大數據時代集團財務共享問題研究

作者簡介：黃春花（1980-）女，漢族，廣東湛江人。主要研究方向：房地產建筑業。

摘要：我國的科學技術水平不斷提高，社會進入到了大數據時代，此背景下的集團企業發展中對于財務工作的研究更加深入，集團財務共享問題愈發凸顯出來，構建集團企業的財務共享模式，是集團企業發展的必然探索方向。本文對大數據時代財務共享的重要性進行了探討，針對大數據時代集團財務共享中存在的問題，分析了大數據時代集團財務共享的優化措施。

關鍵詞：大數據;時代;集團;財務共享;問題

大數據時代背景下，信息技術、互聯網等融入到了社會各個行業領域中，在集團企業的發展中，大數據技術的應用給集團企業的財務工作帶來了新的機遇和挑戰。集團要在財務共享中改變原有的財務管理模式，加強對大數據技術的有效運用，將其作為信息處理的關鍵工具，適應新時代下集團財務工作要求，建立起財務共享的新模式，提高集團財務共享水平和財務管理效率，促進集團企業未來更穩定的長足建設與發展。

一、大數據時代財務共享的重要性

大數據時代背景下，財務共享模式指的是利用信息技術，在先進的技術應用基礎之上，將各個企業連接在一起，實現企業信息的共享，規范、標準地進行各項工作，提高企業的管理效率。財務共享理念下企業的財務工作相互整合，對于提高企業的經營利潤和社會效益起著有力的作用，大數據時代下財務共享對企業的經營發展來說意義重大。通常情況下，財務共享體現了兩方面的作用，首先是企業建立財務共享中心有助于保證規范、有序地進行企業的各個工作事項和環節，提高員工的工作效率。借助互聯網等，企業財務部門可以整合眾多的財務信息，結合對企業財務標準分析、管理相關信息，監控其他部門的財務情況以及具體的管理情況，對不同部門的信息形成全方位的了解和掌握，實時獲取不同部門的信息。當出現部門問題時，可以及時地提出有效的解決策略，對于企業未來的發展方向，在財務共享中心的模式下，能夠進行更進一步的合理規劃，為企業未來的發展提供可靠的數據支持。第二，由于企業的現代化發展中規模不斷擴大，通過財務共享，有助于控制企業的運營成本投入，降低企業的成本金額，提高企業的經營效益。企業面臨著巨大的工作量，若是仍舊按照傳統的工作方式進行相關工作，會導致工作效率不足，形成對企業發展的負面影響。建立財務共享中心，處理數據的速度更快，準確性更強，人工投入成本低，提高了工作效率，避免出現員工人數過多形成的負面問題，落實不同人員的職責范圍和具體的工作內容，即使減少了人工數量，卻仍舊能夠保證企業可靠的資金流動，降低企業的人工成本負擔，為企業的穩定發展創建良好的條件。

大數據時代，財務共享在集團企業中的實施是獲取了更多的可能性，拓展了無限的發展空間，將固有的財務模式突破，借助大數據技術，站在財務共享視角將其內部擴充，形成內外部相結合的運行新模式。在大數據技術的應用下，企業獲取數據、分析和匯總數據，效率更高，提高了財務共享方式的運行效率，擴大了財務共享范圍，更進一步地提高了集團財務共享模式的有效性。在大數據技術的應用上，企業等快速擴張，戰略需求得到了滿足，集團企業能夠不斷擴大產業鏈，在共享數據的過程中，構建起財務系統，獲取財務支持。制定切實可行的集團擴張發展戰略，提高集團財務的管控水平和綜合效率，在財務共享模式中，資金管理、會計核算等愈發標準、規范，提高了各類款項管理水平[1]。

二、大數據時代集團財務共享中存在的問題

（一）整體規劃不足

大數據時代背景下的集團發展中，在財務共享方面仍舊存在一些問題有待改進，首先體現在了整體的規劃方面，缺少完善系統的規劃，規劃整體性不足，因此不僅需要在信息技術層面加強建設，完善相關配置，還要選擇合理的財務管控模式，將其作為集團戰略資源進行規劃，提高管理效率。集團的管理層人員要通過嚴密的討論，制定切實有效的整體規劃和決策，加強對企業實際情況的分析，保證整體的規劃和財務共享結構科學、合理。目前部分集團財務共享中的整體性規劃缺失，會導致集團的財務共享難以高效的落實和推行，限制了集團企業的財務共享發展，對集團企業的穩健、可持續發展形成了負面影響。

