新形勢下高校教務管理工作探析

劉博珩

（華南理工大學廣州學院，廣東 廣州 510800）

在高校的教育管理工作中，教務的管理工作凸顯出重要的作用。高校的學校管理工作中是以教務管理工作為主要內容。不僅能夠保證其他管理工作順利地進行，還能促進教學質量的提高。在高校的教務管理工作中，教務管理人員是直接執行者，教務管理人員的綜合素養對教學水平以及教學質量的促進起著不可或缺的作用。高校在教學管理過程中，應對教學管理者進行系統性、針對性地培養。本文對高校教務管理工作內涵進行論述，指出高校教務管理工作中所顯露的問題，并針對問題進行合理分析，探究出有效的對策進行解決。

一、高校教務管理工作的內涵

在高校教學過程中，教務管理工作占比重居多。在基于新形勢的背景下，高校為保證教學質量、提高教學水平、讓學生能在良好的環境下接受教育，需不斷創新高校教務管理工作。高校的教務管理工作能夠為學生提供一個良好的學習氛圍，首先應該確保制定出完善合理的管理制度及管理方案，這樣能保證在教學過程中有所依據，不至于迷失方向。同時還能為高校的教師提供牢固的教學背景，這樣才能彰顯高校的嚴謹態度，才能彰顯出對學生負責任的態度[1]。高校教務管理工作要想不斷更新；首先，應該秉承著“以人為本”的教學理念；其次，保證管理工作能夠適應現在的教育性以及創新性原則，并且在此基礎上對相關的管理制度進行不斷完善，制定出合理有效的方案，并有效執行。高校對教務管理工作的人員進行有效的引導，保證教務管理人員都能以高素質高水平的形象對學生進行教學指導，學生才能夠管理者的正確引導下，更積極認真地完成學習任務。高校教務管理工作的重要任務是要為學生和教師營造出優質的學習以及教學的環境，校園環境優化對于學生以及教師的身心發展都有積極的推動作用。高校教務管理工作不是一件容易的事情，這是一項具備高難度高挑戰的工作[2]。在這項工作的開展中還應不斷應用現代化科學技術，讓教學手段在新形勢下得以新方式展開教學。

二、新形勢下高校教務管理工作中存在的問題

（一）師生之間互動平臺少

在高校教務管理工作中，教務管理系統相對不夠完善，在獲取信息時往往只是單向的獲取，沒有進行深入的雙向獲取信息，同時在對信息進行發布的過程中，往往是根據自己的標準將重要信息發布出去。對于信息的處理概括做得不夠完善，沒有在收集信息的整個過程中讓學生參與其中，可能會出現發布的消息與學生實際需要接收的消息不完全匹配，這也就造成了信息接收出現分歧，這種處理信息的方式不僅不能幫助教務管理提高工作效率，反而會對教務管理工作造成過重的負擔。此外，師生之間沒有進行有效溝通，學生的個人意見無法真正抒發出來，教師不了解學生的情況，學生反饋的渠道有限，這些問題產生的很大一個原因，跟師生之間缺少能夠足夠有效互動平臺有關，這種平臺的缺失，將會造成學校中很多的工作不能進一步開展[3]。

（二）校際間缺少交流合作

現今，國內已經有很多效率高的信息處理系統，但是想要針對某個高校中的教務管理工作進行完善，這種系統暫時還沒有出現。高校教務管理工作難度較高，在此項工作中不能使用高校信息管理系統進行資源的利用，同時也不能滿足信息交流的需求。很多的高校之間的信息數據，因為缺失對相關信息互通的平臺，再加上平臺的承載空間有限，導致高校系統的建設工作屢屢受阻，資源共享就更是舉步難行。

（三）采集、分析教務數據不及時

在高校教務管理工作中，想要順利開展工作就要保證有一套全面的信息處理系統。但是現在很多教育管理部門對此項任務的重視程度還遠遠不夠。沒有重視相關系統的完善工作，導致在高校教務管理工作中所獲取的信息資料不全面，不能進行下一步的整理工作，導致所收集的信息不能最高效的更新。高校的教務管理工作具有較高難度，對于現存的信息不完整以及信息不規范的情況，更將阻礙高校教務管理工作不能進行有效開展[4]。

