市場監(jiān)督檔案管理工作創(chuàng)新之我見

安秋陽

（承德市市場監(jiān)督管理局，河北 承德 067000）

一、大數(shù)據(jù)時代市場監(jiān)督檔案管理的新特點

（一）擁有海量的數(shù)據(jù)資源我國的檔案資源豐富，種類繁多，主要來源于兩個方面：一是各業(yè)務(wù)部門通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為檔案數(shù)據(jù)，具有及時、廣泛、內(nèi)容繁雜的特點；二是檔案部門通過人工填寫錄入、搜集歸類后轉(zhuǎn)為檔案數(shù)據(jù)，最為常見的是將館藏的實體檔案通過數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)為檔案數(shù)據(jù)，如拍照修圖、掃描識別等。隨著檔案數(shù)據(jù)資源“存量數(shù)字化”“增量電子化”發(fā)展模式的全面展開，檔案數(shù)據(jù)資源的數(shù)量快速增長，形成了真正意義上的“檔案大數(shù)據(jù)”。然而，傳統(tǒng)的市場監(jiān)督檔案管理模式已不能滿足現(xiàn)代檔案用戶的使用需求，檔案的處理需要采取建立跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫的新方式，這就促進(jìn)了市場監(jiān)督檔案管理方式的變革。

（二）有完整的數(shù)據(jù)管理體系在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，我國的市場監(jiān)督檔案管理方式發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，形成了一套以計算機為載體的智能化管理體系。市場監(jiān)督檔案管理可以在計算機系統(tǒng)實現(xiàn)各種信息結(jié)構(gòu)的自動化處理，實現(xiàn)廣泛搜集、存儲信息的目標(biāo)，還可以快速、準(zhǔn)確地實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動歸檔，有效地提高了市場監(jiān)督檔案管理的效率。另外，市場監(jiān)督檔案管理還可以借助云服務(wù)平臺運行，通過計算機對檔案信息資源進(jìn)行動態(tài)化存儲與管理，實現(xiàn)智能化管理海量數(shù)據(jù)信息的目的。

二、大數(shù)據(jù)時代市場監(jiān)督檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）市場監(jiān)督檔案管理機制不完善檔案從收集到錄入系統(tǒng)，這中間的步驟是相當(dāng)煩瑣的，而這中間的每一個細(xì)節(jié)，對以后檔案的使用率和利用率有著很大的影響。就目前的市場監(jiān)督檔案管理現(xiàn)狀來看，我國的市場監(jiān)督檔案管理機制存在很多的問題和不足，比如流程不清晰、系統(tǒng)不完善、管理不細(xì)致、檔案的核校機制缺乏等。這一系列問題的存在使得目前我國市場監(jiān)督檔案管理工作的效率相對較低，在很大程度上不能實現(xiàn)檔案資源的有效利用。所以，在開展現(xiàn)代化市場監(jiān)督檔案管理工作中，建立健全的市場監(jiān)督檔案管理機制是第一步的，也是最重要的一步，同時還要細(xì)化管理流程、優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，樹立大數(shù)據(jù)意識，促進(jìn)市場監(jiān)督檔案管理的科學(xué)化。

（二）缺乏專業(yè)的技術(shù)型人才在大數(shù)據(jù)背景下，檔案的收集和管理需要大量的專業(yè)性人才。目前，從事檔案收集和管理的人員并不具備專業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力和檔案處理管理能力，對新形勢下的市場監(jiān)督檔案管理模式不重視，停留在傳統(tǒng)的、陳舊的市場監(jiān)督檔案管理模式上止步不前，不思進(jìn)取、不念創(chuàng)新，在數(shù)據(jù)收集與最終整理的過程中都存在很大的障礙，直接影響市場監(jiān)督檔案管理工作的順利展開。因此，我國應(yīng)該加強對市場監(jiān)督檔案管理方面人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，改變市場監(jiān)督檔案管理中人才、技術(shù)缺失的現(xiàn)狀，要為我國的市場監(jiān)督檔案管理事業(yè)儲備人才，提供技術(shù)保障。

