新形勢下做好測繪檔案管理工作的思考

劉屈民

（泰安市測繪地理信息中心，山東 泰安 271000）

測繪檔案管理本身便是一項比較有意義的工作，隨著社會經濟的發展，做好測繪檔案管理不但符合社會經濟建設工作開展的需要，還能夠提高社會效益和經濟效益。這便要求我們必須認識到測繪檔案管理的重要性和意義，認真分析其中存在的問題，從問題出發找到有效的措施做好測繪檔案管理，提高測繪檔案管理部門的工作水準。

一、測繪檔案管理工作存在的主要問題

（一）測繪檔案類別不斷地增加

測繪工作開展的時候，涉及的專業知識比較多，比如規劃、測量、遙感以及測繪等，而隨著科技的進步，國家對數字城市建設更加重視。進行城市建設的時候，除了將傳統測繪方法運用進來，還需要將三維激光掃描技術和無人機技術合理地運用進來，這種情況下，測繪檔案類別以及相關的內容也有了明顯的增加，以往的紙質檔案資料也開始逐步地被數字化測繪信息所取代。

（二）檔案管理理念比較落后，信息收集的難度比較大

隨著社會科技的發展，當前已經進入了信息時代，測繪檔案管理信息化也是測繪檔案管理的重要趨勢。但是很多單位管理測繪檔案的時候，還是通過傳統方式進行，甚至有些工作人員認為進行檔案管理信息化建設會浪費大量的人力、物力和財力，無法給單位帶來直接的精益收益，所以，沒有主動積極地進行測繪檔案管理信息化建設[1]。此外，城市建設的時候，周期往往比較長，項目也存在面積廣、布點多以及線路長的特點，這也直接導致了檔案收集的難度比較大，若是沒有注意很容易出現遺漏或者遺失的情況。

（三）管理制度不夠完善

當前雖然很多測繪單位都進行了獨立管理制度的制定，但是其檔案管理相關的制度卻不夠完善，以往的工作開展中，測繪單位也不夠重視檔案工作，這也導致了測繪管理制度形同虛設，并且很多制度長時間沒有進行更新，這也導致了測繪管理制度無法滿足當前測繪工作開展的需要。特別是科技的發展，當前的測繪生產體系也出現了極大的變化，測繪檔案內容也呈現出信息化的特點，隨著工作模式的變化，管理制度也應該根據工作模式來進行優化，但是當前很多測繪單位并沒有真正地認識到這一點。

（四）測繪檔案調用比較的頻繁

測繪工作開展的經常性比較明顯，各個項目之間也存在一定的關聯性，其他項目的開展也可能會需要進行以往測繪資料的調用。若是測繪部門通過紙質的方式來進行測繪信息的保存，那么進行信息調用的時候，往往需要進行實物的查詢，這不但會導致信息查詢的效率比較低下，還會影響原件的存儲。此外，若是出入檔案保存庫房比較頻繁，也會給庫房環境造成一定的破壞，從而影響檔案的保存壽命。

（五）檔案管理工作開展比較的復雜

隨著社會經濟的發展和城市化進程的不斷加劇，地理信息產品應用也愈加的廣泛，那么將地理信息產品和其他信息產品結合在一起便能夠形成綜合性較強的產品，這種情況下，地理信息產品的價值也會有明顯的提高。有些測繪檔案管理人員為了獲得更多的利益，而私自地進行測繪檔案信息的泄漏，甚至還有些管理人員會把相關的科研成果占為己有，這也會導致測繪檔案工作比較的復雜。面對這種情況，相關工作人員必須根據實際情況采取有效的措施來進行問題的解決，希望能夠給城市建設更好的進行提供較為全面和準確的檔案信息。

二、測繪檔案管理的原則分析

想要推動測繪事業更好的發展，便必須做好測繪檔案管理，對其重要性有一個正確的認知，積極地進行管理的創新，做好測繪檔案管理工作。筆者下面主要分析了測繪檔案管理所需要遵循的相關原則。

（一）測繪檔案管理工作應該遵循合理性的原則

在測繪領域中，測繪檔案管理是非常重要的工作，其合理性主要表現在人們對社會發展的認識，測繪檔案本身便是城市規劃建設和土地調查工作開展的重要資料。在進行測繪檔案管理的時候，不但需要做好整理工作，還必須永久地進行保存。進行測繪檔案管理的時候，也應該重視技術的創新，讓測繪檔案管理工作進行的更加合理[2]。

（二）測繪檔案管理工作應該遵循合法性的原則

隨著社會的發展，我國非常重視依法治國，任何工作和事物的開展都必須嚴格地根據法律進行，進行測繪檔案管理也是這樣。想要保證測繪檔案管理工作的合法性便必須認真地進行學習，嚴格地根據相關的法律法規開展工作，確保檔案工作中的各項規章制度能夠得到很好的落實。相關管理人員也必須了解檔案管理工作開展的方針，掌握相關的技能，采取有效的措施提高自身測繪檔案管理的水平，讓測繪檔案管理工作發展得更加健康。

（三）測繪檔案管理工作應該遵循合目性的原則

合目性原則指的是測繪檔案管理技術必須跟上當前社會經濟發展的需要，將技術的作用發揮出來，推動社會經濟發展更好進行。測繪檔案管理工作開展的時候必須和中國特色社會主義事業的目標一致，讓測繪檔案管理技術更好地給我國社會經濟發展服務。

