大數據時代下高職院校學生管理信息化路徑探索

俞峰 楊捷輝

（新疆石河子職業技術學院，新疆 石河子 832000）

前言

對于高職院校來說，其主要教育教學任務是為社會培養以及輸送高素質的應用型人才，促進我國社會的穩定發展。高職院校在展開學生管理工作的時候，往往會涉及到多項要求，但是從現階段高職院校內部運轉模式以及管理人員自身實際工作能力來看，不能很好地滿足學生管理工作開展的各項需求，這也就使得多方面學生管理工作的開展并沒有取得良好效果，尤其管理效率方面很難達到要求。而將信息化管理模式落實應用到高職院校學生管理工作中，可以明顯提升管理工作的效率，這也勢必會成為今后我國高職院校內部管理工作開展的重要趨勢。

一、大數據時代下高職院校學生管理融入信息化技術的必要性

高職院校的學生管理工作是一項相對復雜的工作，同時也是院校內部最為重要的管理工作之一，整體來看，當前高職院校學生管理融入信息化技術的必要性主要體現在以下幾個方面：首先，可以更好的適應當前大數據時代發展形式。現階段來看，我國已經全面進入到了大數據時代，互聯網信息技術在我國各行各業的應用越來越廣泛，而對于高職院校的學生管理工作而言，其涉及到的數據信息具有復雜性，應用信息化技術可以提升學生管理工作的自動化程度，這也為高職院校內部管理工作的整體信息化開展奠定基礎，其與現階段信息時代的社會發展需求更為符合[1]；其次，有利于提升高職院校的辦學質量。當前來看，我國高職院校的專業數量不斷增加，發展規模也越來越大，教育理念的創新完善也已經進入到了一個新的階段，但是在現階段的大數據時代背景之下，學生在日常生活中所接觸的信息更為多樣化，同時也受到多種思想的影響，因此，傳統的管理模式已經很難適用于現階段的高職院校學生管理，而信息化理念的引進可以針對現階段學生的個性化特點來展開相應的管理工作，這也使得高職院校的辦學水平得到了提升。

二、大數據時代高職院校學生管理信息化存在的問題分析

（一）管理人員較為缺乏

現階段我國社會的人才體制正在不斷完善，高職院校的招生規模也在不斷擴大，學生可以選擇的專業也變得越來越多，但是高職院校的相關管理人員數量卻始終沒有較大的變動，甚至出現管理人員數量與學生人數成反比的現象，也正是因為這種情況的存在使得院校內部學生管理工作的開展效率難以得到保證。盡管一部分高校會在正式招生之前做一些準備，主要表現為適當增加管理人員以及加強輔助管理力度等等，但是僅有這些準備遠遠不夠，對高職院校的學生管理工作開展的幫助并不大，在這樣的情況下，一部分高職院校出現了學生管理工作人員兼職的現象，甚至有一部分管理人員身兼數職，容易導致學生管理以及教學質量一同下降，不利于高職院校的教育事業發展，同時也不利于其開展內部管理工作[2]。歸根結底，上述問題的產生都是因為高職院校方面缺乏學生管理人員，因此，想要使學生管理工作的開展取得良好效果，可以緊跟現階段大數據時代背景之下高職院校自身運轉發展的實際需求，有針對性解決管理人員缺乏的問題。

（二）學生管理工作難度不斷增加

在現階段的信息化時代背景之下，大數據技術在我國多個行業中都有所應用，高職院校的學生管理工作也應該注意積極與大數據理念進行融合，這樣可以為學生管理工作的開展帶來一定便利，但是隨著大數據技術在學生管理工作中的不斷深入應用，使得管理工作的開展難度也在不斷增加。在大數據時代下，高職院校的學生管理工作在實際開展的時候想要有效適應當前時代發展需求，就應該注意對傳統的學生管理模式進行積極優化。由于現階段互聯網的高度普及使得學生在日常生活中所接觸到的信息更為豐富，學生可以通過互聯網平臺來一鍵搜索自己感興趣的信息，但是與此同時，信息供給的高度發達，也很容易使學生產生選擇上的迷失以及思想上的迷失，再加上互聯網平臺中還存在很多對大學生學習以及成長不利的負面信息以及思想，學生長期瀏覽以及觀看這些內容勢必會在一定程度上改變其價值觀念，嚴重的甚至會讓學生走向錯誤的道路[3]。總體來看，當前高職院校的學生管理工作難度正在不斷增加，這也是現階段高職院校管理工作中所面臨的重要問題之一。

