新時代檔案管理工作新思路

湯穎

（哈爾濱市磨盤山水庫管護中心，黑龍江 哈爾濱 150001）

一、新時代提升檔案管理水平的重要意義

新時代背景下隨著經(jīng)濟社會快速發(fā)展，提升檔案管理水平是順應時代發(fā)展的必然要求。也是提高工作效率，降低工作成本，保證日常工作更加順利有序地進行，擺脫老舊工作模式弊端和促進信息傳遞更加快速便捷。更加快速準確地為管理層提供決策依據(jù)的重要保障。

二、新時期檔案管理工作中遇到的難點問題

（一）人事檔案資料不完整的問題

人事檔案資料不完整，就不能準確地反映出檔案本人的成長歷程，受教育的經(jīng)歷，思想進步歷史，及其本人的家庭情況、專業(yè)情況等等各方面內(nèi)容。

（二）人事檔案材料的及時性和真實性問題

如果不能及時準確的建立人事檔案，那么在實際工作中將很難快速準確地為管理者提供決策依據(jù)。這是檔案管理工作的重要職能。

（三）檔案信息不定時發(fā)生變化的問題

一個單位的人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，檔案所有人的行政級別、學歷、技術職稱、婚姻狀況等等隨時都有可能發(fā)生變化，這就要求人事檔案管理過程中要隨時收集補充相應的材料，確保檔案資料的完整性。

（四）人員流動帶來的檔案管理問題

如果人事檔案管理與單位人員的人事管理不能有機結(jié)合快速的傳遞信息，做到“檔隨人走”很可能會發(fā)生人、檔脫節(jié)所引發(fā)的“有檔無人”和“有人無檔”的情況發(fā)生。這就失去了檔案管理的意義。

（五）檔案內(nèi)容泄密問題

人事檔案泄密不僅會泄露檔案本人的檔案內(nèi)容及個人的功過獎懲的諸多方面信息，甚至會從間接泄露出一些涉及國家機密的重要事件內(nèi)容。由此很可能會引發(fā)出一系列的重大損失或危機。

二、新時期檔案管理工作新思路

（一）立足新發(fā)展階段準確定位檔案管理工作的立足點

在新時代進一步解放思想，勇于面對嚴峻復雜的國際形勢、艱巨繁重的國內(nèi)改革發(fā)展穩(wěn)定任務，特別是新冠肺炎疫情的嚴重沖擊，以習近平同志為核心的黨中央保持戰(zhàn)略統(tǒng)一，因此，我們的檔案管理工作也要準確判斷國家經(jīng)濟政策形勢，精心謀劃檔案管理方案的工作部署，準確確定重點工作果，并果斷采取有效的行動，使我們的檔案管理工作能夠緊跟時代發(fā)展的步伐，找出工作的切入點不僅要與國家相關經(jīng)濟政策發(fā)展相匹配，更要發(fā)揮檔案管理工作的職能，為經(jīng)濟社會發(fā)展起到積極的促進作用。

（二）貫徹新發(fā)展理念為新時代檔案管理工作注入新動力

新時代我們要貫徹新發(fā)展理念，對于陳舊的檔案管理模式，我們要取其精華，棄其糟粕，利用現(xiàn)代化信息技術和科學地管理方法，建設現(xiàn)代化檔案管理體系，把發(fā)展檔案管理工作的著力點放在解決實際業(yè)務的難題上，把提高檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量作為主攻方向，新時代背景下的檔案管理工作就是要不斷地貫穿新的發(fā)展理念，把各行各業(yè)的相關的新思路、新技術運用到工作中，為檔案管理工作注入新的發(fā)展動力，使其能夠緊跟時代發(fā)展的步伐，為經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮積極地推動作用。

（三）將新時代檔案管理工作融入新發(fā)展格局

在扎實做好以上兩點工作的同時，我們還要盡快將檔案管理工作融入新的發(fā)展格局。以往的檔案管理工作部門或崗位往往是相對獨立存在的，與其他部門的聯(lián)系和溝通是比較少的。以至于不能很好地傳遞信息互通有無。在新時代背景下我們要提倡利用先進的科學技術和科學地管理方法優(yōu)化檔案管理工作模式理念的同時，還要將現(xiàn)代化檔案管理體系與人事管理體系及其他相關工作體系有機地結(jié)合起來，真正達到數(shù)據(jù)共享、資源共享。

將新時代檔案管理工作融入新的發(fā)展格局，使其完成自身職能的同時發(fā)揮更大的作用。為單位的重要事業(yè)的發(fā)展推波助瀾。

三、對新時代檔案管理工作的未來期望

新時代背景下的新形勢，要求我們的檔案管理工作必須適應新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局、推動自身向高質(zhì)量發(fā)展。

為了保證以上內(nèi)容能夠順利地實施，我們就必須加強黨的全面領導，善于用政治眼光觀察和分析經(jīng)濟社會問題，真抓實干把黨中央決策部署的新思路，堅定不移地貫徹、落實到檔案管理工作的各方面。

我們的領導干部要提高檔案管理工作重要性的認識和自身專業(yè)化能力，努力成為領導構(gòu)建檔案管理工作新發(fā)展格局的行家里手。

領導干部也要增強補課充電的緊迫感，自覺趕上時代潮流。要抓好發(fā)展檔案管理新思路和避免安全事故兩件大事，有效防范化解各類檔案管理工作的各類風險，高度重視檔案管理新方法、新思路的引入工作，堅決防范檔案管理各類事故發(fā)生。

要繼續(xù)解放思想，實事求是地準確把控經(jīng)濟社會發(fā)展對檔案管理工作的影響。準確定位，找準檔案管理工作提升的立足點，不斷地將發(fā)展的新動力注入到檔案管理工作中。檔案管理的領導和工作人員也要構(gòu)建檔案管理的新格局，從宏觀上把控和部署檔案管理工作。緊抓新思路的落實工作，無論是從具體的實踐操作、流程管理、制度制定等等都要理論聯(lián)系實際，真正做到以實踐為檢驗依據(jù)，以流程為載體，以制度為依托，以獎懲來確保落實，以提高檔案管理工作質(zhì)量問題目。將我們的檔案管理工作與國家的相關的經(jīng)濟政策發(fā)展有機地結(jié)合起來，使其相互促進，共同發(fā)展。