信息化背景下高校圖書館管理研究

曹廣源

（河北工程大學(xué)圖書館，河北 邯鄲 056038）

1 引言

在現(xiàn)代信息化社會，人們迎來了網(wǎng)絡(luò)時代，科學(xué)技術(shù)滲透在生活與教育中的方方面面，使高校圖書館管理面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。信息資源是圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)，而圖書文庫建設(shè)作為重要組成部分，可以體現(xiàn)出高校的獨(dú)特之處，高校要想在教育競爭中占據(jù)一席之地，需要改變管理理念，充分重視管理模式的優(yōu)化，加強(qiáng)信息化建設(shè)，開發(fā)與利用圖書館的資源，實(shí)現(xiàn)資源信息的共享與傳播。

2 信息化背景下高校圖書館管理分析

2.1 高校圖書館管理的新形式

網(wǎng)絡(luò)圖書服務(wù)。近年來，互聯(lián)網(wǎng)的普及與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，將整個世界相連接，其中對于高校圖書館而言，不斷擴(kuò)大了圖書的傳播范圍，提高了人民素質(zhì)、教育水平。在開發(fā)利用資源的過程中，管理人員強(qiáng)化了圖書服務(wù)方面，打破了舊的發(fā)展體系，建立更加完善的圖書服務(wù)體系，向全方位和多層次的方向發(fā)展。

計算機(jī)技術(shù)服務(wù)。在信息化時代，計算機(jī)是人民生活與工作必不可少的設(shè)備之一，具有強(qiáng)大的圖書處理能力，可以提高傳播圖書的效率。圖書館需要加強(qiáng)計算機(jī)的應(yīng)用，為讀者提供便捷服務(wù)，在掃描和復(fù)印等環(huán)節(jié)，都可以利用計算機(jī)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與信息化的傳遞。

光盤存儲服務(wù)。光盤技術(shù)包含各種先進(jìn)技術(shù)，例如，光盤聚集技術(shù)、光盤驅(qū)動器技術(shù)、激光技術(shù)等，屬于圖書儲存載體。同時，光盤具有眾多優(yōu)勢，例如體積小、容易保存、不需要過多的儲存成本、數(shù)據(jù)傳輸率高、存儲量大等，被用于圖書館管理，為開發(fā)圖書資源提供保障。

各種傳媒服務(wù)。傳媒服務(wù)主要通過傳播媒介，使圖書館的圖書傳播到世界各地，對開發(fā)應(yīng)用圖書資源可以起到促進(jìn)作用。現(xiàn)代社會媒介資源的影響力不斷擴(kuò)大，在雜志廣播、期刊、報紙等傳統(tǒng)媒介的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新了電子櫥窗和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代新型傳播方式，通過應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，極大程度提高了圖書資源傳播的效率，減少了資源的浪費(fèi)[1]。

2.2 高校圖書館管理系統(tǒng)的概述

在網(wǎng)絡(luò)集成化的背景下，圖書管理系統(tǒng)由多個板塊組成，其中包括集成管理板塊、信息發(fā)布板塊、圖書借閱板塊、書刊處理板塊等，同時，還具有眾多子系統(tǒng)，例如，管理決策、流通管理、典藏管理、書目查詢、圖書編目等。子系統(tǒng)的功能主要包括以下幾點(diǎn)：①可以使用計算機(jī)分類與編號圖書資源，對圖書的結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以此滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，為其提供大量的圖書庫存；②學(xué)生可以自由查找想要閱讀的書籍，充足的借閱準(zhǔn)備減少了時間的浪費(fèi)；③管理人員需要登記學(xué)生的借書證，確保可以查詢到相關(guān)的歷史借閱記錄和圖書當(dāng)前狀態(tài)，為提高管理水平奠定堅實(shí)基礎(chǔ)，形成完整的借閱模式。

目前，大部分高校采用datatrans管理系統(tǒng)，其具有數(shù)字化的特點(diǎn)，主要工作原理是使用條形碼閱讀器對條形碼進(jìn)行掃描，高校將條形碼設(shè)計在每個學(xué)生的借書證上，如此一來，可以準(zhǔn)確確認(rèn)學(xué)生的身份。datatrans管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提高了軟件運(yùn)行的效率，支持多種硬件平臺，加強(qiáng)了計算機(jī)的應(yīng)用，使圖書館管理向更高層次發(fā)展。