（二）集團子公司核算方式不統一

集團結構中集團和下屬企業之間有著密切的關系，下屬企業多，但是不同集團成員的財務工作者業務水平各有不同，認知觀念也存在差異性，從客觀角度上講，集團子公司人員對財務處理工作理解和財務處理方法以及具體的核算方式形成了差異性問題。核算方式不統一，導致下屬企業在財務報表的制作和提交方面也形成了不同的形式，集團總部獲取的信息有效性不足，降低了集團總部的財務工作效率，形成了對企業決策、管理等各項活動的潛在影響。

（三）監管體系不完善

集團的監管體系缺失，導致集團的財務共享出現了一定的缺陷問題，大數據時代，集團整體性的監管體系是保證集團財務共享順利展開、提高集團財務水平的關鍵，其中要配置完善的崗位專業人員，支出較高的成本，并且下屬企業需要與集團總部之間構建起緊密的關系。由于集團的監管體系缺失，形成了集團總部與下屬企業之間的相互分離關系，導致集團總部在管理活動中形成了各自為政的現象和問題。集團總部財務共享工作難以高效校開展，發生了考核失控、資金管理合理性不足的現象，監管體系在整個財務結構中互通共享受到了一定程度的限制，降低了大數據時代集團財務共享工作的有效性[2]。

三、大數據時代集團財務共享的優化措施

（一）構建會計核算中心

大數據時代的集團財務共享中，由于整體規劃不足、集團子公司核算方式不統一等問題，導致集團財務共享工作難以發揮出積極的作用。針對這一現狀，集團要構建起會計核算中心，在大數據基礎上，將集團成員的核算相關業務納入到會計核算中心中，覆蓋報賬、會計核算、財務報表、內部稽查等各項內容。建設共享中心的會計核算模塊，促進會計核算工作效率的提高，強調會計核算質量規范。在構建會計核算中心時，要細化模塊化的核算流程及具體要求，避免出現人工判斷錯誤的情況，強調核算的準確性和綜合效率。在各下屬企業中，建立起系統接口，保證接口穩定性，形成全系統覆蓋的整體結構，控制會計核算模塊，保持會計核算工作的獨立性設置。職權人員要明確劃分不同人員的職權范圍，加強對大數據管理工具的運用，將各下屬企業會計核算信息匯總，挖掘有效信息，例如集團各個合同的具體執行情況、預算執行的情況等，從中整合有利于集團發展的信息數據，將可能存在弊端的節點和問題找出。大數據的優勢被充分發揮出來，通過整體規劃，統一集團子公司的核算方式，提高集團總部的信息全面性，為集團企業的決策制定和管理活動提供可靠的數據支持[3]。

（二）構建管理會計中心

針對集團財務共享中存在的問題，有必要建立起管理會計中心，將管理會計的職能和核算會計的職能分離開來，打破財務人員核算工作內容復雜的陳舊模式，發揮出管理會計的職能優勢。管理會計中心要強調組織結構的合理配置，使財務人員的工作范疇得到更進一步明確，加強對工作規范的強調，明確財務人員的管理范圍。在財務共享中心中，管理會計的模塊要與財務人員的工作內容相匹配，避免出現管理混亂的問題，形成了數據信息復雜混亂的情況，降低了財務共享中心的數據應用效率。管理會計模塊中財務人員要加強對大數據技術的運用，對集團及其下屬企業經營發展過程中出現的短板問題以及經營現狀進行全面的分析，預測和分析集團的發展長短期，為企業的發展提供可靠的意見和建議，參與到集團的經營決策制定中。在財務共享中心的模式下，加強對大數據的有效運用，將其作為一種必要的管理工具，嚴格的對經濟過程實施控制，監控和收集各個下屬企業以及各經營環節中產生的數據信息。通過整合數據信息、分析信息，從中挖掘價值增長的有效數據，找到增長價值的可能性，真正將財務和業務相結合，加入到業務前端的各事項中，創造集團價值，強化管理會計工作職能優勢[4]。

