大數據時代下疾控中心人事檔案電子信息化管理分析

王慧玲

（綏寧縣疾病預防控制中心，湖南 邵陽 422600）

我國疾病預防控制中心作為醫療發展的重要部門，在疾病預防控制方面需要保存大量數據檔案，人事檔案電子信息化的應用，使得疾病預防控制中心人事檔案的管理工作更加方便，同時能夠實現資源信息的共享[1]，工作人員通過電子信息化檔案管理能夠對所需要的信息進行及時、準確、全面、詳細的查閱了解。

一、疾病預防控制中心人事檔案電子信息化管理的必要性

隨著社會科技的不斷發展，電子信息化管理方式的應用也越來越普遍。疾病預防控制中心通過人事檔案電子信息化管理方式，能夠充分發揮人事檔案資源信息的作用，對單位的人員進行科學合理專業化的分配，有利于提高人事檔案的管理水平。人事檔案的電子信息化管理時，可滿足衛生突發事件應急處理時的專業人員需求，有助于專業人力資源的優化。通過科學的評估人員綜合素質，能夠更好地做好疾病預防控制工作，對疾病及早發現及早處理，避免疾病擴散，確保社會健康有序發展。人事檔案電子信息化管理有助于人事檔案管理效益的提高和資源的共享，疾病預防控制中心要加強人事檔案電子信息化的管理工作，提高人事檔案的利用效率。

二、人事檔案電子信息化管理發展中存在的問題

（一）單位對人事檔案電子信息化管理工作的重視程度不夠

疾病預防控制中心在人事檔案的管理中，單位將更多的工作重點放在對疾病的預防控制、突發公共衛生事件的應對和實驗室建設等問題上，缺乏對工作人員的重視和管理。不能發揮出人事檔案的作用，大大浪費了人事檔案信息資源。

（二）人事檔案管理軟件功能缺失導致技術人員分配不合理

部分單位的人事檔案管理軟件存在缺陷，功能較為單一，內容簡潔，導致其利用率低下。對突發公共衛生事件的緊急應對措施，對專業技術工作人員的檔案評估，疾病預防控制中心依舊使用傳統的人工翻閱和整理，不能及時詳細地進行評價和分析，在時間緊張的情況下，造成人員分配不科學不規范。

（三）人事檔案電子信息化管理工作中缺少專業的技術人才

疾病預防控制中心人事檔案電子信息細化管理工作中，管理工作人員的知識素養不足，大部分管理工作人員只能簡單運用辦公軟件，對數據信息進行錄入，缺乏專業的電子信息化知識，自身專業素養不足，導致人事檔案電子信息化管理工作中出現錯誤操作，信息資源不能合理利用。

（四）單位的人事檔案不能及時更新嚴重影響檔案管理水平

在實際的管理工作中，疾病預防控制中心的人員流動性大，人事檔案只是對個人的信息登記保存，不能對信息進行及時的補充和更新，導致人事檔案信息殘缺。為工作人員的評優、工資提升等帶來了不便。檔案管理工作的效率不高，在檔案查閱時耗時長，不全面，大大降低了人事檔案的管理水平。

三、大數據時代下電子信息化人事檔案管理現狀的應對措施

（一）強化疾病預防控制中心人事檔案電子信息化管理意識

在現代科學技術的飛速發展中，人事檔案電子信息化管理也被廣泛應用。疾病預防控制中心應加強人事檔案電子信息化建設，順應時代發展的潮流，結合人事檔案管理工作的需要，不斷健全完善相關檔案管理制度，為檔案管理工作人員開展專業的電子信息化管理教育培訓，培養并不斷加強檔案管理工作人員信息化管理意識和思想，從而提高人事檔案管理工作效率[2]。

（二）加強科學合理規范檔案信息化同時培養專業管理人員

大數據時代的到來改變了人們的思想認識，技術性、實效性和準確性的人事檔案管理數據庫能夠充分發揮電子信息化管理作用。在電子信息化的管理過程中，提高管理工作人員的專業知識和自身素養，使其能夠熟練掌握計算機操作和網絡管理技能，不斷促進電子信息化管理能力的提升。

（三）做好預防控制中心人事檔案電子信息化管理防范措施

人事檔案管理工作人員在檔案信息的錄入是要保證信息的準確性，對工作人員按照職位部門進行分類，實現人事檔案的高效管理，將原始的信息掃描上傳人事管理系統，人事變動和崗位變動時，管理工作人員要及時變更相關人事信息，使人事數據信息具有時效性，方便單位的日常管理和業務拓展等。在人事檔案信息管理中要確保其安全性，定期檢查，對系統進行升級維護，專人負責，保證人事檔案信息的保密性。

結語：疾病控制預防中心人事檔案進行電子信息化管理，符合大數據時代衛生事業單位的發展需求，有效提高了人事檔案管理工作的效率，提高了檔案信息資源的利用率，在應對緊急突發衛生安全事件時，能夠及時、準確的進行專業技術人員的配備。新時期人事檔案電子信息化管理對疾病預防控制中心的發展影響重大，為疾病預防控制中心的健康長久發展奠定了基礎[3]，使疾病預防控制中心能夠更好地服務社會，為我國人民身體健康提供保障，推動社會全面發展進步。