EAM系統在資產密集型企業的應用探究

孫靜

（金川集團股份有限公司，甘肅金昌 737100）

0.引言

在國民經濟發展中，化工行業作為資產密集型企業，其經濟地位不容小覷。以往化工企業通過設備自動化管理、系統調度等方式進行系統優化，由此實現提高化工產品質量的目標。但在企業改革背景下，成本壓力不斷增加，急需引入先進管理理念與科技手段，尤其是對于資產密集型企業來說，更應主動創建EAM系統，依靠先進科技提高全過程管理效率，實現降本增效的目標。

1.EAM系統在資產密集型企業中的應用需求

當前資產密集類企業的主要發展障礙在于成本問題，如設備運行與維護成本較高，并需要先進技術支持。據調查，美國某鋼鐵企業維修成本為生產投入的12%，但我國則占生產投入的15%左右，加上設備結構日益復雜，精密度逐漸提升，對維修技術提出更高要求，應從設備設計、安裝、使用與維保等多方面著手，涉及企業內部眾多部門，相關資料多，工作效率低。從本質上看，企業信息化改革是借助計算機系統創建出新的管理體系，在此期間難免進行利益重組，特別是對財務、人資等方面革新時，很容易觸碰個人利益，使利益相關者產生負面情緒，甚至使改革工作難以為繼。EAM系統的誕生與應用可有效規避這一敏感問題，重點圍繞著“物”進行改革，最大限度的降低人為阻礙；涉及部門較少，流程簡單、周期較短、見效較快，可增強資產密集企業的資產管理力度，短期內直接看到效益，對全面普及信息化理念助益良多。

（1）基本維護模塊。該模塊主要具備用戶管理、部門管理、角色管理和類別管理4項內容，使基礎數據得到切實維護；（2）個人管理模塊。在EAM系統中，由專業管理者對基礎數據、公共信息進行維護。每位用戶的個人信息由其親自錄入，為便于企業與員工聯系，還應具備用戶信息查詢工作，因此該模塊分為個人、用戶資料查詢；（3）資產管理模塊。資產密集型企業要求EAM系統能夠準確、快捷的查詢、增刪詳細信息，如資產名稱、數量、類型等，且資產查詢十分關鍵，要求分層次、分類別查詢，才可滿足多級別用戶現實需求，這就要求該系統能夠按部門、類型進行資產查詢[1]。

2.EAM系統在資產密集型企業中的應用方法

該系統以設備臺賬為基礎，以檢修計劃為指導，通過工單申請、審批與驗收等方式，達成資產全生命周期的檢修管理目標?；て髽I作為資產密集型企業，將EAM系統引入生產工作中，可使設備、供應鏈、工單等部分緊密聯系，最大限度降低生產成本，提高企業競爭力。

2.1 設備管理

化工企業運行與管理以設備為基礎，設備基礎數據的完整度將直接影響使用和管理效率。在設備管理方面，可創建層次結構，多個設備間可按照需求創建多種連接關系，對相關內容進行有效管理。

（1）生命周期管理。生命周期成本（LCC）是由設備運行、維修、采購等全周期內花費的費用構成，除直接費用之外，還包含間接費用，可通過對設備在各階段預測、評估、監督為管理決策提供科學依據。在EAM系統應用期間，并非是單一模塊運行過程，而是系統完善的流程，且設備管理處于核心地位。（2）臺賬管理。臺賬的作用是記錄設備基礎信息、維護信息，為維修和管理工作提供參考。根據化工企業設備的不同將基礎信息分為多種類型，創建多級設備樹，包括圖紙信息、裝置清單等。臺賬的編碼定義支持多層次原則，選擇KKS24等行業內應用頻繁的編碼方式，對設備基本信息進行高效管理，如備品備件、參數、設備編碼以及圖紙信息等，可將化工廠分為不同等級，如總廠、機組、區域、設備與部件。利用EAM系統根據邏輯位置對全部設備進行定義，在邏輯位置明確后禁止變動，每個位置下方可掛接多個設備，且均擁有各自的編碼與序號，可對相關設備的維修記錄、移動履歷進行查看，并在下方掛接其他設備，使設備間形成父子關系[2]。

