探討企業財務管理信息化的風險管理的相關舉措

文/覃錦星 余顯顯（華南理工大學）

隨著信息和科學技術的發展，經濟全球化進程也在不斷地加快，給我國企業運營發展帶來挑戰與機遇。信息時代的快速發展也給企業的運營管理帶來了重要變革，企業運營管理方式中最重要的就是財務管理。財務管理有利于企業及時調整經營戰略，對企業的經濟效益發展具有積極的意義。

一、財務管理信息化的目的和意義

財務管理信息化是近些年來隨著信息技術發展衍生出來的一種新型管理手段，它是指企業以計算機技術為基礎，在企業內部結合企業經營管理模式和科技信息化的管理手段，形成現代財務管理與先進信息技術相結合的新型財務管理系統，旨在全面實現財務網絡一體化。財務管理信息化以信息技術為基礎，以財務信息為對象，在現代互聯網環境下完成財務統計分析、核算控制、監控管理等功能，最終實現財務管理電子化和信息化結合[1]。財務信息化管理可以達到減少財務人員復雜計算工作，實現企業研發、生產、銷售等環節財務信息的統一管理，最終實現優化企業內財務人員、資金動向和產品相關信息的管理綜合問題。

財務管理信息化給企業帶來的不僅僅是管理成本的降低，還有發展戰略的調整。首先，財務管理信息化使會計核算更加準確高效。相對于傳統的會計業務，財務人員利用財務管理信息系統就能夠完成財務數據信息的收集、錄入、歸納、整理、分析等工作，不僅提高財務信息的準確性和有效性，減免了人工核算的失誤，有利于為企業的投資經營建設提供數據支撐。其次，財務管理信息化可以減少管理成本。利用網絡大數據系統可以智能模擬分析企業的財務情況，對企業生產經營成本實時監控，減少了企業資產的不明損失。而且利用信息技術可以幫助財務人員實現異地遠程核算管理，保證財務部門與其他部門有效的、實時的溝通，進一步降低財務管理成本。最后，財務管理信息化能夠幫助企業及時調整發展方向和戰略。企業及時掌握相關經營體系信息，通過財務管理信息化能夠幫助企業定時監管各地子公司的財務信息，便于在市場經濟波動較大時及時調整公司的發展戰略，保障企業的經濟效益。

二、企業財務管理信息化的風險問題

（一）財務信息化管理在企業管理中地位不高

企業的管理人員對財務信息化管理的不重視，會給企業帶來財務風險和隱患。企業的高管人員由于自身專業不涉及財務管理，對財務信息化管理重要程度沒有深入地了解，對財務信息化管理和其他管理認知水平存在一定的偏差，導致企業的財務信息化管理模式相較于其他管理較為落后。大多數企業經營者對財務信息化的認知僅停留在資金記錄與核算層面，忽略了財務信息化管理所具有的分析指導的作用，使得企業信息化管理在企業管理中應用率不高，企業資源沒有得到最大程度的利用，導致財務人員對市場信息沒有及時掌握，使得企業在市場經濟競爭中處于劣勢。當市場經濟發生變化時，企業無法及時掌握，這種信息管理風險會給企業造成嚴重的影響。

（二）財務信息化管理制度不完善

企業設立科學的管理制度有利于企業的經營發展，大部分企業的財務信息化管理制度不夠完善，無法在企業的財務管理與運行中發揮出有效的作用。完善的制度是企業管理的基礎，對企業的管理起著約束和促進的作用，能夠保護企業規避因財務信息化管理風險而造成的損失。目前企業的財務管理中存在的首要問題是財務信息化管理制度與財務信息化管理需求匹配度不高。企業有的業務體系需要提前預支費用，而費用審批需要一定流程，而公司的審批人員大多存在身兼數職的情況，無法及時對財務信息進行審批，影響公司業務體系正常運行[2]。比如，A公司關于出差人員費用報銷的線上報銷流程提交后，需要管理層進行審核，審核后出差人員需要郵寄紙質版費用發票到公司總部，公司總部審核完成最后交由財務審核報銷，這樣的財務流程不僅浪費時間，而且會影響財務人員的工作效率，隱藏一定的風險。在企業實現財務信息化管理過程中，相關人員的配置不考慮企業的實際發展，出現配置不充分或者配置過多的問題，也會影響企業財務信息化管理的有效實施。財務信息化管理制度不完善，不但不利于企業經濟效益的提升，更不利于企業的發展運營。