3 信息化背景下高校圖書館管理強(qiáng)化的策略

3.1 創(chuàng)新管理思路

圖書資源是建設(shè)文庫的基礎(chǔ)與保障，圖書館的管理人員需要做好圖書的搜集與管理，在信息化時代，需要從實(shí)際出發(fā)，篩選出具有價值的圖書，從而滿足教學(xué)與教研的需求。《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中強(qiáng)調(diào)，高校需要從各個渠道整合教學(xué)資源，確保圖書和文獻(xiàn)的真實(shí)性與完整性，在管理過程中，需要收集與整理教師撰寫的專著，保護(hù)具有收藏價值的古籍以及重要的學(xué)術(shù)研究結(jié)果。在建設(shè)高校文庫時，主要收藏本校師生論著，適當(dāng)增加外界人士的著作，可以通過音像或紙質(zhì)形態(tài)進(jìn)行保存，為建設(shè)圖書文庫奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

圖書館建設(shè)圖書文庫的主要目標(biāo)是為教師與學(xué)生提供充足資源，需要將提高科研服務(wù)和教學(xué)水平作為出發(fā)點(diǎn)，培養(yǎng)優(yōu)秀人才。在管理時需要提供主動服務(wù)，結(jié)合當(dāng)下熱點(diǎn)內(nèi)容，升華管理思想，注重師生的訴求，根據(jù)高校建設(shè)的實(shí)際情況，打造具有特色的圖書文庫。同時，需要加大支持力度，配備齊全的專職人員，使每個專業(yè)的文獻(xiàn)區(qū)域具有校園特色，通過電子化與數(shù)字化等方式，處理文獻(xiàn)資源，有利于學(xué)生快速檢索，組織相關(guān)的活動，提高自身綜合素質(zhì)。高校需要不斷創(chuàng)新管理思路，增強(qiáng)全校師生的信任感與滿意度，促進(jìn)日后的改革與發(fā)展[2]。

3.2 強(qiáng)化管理系統(tǒng)

進(jìn)行技術(shù)升級。信息管理系統(tǒng)具有分散性大和信息分布范圍廣的特點(diǎn)，因此增加了整合難度，目前，初步實(shí)現(xiàn)了查詢與儲存等功能。管理人員需要充分挖掘信息，對其進(jìn)行分析與歸類，將會獲得兩種結(jié)果，分別是預(yù)測型與描述型，其中預(yù)測型是指建立預(yù)測模型，可以充分挖掘信息，具有一定的規(guī)律性，可以完整描述當(dāng)前具體情況，為系統(tǒng)運(yùn)行提供信息支持。

加強(qiáng)維護(hù)系統(tǒng)的軟硬件。高校圖書館需要建立安全管理責(zé)任制，對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，定期維護(hù)系統(tǒng)軟件的運(yùn)行，使管理軟件不斷升級與優(yōu)化，以此滿足不同需求，防止造成經(jīng)濟(jì)損失。

保護(hù)條形碼。在管理圖書對發(fā)現(xiàn)，原始數(shù)據(jù)對提高管理水平具有重要意義，若是數(shù)據(jù)較為混亂，將不利于管理，對計算結(jié)果產(chǎn)生一定影響，因此，需要確保數(shù)據(jù)的可靠性與準(zhǔn)確性，從而獲得有效的管理信息。在保護(hù)條形碼時，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：當(dāng)加工新書時，需要對條形碼進(jìn)行覆膜處理，將透明膠貼在圖書上，避免磨損甚至損壞條形碼；高校需要加強(qiáng)學(xué)生思想方面的教育，使其自覺愛護(hù)條形碼，為圖書的完整性提供保障；在掃描條形碼時，需要查看屏幕信息，及時處理出現(xiàn)的重碼或誤碼現(xiàn)象。

3.3 使用OA、PDM等技術(shù)

