信息時代下圖書資料管理的優化路徑研究

包楚楚

（鹽城市府西路6號鹽城市圖書館，江蘇 鹽城 224000）

圖書資料管理是健全圖書管理制度、完善檔案基礎的統一規范化管理模式，為了實現圖書管理的制度化規則，在對圖書資料管理的過程中，要保證整體進度與實際更新進度結合，以滿足人們閱讀需求為前提更新資料信息，利用最優質的圖書資料展現信息價值。圖書資料管理工作以新主流形式為指導，完善相應管理流程，使整體管理制度更加規范化和標準化。

一、信息時代下圖書資料管理的重要性

（一）高效的網絡化模式

當前的圖書資料管理應當利用先進的信息技術手段和設備，建立學科信息量大、時效性強、信息傳遞速度快、服務多樣的資料庫，為廣大讀者提供信息咨詢、文獻檢索等多方面的服務，并通過互聯網實現不同圖書館之間的資源共享。實踐證明，把優于傳統管理模式的網絡管理方式應用到圖書資料管理中，能夠讓這一工作更為高效。

（二）信息資源的開放、互聯、自動化流通

通過開放互聯的自動化系統，不同地區的圖書館之間能夠實現圖書資料共享，將自身館藏圖書資料數字化，轉化為能夠通過網絡傳輸的數據，更為科學有序地配置圖書資料資源，有助于信息的共享和利用[2]。

（三）實現數字圖書館的新格局

在數字圖書館建設中，圖書的查詢和借閱是由計算機系統自動完成的，管理系統自動集成了文件的采集、編目和流轉等流程。圖書資料管理的整個過程簡單快捷，顯著化解了過去圖書館存在的圖書借閱時間和空間的限制問題。讀者不但能夠在圖書館查找文本、圖形、圖像等靜態的圖書資料，而且還能夠利用視頻、音頻等動態的信息資料。圖書館借助網絡技術取得豐富多樣的信息資源，按照圖書資料管理的需求變化對信息載體加以調整和更新，以更好地滿足讀者的需求。

二、信息時代下圖書資料管理現狀問題分析

（一）數字圖書的資源利用率較低

在我國各個圖書館開展信息化建設工作之后，由于圖書館對此缺乏宣傳教育，沒有充分重視信息化建設的質量和效果，對讀者利用數字化資源缺乏關注，造成很多讀者不了解圖書館有數字資源以及利用的具體方式。為了防止浪費個人的時間和精力，這些讀者只能繼續查詢和借閱紙質的圖書資料。在這種情況下，數字圖書資源建設就沒有達到預期的效果。

（二）圖書資料的數據資源共享程度不足

圖書館信息管理的目標之一就是實現不同圖書館之間圖書資料的共享和交流。當前，盡管部分圖書館已經完成本館圖書資料的信息化，但圖書館之間的交流仍然不足，圖書資料共享的資源數量比較有限，再加上各個圖書館所采用的圖書管理軟件和數字資源的形成標準、采集方式不統一，在共享過程中容易出現沖突，這就影響了圖書資料共享的效果。

（三）數字圖書資料的安全問題日益顯著

當前，網絡安全問題日益突出，信息資料被竊取和不法利用的現象屢見不鮮，而圖書資料的管理也存在這方面問題。在圖書館進行圖書資料管理數字化建設之后，若網站受到外來的攻擊，或內部管理系統產生故障，就會造成圖書資料信息丟失的風險。如果圖書資料管理系統無法運行，就會給圖書資料的管理和利用造成嚴重影響，甚至危害到公共網絡的安全。

三、信息時代下圖書資料管理的優化路徑

（一）建立完善的圖書資料動態管理系統

分析圖書資料動態管理體系得知，圖書資料動態管理系統并不完善，相關信息需要進一步調整，才能提供更好的服務。由于目前圖書資料管理數據比較龐大，通過人力無法滿足現有的工作需求，圖書資料管理部門要引進先進的設備，借助網絡對數據存儲和使用，并在最短時間對特定數據精準分析，保證整體服務符合現代人的信息閱讀要求。圖書資料動態管理的價值在于系統運行的穩定性與安全性，對硬件設備和網絡設備穩定性進行測試，人們對圖書資料的運行狀態做出系統化規劃，使穩定運行的圖書資料動態管理系統可以實現自我修復和備份，方便進行信息的查詢和使用，并維持穩定的動態運行體系。

（二）實現信息資源的共享

隨著信息技術在社會中的廣泛應用，數據信息傳播的速度和數量呈現急速上升的趨勢。與此同時，圖書資料的數量也隨之增加，而且越來越多的以數字化的方式呈現。在這種情況下，單個圖書館擁有全部圖書資料的情況，事實上是難以實現的。因此圖書館應當重視信息管理建設，與其他圖書館進行有效的溝通交流，實現圖書資料的共享。圖書館應當結合國情和館情，提升自身研發網絡管理平臺的能力，與其他圖書館協調商定標準、方向和系統類型，構建兼容性良好的圖書檢索系統，以促進圖書資料的共享工作。

（三）提高管理隊伍的圖書資料管理能力

圖書資料管理涉及數據信息的收集、組織、保存、提供和應用等多方面的內容，因而管理者的專業能力和服務意識對于圖書資料管理工作的開展具有關鍵性的影響，而信息技術環境也對管理者的能力提出了較以往而言更高的要求。一是提高管理團隊的圖書信息處理能力。對于圖書館而言，從事信息管理工作的主體是館員。為了實現圖書資料管理的信息化，管理團隊應當改變傳統的管理觀念，順應信息時代發展的需求，通過業務學習提升自身的信息處理能力，深化對信息化建設的理解，補充自身在專業方面的短板。二是要轉變管理者的服務觀念，使之符合信息化的需求。近年來，在圖書資料管理信息化推進之后，管理人員的工作職責和服務方式都產生了改變，要利用網絡平臺和讀者進行多方面的溝通、交流，掌握他們的需求，及時更新圖書資源。

結束語

互聯網的普及和信息技術的發展為社會大眾高效、準確、便捷地查詢圖書資料提供了新的方法，數字化已經成為圖書資料管理發展的趨勢和方向。在目前的經濟和社會環境下，科學合理地利用信息技術，對我國圖書資料管理工作的開展具有十分重要的意義。作為圖書資料存儲和信息傳播的主要場所，要發揮大眾教育的功能，就需要順應時代發展的潮流，利用先進的信息技術加強信息化建設，提升圖書管理者的服務能力，提高圖書信息的處理效率，促進不同圖書館之間的信息數據共享。