方芳
(欽州市建設技術培訓中心,廣西 欽州 535000)
建筑工程是非常復雜的,對于施工當中運用的新技術、新工藝及新方法都有著很高的要求,這就在一定程度上促使了建筑企業努力地去提升自身的競爭能力,提高企業整體綜合實力,這樣才能夠在競爭激烈的大環境下占據一席之位。伴隨著建筑業競爭力的逐漸火熱化,建筑企業信息化管理變成企業具有優良競爭能力的一種關鍵性的方式,同樣也是推動社會信息化進程的關鍵性構成單元。
有的大型的建筑企業,目前已經創建了自己企業的專屬網站,時常地去豐富站內企業信息資源,這種企業網站可以向大眾展現出企業的實力性信息,而且能夠對企業各項工作進行輔助化的管理,使得相關程序簡單化。在建筑企業內部管理當中,信息化管理的加入,能夠在很大程度上提升企業的整體運作效率,經過自動化辦公系統、招投標管理系統、計算機綜合系統及項目管理系統的創建,能夠把所有關于企業的信息真實的記載下來,這就可以很好地避免了之前手工對資料采集的時候所出現的一些遺漏或者存放不方便的情況出現,為建筑企業的未來發展創造了很大的一個信息平臺。除此之外,當下很多的有關建筑工程項目而研發出來的專業系統軟件在工程當中得以運用,這在一定的程度上提高了工作效率,增加了預算的精準度。一些建筑企業對于成本管理的認識非常低,對于造價信息化管理有所忽視,在事情發生之后再對有關數據進行淺析,這樣根本就不能發揮企業管理的有效作用,這會造成建筑企業很難獲得發展,更不會為建筑企業獲取很好的經濟效益。這一結果的形成其實就是信息化管理方法沒有巧妙運用的結果。跟發達國家巨大的信息化管理相比較,我國建筑企業信息化開始的比較晚,這就需要我們向發達國家汲取有關信息化管理的成功經驗,以提升自身企業的競爭能力,增強自身的優勢。
計算機網絡技術是一種現代化技術手段,涉及到的范圍極其廣泛,應用的層面也較為普遍。積極地將計算機網絡技術手段與建筑工程管理工作高效結合,能夠很大程度上提升建筑工程管理的效率。在建筑工程管理工作開展中,將不同管理內容進行層次化管理,結合實際情況,針對建筑項目的施工、資金、質量進行全面檢測并構架出數據模型,有利于整個建筑工程高效的建成。
建設建筑工程信息化管理能夠通過構建完善的信息系統,實現信息化資源的高效利用,增強企業對信息化資源的使用效率,促進建筑企業的信息化進程[1]。與此同時,構建信息系統的過程中,能夠按照工程管理的需求,針對系統數據不斷調整,直觀地展現當前建筑工程的管理情況。通過建筑工程管理信息數據獲取,制定下一步的決策,高效、合理地進行資源整合,提升建筑管理工作的效率。
建筑工程信息化管理工作中,最重要的工作之一便是合理地進行資金預算。原材料的采集與購買是保障建筑工程順利施工的基礎。當前市面上的原材料質量良莠不齊,想要采購到高質量、低價格的原材料,便可以積極地利用信息化技術的手段,通過大數據分析針對市場中各個商家的信息進行調查,做到足不出戶便能夠掌控原材料市場的實時信息并將信息化技術融入到市場采購中,能夠在控制預算的基礎上保障原材料質量,有利于實現建筑工程成本最小化,實現建筑企業的利益最大化。
1.信息管理集成系統必須能夠覆蓋建筑施工企業的本部以及其下屬的各個分部,而且必須確保各個分部可以得到總部的嚴格監督和控制,以確保企業能夠從整體方面掌握施工項目的質量、進度及其成本等的情況。2.各項目部之間需要進行信息及技術交流,因而信息管理集成系統必須能夠將總部同各項目部以及項目部間進行緊密的聯系,以確保各方間信息的共享性及溝通的及時性。3.系統必須實現企業的辦公流程同項目施工管理及技術間的集成,以便對企業信息流、資金流及其物料流流向、流量及其流動速度的控制和調整,進而實現企業增值流及效益的最大化。4.對于系統而言,其開發過程應當依據《建設工程項目管理規范》中的要求貫徹于軟件設計中的整個環節中。確保系統運行及使用過程自覺并嚴格按照相關規范的過程進行執行。5.以企業業務特點及其過程為依據,系統應包括施工企業的辦公管理子系統以及施工項目管理子系統。