（三）構建資金管理中心

集團企業發展中資金始終作為關鍵的命脈所在，要在集團財務共享中提高資金管理的有效性，構建起資金管理中心，建立起資金集中管理的制度，落實有效的措施。設立下屬企業中的相關機構，保證集團資金也沒用的合理性，優化資金配置，提高對集團資金管理和運轉的可行性，匯總各項預算資金，強化對資金的審批和管理。資金管理模塊中，信息數據集中收集和分析，在財務中心中，對于集團的融資、投資、重大項目等，要在資金管理的目標下落實全過程的管理，全方位的貫穿和實施到各個事項與細節中。根據對財務共享中心要求的分析，下屬企業要嚴格落實集團資金集中管理的制度，及時呈報資金，向相關人員上報資金的執行情況。由集團總部作為指導者，在資金的集中使用中提高資金授權、結算等業務活動的工作水平，提高資金利用率，發揮出資金管理中心的重要職能作用，維護集團企業更好的發展，更進一步實現集團財務共享新模式[5]。

（四）強化總體規劃

集團財務共享中的整體規劃不足，因此在優化和完善集團的財務共享模式要落實整體規劃，加強對財務共享整體規劃重要性的關注。集團的總部管理層應發揮帶頭作用，重視財務中心的構建工作，樹立起對財務共享中心重要性的明確認知，對于財務共享給予一定的支持，調動起各部門人員之間的積極性，協作和配合進行財務共享工作。在各下屬企業順利地落實和開展財務共享工作事項內容，構建起符合企業特點的財務共享新模式，在不斷的創新變革和實踐中，發揮出財務共享模式的優勢，結合企業的自身發展現狀及未來長足發展的目標，完善和更新財務中心[6]。

（五）建立完善的財務共享制度

集團的財務共享工作離不開完善的制度支持，集團在構建財務共享模式過程中，要將財務共享作為一項長期的工作，結合該工程復雜性強、覆蓋周期長的特點，合理調配人力資源，整合各項財務信息管理信息，在組織結構的變動等各個方面均要充分考慮到員工利益。集團企業的總部要對財務共享的制度方案進行優化設計，強調統一的方案和科學的制度，發揮出集團總部有力的支持作用，制定符合集團企業長期發展目標的有效策略，逐步實施到實際的企業運行與發展中。將企業的整體利益作為重點，建立財務共享中心，保證制度的實施和高效運轉，發揮出制度保障作用。在建立相關制度時要保證財務共享中心中個流程和各類模塊操作的規范性，建立起技術標準制度和數據標準制度，明確規章制度的具體內容，加強組織結構的建設，配置完善的財務共享中心崗位人員，將制度規范嚴格落實到實際。建立獎罰制度，強調其合理性，約束各組織結構，同時要調動人員的積極性，真正發揮出獎懲制度的合理性優勢，在完善的崗位人員配置下，提高集團總部財務共享工作的效率[7]。

（六）加強人才建設

人才始終是各行業發展的核心競爭力，大數據時代集團財務共享中存在的問題有待改進，集團企業要在財務共享的探究活動中加強人才建設，組建起一支專業型的人才隊伍。構建財務共享中心，結合大數據背景下財務共享中心中的人才崗位需求，創新和升級企業自身的財務管控模式技術，配備完善的崗位人員，升級崗位人員的知識水平、技能水平，優化知識結構。企業要定期組織和開展對人員的培訓與再教育活動，強化人員對系統的熟練操作能力，培養人員對大數據技術的深刻理解，認識到財務共享模式的重要性，結合大數據技術下財務共享的優勢，強調財務共享的高效穩定運轉，將財務共享中心的功能充分地發揮出來，致力于為企業創造更高的價值。企業在原有的人員基礎上，要做好人才的引進和補充工作，當出現財務共享模式崗位空缺問題時，及時引進外部人才補充崗位，對現有人才定期的組織和開展行業內的培訓與再教育活動，強化人員的專業能力和職業素養，提高集團企業人才的競爭力[8]。

結論：綜上所述，大數據時代背景下的企業發展面臨著激烈的市場競爭，為了在行業中脫穎而出，占據市場主導地位，必須要在企業內部加強信息管理的力度，緊跟時代發展趨勢，強化企業的市場競爭力。在集團企業的財務共享中，加強深入的探究，建立起財務共享的新模式，發揮出財務共享的積極作用，推動企業在市場中的穩定發展，強化集團的綜合競爭力，為集團企業的長足發展夯實基礎。

參考文獻：

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[4]魯仲煥.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].納稅，2020，14（29）：79-80.

[5]王丹.大數據時代下財務共享服務中心的構建探討[J].大眾投資指南，2020（19）：58-59.

[6]張震.大數據時代集團財務共享問題探討[J].財經界（學術版），2019（33）：185.

[7]邢梁雁.大數據時代集團財務共享問題探討[J].財經界（學術版），2019（06）：115.

[8]李潔.大數據時代集團財務共享探討[J].納稅，2018，12（36）：100.