關于建設工程合同管理的信息化分析

肖璐

（江西誠科建設咨詢監理有限公司，江西 南昌 330025）

當前，建筑行業得到了長足發展，施工技術及管理等各方面都已經非常成熟。但是，深入研究當代社會的建筑工程體系，尤其是在合同管理上，仍舊存在許多漏洞亟待我們重視和解決。合同應適當解釋一些可能影響項目后期計算及其成本的因素。只有保證合同的科學性和完整性，才能為后續相關項目的建設提供保證，以利于項目的順利進行。在項目的建設初期，不正確的合同管理工作會在建設后期導致問題，從而很容易增加總體建設成本。因此建設工程合同管理是非常重要的組成部分，在工程施工前要先訂立合同，在施工過程中也要進行合同保存以及更改等內容，建設合同實行信息化管理是為了能夠與建設工程其他環節相互匹配，提升建設工程整體管理效率。

一、分析建設工程合同管理漏洞

（一）由于合同規范性存在欠缺

在市場上，一部分的建筑企業為了節約更多的成本，并沒有在公司內部設置專門的法務機構，在對合同簽署的時候，也是沒有委托專門的律師，同時合同簽訂的員工并沒有接受過專業的法律教育，對于合同條例和簽署條件沒有能夠做到深入的了解和分析，僅僅只是通過應用生活的經驗和工作積累對合同進行簽訂，這樣將會造成很多方面的不利影響：一是合同不規范性導致其很難受到法律的認可，可能并未具有法律效應。二是在將來產生糾紛時，雙方難以就當時的約定達成一致，也不能采用法律手段維護自己的合法權益。因為規范性是合同的靈魂，只有保證合同的規范性，才可以得到法律方面的保護。

（二）由于沒有根據法律標準進行合同簽訂

現如今，很多建筑公司并沒有根據法律標準簽訂相關的合同，建筑公司雙方認為彼此間關系較好，便不需要簽訂被法律所認可的官方協定，僅僅只是利用口頭協議或者是非正式的協議達成了一致，便開始進行工程項目的建設，對于這種口頭協議而言，將會為日后工作埋下較為嚴重的隱患，實際進行建設施工中，假如出現了利益糾紛、權責糾紛以及施工事故等各種問題時，因為沒有法律上的合同依據，就很難分辯兩者的責任，同時也是難以去申請法庭調解幫助。

二、優化建設工程合同管理信息化措施

對于合同信息化管理體系建設而言，對于工程合同來說是十分重要的，不僅僅可以全面的提高工程合同管理的效率，也是可以促進合同信息化的安全性，因此在實際進行管理的過程中，必須要合理的應用信息化的方式，全面的提高合同管理效率，促進工程建設順利進行。具體可以從以下幾個方面進行入手分析：

一是加強部分工程企業對信息化合同的認識。由于一部分企業管理者的信息技術水平相對較低，管理者沒有重視信息化合同建設的內容，導致工程企業的合同管理效率受到嚴重的影響。因此管理者需要提高自身的學習，積極掌握合同信息化管理的相關知識，同時還需要提高合同信息化系統建設投入，組織人力、物力盡快建設好合同信息化管理系統。

二是完善合同信息化管理制度。現如今一部分工程企業建設利完成了合同信息化管理的系統，但是缺少著一定的制度作為保障，多數合同信息管理系統在實際使用過程中十分混亂，系統的整體應用效率較為低下，因此為了提升信息化管理系統的工作效率，工程企業應該明確權責制度，對于信息化合同管理系統的使用權限、管理權限進行明確規定，并針對工程企業各部門的特點，同時還需要對合同系統的各項功能和權限進行合理的劃分，不僅需要保證系統的使用效率得到提升，也是需要保證合同信息的安全性。

三是在Extranet 體系下對網絡信息化合同管理系統進行建立，就無法避免受到電腦的病毒或者是一些木馬病毒等帶來的網絡安全威脅，進一步給合同管理體系帶來了比較大的影響。與此同時，由于信息化管理系統的運用在不斷加大，系統管理人員不僅需要維護更多的設備，其分配的權限也是越來越多，這樣就會在一定程度上加大信息化合同在管理中的負擔。結合系統技術問題分析，工程技術部門應該對責任關系進行不斷加強，在工作的電腦中公司工作電腦中安裝安全實用的防火墻系統，并建立嚴格的用網制度，維護公司網絡使用安全。另外，技術團隊應大力進行技術研發，結合不同工程的實際需求，不斷加強合同信息化管理系統功能。

總結：總之，建設工程合同信息化管理是未來建設工程中合同管理的主流形式，建筑行業的合同問題必須引起整個行業的高度重視，并且要采取有效的手段進行整改，增強合同法律意識，規范合同擬定過程，建立動態監督體系，采用多種手段規范合同的簽訂，在必要之時以尋求法律的幫助和保護，從而達到降低建筑行業風險的目的。