2.2 供應鏈管理

該項管理流程由采購、計劃與存儲3個方面構成，可全面掌握物資狀態，如存儲位置、名稱、數量等。在EAM系統應用中，具體如：（1）倉庫管理。為滿足化工企業作業需求，EAM系統利用移動應用方案開展倉庫管理工作，主要功能為出（入）庫管理、庫存盤點、庫存移位與查詢等。在倉庫一線作業中，利用移動應用方案，可借助掌上電腦終端設備開展日常工作，引導現場作業者開展業務操作，避免違規行為產生，減少崗位對人力的依賴。該系統系數方案由無線局域網、RFID構成，前者可依靠系統對現場作業情況實時監控，并完成業務數據查詢與處理等工作，根據真實庫存情況科學決策，縮短業務信息處理時間；后者可提高數據錄入準確性，促進物料信息傳遞，使物料采購、領用等工作得以統一。（2）采購管理。該項管理滲透到企業不同階段、不同工種中，由直接采購和補貨兩方面構成。在采購管理期間可提出采購申請、價格詢問、審批、合同擬定、貨物接收等多項管理工作，根據明確的時間、價格計算相應成本，并編制采購定單與合同，完成自動化物資采購等工作，確保在規定時間內采購所需零件；結合儀表讀數設定采購周期，避免人為因素阻礙，優化整個采購流程；針對大宗訂單來說，除簽訂訂貨單之外，還要制定一系列采購解決方案，根據實際需求分批下訂單，通過分批次采購降低風險與成本[3]。

2.3 工單管理

工單的價值在于記錄和分配生產任務、維修工作，EAM系統根據工作性質不同，將工單分為標準型、維修型、預防型、非計劃型等。在流程管理中，依靠工作單解決常規維修工作問題，再將復雜的維修工作分成多個小目標，循序漸進的完成。對不同類型的工單狀態實時跟蹤，例如，在缺陷處理工單中，可為運行和點檢人員的缺陷錄入、確認提供便利，還可由EAM系統直接應用缺陷工單。將工單模塊客戶化后，可將其應用到兩票管理工作中，即工作票和操作票。前者是化工生產系統為確保作業人員安全采取的組織保障措施；后者是為了預防技術人員在停機作業下因誤操作導致的安全事故。上述管理作為檢修工作的關鍵內容之一，同時也是EAM系統中不可或缺的內容。

3.EAM系統中的主要模塊功能實現

3.1 個人管理模塊

該模塊功能在于填寫用戶個人信息，將用戶真實信息填寫到錄入界面，如姓名、性別、電話號等，單擊“提交”鍵便可保存編輯內容；單擊“選項卡”可修改密碼，先輸入原始密碼，再輸入新密碼，并確認新密碼后，單擊“保存”設置便可完成密碼修改，當新密碼與確認密碼不符時，系統將彈出錯誤提示，需要用戶核對并更正后才可完成這一操作。

3.2 資產管理模塊

（1）按要求查詢資產。該模塊功能在于查詢企業所擁有的資產信息，在進入查詢界面后，可在下拉框內確定相應部門，單擊“查詢”鍵便可顯示該部門所擁有的資產；單擊各個資產名稱便可查詢相應的詳細信息；單擊左下方Excel表格便可導出相應數據。此外，可按時間查詢，在查詢界面輸入指定時間，鼠標單擊“查詢”鍵，系統便可將資產信息逐一列出，包括未過期、已過期的全部信息，單擊Excel表格便可生成Excel文件。（2）現有資產維護。該模塊功能在于按照部門查詢、增刪資產。在選好部門、資產類型后，單擊“確定”鍵便可顯示相關資產，單擊某個資產名稱便可獲得該資產的詳細信息，將資產類型、數量、廠家以及報廢日期等輸入，并選擇所屬部門，單擊“提交”便可新增資產；單擊“修改”按鈕可進入信息修改頁面，可將與實際不符的信息進行修正。

4.結語

當前信息技術逐漸滲透到企業生產經營中，作為資產密集型企業，要想在市場競爭中以更低的投入獲取更高份額，勢必應引入EAM系統，對設備管理、供應鏈管理、工單管理等工作進行精細化管理，真正實現工作科學可控。管理層在把握整體費用的同時，還可從微觀層面了解成本具體情況，十分適宜化工企業長遠發展目標，值得推廣應用。