三、大數據時代下高職院校學生管理工作信息化途徑探索

（一）構建大數據體系

在現階段的大數據時代背景下，高校的內部管理模式發生了較大變化，由于高職院校發展規模在不斷擴大，每年入學新生的總數量也在增加，這也使得相關學生管理工作人員的信息錄入量明顯增加，因此，對于高職院校來說，想要使自身在同類院校中的優勢得到有效體現，應該注意積極引進大數據管理的理念，對現有管理模式進行不斷創新。今后高職院校方面應該注意積極轉變傳統的學生管理思維，要注意與大數據技術進行充分結合，構建起更為完善的大數據體系，通過這種方式來促進學生管理工作的信息化開展[4]。具體來說，高職院校的領導層人員應該進一步提升對學生管理信息化體系建設的重視程度，將其當成重要工作內容，對管理范圍以及責權范圍進行明確，同時還應該注意建立起相應的監督機制，通過這種方式來促進大數據體系的建設，從而使得高職院校學生管理工作的開展獲得必要的支持。在進行大數據體系構建以及應用的時候，應該注意進一步提升對相關學生管理工作人員綜合素質的要求，這就需要高職院校方面加大對大數據型專業管理人員的培養力度，并且在此過程中不斷完善現有的大數據管理制度以及使用制度，從而使得大數據體系在實際運用的過程中可以有效針對現階段高職院校的實際情況來進行學生管理工作。

（二）交換共享平臺

高職院校在展開信息化的學生管理工作時，應該注意對管理理念以及管理方案進行不斷創新，應該構建大數據共享平臺，其中要包含該所高職院校的所有信息數據，無論是辦學情況還是對學生的日常化管理，無論是學生剛一入學還是畢業就業的信息檔案，都應該在大數據共享平臺中得以體現，這也為學生管理工作的有效開展奠定了堅實基礎。同時，為了可以保證學生獲取信息的全面性，應該注意將相關信息數據及時上傳到共享平臺上，從而促進學生管理工作的開展。在進行學生信息上傳操作的過程中，應該注意根據信息的產生以及用途來對其進行合理分類，這也使得信息核查工作的開展更為順利，并且提升了信息管理的條理性[5]。從現階段我國高職院校大數據庫建設的實際情況來看，往往很多院校已經取得了階段性的成果。例如，一部分和高職院校已經可以利用大數據體系根據學生在課堂以及校園活動的表現情況來對其學習能力、心理狀態以及興趣愛好等等進行分析，這也為學生管理工作的開展創造了有利條件[6]。

（三）培養高素質的學生管理隊伍

高職院校方面想要使學生管理工作的開展取得良好效果，應該注意進一步提升對學生管理隊伍的培養力度，建立起高素質的學生管理隊伍，需要相關管理人員自身具有較強的信息化管理意識，這就需要其對信息化知識以及系統的相關操作流程有深入認知，這樣才能夠保證學生管理的信息化水平得到持續性提升。此外，為了可以有效提升學生管理效率，高職院校方面應該注意定期開展形式多樣的文化交流活動，通過這種方式來促進管理者與學生之間的有效溝通，這樣有利于管理人員發現現階段學生管理工作中尚且存在的問題，從而對其進行針對性處理[7]。高職院校的學生管理隊伍來利用信息化管理手段來展開工作的時候，往往會受到自身專業能力的限制，因此，高職院校方面可以嘗試定期開展大數據專家研討會，為高職院校學生管理人員提供更多深造的機會，通過這種方式來促進學生管理隊伍逐漸熟悉大數據平臺體系，同時也可以更為深入的掌握平臺操作方法。在進行學生管理隊伍培養的時候，高校方面應該注意對各個院系當前的實際內部管理情況有具體了解，從而使得學生管理隊伍的綜合素質可以得到針對性提升[8]。

結束語

綜上所述，高職院校方面在展開學生管理工時候，應該注意積極構建起大數據平臺，通過這一平臺來對學生管理信息進行展示，以此作為學生管理信息化的基礎。因此，高職院校方面應該注意構建起相應的大數據體系，并且加大對專業管理人才的培養力度，通過這種方式來保證學生管理工作可以順利開展。同時，高職院校還應該注意定期組織大數據專家到院校內部進行座談，通過這種方式來促進院校學生管理隊伍的信息化程度提升，這也使得今后學生管理信息化的路徑更為標準，有利于提升學生管理效率以及品質。