有理可依、有章可循、有條不紊。要根據(jù)檔案、圖書和文獻資源等不同資源所具有的不同的特征，結(jié)合現(xiàn)有法律規(guī)定，再綜合考慮本科院校實際情況，在保留各自特點的情況下建立一個統(tǒng)一的管理體制。管理體制不清晰就會出現(xiàn)橫向聯(lián)系過少的問題，為了使各類資源之間能更好地做到取長補短、有更加和諧順暢的合作氛圍、更穩(wěn)定的資源共享，建立統(tǒng)一的、健全的、嚴密的管理體制是最基本的要求。

（三）培養(yǎng)管理人員

本科院校重點學科文獻資源的科學和現(xiàn)代化管理就意味著對于管理人員的素質(zhì)層次、專業(yè)能力和管理水平的要求也隨之變高。一體化管理涉及管理學、文獻資源學、檔案學、圖書館學等多個專業(yè)，這就需要管理人員不僅要對檔案、圖書和文獻資源學略知一二，還要懂得網(wǎng)絡(luò)操作，能熟練運用計算機技術(shù)。本科院校應(yīng)建立健全管理人員強化培訓體系，使其不斷學習新的知識、不斷吸收新型技術(shù)、不斷進行優(yōu)化改進、不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。因此，各大本科院校應(yīng)該想方設(shè)法吸引高級人才，培養(yǎng)一批科班出身的、適合擔任一體化管理人員的優(yōu)秀的新型人才隊伍，讓知識更具有綜合性的他們更好地在崗位上發(fā)揮作用、發(fā)光發(fā)熱，從而為盡快實現(xiàn)一體化管理奠定基礎(chǔ)。

（四）國家給予經(jīng)費支持

任何事物總是不斷發(fā)展變化的，一個新興的技術(shù)、一個與時俱進的管理模式從建設(shè)到成長再到成熟必然需要有足夠的經(jīng)費作為后盾。如果沒有雄厚的經(jīng)濟作為保障，很難得到現(xiàn)代科學技術(shù)的支持，很難對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進行升級更新，這便使重點學科文獻資源現(xiàn)代化管理舉步維艱。因此，國家要把精力和資金多投入一些在文化建設(shè)上。與此同時，還要重點監(jiān)督檢查。以此來幫助我國本科文獻資源管理水平上升。

（五）建立文獻資料管理數(shù)字化系統(tǒng)

隨著我國經(jīng)濟與科技的迅猛發(fā)展，建立文獻資料管理數(shù)字化系統(tǒng)是大勢所趨的。本科院校要重視網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)信息技術(shù)，通過信息技術(shù)，建立并不斷優(yōu)化文獻資料管理數(shù)字化系統(tǒng)。通過文獻管理數(shù)字化系統(tǒng)，能對本科院校重點學科的文獻資料進行統(tǒng)一管理，既方便分類、又便于查閱、還有利于查找。學生和教師，對于想翻閱的文獻資料，可以先在手機上搜索消息，查看文獻資料的數(shù)量以及該文獻資料在圖書館所在的位置編號，有利于學生和教師更快速地找到文獻資料，為廣大師生提供了很大的便利。除此之外，文獻資料管理數(shù)字化系統(tǒng)還可以為圖書館的文獻采購人員提供準確的數(shù)據(jù)。當學生或者教師想要某一個文獻資料但圖書館沒有時，就可以通過文獻資料管理數(shù)字化系統(tǒng)，在圖書館微信公眾號當中留言，管理系統(tǒng)會根據(jù)學生和教師在后臺的留言內(nèi)容，將數(shù)據(jù)和信息傳授到文獻采購人員的電腦系統(tǒng)中，方便文獻采購人員及時根據(jù)師生需求豐富圖書館的現(xiàn)有文獻資料。由此可見，建立文獻資料管理數(shù)字化系統(tǒng)可以提高圖書館的服務(wù)效能，更好地滿足廣大師生的要求。

（六）以讀者為中心的資源全覆蓋

建立以教師和學生為主體的圖書館資源體系結(jié)構(gòu)。圖書館工作對于學校師生，對于高校人才培養(yǎng)的要求，因此，需要加大圖書需求研究的力度，深入了解國家教育政策和教師學生的研究方向，分析讀者的閱讀需求和閱讀習慣，掌握文獻中對信息的需求，圖書館立足于用戶，以讀者為中心，改進服務(wù)方法，提高服務(wù)質(zhì)量。要實現(xiàn)“1+X”證書制度試點下的圖書館資源建設(shè)，有必要研究新證書試點的相關(guān)要求。目前，首批社會化培訓評估機構(gòu)涉及物流管理、養(yǎng)老、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)、建筑模型、汽車維修等。因此，要從根本上豐富新證書對應(yīng)的資源，提高館藏資源的比例，根據(jù)學院的專業(yè)設(shè)置和用戶的需求調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)。

四、結(jié)語

總而言之，實施本科院校檔案、圖書、文獻資源一體化管理更滿足現(xiàn)代社會對于人才的需要，是事物發(fā)展的必然趨勢，是經(jīng)濟建設(shè)的必然結(jié)果，是實現(xiàn)資源共享的有效途徑，是勢在必行的。本科院校檔案、圖書、文獻資源等各類重點學科文獻資源的有效管理有利于資源的整合與利用、有利于本科院校和社會人才的培養(yǎng)與支持、有利于促進社會的進步與發(fā)展。本科院校重點學科文獻資源科學管理對我國來講既是機遇，也是挑戰(zhàn)。要想更好的實施現(xiàn)代化管理，還需要多方的共同努力。