由于大部分高校的圖書管理存在弊端，因此，可以使用OA、PDM等先進(jìn)技術(shù)，彌補(bǔ)其中的不足之處，提高管理效率，增加信息資源，使館藏更加豐富。在應(yīng)用PDM系統(tǒng)時，需要注重開發(fā)圖書文獻(xiàn)資料，使紙質(zhì)圖書逐漸向數(shù)字化方向發(fā)展，提高服務(wù)水平。圖書館可以根據(jù)訂制要求，向?qū)W生提供電子資源查找和館藏資源檢索等功能，并且為其提出訂制化建議。需要注意的是，在提取文獻(xiàn)資料時，可以在關(guān)鍵詞提取的基礎(chǔ)上，采用屬性提取，獲得更加快捷的結(jié)果，打破表面層次的局限性，從本質(zhì)上而言，可以詳細(xì)概括與總結(jié)相關(guān)的圖書文獻(xiàn)資料，分析其中的內(nèi)容，在工作的過程中，可以加強(qiáng)教師之間的溝通與交流，使其建立良好的關(guān)系，有利于提高教學(xué)質(zhì)量，增強(qiáng)專業(yè)屬性的提出能力。使用先進(jìn)技術(shù)可以充分發(fā)揮圖書館的管理優(yōu)勢，高效利用與開發(fā)圖書資源，降低管理人員的工作壓力。

3.4 采集與整理圖書

在高校圖書館管理中，可以發(fā)現(xiàn)部分參考類書籍的出版年代較早，雖然具有參考價值，但是已經(jīng)難以滿足實(shí)際需求，從某種程度上說，并沒有過多用處，但是卻棄之可惜，因此，管理人員需要創(chuàng)新管理方式，建立數(shù)據(jù)庫機(jī)構(gòu)，可以優(yōu)化采集系統(tǒng)，由后臺人員隨時添加相關(guān)記錄，通過采集系統(tǒng)可以收集圖書館的教參圖書，充分挖掘其中的價值。另外，需要明確劃分主題，其中包括研究領(lǐng)域和教學(xué)專業(yè)等，建立完善的服務(wù)圖書項(xiàng)目，之后還要整合相關(guān)的圖書文獻(xiàn)資料，確保具有完整的全文閱覽、目錄檢索、內(nèi)容摘要等信息，例如，當(dāng)主題內(nèi)容是環(huán)境科學(xué)時，可以搜集相關(guān)的圖書文獻(xiàn)資料，學(xué)生可以直接查詢環(huán)境科學(xué)的目錄，就可以查找想要的資料，為開展科研活動提供便利[3]。

3.5 建立目錄數(shù)據(jù)庫

高校圖書館需要全面開放數(shù)據(jù)庫，使學(xué)生快速尋找相關(guān)資源，在建設(shè)目錄過程中，需要不斷積累館藏資源，建立完整的目錄數(shù)據(jù)庫，其中包括照片資源、電子圖書、圖書復(fù)印件、信息資源、文獻(xiàn)資料、圖書資源等。同時，需要優(yōu)化目錄查詢的路徑，通過搜索專業(yè)等關(guān)鍵詞，可以查找到相關(guān)的圖書與文獻(xiàn)，還可以將資料內(nèi)容作為檢索詞，有利于學(xué)生快速查找，獲得準(zhǔn)確的信息，當(dāng)然，不管是關(guān)鍵詞的檢索，還是內(nèi)容的檢索，只有建立在數(shù)字化的基礎(chǔ)上，才能充分發(fā)揮作用。圖書館需要不斷深化檢索能力，鑒定館藏資源的級別，確保準(zhǔn)確分類圖書資源，提高管理效率，促進(jìn)圖書館向信息化方向發(fā)展。

4 結(jié)論

綜上所述，高校圖書館具有雙重價值屬性，同時具有學(xué)術(shù)性與服務(wù)性，與科研創(chuàng)新與文化教育具有緊密聯(lián)系，為廣大師生提供海量資源，滿足教學(xué)需求。在發(fā)展中主要方向是優(yōu)化與改進(jìn)管理模式，提高信息化服務(wù)水平，從封閉性逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放性的管理模式，實(shí)現(xiàn)多元化借閱服務(wù)，為圖書館發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。在長期演變中，高校需要及時找出存在的誤區(qū)，構(gòu)建完善的管理體制，以此更好地適應(yīng)時代的發(fā)展。