“互聯網”+視域下高校學籍檔案管理工作分析

朱麗紅

（河南藝術職業學院，河南 鄭州 451464）

隨著社會經濟迅速發展，信息化進程逐漸加快，互聯網技術的普及對高校學籍檔案管理造成重大影響。高校要想順應時代發展的潮流，就要加強學籍檔案的管理制度，積極構建新的管理平臺，實現學籍檔案健康發展。此外，高校還要在互聯網視域下將學籍檔案與網絡相結合，根據自身實際發展情況，創建科學、合理的管理制度，并不斷加強和完善學籍檔案管理體系，從而推動我國高校健康發展。

一、“互聯網+”的含義和影響

“互聯網+”是互聯網思維實踐發展的成果，其作為一種先進的生產力，不斷推動經濟形態發展演變，為社會創新、改革、發展提供更加廣闊的網絡平臺。通俗來說，“互聯網+”指的是互聯網與各個傳統行業的結合，是利用互聯網平臺以及信息通信技術，讓互聯網和傳統行業深度融合，從而達到創新發展生態的根本目的。“互聯網+”代表社會一種新的發展形態，合理運用互聯網技術不斷優化、集成社會各個生產要素配置，并將互聯網創新成果融入到社會經濟發展領域中。此外，“互聯網+”結合了各領域的科學技術和信息化技術，促使社會經濟創新能力和生產力得到提升。我國曾在十二屆全國人民代表大會上首次明確提出制定“互聯網+”的行動計劃，該計劃聯合了物聯網、云計算以及大數據三個方面內容，作為現代化制造業和服務業合作的信息支撐，以促使新興產業進步發展，壯大產業發展力量[1]。以此為基礎打造新型增長點，為我國人民使用互聯網技術在網絡上查詢資源與實踐創業提供有效保障，推動國民經濟不斷提高。以互聯網帶動社會產業發展和民生經濟是我國制定的社會生態國家發展戰略方針。“互聯網+”作為一種落在實處的服務模式，能夠有效地與新型服務技術和服務理念緊密聯系，從而促使我國信息化進程不斷加快。

二、“互聯網+”視域下高校學籍檔案管理過程中存在的問題

（一）高校領導對學籍檔案缺少重視

雖然學籍檔案在高校檔案中占據重要地位，但還有很多高校領導沒有深刻認識管理學籍檔案的重要性，導致學籍檔案管理較為分散。此外，由于高校領導不重視檔案管理工作，所以在日常工作中沒有對教職工強調其管理的重要作用，因此，高校檔案管理人員以及其他教職工對學籍檔案管理方面意識低下，嚴重阻礙了其管理工作的順利開展[2]。除此之外，高校檔案管理部門經費不足，辦公設備老化，且不能及時進行更新和維修等因素，都不利于提升其管理效率。

（二）高校學籍檔案管理人員鑒定資料的不確定性

高校學籍檔案是收集學生信息的基礎性工作，該工作的有效管理對推動高校教育事業發展具有非常重要的意義。在“互聯網+”視域下，高校傳統的學籍檔案管理模式無法滿足信息化時代的需求，更無法掌握“互聯網+”視域下管理工作發展方向，因此，大多數高校都存在管理內部結構紊亂、管理效率低下等問題。比如，多數高校由于信息滯后，沒有準確的時間規范、系統的整理信息數據，從而導致鑒定時間長短不一，關鍵信息內容不對稱或遺漏的情況發生。甚至許多高校在學籍檔案管理中，時間不夠充足、沒有技術支持以及專業能力不強等，致使學籍檔案出現錯誤卻不能被及時補救，部分管理人員還會直接忽略檔案鑒定的真實性，從而出現弄虛作假的情況[3]。比如，一些人對自身工作履歷、學歷、年齡，特長和民族等方面的信息造假，對高校檔案管理的嚴謹與誠信產生嚴重威脅，損壞高校形象。

（三）高校學籍檔案管理隊伍素質參差不齊

管理人員的綜合素質和專業能力和高校學籍檔案管理質量密切相關，但許多高校存在管理隊伍素質參差不齊的問題。大多數高校管理學籍檔案的人員自身具備高學歷、高素質，但由于普遍存在缺乏專業學籍檔案管理人員的現象，并且高校長期不重視學籍檔案管理工作，從而使一些不具備管理經驗和管理知識能力的大學生、退伍軍人、工人或其他職工被招收到檔案管理隊伍中，還有許多具備教學經驗的教職工加入其中，但這些專業能力和綜合素質較高的管理人員通常無法更好地將自身全部精力投入管理工作中，從而對高校學籍檔案管理工作的開展產生制約性，阻礙了高校全面發展。