辦公管理子系統主要包括了行政、人事、資產、檔案、個人、公共信息以及生產經營等管理模塊,可以施工企業的具體要求進行模塊的具體化。其中,人事管理則包括了人事檔案、調動以及考勤等管理內容;資產管理主要包括物資、房產、設備以及計算機、辦公家具等的管理;公共信息管理主要包括了電話號碼表、飛機及火車等時刻表、公告牌以及技術相關動態信息等內容;生產經營管理主要包括了同施工系統間信息的交換、項目部的管理及其其他生產部門的管理等內容。
項目管理子系統主要包括了施工預算、招標投標、施工技術、信息交互以及建筑工程項目管理五大模塊。對于施工預算模塊而言,其主要是借助于KPPM軟件包進行了項目結構及基礎模型的構建,并通過所建模型對基礎、砌筑、屋面地面、門窗及裝修、混凝土等工程分別進行統計,并對其各項費用情況進行分析統計。對于招標投標模塊而言,其主要是以《建設工程項目管理規范》為依據,對標書的制作、管理、施工平面圖以及施工計劃四方面進行編制,以實現高質量標書的快速編制,從而實現在激烈的競爭中一舉中標。對于施工技術模塊而言,其主要包括了施工圖的繪制、基坑的設計、模版設計以及混凝土配合比計算等等內容。而施工信息的交換模塊主要是通過在辦公管理系統中讀取公共數據庫,以便及時獲取材料、設備機械等相關的信息。此模塊主要采用了電子郵件及公用數據庫的共享等方式實現了部門間的信息交換,確保了各管理層及作業層之間信息的雙向交換。對于施工工程的項目管理模塊而言,其所需開發的內容包括了項目規劃,質量、進度、成本及安全四個方面的控制,合同、信息及現場三方面的管理,以及為施工組織及其協調進行數據資料的提供。借助于計算機網絡技術的大存儲量、快捷查詢等優勢形成了計算機輔助質量保障CAQA思想。
工程項目信息化管理工作的開展是立足于各種類型的計算機技術之上的,因此,為了能夠有效實現工程項目信息化管理目標,就需要加大對相關基礎設施的建立力度。首先,應該有效確保計算機的配置能夠與信息化管理需求一致,只有這樣才能夠給信息數據的傳遞奠定良好的基礎。其次,企業應該有效確保網絡通信系統的高效性以及穩定性,從而確保各個部門之間溝通的暢通進行。
在工程信息化管理工作中使用計算機網絡技術,需要根據工程信息化管理工作的具體情況以及實際需求,對其中的不足之處不斷進行完善以及優化,充分發揮出技術網絡的優勢,例如,在一些網絡信號比較弱的地方開展工程項目管理工作,需要用到遠程數據控制技術,以此來實時掌控信息數據。此外,工程項目管理工作者還應該熟悉各項計算機網絡技術,加大工程信息管理工作職工網絡技術的應用力度。
為了能夠有效保障計算機網絡技術在工程信息化管理中的應用效果,就需要加大對信息化管理軟件的開發以及研究力度,并且要不斷拓展軟件的功能,強化軟件的穩定性以及工作效率。例如,可以結合企業比較重視的工程項目。開發出與自身信息化管理工作相契合的管理軟件,將工程項目信息化管理工作中的計算機技術的作用充分發揮出來,給項目的順利建設奠定良好的基礎。
總而言之,如今我國企業在具體的項目管理工作中已經充分用到了計算機網絡技術,該項技術的使用能夠有效提升項目管理水平。在開展該項工作的過程中,應該了解清楚計算機網絡技術包含的內容,并且在工程項目信息化管理工作中充分運用各項技術,給我國的企業健康可持續發展注入新的動力。