三、新形勢背景下高校教務管理工作中的創新管理對策

（一）構建多元參與的制度體系

1．激勵機制

高校教務管理工作的主要任務在于為教師與學生提供有效的幫助，能夠為教師與學生解決問題，做教師與學生之間的溝通橋梁。在高校教育教學過程中，為了提高教師完成教育工作的效率，以及保證學生對學習的興趣，高校教務管理者應該適當對教師以及學生進行精神引導，同時不斷為教師與學生加大相關理論知識的傳輸[5]。不斷鼓勵教師應該提高教學能力，讓教師能夠將自身的價值發揮到最大化。同時高校還應該根據實際情況，對教師進行合理分配，每個崗位的需求都存在很大的不同之處，因此應該制定完善的管理機制，保證教師與學生都能各盡其職，不浪費資源，同時也將不斷提高高校教務管理者的地位。

2．考核與獎懲機制

高校教務管理者應該制定完善的考核制度，以及獎懲制度。在教務管理工作中，如果有哪些管理者出現錯誤，或者管理不當的問題都應該進行嚴肅處理。當高校內有教務管理人員表現十分突出，也應該進行獎勵，獎罰分明，這樣才能將工作人員的積極性充分激發出來。制定出完善的考核制度，將考核內容與教師的所享受的薪資相互連接，促使教學管理人員能保持積極的工作態度與工作使命。在考核中不斷觀察教務人員的能力以及素養，在工作中提高教務人員的整體素質。

3．增加教務管理人員編制，降低工作壓力

面對高校的教務管理工作，應該針對現有人員數據進行分析，很多高校中教務人員的數量不足，而教務工作量卻有增無減。這也讓高校教務人員在高壓工作環境下，產生工作倦怠心理。這種現象應該及時避免，以防出現更多的危害[6]。因此，高校教務管理人員應該隨著工作量的增加，完善工作匹配的人數，保證工作質量得到提高，進而促進高校教務管理工作的不斷發展。高校教務管理工作應該引起教育界的重視，保證每個教學管理人員都有自己所負責的范疇和具體的工作職責，適當降低教務工作壓力，進而保證高校的教學質量，不斷提高教師對學生教學的效率。

（二）構建多元參與平臺

很多高校為了教務管理相關工作順利地開展，會在每個年級每個班級篩選學習聯絡員，教務管理人員對接學習聯絡員，學習聯絡員負責所在班級的信息傳達。雖然說此項工作已組織許久，但還是有很多實際問題不能解決。一方面，因為部分學生的參與度不高，學生與教務員之間的溝通交流甚少，學生信息無法及時有效的反饋。高校教務管理工作想要順利開展，應適當加強此方面管理工作。教師與學生都應該為教務管理工作提供支持，應該加大參與度，在參與交流與溝通的過程中，不斷提高教師自身的教學水平以及教學能力[7]。教師應該起到表率作用，同時還應鼓勵學生能夠積極地參與到活動中去，在活動中關注學生的思想，了解學生的狀態，這樣才能為學生搭建更為完善的學習平臺，讓學生在學習平臺中將自己內心的想法大膽表露出來、這樣才有利于教師對學生的思想與信息進行整理，最終能夠根據學生的實際情況去完善教學。

（三）積極建設全面及時的教務管理數據庫

想要保證高校教務管理工作順利開展，應該不斷提醒相關的工作人員對數據采集加大力度。并且在大數據的視域下，不斷將數據內容進行完善，讓數據不斷發揮出應有的最大價值。還應在各大高等學校中開展相應的網絡化教學課程，學生們能自主通過網絡媒介去搜索自己想得到的信息資料，在數據庫中提煉自己需求的信息資料，對所需資源提高其利用價值。高校教務應該合理應用現代化信息技術，快速將數據庫的管理工作做好，高校教務管理工作人員將為學生不斷拓展管理信息的獲取路徑，讓數據庫變得更加便捷。

（四）組織建立微信公眾平臺

高校中教務管理工作艱巨且十分的復雜，其中所包含為何教學秩序，以及完善教師教學的計劃，并將教材進行管理的艱巨任務[8]。要想在高校中將相關任務加快完成，就應該不斷增強教務管理人員之間的溝通，進而不斷提高教學方式，提高教學效果。因此應該為高校教務管理工作組建微信公眾平臺，這樣才能起到滿足教師對信息獲取便利的作用。

四、結語

綜上所述，不斷完善高校教務管理工作，順應新形勢的發展尤為重要。教務管理人員應該對自身素質進行全面提高。不管是高等學校自身還是教學管理者自身，都應該采取相應的途徑對自己的綜合素質進行有效提升。本文闡述了高校教務管理工作的內涵，指出高校教務管理工作中顯露的不足之處，并在新形勢下對高校教務管理工作提出更為有效的創新管理對策，不斷完善我國高校教務管理工作，進而提高教學效率以及教學質量。