淺談高職院校教務管理系統與教學工作的重要性

阿克擺了江·尼亞孜

（阿克蘇職業技術學院，新疆維吾爾自治區 阿克蘇 843000）

高職院校發展過程中，教務管理占據極其重要的地位，其不僅決定高職院校未來的發展方向，也影響高職院校教學工作的質量。教務管理的工作范圍涉及高職院校教學的各個方面，可以為高職院校的教學活動提供切實依據。高職院校在開展教育工作的同時，需要關注教務管理的工作方法，以新型技術和互聯網為基礎創新教務管理系統，充分發揮地方高職院校的教育功能和教學特色，提升教學質量。數字化教務管理系統成為當前高職院校創新的主要方式，在實際運行過程中，教務管理系統需要緊密依靠高職院校的辦學優勢，將教學工作放在中心地位，對院校師生的個人情況、教與學的情況進行統一安排。

一、高職院校教務管理系統與教學工作的重要性

高職院校主要以我國人才市場為依據，為社會培養具有專業技能的技術型人才，高職院校的教育教學活動和教務管理工作都需要根據社會的需求而不斷變化。教務管理工作不僅有針對教學方面的工作，還有學術管理、信息管理的工作內容。教務管理作為高職院校教育教學的中間環節，其日常工作不僅是給班級安排課程，還承擔著上傳下達的重要任務：指導任課教師的教學工作、協調學校各部門的職能，為打造區域經濟發展需要的綜合型高等職業院校奠定基礎。教務管理系統需要包括學校基礎資源的管理，包括學校公共設施、班級信息、課程資源的管理。培養方案的管理，包括指導培養方案、教學執行計劃等方面。教務運行管理，包括開課安排、課表編排、學生選課、教學進度管理。考務管理，包括考務安排、考級安排、成績管理、學籍管理和教學考評，師生服務管理等，系統相對龐雜。高職院校在進行教務管理工作時，需要與現代信息技術相結合，在順應時代發展的同時提高教務管理工作效率，支持教學工作的開展。

二、構建科學完善的實踐教學體系

高職院校在利用信息技術進行教務管理工作的過程中，根據社會對人才的需求變化，完善教學一體化服務平臺的課程設置。加強實踐教學的比重，增加綜合性、創新型的實驗項目。在按專業生成實踐課開課信息中，服務平臺根據班級生成或根據專業生成不同的學期課程，并在專業教學計劃中集中性開展實驗環節，更加注重能力培養和創新教育。對課程實踐、學期內學生選修實踐、畢業實習等環節做出詳細規定，增加實踐教學學分的比例，凸顯各專業的特色。在保證教學實踐的基礎上組織實施實踐教學活動，高職院校的教務管理系統對實踐課程和項目做出明確規定，包括實習課程安排、課程項目管理等，將課程與學生的學習緊密結合，更加全面的對學生進行管理。對于一部分教學理念，教務系統中做出具體的細則規定，促進教學活動內容的改革。師生可以對課程的每一個環節及時查詢和分析，掌握學生學習的動態，了解學生學習的不足，根據課時安排同步在線課程，供學生在課余時間提升能力。

三、優化師生教與學體系

高職院校教學活動的主要對象是教師和學生，教師的質量是保證高職教學活動開展的中心，因此高職院校教務管理系統對教師的教學考評、教材管理和教學課表進行系統綁定，擴大課程范圍，一定程度上引起師生的注意。在教務管理系統中，對課程和教學工作的管理主要有教學評價管理和教學工作量管理，這在一定程度上可以激發教師的工作興趣。在教務系統中還可以看到教師的個人工作量、薪酬機制，通過公開的薪酬體制可以極大程度上激發教師的工作熱情，優質優量地投入到教學活動中。教務系統還可以幫助教師快速尋找學生的學習狀況，根據學生的學習能力調整教學過程，根據實際情況調整教學計劃。學生也可以就自身的學習過程進行檢查和評價，反思學習方式。教務管理為學生提供個人信息、在線問答的服務，這在一定程度上可以促進師生的交流，切實提高高職院校的教學水平。而教務系統中的教材管理板塊為教師授課和學生學習提供根本依據，在此版塊中可以完成教材選定、教材發放、教材入庫等內容，并結合教材設定課程名稱，將有關教材的內容全部在系統中完成，通過統一的數據完善師生教與學的管理。

四、提升操作人員的管理意識

目前高職院校在教務系統中設置系統管理板塊，其主要負責整個系統的權限設置、用戶權限分配、流程管理和系統操作日志的管理。教務人員可以根據實際需要，保存和修改教務信息，在公告留言板會向全校師生傳達信息，師生也可以在查看過程中發布公告留言。在教務管理系統中主要面對的工作對象是教職工和學生，而操作人員可以就全校師生提出的問題或要辦理的業務進行匯總，對部分出現頻率較高的問題進行修整。例如學生如何進入教務系統選課、教師如何調整課程設置等，通過系統板塊的溝通在最短時間內解決復雜繁瑣的問題。同時，操作人員還可以與其他部門加強聯系，如加強人事管理系統與教務管理系統的共享，通過跨系統的數據優化教師的管理程序，合理利用各種數據資源共同推動高職院校教學工作進一步發展。

高職院校中教務管理與教學工作同等重要，教務管理系統既可以提高教學工作，也可以提升學校的管理水平。因此，高職院校需要不斷探索教務管理系統，更好地開發系統的優勢，保證各部門之間協調配合，共享數據資源，更好地迎合社會變革對人才的需求。