（三）財務信息化管理安全防范措施少

企業的財務信息包含企業的生產、銷售、經營等方面，財務信息的保密性和安全性關系到企業的生存和發展。企業的財務信息管理安全風險來自內部和外部兩個方面：對于內部因素來說，傳統的手工會計核算中會將財會資料保存在紙質文件中，這樣數據的修改和變化很容易被看出來，而且財會工作每個部分都有專人負責，減少了泄露風險。在采用財務信息化管理后，提高了企業信息的收集核算效率，財會資料整理完成后統一歸檔在電腦上，這使得財會人員對數據的刪除、改動、復制等操作難以被察覺，增加財會信息泄露風險。而從外部因素來說，財務實現信息化管理后，財務工作者對本職工作是很熟練的，但是并未進行額外計算機知識的培訓，這導致財務人員不夠熟悉計算機數據維護及管理。然而，互聯網環境也是開放的環境，網絡的開放意味著網絡病毒、網絡黑客的入侵威脅著企業財務信息管理安全，預防網絡中這些不穩定因素需要專業的計算機人才和高水平的計算機技術，財務人員短期內無法達到這樣的水準，這會使企業的財務信息管理系統面臨被不法分子攻擊的危機，導致財務信息丟失、破壞、無法還原，為企業造成巨大損失。

三、企業財務管理信息化風險控制措施

（一）提高企業財務管理信息在企業中的地位

信息時代的到來意味著企業財務管理需要隨著時代的變化而不斷改革，而企業財務管理信息化是符合當前時代變革的一種新的形勢，因此企業應該重視起來。從管理層角度來說，企業相關部門應該全力推進企業財務管理的信息化，將財務管理信息化滲透到每個部門，實現各部門的數字信息化統一管理，加快財務管理信息化的發展。只有上級領導重視財務管理信息化實施，各級部門才能落實部門間的財務信息化管理。并且，企業還應該加大對財務信息化管理的投入資本，比如可以采取對專業人才的引進，對財務管理信息系統相關軟、硬件的提升，對執行較好的部門進行獎勵等方式，降低企業因為不重視財務管理信息化而帶來的風險，使企業財務管理信息化不斷完善，最大程度上為公司穩定發展提供保障。由于財務管理信息化是一種新的管理模式，實踐時間較短，各企業尚在探索嘗試階段，需要各部門同時協調完成，這就要求企業必須重視財務管理信息化中的風險問題。

（二）完善企業財務管理信息化制度

良好的管理制度是企業推行新的管理模式的基礎，管理制度的健全對企業規避財務管理信息化中的風險起著重要的作用，針對企業現有的管理制度可以從以下方面進行完善。（1）調整企業管理架構。財務管理信息化的實現為企業帶來新的管理目標，原有的管理思維不再適用信息時代的管理模式，企業應該結合企業實際情況對原有的管理架構進行調整，形成各部門間良好的溝通機制，達到實現財務管理信息化、現代化質量的全面提高[3]。（2）完善財務審核制度。現代化的管理模式為企業管理帶來了便捷，企業財務管理信息化更是提高了公司財務管理水平，也意味著運用數據庫和信息管理系統就能完成財務審核工作。根據企業的業務情況，可以嘗試實現財務管理線上審核，例如公司異地的研發團隊需要經費申請研發新產品時，財務人員可以旁聽研發團隊線上的匯報工作，通過線上完成經費審核，既提高了審核效率也避免了異地工作者的來回奔波。（3）優化人員配置。企業實施財務管理信息化會減少財務人員的工作，也意味著不需要更多的財務工作人員，企業可以及時調整多余人員的配置，避免一人身兼多職或者一職數人的情況，做到專人專事，實現人力資源的最大化利用。

（三）加強財務管理信息化隊伍建設

我國的市場經濟環境是一個開放的狀態，這種開放狀態對企業信息管理安全提出了更高的要求。在全球信息化進程的背景下，信息掌握得越早、越充分，越有利于企業占據市場，從而在市場經濟變革中占據有利地位。財務管理是企業管理中至關重要的部分，財務管理工作也是一項復雜的工作，它對財務人員的專業知識、道德水平、職業的技能都有嚴格的要求。而企業實施財務管理信息化的過程中，除了對財務人員有上述嚴格的要求外，財務人員還應同時具備計算機技術方面的知識。企業相關部門在實施財務管理信息化過程中需要對財務人員的資質審核、上崗管理、后期培訓加以重視。財務管理部門可以采取加強人員登錄財務管理信息系統權限、設置動態登錄指令、網絡監控操作程序等方法，避免公司財務信息由內部人員泄露的風險[4]。與此同時，企業需要定期對企業信息管理系統進行維護，防止不法分子盜取企業財務信息。

四、結語

綜合上述分析，財務管理信息化已經成為順應時代的先進管理模式，財務管理信息化為企業帶來便捷的同時也帶來了風險。企業可以通過提升企業財務管理信息化水平、完善企業財務管理信息化制度和加強財務管理信息化隊伍建設等合理措施來實現規避風險的目的。通過科學合理的有效措施防范財務管理信息化的風險，進一步提高企業財務經營管理水平，讓企業快速適應市場變化。