船舶項目管理信息系統分析和設計

趙天宇

（中國大洋事務管理局，北京 100860）

船舶項目一般內容多、周期長、涉及的細節較廣，伴隨國內外各種先進船舶技術的快速涌現，很多船舶項目管理單位原有的模式、管理方法無法適應快速發展的環境和氛圍，這在一定程度上制約和影響了項目的發展。一直以來，較之很多發達國家，我國船舶項目建造和管理表現出建造周期長、成本高、效率低的特點，與歐美日韓等發達國家存在極大的差距，降低成本、提高效率是其未來發展的主導方向。而為了達成這一目標，對管理信息系統的構建就成為當下其所要選擇和必須突破的方向。

一、項目管理的基本含義闡釋

項目管理一般是指在某一種限定的資源和環境下，一次性完成特定目標的整體性管理，是為了讓項目取得更為優質的質量、更低的成本所進行的全方位控制、協調，具有一次性的特點，同時又帶有強烈的目的性（包括明確的工期、準確的投資、清晰的項目使用壽命等）。這些特點和要求的存在，很大程度上促成了項目管理的科學性和針對性。而面向船舶項目的管理信息系統其所使用的正是計算機仿真和優化協調技術，所以在從事項目管理信息化建設、構建管理信息化系統的過程中，必須采用一定的軟件和操作系統來達成相應的目標，履行相應的計劃。而對一般的計劃而言，該如何評估和衡量其滿意度，需要從這樣幾個角度來進行實踐：

首先，從進度視角出發，考量合同要求是否被滿足；

其次，要分析內容和質量是否符合合同的要求；

再次，針對船舶行業的資源利用率，分析包括人力資源、物質資源等在內的各項計劃如何實施，并生成相應的指標體系；

最后，項目管理的結果是否達到預期的目標，對進度管理的滿意程度衡量指標是否落實在具體的合同當中。在具體衡量標準的設定方面，其一般是由上一年度的年度利潤來衡量質量管理的滿意度，而質量管理主要是通過甲方、監管方以及國家標準來進行評估，并在相關的合同中明確提出其指標和評判標準。

二、船舶項目管理信息系統的研究方法

為了切實解決船舶項目管理過程中存在的問題，積極推進信息化建設，有必要了解船舶項目的實際情況，并制定與之相契合的研究方法及原則。雖然目前很多船舶單位在進行項目建設時，會盡可能地從國外購入高質量的管理軟件，但是其未必真的和本土多數單位相契合。

（一）船舶項目管理信息系統的實施原則

從船舶項目管理的角度出發，有必要建立先進的數字管理系統；從項目所屬單位的實際情況出發，要以高效率、低成本為重要目標；從長遠利益出發，則應該注重信息系統的開放性，盡可能地降低開發成本，合理利用各項數據、資源和信息。

（二）船舶項目管理信息系統的實施策略

針對前文所提及的船舶項目管理信息系統的實施原則，其具體可以從這樣幾個角度來進行最終方案的實施：

1.優化工作劃分結構

按照區域—分類項—階段的方式，對船舶項目進行分解，這樣可以讓與項目管理工作關聯的各個環節、各個細節，都能在時間和空間上有序分離、推進。

2.建立虛擬企業

根據船舶項目所涉及的具體品類，相關單位有必要建立同各個供應商之間的產業聯盟，將業務所需的諸如設備、材料等全部進行外部向供應商直接購置。而對于其它類型地產品，則有必要進行聯動購置，以期完成項目發展的訴求。

3.實現并行的工程思想

這是有助于船舶項目縮短工期、提高效率的關鍵所在，可以中間產品為對象，就原有的計劃、目標、建造的過程進行適度改變，將有助于降低成本的項目進行前置，使用標準化、扁平化的操作模式，最終達成并行生產的目的和價值。

三、船舶項目管理信息系統的關鍵技術

就實際情況而言，船舶項目信息系統的關鍵技術包括：

（一）軟件選型

近年來，國內外出現了很多有關項目管理的軟件，其普遍具有價格高、功能強和專業性足的特點。而一些其它單位設計開發的軟件雖然也能取得一定的通用效果，但更新速度緩慢、功能不齊全，甚至隨著時間的推移已經無法滿足項目管理的需要。

從資源統籌和任務處理，圖文的直觀性、界面設計和時間效應的角度來看，這樣的軟件在項目管理的宏觀體系中尚且處于領先位置。

（二）內部數據格式

選擇內部管理信息系統作為二次開發平臺，需要先從內部數據格式進行了解，其主要包括軟件的輸入和輸出格式，內部處理信息和文件的性質（隨機文件或順序文件、二進制文件、數據庫）等。倘若其屬于數據庫性質，還需要進一步了解數據庫的字符數、字段數、字段性質以及長度，然后在了解大致結構的基礎上，研究文件格式，并對其進行詳細的解讀。

（三）客戶服務器體系結構的生成

筆者在本文檔中，建議圍繞數據集成建立客戶服務體系結構。畢竟項目管理所涉及的部門較多、崗位較多、工作內容較多，這些都會導致數據分散、難以集中、時效性不足，而構建“客戶服務體系結構”能夠以分布式數據庫的方式進行數據處理，伴隨這樣技術的不斷成熟，其最終也呈現出較強的開放性和良好的應用前景。

總而言之，船舶項目管理信息系統的構建和分析帶有一定的必要性，其為船舶項目管理提供了更多的可能性，也是未來相關單位、團隊和企業進行發展創新時所要致力于挑戰和突破的存在。當然在此過程中也要注重經驗的累積和方法的選擇，不能忽視實踐過程中所出現的錯誤和不利因素。