三、新時代做好測繪檔案管理的策略

（一）必須認識到測繪檔案管理工作開展的重要性

隨著社會經濟的發展，測繪檔案管理對于測繪工作的開展愈加重要，這便要求我們必須對測繪檔案管理工作有一個正確的了解，明確其重要性，只有這樣才可能做好測繪檔案管理，將其作用真正地發揮出來。

（二）重視測繪檔案管理制度的完善和健全

測繪檔案管理對于測繪工作的開展非常重要，在相關工作開展的時候，必須嚴格地根據相關的法律法規做事，嚴格地落實相關的規范，真正地認識到法律法規對于測繪檔案管理的重要性，確保制定的測繪檔案管理制度真正的完善[3]。比如，開展測繪檔案歸檔工作的時候，可以對各級測繪進行準確的劃分，并根據相關的要求和流程來接受、驗收相關的信息；在進行測繪檔案保護和管理的時候，需要將非數字檔案和數字檔案劃分開來，根據其防護要求來做好檔案的防護，避免出現檔案被破壞、檔案流失或者泄密的情況，重視檔案資料使用年限的延長；查閱測繪檔案的時候，相關人員必須嚴格地根據流程辦理，在得到批準后才能夠進行檔案的查閱；做好檔案的鑒定和銷毀工作，鑒定那些已經滿期限的檔案，對于那些需要升級的檔案必須調整其保管期限，做好檔案的管理。

（三）做好測繪檔案基礎設施及信息化方面的建設

絕大多數的測繪檔案都是保密性資料，其保存價值比較高，并且保存的期限也比較長，隨著測繪工作的進行，測繪檔案資料也會有明顯的增加，為了更好地儲存，必須進行現代檔案存儲設施的建設。在建設的時候，需要做好基礎服務設施、庫房、設備以及安全防護方面的建設。為了更好地保護測繪檔案，必須依相關的要求進行異地測繪檔案信息保存和備份工作，這樣即便是一份測繪檔案資料被損壞，也可以在最短的時間內將其恢復[4]。測繪檔案信息化建設指的是轉變測繪檔案的存儲方式，將紙質檔案轉變成為數字信息，無論是存儲還是讀取都會比較的方便。進行測繪檔案信息化建設不但符合社會時代發展的要求，也能夠切實提高檔案信息服務的水平，符合測繪檔案管理可持續發展的需要。進行紙質檔案存儲或者讀取的時候，都需要從檔案原件中進行，長期地進行檔案的調取和翻閱可能會傷害到原件，測繪檔案信息化建設的進行能夠將檔案信息通過電子化和數字化的方式保存起來，這樣不但能夠幫助人們更好地調動相關的檔案，還能避免損壞原件的情況出現，原始測繪檔案壽命也會有明顯的提高。就當前而言，我國測繪檔案信息化方式主要包含了下面幾種，比如根據文檔信息進行電子信息的錄入、圖像優化、紙張掃描、把數字化技術加工成為電子化信息數據，并進行相關內容的整合，進行檔案數據庫的建立。檔案信息化能夠把檔案信息進行電子化的轉存，這樣即便是原件或者載體消失，信息也能夠得到很好的保留，并且信息化處理之后，也能夠留存多個副本，能夠進行檔案的異地保存，可以避免出現檔案信息被破壞的情況，能夠長期和有效地做好信息資源的保存。

（四）做好測繪檔案管理軟件的開發，讓測繪檔案資源更加的豐富

在進行測繪檔案管理的時候，需要重視資源的積累，根據測繪工作開展的要求來將有效的措施運用進來，切實提高測繪檔案管理的數量，讓其檔案館藏品種更加的豐富，提高測繪檔案館藏的價值。將征集以及交換的方式運用進來，進行測繪檔案資料的收集。比如，可以收集一些價值比較高的舊地圖、測繪歷史資料以及各國的各類地圖產品。重視檔案資料收集渠道的擴展，重視其種類的增加，根據測繪部門開展的實際情況，做好電子檔案、音像資料以及照片資料的收集。此外，對于那些損壞比較嚴重的檔案資料，必須及時地采取有效的措施進行搶救和修復，從而更好地進行基礎測繪材料的整理[5]。和其他行業檔案管理工作存在明顯的不同，測繪部門在管理的時候，需要做好測繪科技檔案的管理，這些資料和普通資料存在的區別比較明顯。首先，測繪科技檔案本身的專業性更強，檔案分層也更多，檔案結構和情況也比較的復雜。其次，檔案不同，體系結構存在的差別也比較大，想要進行統一的管理難度比較大。再次，測繪科技檔案不但包含了科技文檔和成果圖件，還包含了數據成果內容。最后，進行檔案管理的時候，不但需要將檔案目錄合理地運用進來，還必須將圖形目錄合理地運用進來，測繪檔案的復雜性比較明顯，所以進行日常管理和應用的時候難度也比較大。為了進行測繪檔案的管理，我們必須根據需要來開發測繪檔案管理的軟件，確保其能夠滿足測繪檔案管理的實際需要，提高測繪檔案管理的水準，給測繪檔案管理更好的進行奠定基礎。

結語

測繪檔案管理對于地質考察以及城市化建設更好的進行非常重要，這便要求我們必須對地質測繪檔案管理有一個全面的認知，根據相關的情況和需要做好地質檔案的管理，有意識地對測繪檔案管理人員進行培訓，切實提高其檔案管理的水平，重視信息化設備的使用，將信息化設備的作用發揮出來，做好監督工作，切實提高測繪檔案管理的實際水平。