（四）高校學籍檔案管理技術與制度無法與時俱進

信息化技術在社會各個領域的普及逐漸影響到高校學籍檔案管理進程。在社會科技高速發展的新形勢下，許多高校仍舊使用傳統的檔案管理模式，在收集和錄入信息數據的過程中依舊采取人員手動的方式，用最傳統的采集、傳遞和接收的方式管理學籍檔案信息，導致許多高校出現學籍檔案內容有誤、信息不對稱等問題。比如在收集學生考試成績數據時，使用傳統對接的管理方式，就會造成信息有效傳播時間延長，耽誤了信息記錄。傳統的管理方式致使高校整體檔案系統變得更加被動和單一，不利于高校可持續健康發展的推進。

三、“互聯網+”視域下優化高校學籍檔案管理的策略

（一）加強學籍檔案管理建設重視程度

目前，高校要加強管理人員對學籍檔案建設的重視程度，明確學籍檔案管理工作的重要性，并結合自身實際情況，實現資源平臺信息一體化。高校學籍檔案管理制度的規范化與流程化，能夠有效推動高校學籍檔案的健康發展。此外，高校要統一管理者思想觀念，促使學籍檔案管理有組織、有紀律、有規劃地順利開展。同時，高校領導或院系負責人要及時與學籍檔案管理部門進行聯系，讓其定期將學籍檔案信息傳輸到檔案室，促進學籍檔案管理的完整性。另外，為促使學籍檔案的全面性，可以將學生在校期間除考試成績外其他內容補充到學籍檔案中，比如學生的實踐記錄、外語四、六級成績、畢業答辯論文以及實習綜合評定等內容，為社會各行業錄用人才提供參考依據。

（二）完善科學管理制度

我國政府應為高校學籍檔案管理出臺更加詳細的規章制度，促使高校檔案管理工作順利開展。此外，高校要結合自身實際情況、國家該方面規范制定學籍檔案管理的工作程序、實施準則和運行模塊來提升管理的針對性，促使學籍檔案管理的高效性。同時，高校要了解各個學生的個性特點和學習能力，并合理運用互聯網技術不斷完善學籍檔案管理機制，激發學生的積極性、創造性和主觀能動性，充分發揮學生自身潛力，促進學生學習能力和綜合素質全面提升。

（三）提升管理人員綜合素質

高校在學籍檔案管理過程中，要想構建高質量的管理隊伍，就要加強管理者的專業能力和綜合素質。首先，高校要嚴格把控應聘學籍檔案管理人員，要對其進行綜合測評，避免一些素質低下的人員進入管理隊伍。其次，由于學籍檔案管理涉及管理學、統計學和計算機學等多個方面的知識，所以對管理者專業要求較高。因此，高校要定期組織管理人員培訓，提高其知識儲備量和專業技能，推動學籍檔案管理有效開展。最后，高校要根據實際工作量進行分配，避免管理者工作力度過高，打擊其工作的熱情。還要對學籍檔案管理者進行定期考核，選擇日常表現好、考核成績優秀的員工，給予其表揚和物質獎勵，積極調動管理隊伍工作的積極性。

（四）不斷加強信息化管理建設

“互聯網+”視域下，信息化技術已經成為時代發展的重要趨勢。因此，高校要順應時代發展潮流，積極引入先進設備，推動學籍檔案管理的科學性和完整性，全面提升其管理效率。高校要結合實際管理情況投入掃描儀、計算機等信息化設備，還要制定符合日常管理工作的軟件系統，制定具體的管理模塊，讓學籍檔案管理者合理運用互聯網技術開展管理工作[4]。高校要定期更新和維護檔案管理系統，確保其能正常運行，為學籍檔案管理健康發展奠定基礎。

四、結語

綜上所述，在“互聯網+”視域下，高校要明確學籍檔案管理的重要性，并構建完善的檔案管理體系，加強檔案管理制度，積極培養學籍檔案管理者的專業知識能力與綜合素質，從而提高檔案管理效率，促使學籍檔案管理工作長期順利開展，推動高校教育事業可持續健康發展。