（三）市場監(jiān)督檔案管理的安全問題不容忽視在市場監(jiān)督檔案管理新模式發(fā)展的初級階段，有很多單位對市場監(jiān)督檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不夠，存儲設(shè)備老舊，更新不及時，系統(tǒng)配置不足，導(dǎo)致檔案資料損壞或丟失情況頻發(fā)。另外，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，新技術(shù)的使用，增加了虛擬環(huán)境下檔案信息資源管理的風(fēng)險性，容易導(dǎo)致檔案信息丟失或泄露。正如我們所知，檔案具有很強的客觀性和保密性，往往涉及各種隱私和數(shù)據(jù)的安全。由于國家的法律法規(guī)在保護(hù)檔案安全性方面還不完善，再加上大數(shù)據(jù)時代檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下還缺乏強有力的保護(hù)墻，使得目前大數(shù)據(jù)環(huán)境下的市場監(jiān)督檔案管理缺乏安全保障，存在一定的安全隱患。由此可見，我國市場監(jiān)督檔案管理的安全問題也應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。

三、大數(shù)據(jù)時代市場監(jiān)督檔案管理模式創(chuàng)新的發(fā)展策略

（一）優(yōu)化市場監(jiān)督檔案管理機制大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要實現(xiàn)市場監(jiān)督檔案管理效能的提升，首先要從各個管理的細(xì)節(jié)入手，認(rèn)真落實機制的各項職責(zé)，加強市場監(jiān)督檔案管理工作中的核校力度，找出管理中的漏洞與不足，確保檔案數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，從根本上避免檔案信息傳遞的不科學(xué)。另外，市場監(jiān)督檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的管理模式，借大數(shù)據(jù)時代之優(yōu)勢，與時俱進(jìn)，設(shè)立監(jiān)督機制，制定獎懲制度，科學(xué)地開展檔案收集和管理工作，為市場監(jiān)督檔案管理工作者提供良好的環(huán)境，從而做好市場監(jiān)督檔案管理的優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。

（二）培養(yǎng)專業(yè)的創(chuàng)新型、技術(shù)型人才傳統(tǒng)的市場監(jiān)督檔案管理模式和觀念已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化的市場監(jiān)督檔案管理需求，我們要在新時代的發(fā)展趨勢指引下，引導(dǎo)市場監(jiān)督檔案管理機構(gòu)轉(zhuǎn)變思想觀念，對市場監(jiān)督檔案管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，提高他們的各項管理技能。另外，在專業(yè)人才的培養(yǎng)過程中，既要堅持“引進(jìn)來”策略，又要堅持“走出去”策略，鼓勵優(yōu)秀人才走出國界，學(xué)習(xí)更多的市場監(jiān)督檔案管理技能，引進(jìn)先進(jìn)市場監(jiān)督檔案管理理念和技術(shù)，鼓勵管理人員不斷進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，齊心協(xié)力提升我國市場監(jiān)督檔案管理的服務(wù)水平。

（三）創(chuàng)建良好的安全管理機制網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，能夠更好地幫助我們進(jìn)行市場監(jiān)督檔案管理，提升市場監(jiān)督檔案管理工作的效率，與此同時，不能忽略檔案的安全問題。首先，培養(yǎng)工作人員的安全意識，時刻將檔案信息的安全放在首位；其次，優(yōu)化檔案信息系統(tǒng)，配置信息安全裝置，安裝信息保護(hù)系統(tǒng)，為檔案信息資源設(shè)密加鎖。

大數(shù)據(jù)時代，隨著市場監(jiān)督檔案管理的不斷改革和創(chuàng)新，市場監(jiān)督檔案管理模式的不斷變化，我國的檔案事業(yè)正以一種穩(wěn)健的勢態(tài)向前發(fā)展，但在市場監(jiān)督檔案管理工作的探索階段，我們依然應(yīng)該明確目標(biāo)，正視市場監(jiān)督檔案管理的優(yōu)勢與不足，不斷探索和改進(jìn)，勇于實踐和創(chuàng)新，為提高市場監(jiān)督檔案管理的工作效率和服務(wù)水平而不懈奮斗。